Ef þú værir beðinn um að nefna þrjá lykilþætti Microsoft Excel, hverjir myndu þeir vera? Líklegast, töflureiknar til að setja inn gögn, formúlur til að framkvæma útreikninga og töflur til að búa til myndræna framsetningu á ýmsum gagnategundum.

Ég tel að allir Excel notendur viti hvað graf er og hvernig á að búa það til. Hins vegar er ein línuritsgerð ógegnsæ fyrir marga - Gantt grafið . Þessi stutta kennsla mun útskýra helstu eiginleika Gantt skýringarmyndarinnar, sýna hvernig á að búa til einfalt Gantt töflu í Excel, hvar á að hlaða niður háþróuðum Gantt töflusniðmátum og hvernig á að nota verkefnastjórnun Gantt myndrita á netinu.

Hvað er Gantt-kort?

Gantt-kortið ber nafn Henry Gantt, bandarísks vélaverkfræðings og stjórnunarráðgjafa sem fann upp þetta kort strax á tíunda áratugnum. Gantt skýringarmynd í Excel táknar verkefni eða verkefni í formi láréttra súlurita. Gantt-rit sýnir sundurliðunaruppbyggingu verkefnisins með því að sýna upphafs- og lokadagsetningar auk ýmissa tengsla á milli verkefna, og á þennan hátt hjálpar þér að rekja verkefnin miðað við áætlaða tíma þeirra eða fyrirfram skilgreinda áfanga.

Hvernig á að búa til Gantt töflu í Excel

Því miður er Microsoft Excel ekki með innbyggt Gantt töflusniðmát sem valkost. Hins vegar geturðu fljótt búið til Gantt-rit í Excel með því að nota súluritiðog Raunveruleg byrjun , Áætlunarlengd og Rauntímalengd auk Prósenta lokið .

Í Excel 2013 - 2021 , farðu bara í Skrá > Nýtt og skrifaðu "Gantt" í leitarreitinn. Ef þú finnur það ekki þar geturðu hlaðið því niður af vefsíðu Microsoft - Gantt Project Planner sniðmát. Þetta sniðmát krefst alls ekki námsferils, smelltu einfaldlega á það og það er tilbúið til notkunar.

Gantt töflusniðmát á netinu

Þetta er Interactive Online Gantt Chart Creator frá smartsheet.com. Sem og fyrra Gantt-kortasniðmátið er þetta fljótlegt og auðvelt í notkun. Þeir bjóða upp á 30 daga ókeypis prufuáskrift, svo þú getur skráð þig með Google reikningnum þínum hér og byrjað að búa til fyrstu Excel Gantt skýringarmyndina þína strax á netinu.

Ferlið er mjög einfalt, þú slærð inn verkefnisupplýsingarnar þínar til vinstri. töflu, og þegar þú slærð inn er verið að byggja Gantt mynd hægra megin á skjánum.

Gantt grafsniðmát fyrir Excel, Google Sheets og OpenOffice Calc

Gantt-kortasniðmát frá vertex42.com er ókeypis Gantt-kortasniðmát sem virkar með Excel sem og OpenOffice Calc og Google Sheets. Þú vinnur með þetta sniðmát á sama hátt og þú gerir með hvaða venjulegu Excel töflureikni sem er. Sláðu einfaldlega inn upphafsdagsetningu og tímalengd fyrir hvert verkefni og skilgreindu % í Ljúkið dálkinum. Til að breyta svið dagsetningasem birtist á Gantt-kortasvæðinu, renndu skrunstikunni.

Og að lokum, enn eitt Excel-sniðmátið fyrir Gant-töflu til skoðunar.

Gantt-mynd verkefnastjóra sniðmát

Project Manager Gantt Chart frá professionalexcel.com er einnig ókeypis Gantt sniðmát fyrir verkefnastjórnun fyrir Excel sem getur hjálpað til við að rekja verkefni þín miðað við úthlutaðan tíma. Þú getur valið annað hvort venjulegt vikulegt yfirlit eða daglegt fyrir skammtímaverkefni.

Vonandi hentar að minnsta kosti eitt af ofangreindum sniðmátum þínum þörfum. Ef ekki, geturðu búið til þitt eigið Gantt töflu eins og sýnt er í fyrri hluta þessa kennsluefnis og vistað það síðan sem Excel sniðmát.

Nú þegar þú ert kunnugur helstu eiginleikum Gantt skýringarmyndarinnar, þú getur kannað það frekar og búið til þín eigin háþróuðu Gantt töflur í Excel til að koma yfirmanni þínum og vinnufélögum á óvart: )

Æfðu vinnubók til niðurhals

Gantt töfludæmi (.xlsx skrá)

Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan vel og þú munt búa til einfalda Gantt-töflu á innan við 3 mínútum. Við munum nota Excel 2010 fyrir þetta Gantt töfludæmi, en þú getur líkt eftir Gantt skýringarmyndum í hvaða útgáfu af Excel 2013 sem er í gegnum Excel 365 á sama hátt.

1. Búðu til verkefnatöflu

Þú byrjar á því að slá inn gögn verkefnisins þíns í Excel töflureikni. Skráðu hvert verkefni er aðskilin röð og settu upp verkáætlunina þína með því að taka með Upphafsdagsetningu , Lokadagsetningu og Tímalengd , þ.e. fjölda daga sem þarf til að ljúka verkefni.

Ábending. Aðeins Upphafsdagur og Tímalengd dálkarnir eru nauðsynlegir til að búa til Excel Gantt töflu. Ef þú ert með Upphafsdagsetningar og Lokadagsetningar geturðu notað eina af þessum einföldu formúlum til að reikna út Tímalengd , hvort sem er skynsamlegra fyrir þig:

Tímalengd = Lokadagur - Upphafsdagur

Tímalengd = Lokadagur - Upphafsdagur + 1

2. Búðu til staðlað Excel súlurit byggt á upphafsdegi

Þú byrjar að búa til Gantt töfluna þína í Excel með því að setja upp venjulegt staflað súlurit .

• Veldu a svið upphafsdagsetninga þíns með dálkhausnum, það er B1:B11 í okkar tilviki. Vertu viss um að velja aðeins hólf með gögnum, en ekki allan dálkinn.
• Skiptu yfir í Setja inn flipann > Charts hópnum og smelltu á Bar .
• Undir 2-D Bar hluta, smelltu á Stacked Bar .

Þar af leiðandi muntu hafa eftirfarandi Stacked stikunni bætt við vinnublaðið þitt:

Athugið. Sum önnur námskeið í Gantt myndriti sem þú getur fundið á vefnum mæla með því að búa til tómt súlurit fyrst og fylla það síðan með gögnum eins og útskýrt er í næsta skrefi. En ég held að ofangreind nálgun sé betri vegna þess að Microsoft Excel bætir einni gagnaröð við töfluna sjálfkrafa og á þennan hátt sparar þér tíma.

3. Bæta tímalengdargögnum við töfluna

Nú þarftu að bæta einni röð í viðbót við Excel Gantt töfluna sem á að vera.

1. Hægri-smelltu hvar sem er innan töflusvæðisins og veldu Veldu Gögn úr samhengisvalmyndinni.

   Glugginn Veldu gagnagrunn opnast. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan er Upphafsdagur þegar bætt við undir Legend Entries (Series) . Og þú þarft að bæta við Tímalengd þar líka.

2. Smelltu á hnappinn Bæta við til að velja fleiri gögn ( Tímalengd ) sem þú vilt til að plotta í Gantt töfluna.

   

3. Edit Series glugginn opnast og þú gerir eftirfarandi:
   • Í Röð nafn reit, sláðu inn " Tímalengd " eða annað nafn sem þú velur. Að öðrum kosti geturðu sett músarbendilinn í þennan reit og smellt á dálkhausinn í töflureikninum þínum, hausnum sem smellt er á verður bætt við sem Röð heiti fyrirGantt myndrit.
   • Smelltu á sviðsvalstáknið við hliðina á Röðgildi reitnum.

   

4. Lítill Edit Series gluggi opnast. Veldu Tímalengd verkefnisgögnin þín með því að smella á fyrsta Tímalengd reitinn (D2 í okkar tilfelli) og draga músina niður í síðustu tímalengdina (D11). Gakktu úr skugga um að þú hafir ekki fyrir mistök sett hausinn eða tóman reit með.

   

5. Smelltu á Collapse Dialog táknið til að loka þessum litla glugga. Þetta færir þig aftur í fyrri Breyta röð glugga með Seríuheiti og Seríugildum útfyllt, þar sem þú smellir á Í lagi .

   

6. Nú ert þú kominn aftur í Veldu gagnaheimild gluggann með bæði Upphafsdagur og Tímalengd bætt við undir Legend Entries (Series). Smelltu einfaldlega á OK til að gögnum um tímalengd verði bætt við Excel töfluna þína.

   Súluritið sem myndast ætti að líta svipað út og þetta:

   

4. Bættu verkefnalýsingum við Gantt töfluna

Nú þarftu að skipta út dagunum vinstra megin á töflunni fyrir verkefnalistann.

1. Hægri-smelltu hvar sem er innan töflunnar svæði (svæðið með bláum og appelsínugulum strikum) og smelltu á Veldu gögn til að fá upp gluggann Veldu gagnaheimild aftur.
2. Gakktu úr skugga um að upphafsdagur er valið á vinstri glugganum og smelltu á Breyta hnappinn á hægri glugganum, undir Lárétt (flokkur) ásmerki .

   

3. Lítill ásmerki gluggi opnast og þú velur verkefnin þín á sama hátt og þú valdir Lengd í fyrra skrefi - smelltu á sviðsvalstáknið , smelltu síðan á fyrsta verkefnið í töflunni þinni og dragðu músina niður í síðasta verkefnið. Mundu að dálkhausinn ætti ekki að vera með. Þegar því er lokið skaltu fara út úr glugganum með því að smella aftur á táknið fyrir sviðsval.

   

4. Smelltu á OK tvisvar til að loka opnum gluggum.
5. Fjarlægðu töflumerkjablokkina með því að hægrismella á hann og velja Eyða í samhengisvalmyndinni.

   Á þessum tímapunkti ætti Gantt-kortið þitt að hafa verklýsingar vinstra megin og líta einhvern veginn svona út. :

   

5. Umbreyttu súluritinu í Excel Gantt myndritið

Það sem þú hefur núna er enn staflað súlurit. Þú verður að bæta við réttu sniði til að láta það líta meira út eins og Gantt töflu. Markmið okkar er að fjarlægja bláu stikurnar þannig að aðeins appelsínugulu hlutar sem tákna verkefni verkefnisins sjáist. Tæknilega séð munum við í raun ekki eyða bláu stikunum, heldur gera þær gagnsæjar og þar af leiðandi ósýnilegar.

1. Smelltu á hvaða bláu stiku sem er í Gantt-töflunni til að velja þær allt, hægrismelltu og veldu Format Data Series í samhengisvalmyndinni.

   

2. Glugginn Format Data Series mun birtast og þúgerðu eftirfarandi:
   • Skiptu yfir í Fill flipann og veldu No Fill .
   • Farðu í flipann Border Color og veldu Engin lína .

   

   Athugið. Þú þarft ekki að loka glugganum því þú munt nota hann aftur í næsta skrefi.

3. Eins og þú hefur líklega tekið eftir eru verkefnin á Excel Gantt-töflunni þinni skráð í öfugri röð . Og nú ætlum við að laga þetta. Smelltu á lista yfir verkefni í vinstri hluta Gantt-töflunnar til að velja þau. Þetta mun birta Format Axis gluggann fyrir þig. Veldu valkostinn Flokkar í öfugri röð undir Axis Options og smelltu síðan á hnappinn Loka til að vista allar breytingar.

   

   Niðurstöður breytinganna sem þú varst að gera eru:

   • Verkefnum þínum er raðað í rétta röð á Gantt-riti.
   • Dagsetningarmerki eru færð frá botni til efst á grafinu.

   Excel grafið þitt er farið að líta út eins og venjulegt Gantt graf, er það ekki? Til dæmis lítur Gantt skýringarmyndin mín svona út núna:

   

6. Bættu hönnunina á Excel Gantt töflunni þínu

Þó að Excel Gantt töfluna sé farin að taka á sig mynd geturðu bætt við nokkrum frágangi til að gera það virkilega stílhreint.

1. Fjarlægðu tóma plássið vinstra megin á Gantt töflunni. Eins og þú manst voru upphafsdagsetningar bláu súlurnar upphaflega í byrjun ExcelGantt skýringarmynd. Nú geturðu fjarlægt þetta auða hvíta rými til að færa verkefnin þín aðeins nær vinstri lóðrétta ásnum.
   • Hægri-smelltu á fyrsta upphafsdagsetningu í gagnatöflunni þinni, veldu Format Cells > Almennt . Skrifaðu niður töluna sem þú sérð - þetta er töluleg framsetning á dagsetningunni, í mínu tilfelli 41730. Eins og þú veist líklega geymir Excel dagsetningar sem tölur byggðar á fjölda daga frá 1. janúar-1900. Smelltu á Hætta við vegna þess að þú vilt ekki gera neinar breytingar hér.

     

   • Smelltu á hvaða dagsetningu sem er fyrir ofan verkefnastikurnar í Gantt-töflunni þinni. Einn smellur mun velja allar dagsetningar, þú hægrismellir á þær og velur Format Axis í samhengisvalmyndinni.

     

   • Undir Axis Options , breyttu Lágmarki í Fast og sláðu inn númerið sem þú skráðir í fyrra skref.
2. Stilltu fjölda dagsetninga á Gantt-töflunni þinni. Í sama Format Axis glugga og þú notaðir í fyrra skrefi skaltu breyta Major unit og Minor unit til Fast líka, og bættu síðan við tölunum sem þú vilt fyrir dagsetningarbilin. Venjulega, því styttri tímarammi verkefnisins þíns er, því minni tölur sem þú notar. Til dæmis, ef þú vilt sýna aðra hverja dagsetningu, sláðu inn 2 í Major unit . Þú getur séð stillingarnar mínar á skjámyndinni hér að neðan.

   Athugið. Í Excel 365, Excel 2021 - 2013 eru engin Auto og Fastir valhnappar, svo þú slærð einfaldlega inn númerið í reitinn.

   

   Ábending. Þú getur spilað með mismunandi stillingar þar til þú færð þá niðurstöðu sem hentar þér best. Ekki vera hræddur við að gera eitthvað rangt því þú getur alltaf farið aftur í sjálfgefnar stillingar með því að skipta aftur yfir í Auto í Excel 2010 og 2007, eða smella á Endurstilla í Excel 2013 og síðar.

3. Fjarlægðu umfram hvítt bil á milli stikanna. Ef þú þjappar verkstikunum saman mun Gantt grafið þitt líta enn betur út.
   • Smelltu á einhvern af appelsínugulu stikunum til að fá þær allar valdar, hægrismelltu og veldu Format Data Series .
   • Í Format Data Series valmyndinni skaltu stilla Separated Data Series til 100% og Gap Width til 0% (eða nálægt 0%).

   

   Og hér er árangurinn af viðleitni okkar - einfalt en fallegt Excel Gantt-rit:

   

   Mundu að þó að Excel-ritið þitt líki eftir Gantt skýringarmynd mjög náið, það geymir samt helstu eiginleika venjulegs Excel-rits:

   • Excel Gantt-ritið þitt mun breyta stærð þegar þú bætir við eða fjarlægir verkefni.
   • Þú getur breytt upphafsdagsetningu eða Lengd, myndritið mun endurspegla breytingarnar og stilla sjálfkrafa.
   • Þú getur vistað Excel Gantt töfluna þína sem mynd eða breytt í HTML og birt á netinu.

   Ráð:

   • Þú getur hannað Excel Gant töfluna þína á mismunandi vegu með því að breyta fyllingarlit, rammalit, skugga ogjafnvel nota 3-D sniðið. Allir þessir valkostir eru tiltækir í Format Data Series glugganum (hægrismelltu á súlurnar á töflusvæðinu og veldu Format Data Series í samhengisvalmyndinni).

     

   • Þegar þú hefur búið til frábæra hönnun gæti verið góð hugmynd að vista Excel Gantt töfluna þína sem sniðmát til notkunar í framtíðinni. Til að gera þetta, smelltu á töfluna, skiptu yfir í Hönnun flipann á borðinu og smelltu á Vista sem sniðmát .

Excel Gantt grafasniðmát

Eins og þú sérð er það ekki mikið vandamál að búa til einfalt Gantt graf í Excel. En hvað ef þú vilt fá flóknari Gantt skýringarmynd með skyggingu í prósentum fyrir hvert verkefni og lóðrétta Áfangamark eða Checkpoint línu? Auðvitað, ef þú ert ein af þessum sjaldgæfu og dularfullu verum sem við köllum „Excel-gúrúa“, geturðu reynt að búa til slíkt graf á eigin spýtur, með hjálp þessarar greinar: Ítarleg Gantt-töflur í Microsoft Excel.

Hins vegar, hraðari og streitulausari leið væri að nota Excel Gantt töflusniðmát. Hér að neðan finnurðu fljótlegt yfirlit yfir nokkur Gantt-ritasniðmát fyrir verkefnastjórnun fyrir mismunandi útgáfur af Microsoft Excel.

Gantt-kortasniðmát fyrir Microsoft Excel

Þetta Excel Gantt-kortasniðmát, kallað Gantt Verkefnaskipuleggjandi , er ætlað að rekja verkefnið þitt með mismunandi aðgerðum eins og Áætlunarbyrjun