Eftir að þú hefur búið til graf í Excel, hvað er það fyrsta sem þú vilt venjulega gera við það? Láttu línuritið líta nákvæmlega út eins og þú hefur séð það fyrir þér!

Í nútímaútgáfum af Excel er auðvelt og skemmtilegt að sérsníða töflur. Microsoft hefur í raun lagt mikið upp úr því að einfalda ferlið og setja sérsniðnar valkostina innan seilingar. Og lengra í þessari kennslu muntu læra nokkrar fljótlegar leiðir til að bæta við og breyta öllum nauðsynlegum þáttum í Excel töflum.

3 leiðir til að sérsníða töflur í Excel

Ef þú hefur fengið tækifæri til að lesa fyrri leiðbeiningar okkar um hvernig á að búa til graf í Excel, þú veist nú þegar að þú getur fengið aðgang að helstu myndritseiginleikum á þrjá vegu:

1. Veldu grafið og farðu í Chart Tools flipana ( Hönnun og Format ) á Excel borði.
2. Hægri-smelltu á myndritið sem þú vilt aðlaga, og veldu samsvarandi atriði úr samhengisvalmyndinni.
3. Notaðu sérsniðna hnappana sem birtast efst í hægra horninu á Excel línuritinu þínu þegar þú smellir á það.

Enn meiri aðlögun Hægt er að finna valkostina á Format Chart rúðunni sem birtist hægra megin á vinnublaðinu þínu um leið og þú smellir á Fleiri valkostir... í samhengisvalmynd myndritsins eða á Chart Tools flipar á borðinu.

Ábending. Til að fá tafarlausan aðgang að viðeigandi valmöguleikum Format Chart rúðu skaltu tvöfaldaExcel 2010 og eldri útgáfur.

Til að fela skýrsluna skaltu smella á Myndritseiningar hnappinn efst í hægra horninu á myndritinu og taka hakið af Legend kassi.

Til að færa töflusöguna í aðra stöðu, veldu töfluna, farðu á flipann Hönnun , smelltu á Bæta við Myndaþátt > Legend og veldu hvert á að færa þjóðsöguna. Til að fjarlægja þjóðsöguna skaltu velja Enginn .

Önnur leið til að færa þjóðsöguna er að tvísmella á hana í myndriti, og veldu síðan viðeigandi sögulýsingu á Format Legend glugganum undir Legend Options .

Til að breyta sniði þjóðsögunnar , þú hefur fullt af mismunandi valkostum á Fill & Línu og Áhrif flipana á Format Legend rúðunni.

Sýnir eða felur hnitalínur á Excel töflunni

Í Excel 2013, 2016 og 2019, það er spurning um sekúndur að kveikja eða slökkva á ristlínunum. Smelltu einfaldlega á Chart Elements hnappinn og annað hvort hakaðu við eða taktu hakið í reitinn Gridlines .

Microsoft Excel ákvarðar tegund ristlínu sem hentar best. fyrir töflugerðina þína sjálfkrafa. Til dæmis, á súluriti, verður helstu lóðréttum hnitanetslínum bætt við, en með því að velja Gridlines valmöguleikann á dálkriti verður bætt við helstu láréttum ristlínum.

Til að breyta gerð ristlínunnar, smelltu á ör við hliðina Ritlínur og veldu síðan þá gerð hnitanetslína sem þú vilt af listanum, eða smelltu á Fleiri valkostir... til að opna gluggann með háþróaðri Major Gridlines valkostum.

Fela og breyta gagnaröðum í Excel myndritum

Þegar mikið af gögnum er teiknað inn í myndritið þitt gætirðu viljað fela sum gögn tímabundið röð þannig að þú gætir einbeitt þér aðeins að þeim sem mestu máli skipta.

Til að gera þetta skaltu smella á Chart Filters hnappinn hægra megin á línuritinu, hakið úr gagnaröðinni og/ eða flokka sem þú vilt fela og smelltu á Nota .

Til að breyta gagnaröð smellirðu á hnappinn Breyta röð hægra megin við gagnaröðin. Hnappurinn Breyta röð birtist um leið og þú heldur músinni yfir ákveðna gagnaröð. Þetta mun einnig auðkenna samsvarandi röð á myndritinu, þannig að þú gætir greinilega séð nákvæmlega hvaða þátt þú ætlar að breyta.

Breyting á gerð myndrits og stíl

Ef þú ákveður að nýstofnaða línuritið henti ekki gögnunum þínum, geturðu auðveldlega breytt því í einhverja aðra ritgerð . Veldu einfaldlega núverandi myndrit, skiptu yfir í flipann Setja inn og veldu aðra myndritstegund í hópnum Töflur .

Að öðrum kosti geturðu hægrismellt hvar sem er á línuritinu og veldu Change Chart Type... í samhengisvalmyndinni.

Til að breyta stílnum fljótt.núverandi línurit í Excel, smelltu á hnappinn Myndritastíll hægra megin á myndinni og skrunaðu niður til að sjá önnur stílaframboð.

Eða veldu annan stíl í hópnum Charts Styles á flipanum Design :

Breyting á myndritslitum

Til að breyta litaþema á Excel línuritinu þínu skaltu smella á hnappinn Myndritstílar , skipta yfir í flipann Litir og velja eitt af tiltækum litaþemum. Val þitt endurspeglast strax í töflunni, svo þú getur ákveðið hvort það líti vel út í nýjum litum.

Til að velja litinn fyrir hvern og einn. gagnaraðir fyrir sig, veldu gagnaröðina á töflunni, farðu í flipann Format > Shape Styles hópinn og smelltu á hnappinn Shape Fill :

Hvernig á að skipta um X og Y ása í töflunni

Þegar þú gerir töflu í Excel er stefnu gagnaröðarinnar ákvörðuð sjálfkrafa út frá fjölda af línum og dálkum sem eru með í línuritinu. Með öðrum orðum, Microsoft Excel teiknar upp valdar línur og dálka eins og það telur best.

Ef þú ert ekki ánægður með hvernig vinnublaðsraðir og dálkar eru sjálfgefið teiknaðir, geturðu auðveldlega skipt um lóðrétt og lárétt ásum. Til að gera þetta skaltu velja töfluna, fara í flipann Hönnun og smella á hnappinn Skipta um línu/dálk .

Hvernig til að fletta Excel töflu úrvinstri til hægri

Hefur þú einhvern tíma gert línurit í Excel aðeins til að komast að því að gagnapunktar birtast afturábak frá því sem þú bjóst við? Til að leiðrétta þetta, snýrðu röð flokka í töflu eins og sýnt er hér að neðan.

Hægri smelltu á lárétta ásinn í töflunni og veldu Format Axis… í samhengisvalmyndinni.

Ef þú vilt frekar vinna með borðið, farðu í flipann Hönnun og smelltu á Bæta við myndeiningu > Ásar > Fleiri Axis Options…

Hvort sem er, Format Axis rúðan birtist, þú ferð að Axis Options flipann og veldu Flokkar í öfugri röð valkostinn.

Fyrir utan að velta Excel töflunni frá vinstri til hægri, þú getur líka breytt röð flokka, gilda eða raða í línuritinu þínu, snúið við teiknaröð gilda, snúið kökuriti í hvaða horn sem er og fleira. Eftirfarandi kennsla veitir ítarleg skref um hvernig á að gera þetta allt: Hvernig á að snúa töflum í Excel.

Svona sérsníðaðu töflur í Excel. Auðvitað hefur þessi grein aðeins klórað yfirborðið af sérsniðnum og sniðum Excel grafa og það er miklu meira til í því. Í næstu kennslu ætlum við að búa til töflu byggt á gögnum úr nokkrum vinnublöðum. Og á meðan hvet ég þig til að skoða tenglana í lok þessarar greinar til að læra meira.

Vopnuð þessari grunnþekkingu skulum við sjá hvernig þú getur breytt mismunandi töfluþáttum til að láta Excel línuritið líta nákvæmlega út eins og þú vilt að það líti út.

Hvernig á að bæta titli við Excel töfluna

Þessi hluti sýnir hvernig á að setja inn töflutitilinn í mismunandi Excel útgáfur svo að þú vitir hvar helstu töflueiginleikarnir eru. Og fyrir restina af kennslunni munum við einbeita okkur að nýjustu útgáfum af Excel.

Bæta titli við myndrit í Excel

Í Excel 2013 - 365 er myndrit þegar sett inn með sjálfgefið " Tilritsheiti ". Til að breyta titiltextanum skaltu einfaldlega velja þann reit og slá inn titilinn þinn:

Þú getur líka tengt töflutitilinn við einhvern reit á blaðinu, þannig að það uppfærist sjálfkrafa í hvert skipti sem líkaði reiturinn er uppfærður. Ítarlegri skrefin eru útskýrð í Að tengja ásaheiti við ákveðinn reit á blaðinu.

Ef af einhverjum ástæðum var titlinum ekki bætt við sjálfkrafa, smelltu þá hvar sem er á línuritinu fyrir kortatólin flipa til að birtast. Skiptu yfir í flipann Hönnun og smelltu á Bæta við myndriti > Titill myndrits > Above Chart I (eða miðað Yfirlögn ).

Eða þú getur smellt á Chart Elements hnappinn í efra hægra horninu á línuritinu og sett hak í gátreitnum Titill myndrits .

Að auki,þú getur smellt á örina við hliðina á Titill myndrits og valið einn af eftirfarandi valkostum:

• Above Chart - sjálfgefinn valkostur sem sýnir titilinn efst af myndritssvæðinu og breytir stærð grafsins.
• Centered Overlay - leggur yfir miðjaða titilinn á myndritinu án þess að breyta stærð línuritsins.

Til að fá fleiri valkosti, farðu á flipann Hönnun > Bæta við myndriti > Titill myndrits > Fleiri valkostir .

Eða, þú getur smellt á hnappinn Chart Elements og smellt á Titill myndrits > Fleiri valkostir...

Með því að smella á 10>Fleiri valkostir hluturinn (annaðhvort á borði eða í samhengisvalmyndinni) opnar gluggann Format Chart Title hægra megin á vinnublaðinu þínu, þar sem þú getur valið sniðvalkosti sem þú velur.

Bæta titli við töflu í Excel 2010 og Excel 2007

Til að bæta við töfluheiti í Excel 2010 og fyrri útgáfum skaltu framkvæma eftirfarandi skref.

1. Smelltu hvar sem er í Excel línuritinu þínu til að virkja flipana Grafatóla á borði.
2. Á flipanum Layout smellirðu á Titill myndrits > Above Chart eða Miðjuð yfirlag .

Tengdu graftitilinn við einhvern reit á vinnublaðinu

Fyrir flestar Excel grafagerðir, nýstofnaða grafið er sett inn með sjálfgefinn staðgengil myndritsheitis. Til að bæta við eigin töfluheiti geturðu annað hvort valiðtitilbox og sláðu inn textann sem þú vilt, eða þú getur tengt töfluheitið við einhvern reit á vinnublaðinu, til dæmis töflufyrirsögnina. Í þessu tilviki mun titill Excel línuritsins þíns uppfærast sjálfkrafa í hvert skipti sem þú breytir tengda hólfinu.

Til að tengja töflutitil við hólf skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Veldu töfluheitið.
2. Á Excel blaðinu þínu skaltu slá inn jöfnunarmerki (=) á formúlustikuna, smelltu á reitinn sem inniheldur nauðsynlegan texta og ýttu á Enter.

Í þessu dæmi erum við að tengja titilinn á Excel kökuritinu okkar við sameinaða reitinn A1. Einnig er hægt að velja tvær eða fleiri frumur, t.d. nokkrar dálkafyrirsagnir, og innihald allra valinna hólfa mun birtast í titli myndritsins.

Færðu titilinn innan myndritsins

Ef þú vilt til að færa titilinn á annan stað í línuritinu, veldu hann og dragðu með músinni:

Fjarlægðu graftitilinn

Ef þú gerir það ekki viltu hvaða titil sem er í Excel línuritinu þínu geturðu eytt því á tvo vegu:

• Á flipanum Hönnun smellirðu á Bæta við myndriti > Titill myndrits > Enginn .
• Á myndritinu skaltu hægrismella á titil myndritsins og velja Eyða í samhengisvalmyndinni.

Breyta letri og sniði á titli myndrits

Til að breyta letri á titli myndrits í Excel skaltu hægrismella á titilinn og veldu Leturgerð í samhengisvalmyndinni. The Letur gluggi opnast þar sem þú getur valið mismunandi sniðvalkosti.

Til að fá fleirri sniðvalkosti skaltu velja titilinn á töfluna þína, farðu í Format flipann á borðinu og spilaðu með mismunandi eiginleika. Þannig geturðu til dæmis breytt titlinum á Excel línuritinu þínu með því að nota borðið:

Á sama hátt geturðu breytt sniði annarra myndritsþátta eins og ásaheiti, ásmerki og skýringarmyndir.

Nánari upplýsingar um heiti myndrita er að finna í Hvernig á að bæta titlum við Excel töflur.

Sérsníða ása í Excel töflum

Fyrir flestar grafagerðir, lóðrétti ásinn (aka gildi eða Y ás ) og lárétti ásinn (aka flokkur eða X ás ) er bætt við sjálfkrafa þegar þú býrð til myndrit í Excel.

Þú getur sýnt eða falið ásar grafa með því að smella á Tilritseiningar hnappinn og smella síðan á örina við hliðina á Axar , og hakaðu síðan við reitina fyrir ása sem þú vilt sýna og taktu hakið úr þeim sem þú vilt fela.

Fyrir sumar línuritsgerðir, eins og samsettar töflur, er hægt að sýna einni ás :

Þegar þrívíddartöflur eru búnar til í Excel geturðu látið dýptarásinn birtast:

Þú getur líka gert e mismunandi leiðréttingar á því hvernig mismunandi áseiningar eru birtar á Excel línuritinu þínu (nákvæm skref fylgja hér að neðan):

Bæta viðásaheiti á myndrit

Þegar þú býrð til línurit í Excel geturðu bætt titlum við lárétta og lóðrétta ása til að hjálpa notendum þínum að skilja um hvað töflugögnin snúast. Til að bæta ásheitunum við skaltu gera eftirfarandi:

1. Smelltu hvar sem er á Excel töflunni þínu, smelltu síðan á Chart Elements hnappinn og merktu við Axis Titles reitinn . Ef þú vilt birta titilinn aðeins fyrir einn ás, annað hvort lárétt eða lóðrétt, smelltu á örina við hliðina á Axis Titles og hreinsaðu einn af reitunum:

   

2. Smelltu á titil áss á töflunni og sláðu inn textann.

Til að forsníða ásheiti skaltu hægrismella á hann og velja 10>Format Axis Title úr samhengisvalmyndinni. Format Axis Title gluggann mun birtast með fullt af sniðmöguleikum til að velja úr. Þú getur líka prófað mismunandi sniðvalkosti á flipanum Format á borðinu, eins og sýnt er í Forsníða töfluheiti.

Tengdu ásheiti við ákveðinn reit á blaðinu

Eins og raunin er með titla myndrita, geturðu tengt ásheiti við einhvern reit á vinnublaðinu þínu til að uppfæra hann sjálfkrafa í hvert skipti sem þú breytir samsvarandi hólfum á blaðinu.

Til að tengja ásheiti skaltu velja það, sláðu síðan inn jöfnunarmerki (=) í formúlustikuna, smelltu á reitinn sem þú vilt tengja titilinn við og ýttu á Enter takkann.

Breyttu áskvarði í töflunni

MicrosoftExcel ákvarðar sjálfkrafa lágmarks- og hámarkskvarðagildi sem og kvarðabilið fyrir lóðrétta ásinn byggt á gögnunum sem eru í töflunni. Hins vegar geturðu sérsniðið lóðrétta áskvarðann til að mæta þörfum þínum betur.

1. Veldu lóðrétta ásinn í myndritinu þínu og smelltu á Chart Elements hnappinn .

2. Smelltu á örina við hlið Axis og smelltu síðan á Fleiri valkostir... Þetta mun birta Snið ás rúðu.

3. Á Format ás glugganum, undir Axis Options, smellirðu á gildisásinn sem þú vilt til að breyta og gerðu eitt af eftirfarandi:

• Til að stilla upphafs- eða endapunkt fyrir lóðrétta ásinn skaltu slá inn samsvarandi tölur í Lágmark eða Hámark
• Til að breyta mælikvarðabilinu skaltu slá inn tölurnar þínar í Major einingaboxið eða Minor einingaboxið.
• Til að snúa við röð gildin, settu hak í Gildi í öfugri röð reitnum.

Vegna þess að láréttur ás sýnir texta merki frekar en tölulegt bil, það hefur færri stærðarmöguleika sem þú getur breytt. Hins vegar geturðu breytt fjölda flokka sem á að birta á milli merkismerkja, röð flokka og punktsins þar sem ásarnir tveir krossast:

Breyta sniði ásgilda

Ef þú vilt að númerin á gildisásmerkjunumbirta sem gjaldmiðil, prósentu, tíma eða á einhverju öðru sniði, hægrismelltu á ásmerkin og veldu Format Axis í samhengisvalmyndinni. Á Format Axis glugganum, smelltu á Númer og veldu einn af tiltækum sniðvalkostum:

Ábending. Til að fara aftur í upprunalegt númerasnið (eins og tölurnar eru sniðnar í vinnublaðinu þínu) skaltu haka í Tengt við uppruna reitinn.

Ef þú sérð ekki Númera hlutann í Format Axis glugganum skaltu ganga úr skugga um að þú hafir valið gildisás (venjulega lóðrétta ásinn) í Excel töflunni.

Bæta gagnamerkjum við Excel töflur

Til að gera Excel línuritið þitt auðveldara að skilja geturðu bætt við gagnamerkjum til að sýna upplýsingar um gagnaröðina. Það fer eftir því hvert þú vilt beina athygli notenda þinna, þú getur bætt merkjum við eina gagnaröð, allar röðina eða einstaka gagnapunkta.

1. Smelltu á gagnaröðina sem þú vilt merkja. Til að bæta merki við einn gagnapunkt, smelltu á þann gagnapunkt eftir að þú hefur valið röðina.

Til dæmis getum við bætt merkimiðum við eina af gagnaröðunum í Excel töflunni okkar:

Fyrir ákveðnar gerðir myndrita, eins og kökurit, geturðu líka valið staðsetningu merkimiðanna . Til þess skaltu smella á örina við hlið Gagnamerkis og velja þann valkost sem þú viltvilja. Til að sýna gagnamerki inni í textabólum, smelltu á Gagnaútkall .

Hvernig á að breyta gögnum sem birtast á merkimiðum

Til að breyta því sem er sem birtist á gagnamerkingunum í myndritinu þínu skaltu smella á Myndritseiningar hnappinn > Gagnamerki > Fleiri valkostir... Þetta mun birta Format Data Labels gluggann hægra megin á vinnublaðinu þínu. Skiptu yfir í flipann Label Options og veldu valmöguleikana sem þú vilt undir Label Contains :

Ef þú vilt til að bæta við eigin texta fyrir einhvern gagnapunkt, smelltu á merkimiðann fyrir þann gagnapunkt og smelltu svo aftur á hann þannig að aðeins þessi merkimiði er valinn. Veldu merkisreitinn með fyrirliggjandi texta og sláðu inn skiptitextann:

Ef þú ákveður að of mörg gagnamerki rugli Excel línuritinu þínu geturðu fjarlægt þau öll eða öll með því að hægrismella á merkimiða og velja Eyða í samhengisvalmyndinni.

Ábendingar um gagnamerki:

• Til að breyta stöðu af tilteknu gagnamerki, smelltu á það og dragðu þangað sem þú vilt með því að nota músina.
• Til að breyta letri og bakgrunnslit merkimiðanna skaltu velja þau, fara í Format flipann á borðinu og veldu þá sniðvalkosti sem þú vilt.

Færa, forsníða eða fela skýringarmyndina

Þegar þú býrð til graf í Excel, sjálfgefna þjóðsagan birtist neðst á töflunni og hægra megin á töflunni í