Í þessari kennslu munum við halda áfram að kanna heillandi heim Excel skilyrts sniðs. Ef þér líður ekki mjög vel á þessu sviði gætirðu viljað skoða fyrri grein fyrst til að endurvekja grunnatriðin - Hvernig á að nota skilyrt snið í Excel.

Í dag ætlar þú að dvelja við hvernig á að nota Excel. formúlur til að forsníða einstakar hólf og heilar línur út frá gildunum sem þú tilgreinir eða byggt á gildi annars hólfs. Þetta er oft talið háþróuð listflug í Excel skilyrtu sniði og þegar þú hefur náð tökum á því mun það hjálpa þér að ýta sniðunum í töflureiknunum þínum langt út fyrir almenna notkun þeirra.

Excel skilyrt snið byggt á öðru hólfigildi

Forskilgreint skilyrt snið Excel, eins og gagnastikur, litakvarðar og táknasett, er aðallega ætlað að forsníða frumur út frá eigin gildum. Ef þú vilt nota skilyrt snið sem byggir á öðrum reit eða forsníða heila röð út frá gildi eins reits, þá þarftu að nota formúlur.

Svo skulum við sjá hvernig þú getur búið til reglu með formúlu og eftir að hafa rætt formúludæmi fyrir tiltekin verkefni.

Hvernig á að búa til skilyrta sniðsreglu byggða á formúlu

Til að setja upp skilyrta sniðsreglu sem byggir á formúlu í hvaða útgáfu sem er af Excel 2010 í gegnum Excel 365 skaltu framkvæma þessi skref:

1. Veldu hólfin sem þú vilt forsníða. Þú getur valið einn dálk,dálk.

   Í þessu dæmi, til að auðkenna tvíteknar línur með 1. tilviki , búðu til reglu með eftirfarandi formúlu:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Til að auðkenna tvítekningu línur án 1. tilviks , notaðu þessa formúlu:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Bera saman 2 dálka fyrir tvítekningar

   Eitt af algengustu verkunum í Excel er að athuga 2 dálkar fyrir tvítekin gildi - þ.e. finna og auðkenna gildi sem eru til í báðum dálkum. Til að gera þetta þarftu að búa til Excel skilyrt sniðsreglu fyrir hvern dálk með blöndu af =ISERROR() og =MATCH() aðgerðum:

   Fyrir dálk A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Fyrir dálk B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Athugið. Til að slíkar skilyrtar formúlur virki rétt er mjög mikilvægt að þú notir reglurnar á heilu dálkana, t.d. =$A:$A og =$B:$B .

   Þú getur séð dæmi um hagnýta notkun í eftirfarandi skjámynd sem undirstrikar tvítekningar í dálkum E og F.

   

   Eins og þú sérð , Excel skilyrt snið formúlur takast á við dupes nokkuð vel. Hins vegar, fyrir flóknari tilvik, myndi ég mæla með því að nota Duplicate Remover viðbótina sem er sérstaklega hönnuð til að finna, auðkenna og fjarlægja tvítekningar í Excel, í einu blaði eða á milli tveggja töflureikna.

   Formúlur til að auðkenna gildi fyrir ofan eða undir meðallagi

   Þegar þú vinnur með mörg sett af tölulegum gögnum getur AVERAGE() aðgerðin komið sér vel til að forsníða frumur sem hafa gildi fyrir neðan eða yfirmeðaltal í dálki.

   Til dæmis er hægt að nota formúluna =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Hvernig á að auðkenna næsta gildi í Excel

   Ef Ég er með tölusett, er einhver leið til að nota Excel skilyrt snið til að auðkenna töluna í því mengi sem er næst núlli? Þetta er það sem einn af blogglesendum okkar, Jessica, vildi vita. Spurningin er mjög skýr og einföld, en svarið er aðeins of langt fyrir athugasemdahlutana, þess vegna sérðu lausn hér :)

   Dæmi 1. Finndu næsta gildi, þar á meðal nákvæma samsvörun

   Í dæminu okkar finnum við og auðkennum töluna sem er næst núlli. Ef gagnasafnið inniheldur eitt eða fleiri núll, verða þau öll auðkennd. Ef það er engin 0, þá verður gildið næst því, annað hvort jákvætt eða neikvætt, auðkennt.

   Í fyrsta lagi þarftu að slá inn eftirfarandi formúlu í hvaða tóma reit sem er í vinnublaðinu þínu, þú munt geta til að fela þann klefa síðar, ef þörf krefur. Formúlan finnur töluna á tilteknu bili sem er næst tölunni sem þú tilgreinir og skilar algildi þeirrar tölu (algildi er talan án formerkis hennar):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   Í formúlunni hér að ofan, B2:D13 er frumusvið þitt og 0 er talan sem þú vilt finna næst samsvörun fyrir. Til dæmis, ef þú ert að leita að gildi næst 5, mun formúlan breytast í: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Athugið. Þetta er fylkiformúla , þannig að þú þarft að ýta á Ctrl + Shift + Enter í stað einfalds Enter-strokka til að klára hana.

   Og nú býrðu til skilyrta sniðsreglu með eftirfarandi formúlu, þar sem B3 er efst -hægri reit á bilinu þínu og $C$2 í reitnum með fylkisformúlunni hér að ofan:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Vinsamlega gaum að notkun algerra tilvísana í heimilisfangi reitsins sem inniheldur fylkið formúlu ($C$2), vegna þess að þessi hólf er stöðug. Einnig þarftu að skipta út 0 fyrir töluna sem þú vilt auðkenna næst samsvarandi. Til dæmis, ef við viljum auðkenna gildið næst 5, myndi formúlan breytast í: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Dæmi 2. Auðkenndu gildi næst uppgefnu gildi, en EKKI nákvæm samsvörun

   Ef þú vilt ekki auðkenna nákvæma samsvörun þarftu aðra fylkisformúlu sem finnur næst gildi en hunsar nákvæma samsvörun.

   Til dæmis, eftirfarandi fylki formúla finnur gildið næst 0 á tilgreindu bili, en hunsar núll, ef einhver er:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Vinsamlegast mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter eftir að þú hefur lokið við að slá inn fylkisformúluna þína.

   Skilyrta sniðformúlan er sú sama og í dæminu hér að ofan:

   Sjá einnig: Settu inn og keyrðu VBA fjölvi í Excel - skref-fyrir-skref leiðbeiningar

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Hins vegar, þar sem fylkisformúlan okkar í reit C2 hunsar nákvæma samsvörun, hunsar skilyrt sniðsreglan núll líka og undirstrikar gildið 0,003 sem er næstpassa.

   

   Ef þú vilt finna gildið næst einhverri annarri tölu í Excel blaðinu þínu skaltu bara skipta út "0" fyrir töluna sem þú vilt bæði í fylkinu og skilyrt sniðformúlur.

   Ég vona að skilyrtu sniðformúlurnar sem þú hefur lært í þessari kennslu hjálpi þér að skilja hvaða verkefni sem þú ert að vinna að. Ef þig vantar fleiri dæmi, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi greinar:

   • Hvernig á að breyta línulitnum út frá gildi hólfs
   • Excel skilyrt snið fyrir dagsetningar
   • Skiptir línu- og dálklitir í Excel
   • Tvær leiðir til að breyta bakgrunnslit byggt á gildi hólfs
   • Telja og leggja saman litaða reiti í Excel

   Af hverju er ég ekki Excel skilyrt snið virkar rétt?

   Ef skilyrt snið reglan þín virkar ekki eins og búist var við, þó að formúlan sé að því er virðist rétt, ekki vera í uppnámi! Líklegast er það ekki vegna einhverrar undarlegrar villu í Excel skilyrtu sniði, frekar vegna smá mistaka, sem ekki er augljóst við fyrstu sýn. Vinsamlega reyndu 6 einföld bilanaleitarskref hér að neðan og ég er viss um að þú munt fá formúluna þína til að virka:

   1. Notaðu absolute & hlutfallsleg frumuvistföng á réttan hátt. Það er mjög erfitt að álykta almenna reglu sem virkar í 100 prósent tilvika. En oftast myndirðu nota algeran dálk (með $) og hlutfallslega röð (án $) í frumutilvísunum þínum, t.d. =$A1>1 .

      Vinsamlegast hafðu í huga að formúlurnar =A1=1 , =$A$1=1 og =A$1=1 munu gefa mismunandi niðurstöður. Ef þú ert ekki viss um hver er réttur í þínu tilviki geturðu prófað allt : ) Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá Hlutfallslegar og algerar frumutilvísanir í skilyrtu sniði Excel.

   2. Staðfestu notaða svið. Athugaðu hvort skilyrt sniðsreglan þín eigi við rétt svið reita. Þumalfingursregla er þessi - veldu allar reiti / línur sem þú vilt forsníða en hafðu ekki dálkahausa.
   3. Skrifaðu formúluna fyrir hólfið efst til vinstri. Í skilyrtum sniðreglum , tilvísanir í reit eru miðaðar við hólfið efst til vinstri á hólfinu sem notað er. Svo, skrifaðu alltaf skilyrtu sniðformúluna þína fyrir 1. röð með gögnum.

      Til dæmis, ef gögnin þín byrja í röð 2, seturðu =A$2=10 til að auðkenna frumur með gildi sem eru jöfn 10 í öllum línum . Algeng mistök eru að nota alltaf tilvísun í fyrstu línu (t.d. =A$1=10 ). Vinsamlegast mundu að þú vísar aðeins í línu 1 í formúlunni ef taflan þín hefur ekki hausa og gögnin þín byrja í raun í línu 1. Augljósasta vísbendingin um þetta tilvik er þegar reglan virkar, en sniði gildi ekki í línunum sem hún ætti að gera. .

   4. Athugaðu regluna sem þú bjóst til. Tvöfaldur athugaðu regluna í Skilyrt formatting Rules Manager. Stundum, að ástæðulausu, skekkir Microsoft Excel regluna sem þú hefur barabúin til. Svo, ef reglan virkar ekki, farðu í Skilyrt snið > Stjórnaðu reglum og athugaðu bæði formúluna og sviðið sem hún á við. Ef þú hefur afritað formúluna af vefnum eða öðrum utanaðkomandi heimildum skaltu ganga úr skugga um að beinu gæsalappirnar séu notaðar.
   5. Stillið hólfatilvísanir þegar reglu er afrituð. Ef þú afritar Excel skilyrt snið með því að nota Format Painter, ekki gleyma að stilla allar frumutilvísanir í formúlunni.
   6. Skiptu flóknum formúlum í einfalda þætti. Ef þú notar flókna Excel formúlu sem inniheldur nokkrar mismunandi aðgerðir, skiptu því í einfalda þætti og staðfestu hverja aðgerð fyrir sig.

   Og að lokum, ef þú hefur prófað öll skrefin en reglan um skilyrt snið virkar enn ekki rétt, sendu mér línu í athugasemdum og við reynum að átta okkur á því saman :)

   Í næstu grein minni ætlum við að skoða möguleika Excel skilyrts sniðs fyrir dagsetningar. Sjáumst í næstu viku og takk fyrir að lesa!

   nokkra dálka eða alla töfluna ef þú vilt nota skilyrta sniðið þitt á línur.

   Ábending. Ef þú ætlar að bæta við fleiri gögnum í framtíðinni og þú vilt að skilyrt sniðsreglunni verði beitt sjálfkrafa á nýjar færslur geturðu annað hvort:

   • Umbreytt hólfsviði í töflu ( Setja inn flipa> Tafla ). Í þessu tilviki verður skilyrta sniðið sjálfkrafa beitt á allar nýjar línur.
   • Veldu nokkrar tómar línur fyrir neðan gögnin þín, til dæmis 100 auðar línur.
2. Á
3. Á Heima flipann, í hópnum Stílar , smelltu á Skilyrt snið > Ný regla...

   

4. Í glugganum Ný sniðregla skaltu velja Nota formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða .
5. Sláðu inn formúluna í samsvarandi reit.
6. Smelltu á hnappinn Format... til að velja sérsniðið snið.

   

7. Skiptu á milli font , Border og Fill flipa og spilaðu með mismunandi valkosti eins og leturstíl, mynsturlit og fyllingaráhrif til að setja upp sniðið sem virkar best fyrir þig. Ef staðlaða litatöfluna dugar ekki, smelltu á Fleiri litir... og veldu hvaða RGB eða HSL lit sem þú vilt. Þegar því er lokið skaltu smella á hnappinn Í lagi .

   

8. Gakktu úr skugga um að hlutinn Forskoðun sýni sniðið sem þú vilt og ef það gerir það, smelltu á OK hnappinn til að vista regluna. Ef þú ert ekki alveg ánægður með forskoðun sniðsins,smelltu aftur á hnappinn Format… og gerðu breytingarnar.

   

Ábending. Alltaf þegar þú þarft að breyta skilyrtri sniðformúlu, ýttu á F2 og færðu síðan á viðeigandi stað innan formúlunnar með því að nota örvatakkana. Ef þú reynir að örva án þess að ýta á F2 verður svið sett inn í formúluna frekar en að færa innsetningarbendilinn. Til að bæta ákveðinni frumutilvísun við formúluna, ýttu á F2 í annað sinn og smelltu svo á þann reit.

Excel skilyrt formúludæmi

Nú þegar þú veist hvernig á að búa til og nota Excel skilyrt snið byggt á öðrum reit, skulum halda áfram og sjá hvernig á að nota ýmsar Excel formúlur í reynd.

Ábending. Til að Excel skilyrt sniðformúlan þín virki rétt skaltu alltaf fylgja þessum einföldu reglum.

Formúlur til að bera saman gildi (tölur og texti)

Eins og þú veist býður Microsoft Excel upp á handfylli af tilbúnum -notaðu reglur til að forsníða frumur með gildum sem eru stærri en, minni en eða jöfn gildinu sem þú tilgreinir ( Skilyrt snið >Reglur um hápunkta hólf ). Hins vegar virka þessar reglur ekki ef þú vilt skilyrt forsníða ákveðna dálka eða heilar línur miðað við gildi hólfs í öðrum dálki. Í þessu tilfelli notar þú hliðstæðar formúlur:

Skjámyndin hér að neðan sýnir dæmi um Stærra en formúluna sem undirstrikar vöruheiti í dálki A ef fjöldi vara á lager (dálkur C) er meiri en 0. Athugaðu að formúlan á aðeins við um dálk A ($A$2:$A$8). En ef þú velur alla töfluna (í okkar tilfelli, $A$2:$E$8), mun þetta auðkenna heilar línur byggðar á gildinu í dálki C.

Í á svipaðan hátt geturðu búið til skilyrta sniðsreglu til að bera saman gildi tveggja reita. Til dæmis:

=$A2<$B2 - forsníða frumur eða raðir ef gildi í dálki A er minna en samsvarandi gildi í dálki B.

=$A2=$B2 - forsníða frumur eða raðir ef gildi í dálkum A og B eru þau sömu.

=$A2$B2 - sniðið frumur eða raðir ef gildi í dálki A er ekki það sama og í dálki B.

Eins og þú sérð á skjáskotinu hér að neðan virka þessar formúlur fyrir textagildi sem og fyrir tölur.

AND og OR formúlur

Ef þú vilt forsníða Excel töfluna þína út frá 2 eða fleiri skilyrðum skaltu nota annað hvort =AND eða =OR fall:

Í skjámyndinni hér að neðan notum við formúluna =AND($C2>0, $D2="Worldwide") til að breyta bakgrunnslit lína ef fjöldi vara á lager (dálkur C) er meiri en 0 og ef varan er send um allan heim (dálkur). Athugið að formúlan virkar með textagildum sem og með tölum .

Þú getur náttúrulega notað tvö, þrjú eða fleiri skilyrði í AND og OR formúlunum þínum. Til að sjá hvernig þetta virkar í reynd skaltu horfa á myndband: Skilyrt snið byggt á öðru hólf.

Þetta eru helstu skilyrtu sniðformúlurnar sem þú notar í Excel. Nú skulum við íhuga aðeins flóknari en mun áhugaverðari dæmi.

Skilyrt snið fyrir tómar og ótómar reiti

Ég held að allir viti hvernig á að forsníða tóma en ekki tóma reiti í Excel - þú búðu einfaldlega til nýja reglu af gerðinni " Snið aðeins hólf sem innihalda" og veldu annað hvort Autt eða Engar auðar .

En hvað ef þú vilt forsníða frumur í ákveðnum dálki ef samsvarandi hólf í öðrum dálki er tóm eðaekki tómt? Í þessu tilfelli þarftu að nota Excel formúlur aftur:

Formúla fyrir eyður : =$B2="" - forsníða valdar reiti / raðir ef samsvarandi hólf í dálki B er auður.

Formúla fyrir ekki auða : =$B2"" - forsníða valdar reiti / raðir ef samsvarandi hólf í dálki B er ekki autt.

Athugið. Formúlurnar hér að ofan virka fyrir frumur sem eru „sjónrænt“ tómar eða ekki tómar. Ef þú notar einhverja Excel aðgerð sem skilar tómum streng, t.d. =if(false,"OK", "") , og þú vilt ekki að farið sé með slíkar frumur sem auðar, notaðu eftirfarandi formúlur í staðinn =isblank(A1)=true eða =isblank(A1)=false til að forsníða auða og óauða reiti, í sömu röð.

Og hér er dæmi um hvernig þú getur nota ofangreindar formúlur í reynd. Segjum að þú sért með dálk (B) sem er " Söludagur " og annan dálk (C) " Afhending ". Þessir 2 dálkar hafa aðeins gildi ef sala hefur farið fram og hluturinn afhentur. Svo þú vilt að öll röðin verði appelsínugul þegar þú hefur gert útsölu; og þegar hlutur er afhentur ætti samsvarandi röð að verða græn. Til að ná þessu þarftu að búa til 2 skilyrtar sniðreglur með eftirfarandi formúlum:

• Appelsínugular línur (reitur í dálki B er ekki tómur): =$B2""
• Grænar línur (hólf í dálki B og dálki C eru ekki tómir): =AND($B2"", $C2"")

Eitt í viðbót fyrir þig að gera er að færa seinni regluna efst og velja Stopp ef satt hakið kassi við hliðina á þessuregla:

Í þessu tiltekna tilviki er „Stöðva ef satt“ valmöguleikinn í raun óþarfur, og reglan mun virka með eða án hans. Þú gætir viljað haka við þennan reit bara sem auka varúðarráðstöfun, ef þú bætir við nokkrum öðrum reglum í framtíðinni sem gætu stangast á við einhverjar af þeim sem fyrir eru.

Nánari upplýsingar er að finna í Excel skilyrt sniði fyrir auðar reiti.

Excel formúlur til að vinna með textagildi

Ef þú vilt forsníða ákveðinn dálk(a) þegar önnur reit í sömu röð inniheldur ákveðið orð, geturðu notað formúlu fjallað um í einu af fyrri dæmunum (eins og =$D2="Worldwide"). Hins vegar mun þetta aðeins virka fyrir nákvæm samsvörun .

Fyrir samsvörun að hluta þarftu að nota annað hvort SEARCH (há- og hástöfum ónæmir) eða FIND (hástafa og hástöfum).

Til dæmis, til að forsníða valdar hólf eða raðir ef samsvarandi hólf í D dálki inniheldur orðið " Worldwide ", notaðu formúluna hér að neðan. Þessi formúla finnur allar slíkar hólf, óháð því hvar tilgreindur texti er staðsettur í hólfinu, þar á meðal " Skip um allan heim ", " Allt í heiminum, nema... ", osfrv:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Ef þú vilt skyggja valdar reiti eða línur ef innihald reitsins byrjar á leitartextanum skaltu nota þennan:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel formúlur til að auðkenna tvítekningar

Ef verkefni þitt er að forsníða frumur með skilyrðum með tvíteknum gildum geturðu farið með for-skilgreind regla í boði undir Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Tvítekið gildi... Eftirfarandi grein veitir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að nota þennan eiginleika: Hvernig á að auðkenna sjálfkrafa afrit í Excel.

Hins vegar líta gögnin í sumum tilfellum betur út ef þú litar valda dálka eða heila dálka. línur þegar tvítekið gildi kemur fyrir í öðrum dálki. Í þessu tilviki þarftu aftur að nota Excel skilyrt sniðformúlu og í þetta skiptið munum við nota COUNTIF formúluna. Eins og þú veist, telur þessi Excel aðgerð fjölda frumna innan tiltekins bils sem uppfylla eina viðmiðun.

Auðkenndu tvítekningar þar á meðal 1. tilvik

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - þessi formúla finnur tvöföld gildi á tilgreindu bili í dálki A (A2:A10 í okkar tilviki), þar með talið fyrstu tilvik.

Ef þú velur að beita reglunni á alla töfluna verða heilu línurnar sniðnar eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan. Ég hef ákveðið að breyta leturliti í þessari reglu, bara til tilbreytingar : )

Auðkenndu tvítekningar án 1. tilviks

Til að hunsa fyrsta tilvikið og auðkenndu aðeins síðari afrit gildi, notaðu þessa formúlu: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Auðkenndu samfelldar afrit í Excel

Ef þú vilt frekar auðkenna aðeins afrit í röðum, þú getur gert þetta á eftirfarandi hátt. Þessi aðferð virkar fyrir hvaða gögn sem ertegundir: tölur, textagildi og dagsetningar.

• Veldu dálkinn þar sem þú vilt auðkenna tvítekningar, án dálkshauss .
• Búa til skilyrt sniðsreglu (s) með því að nota þessar einföldu formúlur:

  Regla 1 (blá): =$A1=$A2 - undirstrikar 2. tilvikið og öll síðari tilvik, ef einhver er.

  Regla 2 (græn): =$A2=$A3 - undirstrikar 1. tilvikið.

Í formúlunum hér að ofan er A dálkurinn sem þú vilt athuga með dups, $A1 er dálkhausinn, $A2 er fyrsta reitinn með gögnum.

Mikilvægt! Til að formúlurnar virki rétt er nauðsynlegt að regla 1, sem undirstrikar 2. og öll síðari tvítekin tilvik, sé fyrsta reglan á listanum, sérstaklega ef þú ert að nota tvo mismunandi liti.

Auðkenndu tvíteknar línur

Ef þú vilt nota skilyrta sniðið þegar tvítekin gildi koma fyrir í tveimur eða fleiri dálkum þarftu að bæta aukadálki við töfluna þína þar sem þú sameinar gildin úr lykildálkunum u syngdu einfalda formúlu eins og þessa =A2&B2 . Eftir það beitir þú reglu með því að nota annaðhvort afbrigði af COUNTIF formúlunni fyrir afrit (með eða án 1. tilviks). Auðvitað geturðu falið viðbótardálk eftir að regluna er búin til.

Að öðrum kosti geturðu notað COUNTIFS fallið sem styður mörg skilyrði í einni formúlu. Í þessu tilfelli þarftu ekki aðstoðarmann