Kennslan útskýrir hvernig á að gera summa í Excel með því að nota AutoSum eiginleikann og hvernig á að búa til þína eigin SUM formúlu til að leggja saman dálk, línu eða valið svið. Þú munt einnig læra hvernig á að leggja saman aðeins sýnilegar frumur, reikna út heildartölu, leggja saman yfir blöð og komast að því hvers vegna Excel Summa formúlan þín virkar ekki.

Ef þú vilt fá hraða summa af tilteknum frumum í Excel, þú getur einfaldlega valið þessar frumur og skoðað stöðustikuna neðst í hægra horninu á Excel glugganum þínum:

Fyrir eitthvað varanlegra, notaðu Excel SUM aðgerðina. Það er mjög einfalt og einfalt, þannig að jafnvel þótt þú sért byrjandi í Excel muntu varla eiga í erfiðleikum með að skilja eftirfarandi dæmi.

Hvernig á að leggja saman í Excel með einföldum reikningi útreikningur

Ef þú þarft fljótt samtal af nokkrum hólfum geturðu notað Microsoft Excel sem smáreiknivél. Notaðu bara plúsmerki (+) eins og í venjulegri samlagningaraðgerð. Til dæmis:

=1+2+3

eða

=A1+C1+D1

Hins vegar, ef þú þarft að leggja saman nokkra tugi eða nokkur hundruð raðir, vísaðu til hvers reits í formúla hljómar ekki eins og góð hugmynd. Í þessu tilviki er hægt að nota Excel SUM aðgerðina sem er sérstaklega hönnuð til að bæta við tilteknu mengi af tölum.

Hvernig á að nota SUM aðgerðina í Excel

Excel SUM er stærðfræði- og kveikjuaðgerð sem bætir við gildi. Setningafræði SUM fallsins er sem hér segir:

SUM formúla.

Svokölluð 3-D tilvísun er það sem gerir bragðið:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Eða

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Fyrsta formúlan bætir við gildum í reit B6, en önnur formúlan leggur saman bilið B2:B5 í öllum vinnublöðum sem staðsett eru á milli markablaðanna tveggja sem þú tilgreinir ( Jan og Apríl í þessu dæmi):

Þú getur fundið frekari upplýsingar um 3-d tilvísun og ítarleg skref til að búa til slíkar formúlur í þessari kennslu: Hvernig á að búa til 3-D tilvísun til að reikna út mörg blöð.

Excel skilyrt summa

Ef verkefnið þitt krefst þess að þú bætir aðeins við þeim hólfum sem uppfylla ákveðin skilyrði eða nokkur skilyrði, geturðu notað SUMIF eða SUMIFS aðgerðina, í sömu röð.

Til dæmis bætir eftirfarandi SUMIF formúla aðeins við þær upphæðir í dálki B sem hafa stöðuna " Lokið " í dálki C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

Til að reikna út skilyrt summa með mörgum viðmiðum , notaðu SUMIFS fallið. Í dæminu hér að ofan, til að fá heildarfjölda "lokið" pantana með upphæðina yfir $200, notaðu eftirfarandi SUMIFS formúlu:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

Þú getur fundið nákvæma útskýringu á SUMIF og SUMIFS setningafræði og fullt fleiri formúludæmi í þessum námskeiðum:

• SUMIF fall í Excel: dæmi fyrir tölur, dagsetningar, texta, eyður og ekki autt
• SUMIF í Excel - formúludæmi til að skilyrta summa frumur
• Hvernig á að nota Excel SUMIFS og SUMIF með mörgumviðmið

Athugið. Skilyrt summa aðgerðir eru fáanlegar í Excel útgáfum sem byrja með Excel 2003 (nánar tiltekið, SUMIF var kynnt í Excel 2003, en SUMIFS aðeins í Excel 2007). Ef einhver notar enn eldri Excel útgáfu, þá þarftu að búa til fylkis SUM formúlu eins og sýnt er í Notkun Excel SUM í fylkisformúlum til að summa frumur með skilyrðum.

Excel SUM virkar ekki - ástæður og lausnir

Ertu að reyna að bæta við nokkrum gildum eða leggja saman dálk í Excel blaðinu þínu, en einföld SUM formúla reiknar ekki? Jæja, ef Excel SUM aðgerðin virkar ekki, þá er það líklegast af eftirfarandi ástæðum.

1. #Nafnavilla birtist í stað væntanlegrar niðurstöðu

Það er auðveldasta villan að laga. Í 99 af 100 tilvikum gefur #Name villa til kynna að SUM fallið sé rangt stafsett.

2. Sumum tölum er ekki bætt við

Önnur algeng ástæða fyrir því að summa formúla (eða sjálfvirk summa í Excel) virkar ekki eru tölur sem eru sniðnar sem texti gildi . Við fyrstu sýn líta þær út eins og venjulegar tölur, en Microsoft Excel skynjar þær sem textastrengi og sleppir þeim útreikningum.

Einn af sjónrænum vísbendingum textanúmera er sjálfgefin vinstri röðun og grænir þríhyrningar efst -vinstra horn á frumunum, eins og í hægra blaðinu á skjámyndinni hér að neðan:

Til að laga þetta skaltu velja allar vandamála frumur, smella á viðvörunarmerkið og smella svo á Breyta í númer .

Ef það gengur gegn öllum væntingum sem virkar ekki skaltu prófa aðrar lausnir sem lýst er í: Hvernig á að laga tölur sem eru sniðnar sem texti.

3. Excel SUM fall skilar 0

Fyrir utan tölur sem eru sniðnar sem texti, þá er hringlaga tilvísun algeng uppspretta vandamála í Sum formúlum, sérstaklega þegar þú ert að reyna að leggja saman dálk í Excel. Svo, ef tölurnar þínar eru sniðnar sem tölur, en Excel Sum formúlan þín skilar samt núlli skaltu rekja og laga hringlaga tilvísanir í blaðinu þínu ( Formula flipinn > Villuathugun > Hringtilvísun ). Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjá Hvernig á að finna hringlaga tilvísun í Excel.

4. Excel Summuformúla skilar hærri tölu en búist var við

Ef Summaformúlan þín skilar stærri tölu en hún ætti að skila, gegn öllum væntingum, mundu að SUM fallið í Excel bætir við bæði sýnilegum og ósýnilegum (falnum) hólfum. Í þessu tilviki skaltu nota Subtotal fallið í staðinn, eins og sýnt er í Hvernig á að leggja saman aðeins sýnilegar frumur í Excel.

5. Excel SUM formúla uppfærist ekki

Þegar SUM formúla í Excel heldur áfram að sýna gömlu heildartöluna jafnvel eftir að þú hefur uppfært gildin í óháðu hólfunum, er líklegast að reiknihamur sé stilltur á Handvirkt. Til að laga þetta skaltu fara á flipann Formúlur , smella á fellivalmyndarörina við hlið Reikna valkosti og smella á Sjálfvirkt.

Jæja, þessar eru algengustuástæður fyrir því að SUM virkar ekki í Excel. Ef ekkert af ofantöldu á við um þig skaltu skoða aðrar mögulegar ástæður og lausnir: Excel formúlur virka ekki, uppfæra ekki, ekki reikna.

Svona notarðu SUM fall í Excel. Ef þú vilt skoða betur formúludæmin sem fjallað er um í þessari kennslu er þér velkomið að hlaða niður sýnishorni af Excel SUM vinnubók. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

SUM(tala1, [tala2] ,…)

Fyrstu rökin eru nauðsynleg, aðrar tölur eru valfrjálsar og þú getur gefið upp allt að 255 tölur í einni formúlu.

Í Excel SUM formúlunni þinni, hver rifrildi getur verið jákvætt eða neikvætt tölugildi, svið eða frumutilvísun. Til dæmis:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

Excel SUM aðgerðin er gagnleg þegar þú þarft að leggja saman gildi frá mismunandi sviðum, eða sameina tölur gildi, frumutilvísanir og svið. Til dæmis:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

Skjámyndin hér að neðan sýnir þessi og nokkur fleiri SUM formúludæmi:

Í raunverulegum vinnublöðum, Excel SUM fall er oft innifalið í stærri formúlum sem hluti af flóknari útreikningum.

Til dæmis geturðu fellt SUM inn í gildi_ef_satt röksemdafærslu IF fallsins til að bæta við tölum í dálka B, C og D ef allir þrír hólfin í sömu röð innihalda gildi og sýna viðvörunarskilaboð ef einhver hólfin er auð:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

Og hér er annað dæmi um notkun háþróaðrar SUM formúlu í Excel: VLOOKUP og SUM formúla til að leggja saman öll samsvarandi gildi.

Hvernig á að leggja sjálfkrafa saman í Excel

Ef þú þarft að leggja saman eitt talnasvið, hvort sem er dálkur, röð eða nokkra aðliggjandi dálka eða raðir , þú getur látið Microsoft Excel skrifa viðeigandi SUM formúlu fyrir þig.

Veldu einfaldlega reit við hliðina á tölunum sem þú vilt bæta við, smelltu á Sjálfvirk summa á Heima flipanum, í Breyting hópur, ýttu á Enter takkann og þú munt setja inn summuformúlu sjálfkrafa:

Eins og þú sérð á eftirfarandi skjámynd, þá fer AutoSum eiginleiki Excel ekki aðeins inn í Summuformúlu, heldur velur líka líklegast svið af frumur sem þú vilt leggja saman. Níu sinnum af hverjum tíu nær Excel sviðinu rétt. Ef ekki, geturðu leiðrétt bilið handvirkt með því einfaldlega að draga bendilinn í gegnum hólfin til að summa, og ýta síðan á Enter takkann.

Ábending. Fljótlegri leið til að gera AutoSum í Excel er að nota Sum flýtileið Alt + = . Haltu bara Alt takkanum inni, ýttu á jafntákn takkann og ýttu síðan á Enter til að klára sjálfkrafa innsetta Summuformúlu.

Fyrir utan að reikna út heildartölu geturðu notað AutoSum til að slá sjálfkrafa inn AVERAGE, COUNT, MAX eða MIN aðgerðir. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast skoðaðu Excel AutoSum kennsluefnið.

Hvernig á að leggja saman dálk í Excel

Til að leggja saman tölur í ákveðinn dálk geturðu notað annað hvort Excel SUM aðgerðina eða AutoSum eiginleikann .

Til dæmis, til að leggja saman gildi í dálki B, segjum í hólfum B2 til B8, skaltu slá inn eftirfarandi Excel SUM formúlu:

=SUM(B2:B8)

Samtala heilan dálk með óákveðnum fjöldi lína

Ef dálkur sem þú vilt leggja saman hefur breytilegan fjölda raða (þ.e.a.s. hægt er að bæta við nýjum hólfum og eyða þeim hvenær sem er) geturðu lagt saman allan dálkinn með því að gefa upp dálk tilvísun, án þess að tilgreina neðri eða efri mörk.Til dæmis:

=SUM(B:B)

Mikilvæg athugasemd! Í engu tilviki ættir þú að setja 'Summa dálks' formúlunnar í dálkinn sem þú vilt leggja saman vegna þess að þetta myndi búa til hringlaga frumutilvísun (þ.e. endalaus endurkvæma samantekt), og Summaformúlan myndi skila 0.

Summudálkur nema haus eða að undanskildum nokkrum fyrstu línum

Venjulega er dálktilvísun í Excel Sum formúluna samtals allan dálkinn sem hunsar hausinn, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan. En í sumum tilfellum getur haus dálksins sem þú vilt leggja saman í raun verið með tölu. Eða þú gætir viljað útiloka fyrstu línurnar með tölum sem eiga ekki við gögnin sem þú vilt leggja saman.

Því miður samþykkir Microsoft Excel ekki blandaða SUM formúlu með skýrum neðri mörkum en án efri mörk eins og =SUM(B2:B), sem virkar fínt í Google Sheets. Til að útiloka fyrstu línurnar frá samantektinni geturðu notað eina af eftirfarandi lausnum.

• Sammaðu saman allan dálkinn og dragðu síðan frá frumurnar sem þú vilt ekki hafa með í heildartölunni (reitur B1 til B3 í þessu dæmi):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• Mundu stærðarmörk verkefnablaðsins, þú getur tilgreint efri mörk Excel SUM formúlunnar þinnar miðað við hámarksfjölda lína í Excel útgáfunni þinni .

Til dæmis, til að leggja saman dálk B án haussins (þ.e. að undanskildum reit B1), geturðu notað eftirfarandi formúlur:

• ÍExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 og Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

Í Excel 2003 og lægri:

=SUM(B2:B655366)

Hvernig á að summaraðir í Excel

Eins og að leggja saman dálka geturðu lagt saman línu í Excel með því að nota SUM aðgerðina, eða látið AutoSum setja inn formúluna fyrir þig.

Til dæmis til að bæta við gildi í hólfum B2 til D2, notaðu eftirfarandi formúlu:

=SUM(B2:D2)

Hvernig á að leggja saman margar línur í Excel

Til að bæta við gildum í hverri röð fyrir sig , dragðu bara Summuformúluna þína niður. Lykilatriðið er að nota hlutfallslegar (án $) eða blandaðar frumutilvísanir (þar sem $ táknið lagar aðeins dálkana). Til dæmis:

=SUM($B2:$D2)

Til að leggja saman gildin á sviði sem inniheldur nokkrar raðir , tilgreinirðu einfaldlega viðkomandi svið í Summaformúlunni. Til dæmis:

=SUM(B2:D6) - leggja saman gildi í línum 2 til 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - leggja saman gildi í línum 2, 3, 5 og 6.

Hvernig á að leggja saman heild röð

Til að leggja saman heilda röðina með óákveðnum fjölda dálka, gefðu upp heilrar röð tilvísun í Excel Sum formúluna þína, t.d.:

=SUM(2:2)

Vinsamlegast mundu að þú ættir ekki að slá inn þessa 'Summa af röð' formúlu í neinn reit í sömu röð til að forðast að búa til hringlaga tilvísun vegna þess að það myndi leiða til rangra útreikninga, ef einhver er:

Til að leggjum saman línur að ákveðnum dálkum undanskildum , leggið saman alla línuna og dragið síðan frá óviðkomandi dálka. Til dæmis, til að leggja saman línu 2 nema fyrstu 2 dálkana skaltu notaeftirfarandi formúlu:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

Notaðu Excel Total Row til að leggja saman gögn í töflu

Ef gögnin þín eru skipulögð í Excel töflu geturðu notið góðs af sérstöku Total Row eiginleiki sem getur fljótt lagt saman gögnin í töflunni þinni og birt heildartölur í síðustu línu.

Stór kostur við að nota Excel töflur er að þær stækka sjálfkrafa til að innihalda nýjar línur, þannig að allir ný gögn sem þú setur inn í töflu verða sjálfkrafa með í formúlunum þínum. Ef þú getur lært um aðra kosti Excel töflur í þessari grein: 10 gagnlegustu eiginleikar Excel töflur.

Til að breyta venjulegu reitum í töflu, veldu það og ýttu á Ctrl + T flýtileið (eða smelltu á Tafla á flipanum Setja inn ).

Hvernig á að bæta við heildarlínu í Excel töflum

Þegar gögnunum þínum hefur verið raðað í töflu geturðu settu heildarlínu inn á þennan hátt:

1. Smelltu hvar sem er í töflunni til að birta Taflaverkfæri með flipanum Hönnun .
2. Á flipanum Hönnun , í hópnum Table Style Options , velurðu Total Row reitinn:

Another way til að bæta við heildarlínu í Excel er að hægrismella á hvaða reit sem er í töflunni og smella svo á Tafla > Totals Row .

Hvernig á að leggja saman gögn í töfluna þína

Þegar heildarlínan birtist í lok töflunnar gerir Excel sitt besta til að ákvarða hvernig þú vilt reikna gögn í töflunni.

Í sýnishornstöflunni minni eru gildin ídálki D (lengst til hægri) er bætt við sjálfkrafa og summan birtist í heildarlínunni:

Til að fá heildargildi í öðrum dálkum, veldu einfaldlega samsvarandi reit í heildarlínunni, smelltu á örina á fellilistanum, og veldu Summa :

Ef þú vilt framkvæma einhvern annan útreikning skaltu velja samsvarandi fall úr fellilistanum eins og Meðaltal , Talning , Max, Min osfrv.

Ef heildarlínan sýnir sjálfkrafa heildartölu fyrir dálk sem þarf ekki einn, opnaðu fellilistann fyrir þann dálk og veldu Ekkert .

Athugið. Þegar Excel Total Row eiginleiki er notaður til að leggja saman dálk, telur Excel gildi aðeins í sýnilegum línum með því að setja inn SUBTOTAL fallið með fyrstu frumbreytu stillt á 109. Þú munt finna nákvæma útskýringu á þessari aðgerð í næsta kafla.

Ef þú vilt leggja saman gögn bæði í sýnilegum og ósýnilegum línum skaltu ekki bæta heildarlínunni við, heldur nota venjulega SUM aðgerð í staðinn:

Hvernig á að summa aðeins síað (sýnilegar) frumur í Excel

Stundum gætir þú þurft að sía eða fela sum gögn í vinnublaðinu þínu til að fá skilvirkari dagsetningargreiningu. Venjuleg summa formúla virkar ekki í þessu tilfelli vegna þess að Excel SUM aðgerðin bætir við öllum gildum á tilgreindu bili, þar með talið földum (síuðum) línum.

Ef þú vilt leggja aðeins saman sýnilegar frumur á síuðum lista , fljótlegasta leiðin er að skipuleggja gögnin þín í Exceltöflu og kveiktu síðan á Excel Total Row eiginleikanum. Eins og sýnt er í fyrra dæmi, með því að velja Summa í heildarlínu töflu sest SUBTOTAL fallið inn sem hundsar faldar frumur .

Önnur leið til að leggja saman síaðar frumur í Excel er að nota sjálfvirka síun á gögn handvirkt með því að smella á hnappinn Sía á flipanum Gögn . Og skrifaðu svo Subtotal formúlu sjálfur.

SUBTOTAL fallið hefur eftirfarandi setningafræði:

SUBTOTAL(fall_tal, ref1, [ref2],…)

Where:

• Function_num - tala frá 1 til 11 eða frá 101 til 111 sem tilgreinir hvaða fall á að nota fyrir milliheildina.

  Þú getur fundið allan lista yfir aðgerðir á support.office.com. Í bili höfum við aðeins áhuga á SUM fallinu, sem er skilgreint af tölunum 9 og 109. Báðar tölurnar útiloka síaðar línur. Munurinn er sá að 9 inniheldur reiti sem eru faldar handvirkt (þ.e. hægrismelltu á > Fela ), en 109 útilokar þær.

  Svo ef þú ert að leita að því að leggja aðeins saman sýnilegar frumur, óháð hvernig nákvæmlega óviðkomandi línur voru faldar, notaðu síðan 109 í fyrstu röksemdafærslu Subtotal formúlunnar þinnar.

• Ref1, Ref2, … - frumur eða svið sem þú vilt leggja saman. Fyrstu Ref rökin eru nauðsynleg, önnur (allt að 254) eru valfrjáls.

Í þessu dæmi skulum við leggja saman sýnilegar frumur á bilinu B2:B14 með því að nota eftirfarandi formúlu:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

Og nú skulum viðsíaðu aðeins ' Banana ' línur og vertu viss um að Formúla undirsamtölu okkar telji aðeins sýnilegar frumur:

Ábending. Þú getur haft sjálfvirka summan eiginleika Excel til að setja Subtotal formúluna fyrir þig sjálfkrafa. Skipuleggðu bara gögnin þín í töflu ( Ctrl + T ) eða síaðu gögnin eins og þú vilt með því að smella á Sía hnappinn. Eftir það skaltu velja reitinn beint fyrir neðan dálkinn sem þú vilt leggja saman og smelltu á Sjálfvirk summa hnappinn á borðinu. SUBTOTAL formúla verður sett inn sem sýnir aðeins sýnilegu frumurnar í dálknum.

Hvernig á að gera hlaupandi heildarupphæð (uppsöfnuð summa) í Excel

Til að reikna út hlaupandi heildarupphæð í Excel, skrifar þú venjulega SUM formúlu með snjöllri notkun á algildum og hlutfallslegum frumum tilvísanir.

Til dæmis, til að sýna uppsafnaða summu talna í dálki B, sláðu inn eftirfarandi formúlu í C2 og afritaðu hana síðan niður í aðrar reiti:

=SUM($B$2:B2)

Hlutfallsleg tilvísun B2 mun breytast sjálfkrafa byggt á hlutfallslegri staðsetningu raðarinnar sem formúlan er afrituð í:

Þú getur fundið nákvæma útskýringu á þessari grunnuppsöfnuðu summa formúlu og ábendingar um hvernig á að bæta hana í þessari kennsla: Hvernig á að reikna út heildartölu í Excel.

Hvernig á að leggja saman yfir blöð

Ef þú ert með nokkur vinnublöð með sama útliti og sömu gagnagerð, geturðu bætt við gildunum í sama reit eða á sama svið af hólfum í mismunandi blöðum með einum