Kennsluforritið veitir lista yfir grunnformúlur og aðgerðir í Excel með dæmum og tenglum á tengda ítarlega kennsluefni.

Microsoft Excel er fyrst og fremst hannað sem töflureikniforrit og er afar öflugt og fjölhæfur þegar kemur að því að reikna út tölur eða leysa stærðfræði- og verkfræðileg vandamál. Það gerir þér kleift að leggja saman eða meðaltal dálks af tölum á örskotsstundu. Þar fyrir utan geturðu reiknað út samsetta vexti og vegið meðaltal, fengið ákjósanlegasta kostnaðarhámarkið fyrir auglýsingaherferðina þína, lágmarkað sendingarkostnað eða gert bestu vinnuáætlunina fyrir starfsmenn þína. Allt er þetta gert með því að slá inn formúlur í reiti.

Þessi kennsla miðar að því að kenna þér helstu atriði Excel aðgerðir og sýna hvernig á að nota grunnformúlur í Excel.

The grunnatriði Excel formúla

Áður en grunnlista Excel formúla er lagt fram skulum við skilgreina lykilhugtökin bara til að tryggja að við séum á sömu síðu. Svo, hvað köllum við Excel formúlu og Excel fall?

• Formúla er tjáning sem reiknar út gildi í reit eða á svið af hólfum.

  Til dæmis er =A2+A2+A3+A4 formúla sem leggur saman gildin í hólfum A2 til A4.

• Funktion er forskilgreind formúla sem þegar er til í Excel. Aðgerðir framkvæma ákveðna útreikninga í tiltekinni röð byggða á tilgreindum gildum, kölluð rök eða færibreytur.

Til dæmis,meira.

Best venjur til að skrifa Excel formúlur

Nú þegar þú ert kunnugur helstu Excel formúlunum munu þessar ráðleggingar gefa þér leiðbeiningar um hvernig á að nota þær á skilvirkasta og forðast algengar formúluvillur.

Ekki setja tölustafi í tvöfaldar gæsalappir

Allir textar sem eru í Excel formúlunum þínum ættu að vera innan „gæsalappa“. Hins vegar ættirðu aldrei að gera það við tölur, nema þú viljir að Excel fari með þær sem textagildi.

Til dæmis, til að athuga gildið í reit B2 og skila 1 fyrir "Passed", 0 annars seturðu eftirfarandi formúlu, segjum, í C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Afritaðu formúluna niður í aðrar hólf og þú munt hafa dálk með 1 og 0 sem hægt er að reikna út án vandkvæða.

Sjáðu nú hvað gerist ef þú tvöfaldar gæsalappir í tölurnar:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Við fyrstu sýn er úttakið eðlilegt - sami dálkur 1 og 0. Við nánari skoðun muntu hins vegar taka eftir því að gildin sem myndast eru sjálfgefið vinstrijafnuð í hólfum, sem þýðir að þetta eru talnastrengir, ekki tölur! Ef einhver mun seinna reyna að reikna þessar 1- og 0-tölur, gæti hann endað með því að draga hárið úr sér og reyna að komast að því hvers vegna 100% rétt summa eða talningarformúla skilar engu nema núlli.

Ekki forsníða tölur í Excel formúlum

Vinsamlegast mundu eftir þessari einföldu reglu: tölur sem fylgja með Excel formúlunum þínum ætti að slá inn án þess að forsníða eins ogaukastafaskil eða dollaramerki. Í Norður-Ameríku og sumum öðrum löndum er komma sjálfgefna skilgreiningargreinin og dollaramerkið ($) er notað til að gera algerar frumuvísanir. Að nota þessa stafi í tölustöfum gæti gert Excel brjálaðan :) Svo, í stað þess að slá inn $2.000, sláðu einfaldlega inn 2000 og forsníða síðan úttaksgildið að þínum óskum með því að setja upp sérsniðið Excel tölusnið.

Passaðu við alla opnun og lokun sviga

Þegar flókin Excel formúla er sett í rimlakassa með einni eða fleiri hreiðri föllum, verður þú að nota fleiri en eitt sett af svigum til að skilgreina röð útreikninga. Í slíkum formúlum, vertu viss um að para sviga rétt þannig að það sé lokasvigi fyrir hvern opnunarsvig. Til að auðvelda þér verkið, skyggir Excel svigapör í mismunandi litum þegar þú slærð inn eða breytir formúlu.

Afritaðu sömu formúlu í aðrar reiti í stað þess að skrifa hana aftur

Þegar þú hefur slegið formúlu inn í reit, það er engin þörf á að skrifa hana aftur og aftur. Einfaldlega afritaðu formúluna í aðliggjandi reiti með því að draga fyllingarhandfangið (lítill ferningur neðst í hægra horninu á reitnum). Til að afrita formúluna yfir í allan dálkinn skaltu setja músarbendilinn á fyllingarhandfangið og tvísmella á plúsmerkið.

Athugið. Eftir að hafa afritað formúluna skaltu ganga úr skugga um að allar frumutilvísanir séu réttar. Tilvísanir í frumu getabreytast eftir því hvort þær eru algjörar (breytast ekki) eða afstæður (breytast).

Fyrir nákvæmar skref-fyrir-skref leiðbeiningar, vinsamlegast sjá Hvernig á að afrita formúlur í Excel.

Hvernig að eyða formúlu, en halda reiknuðu gildi

Þegar þú fjarlægir formúlu með því að ýta á Delete takkann er reiknað gildi líka eytt. Hins vegar geturðu eytt aðeins formúlunni og haldið gildinu sem myndast í reitnum. Svona er það:

• Veldu allar frumur með formúlunum þínum.
• Ýttu á Ctrl + C til að afrita valdar frumur.
• Hægri-smelltu á valið og smelltu svo á Líma gildi > Values til að líma útreiknuð gildi aftur í valda hólf. Eða ýttu á Paste Special flýtileiðina: Shift+F10 og svo V .

Fyrir ítarleg skref með skjámyndum, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að skipta út formúlum fyrir gildi þeirra í Excel.

Gerðu til viss um að reiknivalkostir séu stilltir á sjálfvirkt

Ef allt í einu hafa Excel formúlurnar þínar hætt að endurreikna sjálfkrafa, líklega hefur útreikningsvalkostir einhvern veginn skipt yfir í Handvirkt . Til að laga þetta, farðu í flipann Formúlur > Reikningar hópnum, smelltu á hnappinn Reiknarvalkostir og veldu Sjálfvirkt .

Ef þetta hjálpar ekki skaltu skoða þessi bilanaleitarskref: Excel formúlur virka ekki: lagfæringar & lausnir.

Svona gerir þú og stjórnar grunnformúlum í Excel. Ég hvernig þú munt finna þettaupplýsingar gagnlegar. Allavega, ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

Þú getur fundið allar tiltækar Excel aðgerðir í aðgerðasafninu á flipanum Formúlur :

Það eru 400+ aðgerðir í Excel og fjöldinn fer vaxandi eftir útgáfu til útgáfu. Auðvitað er næsta ómögulegt að leggja þær allar á minnið og þú þarft í rauninni ekki. Aðgerðarhjálpin mun hjálpa þér að finna aðgerðina sem hentar best fyrir tiltekið verkefni, en Excel Formula Intellisense mun hvetja til setningafræði fallsins og frumbreytur um leið og þú slærð inn nafn fallsins á undan jöfnunarmerki í reit :

Ef smellt er á nafn aðgerðarinnar verður henni breytt í bláan tengil, sem mun opna hjálparþráðinn fyrir aðgerðina.

Ábending. Þú þarft ekki endilega að slá inn heiti falls með hástöfum, Microsoft Excel mun setja það sjálfkrafa með hástöfum þegar þú hefur lokið við að slá inn formúluna og ýttu á Enter takkann til að ljúka henni.

10 grunnaðgerðir í Excel sem þú ættir örugglega að vita

Það sem fer á eftir hér að neðan er listi yfir 10 einfaldar en mjög gagnlegar aðgerðir sem eru nauðsynleg kunnátta fyrir alla sem vilja breytast frá Excel nýliði í Excel fagmann.

SUM

Fyrsta Excel aðgerðin sem þú ættir að kannast við er sú sem framkvæmir grunntöluaðgerðina við samlagningu:

Í setningafræði allra Excel falla er frumgrein innan [ferningslaga] valfrjáls, önnur rök eru nauðsynleg. Sem þýðir að Summaformúlan þín ætti að innihalda að minnsta kosti 1 tölu, tilvísun í reit eða svið af hólfum. Til dæmis:

=SUM(B2:B6) - leggur saman gildi í hólfum B2 til B6.

=SUM(B2, B6) - leggur saman gildi í hólfum B2 og B6.

Ef nauðsyn krefur geturðu framkvæmt önnur útreikningar innan einni formúlu, til dæmis skaltu leggja saman gildi í hólfum B2 til B6 og deila síðan summunni með 5:

=SUM(B2:B6)/5

Til að leggja saman með skilyrðum, notaðu SUMIF fallið: í 1. rifrildið, þú slærð inn svið frumna sem á að prófa gegn viðmiðunum (A2:A6), í 2. rifrildi - viðmiðin sjálf (D2), og í síðustu röksemdum - frumurnar til að summa (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Í Excel vinnublöðunum þínum gætu formúlurnar litið svipað út:

Ábending. Fljótlegasta leiðin til að summa saman dálk eða töluröð er að velja reit við hliðina á tölunum sem þú vilt leggja saman (reitinn beint fyrir neðan síðasta gildið í dálknum eða hægra megin við síðustu töluna í röðinni), og smelltu á Sjálfvirk summa hnappinn á flipanum Heima , í hópnum Format . Excel mun setja SUM formúlu fyrir þig sjálfkrafa.

Gagnlegar auðlindir:

• Excel Sum formúla dæmi - formúlur til að leggja saman dálk, línur, aðeins síaðar (sýnilegar) frumur eða summayfir blöð.
• Excel AutoSum - fljótlegasta leiðin til að leggja saman dálk eða röð talna.
• SUMIF í Excel - formúludæmi til að summa frumur með skilyrtum hætti.
• SUMIFS í Excel - formúludæmi til að leggja saman frumur út frá mörgum forsendum.

AVERAGE

Meðaltalsfallið í Excel gerir nákvæmlega það sem nafnið gefur til kynna, þ.e. finnur meðaltal, eða reikningslegt meðaltal, talna. Setningafræði þess er svipuð SUM's:

Hvað gerir hún í raun og veru með nánari skoðun á formúlunni úr fyrri hlutanum ( =SUM(B2:B6)/5 )? Leggur saman gildi í hólfum B2 til B6 og deilir síðan niðurstöðunni með 5. Og hvað kallarðu að leggja saman hóp af tölum og deila svo summunni með fjölda þessara talna? Já, meðaltal!

Excel AVERAGE aðgerðin framkvæmir þessa útreikninga á bak við tjöldin. Svo, í stað þess að deila summu með fjölda, geturðu einfaldlega sett þessa formúlu í reit:

=AVERAGE(B2:B6)

Til að meðaltal frumna byggt á ástandi, notaðu eftirfarandi AVERAGEIF formúlu, þar sem A2:A6 er viðmiðunarsviðið, D3 er viðmiðið og B2:B6 eru frumurnar sem eiga að meðaltali:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Næmandi úrræði:

• Excel AVERAGE - meðaltalsfrumur með tölustöfum.
• Excel AVERAGEA - finndu meðaltal frumna með hvaða gögnum sem er (tölur, Boolean og textagildi).
• Excel AVERAGEIF - meðaltalsfrumur byggðar á ein viðmiðun.
• Excel AVERAGEIFS - meðalfrumur byggðar á margfeldiviðmið.
• Hvernig á að reikna út vegið meðaltal í Excel
• Hvernig á að finna hlaupandi meðaltal í Excel

MAX & MIN

MAX og MIN formúlurnar í Excel fá stærsta og minnsta gildið í talnasetti, í sömu röð. Fyrir sýnishornsgagnasettið okkar verða formúlurnar eins einfaldar og:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Gagnleg úrræði:

• MAX fall - finndu hæsta gildi.
• MAXIF formúla - fáðu hæstu tölu með skilyrðum.
• MAXIFS fall - fáðu stærsta gildi byggt á mörgum forsendum.
• MIN fall - skilar minnstu gildi í gagnamengi.
• MINIFS fall - finndu minnstu töluna út frá einu eða fleiri skilyrðum.

COUNT & COUNTA

Ef þú ert forvitinn að vita hversu margar frumur á tilteknu bili innihalda tölugildi (tölur eða dagsetningar), ekki eyða tíma þínum í að telja þær í höndunum. Excel COUNT aðgerðin mun gefa þér talninguna í hjartslætti:

Þó að COUNT aðgerðin fjallar aðeins um þær frumur sem innihalda tölur, telur COUNTA aðgerðin allar frumur sem eru ekki auðar , hvort sem þær innihalda tölur, dagsetningar, tíma, texta, rökrétt gildi TRUE og FALSE, villur eða tóma textastrengi (""):

Til dæmis, til að komast að því hversu margar hólf í dálki B innihalda tölur, notaðu þessa formúlu:

=COUNT(B:B)

Til að telja allar reiti sem ekki eru tómar ídálkur B, farðu með þennan:

=COUNTA(B:B)

Í báðum formúlunum notarðu svokallaða "heildar dálktilvísun" (B:B) sem vísar til allra frumna innan dálks B .

Eftirfarandi skjáskot sýnir muninn: á meðan COUNT vinnur aðeins með tölur, gefur COUNTA út heildarfjölda óauttra hólfa í dálki B, þar með talið textagildið í dálkhausnum.

Gagnlegar tilföng:

• Excel COUNT aðgerð - fljótleg leið til að telja frumur með tölum.
• Excel COUNTA aðgerð - teldu frumur með hvaða gildum sem er ( ekki tómar hólf).
• Excel COUNTIF fall - telja frumur sem uppfylla eitt skilyrði.
• Excel COUNTIFS virka - telja frumur með nokkrum viðmiðum.

IF

Miðað við fjölda IF-tengdra athugasemda á blogginu okkar er það vinsælasta aðgerðin í Excel. Í einföldu máli, þú notar IF formúlu til að biðja Excel um að prófa ákveðið skilyrði og skila einu gildi eða framkvæma einn útreikning ef skilyrðið er uppfyllt og annað gildi eða útreikning ef skilyrðið er ekki uppfyllt:

Til dæmis, eftirfarandi IF setning athugar hvort pöntun sé lokið (þ.e. það er gildi í dálki C) eða ekki. Til að prófa hvort hólf sé ekki auðt notarðu "ekki jafnt og" ( ) ásamt tómum streng (""). Þar af leiðandi, ef reit C2 er ekki tómt, skilar formúlan „Já“, annars „Nei“:

=IF(C2"", "Yes", "No")

Gagnlegar heimildir:

• IF fall í Excel með formúludæmum
• Hvernig á að nota hreiður IF í Excel
• IF formúlur með mörgum OG/EÐA skilyrðum

TRIM

Ef augljóslega réttar Excel formúlur þínar skila bara fullt af villum, þá er ein af það fyrsta sem þarf að athuga eru aukabil í reitunum sem vísað er til (Þú gætir verið hissa á að vita hversu mörg fremstu, aftari og millibil leynast óséður í blöðunum þínum bara þangað til eitthvað fer úrskeiðis!).

Það eru nokkrir leiðir til að fjarlægja óæskileg bil í Excel, þar sem TRIM aðgerðin er auðveldasta:

Til dæmis, til að klippa aukabil í dálki A, sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit A1 og afritaðu hana síðan neðar í dálkinum:

=TRIM(A1)

Það mun eyða öllum aukabilum í hólfum nema einu bili á milli orða:

Nýtileg úrræði :

• Excel TRIM aðgerð með formúludæmum
• Hvernig á að eyða línuskilum og stöfum sem ekki eru prentaðir
• Hvernig til að fjarlægja óbrotin bil ( )
• Hvernig á að eyða tilteknum staf sem ekki er prentað

LEN

Þegar þú vilt vita fjölda stafa í a ákveðinn reit, LEN er aðgerðin sem á að nota:

Viltu komast að því hversu margir stafir eru í reit A2? Sláðu bara inn formúluna hér að neðan í annan reit:

=LEN(A2)

Vinsamlegast hafðu í huga að Excel LEN fallið teluralgerlega allir stafir þar með talið bil :

Viltu fá heildarfjölda stafa á bili eða hólfum eða telja aðeins tiltekna stafi? Vinsamlega skoðaðu eftirfarandi tilföng.

Gagnlegar heimildir:

• Excel LEN formúlur til að telja stafi í reit
• Teldu heildarfjölda stafa á bili
• Teldu tiltekna stafi í reit
• Teldu tiltekna stafi á bilinu

OG & EÐA

Þetta eru tvær vinsælustu rökfræðilegu aðgerðirnar til að athuga mörg skilyrði. Munurinn er hvernig þeir gera þetta:

• OG skilar TRUE ef öll skilyrði eru uppfyllt, FALSE annars.
• EÐA skilar TRUE ef einhver skilyrði er uppfyllt, FALSE að öðru leyti.

Þótt þær séu sjaldan notaðar einar og sér, koma þessar aðgerðir sér vel sem hluti af stærri formúlum.

Til dæmis til að athuga prófið leiðir til dálka B og C og skilar „Pass“ ef báðir eru hærri en 60, „Fail“ annars, notaðu eftirfarandi IF formúlu með innfelldri AND setningu:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Ef það er nóg til að hafa aðeins eitt prófskor hærra en 60 (annaðhvort próf 1 eða próf 2), felldu inn OR-yfirlýsinguna:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nýtileg úrræði:

• Excel AND fall með formúludæmum
• Excel EÐA fall með formúludæmum

CONCATENATE

Ef þú vilt taka gildi úr tveimur eða fleiri frumur og sameina þær í eina frumu, notaðuconcatenate operator (&) eða CONCATENATE fallið:

Til dæmis, til að sameina gildin úr hólfum A2 og B2, sláðu bara inn eftirfarandi formúlu í annan reit:

=CONCATENATE(A2, B2)

Til að aðskilja sameinuðu gildin með bili skaltu slá inn bilstafinn (" ") í frumgreinalistanum:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Gagnlegar heimildir:

• Hvernig á að sameina í Excel - formúludæmi til að sameina textastrengi, frumur og dálka.
• CONCAT aðgerð - nýrri og endurbætt aðgerð til að sameina innihald margra frumna í eina reit.

Í DAG & NÚNA

Til að sjá núverandi dagsetningu og tíma hvenær sem þú opnar vinnublaðið þitt án þess að þurfa að uppfæra það handvirkt daglega skaltu nota annað hvort:

=TODAY() til að setja dagsetningu dagsins inn í reit.

=NOW() til að setja núverandi dagsetningu og tíma inn í reit.

Fegurðin við þessar aðgerðir er að þær þurfa alls ekki neina rök, þú slærð inn formúlurnar nákvæmlega eins og skrifað er hér að ofan.

Gagnlegar heimildir:

• Hvernig á að setja inn dagsetningu dagsins í Excel - mismunandi leiðir til að slá inn núverandi dagsetningu og tíma í Excel: sem óbreytanlegan tíma stimpill eða sjálfvirkt uppfæranleg dagsetning og tími.
• Excel dagsetningaraðgerðir með formúludæmum - formúlur til að umbreyta dagsetningu í texta og öfugt, draga dag, mánuð eða ár út úr dagsetningu, reikna út muninn á tveimur dagsetningum, og hellingur