Í þessari kennslu munum við skoða hvernig á að samræma frumur í Excel sem og hvernig á að breyta textastefnu, réttlæta og dreifa texta lárétt eða lóðrétt, stilla dálk af tölum með tugabroti eða tilteknum staf.

Sjálfgefið er að Microsoft Excel stillir tölur neðst til hægri á hólfum og texta neðst til vinstri. Hins vegar geturðu auðveldlega breytt sjálfgefna röðun með því að nota borðann, flýtilykla, Format Cells gluggann eða með því að stilla þitt eigið sérsniðna númerasnið.

Hvernig á að breyta röðun í Excel með því að nota borðið

Til að breyta textajöfnun í Excel, veldu reitinn/hólfina sem þú vilt endurraða, farðu í Heima flipann > Jöfnun hópnum og veldu viðeigandi valkostur:

Lóðrétt jöfnun

Ef þú vilt stilla gögn lóðrétt skaltu smella á eitt af eftirfarandi táknum:

• Efri jöfnun - stillir innihaldið saman við efsta hluta reitsins.
• Miðjöfnun - miðar innihaldið á milli efsta og neðsta hluta hólfið.
• Bottom Align - stillir innihaldið við neðst í reitnum (sjálfgefið).

Athugið að lóðrétt breyting jöfnun hefur engin sjónræn áhrif nema þú stækkar línuhæðina.

Lárétt jöfnun

Til að stilla gögnin þín lárétt býður Microsoft Excel upp á þessa valkosti:

• Jöfnun til vinstri - stillir innihaldið eftirgetur notað eitthvað af eftirfarandi sniðum:
  • #.?? - lækkar óveruleg núll vinstra megin við aukastafinn. Til dæmis mun 0,5 birtast sem .5
  • 0.?? - sýnir eitt ómarktækt núll vinstra megin við aukastafinn.
  • 0,0? - sýnir eitt ómarktækt núll báðum megin við aukastafinn. Þetta snið er best að nota ef dálkurinn þinn inniheldur bæði heilar tölur og aukastafi (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan).

  Í ofangreindum sniðkóðum er fjöldi spurningarmerkja hægra megin við aukastafinn. gefur til kynna hversu marga aukastafi þú vilt sýna. Til dæmis, til að sýna 3 aukastafi, notaðu #.??? eða 0.??? eða 0,0?? sniði.

  Ef þú vilt jafna tölur til vinstri í hólfum og láta tugastafina samræma , smelltu á táknið Leftrajafna á borðið og notaðu síðan sérsniðið snið svipað þessu: _-???0.0?;-???0.0?

  Hvar:

  • Pámakomma (;) skiptir snið fyrir jákvæðar tölur og núll frá sniði fyrir neikvæðar tölur.
  • Undirstrik (_) setur inn bil sem jafngildir breidd mínus (-) stafs.
  • Fjöldi staðgengja fyrir hægra megin við tugastafinn ákvarðar hámarksfjölda aukastafa sem á að birta (2 á ofangreindu sniði).
  • Spuramerki (?) vinstra megin við tugastafinn tekur bil sem er jafnt og breiddinni eins tölustafs, ef tölustafur er ekki til staðar. Svo, ofangreintsniðkóði mun virka fyrir tölur sem hafa allt að 3 tölustafi í heiltöluhlutanum. Ef þú ert að fást við stærri tölur þarftu að bæta við fleiri "?" staðgenglar.

  Eftirfarandi skjámynd sýnir ofangreind sérsniðin talnasnið í aðgerð:

  

  Hvernig á að stilla tölur í dálki með tilteknum staf/ tákn

  Í aðstæðum þar sem hæfileiki Excel-jöfnunar gæti ekki verið nægilegur til að endurtaka ákveðna gagnauppsetningu, geta Excel formúlur virkað frábærlega. Til að gera hlutina auðveldari að skilja skulum við íhuga eftirfarandi dæmi.

  Markmið : Að hafa tölur fyrir miðju í hólfum og stilltar saman með plús (+) tákninu:

  

  Lausn : Búðu til hjálpardálk með eftirfarandi formúlu og notaðu síðan eingerð leturgerð eins og "Courier New" eða "Lucida Sans Typewriter" á hjálpardálkinn.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell )))& cell

  Hvar:

  Sjá einnig: Hvernig á að athuga stafsetningu í Excel
  • hólf - reit sem inniheldur upprunalega strenginn.
  • char - stafur sem þú vilt stilla eftir.
  • n - hámarksfjöldi stafa á undan jöfnunarstafnum, plús 1.

  Hvernig þessi formúla virkar : Í meginatriðum bætir formúlan við fremstu reitum við upprunalega strenginn með því að endurtaka bilstafinn og sameina síðan þessi bil við strenginn. Fjöldi bila er reiknaður út með því að draga stöðu samstillingarstafsins fráhámarksfjöldi stafa á undan henni.

  Í þessu dæmi tekur formúlan eftirfarandi lögun:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Og virkar fullkomlega!

  

  Svona breytir þú röðun hólfa í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku.

  vinstri brún hólfsins.
• Miðja - setur innihaldið í miðju hólfsins.
• Hægrajafna - stillir innihaldið meðfram hægri brún reitsins.

Með því að sameina mismunandi lóðrétta og lárétta röðun er hægt að raða innihaldi reitsins á mismunandi vegu, til dæmis:

Setja að efra til vinstri	Setja neðst til hægri	Miðja í miðju af frumu

Breyta textastefnu (snúa texta)

Smelltu á hnappinn Staðning á flipanum Heima í Jöfnun hóp, til að snúa texta upp eða niður og skrifa lóðrétt eða til hliðar. Þessir valkostir koma sér sérstaklega vel til að merkja þrönga dálka:

Dregið inn texta í reit

Í Microsoft Excel dregst Tab takkinn ekki inn texta í klefi eins og það gerir, segjum, í Microsoft Word; það færir bara bendilinn í næsta reit. Til að breyta inndrættinum á innihaldi hólfsins, notaðu Inndrag táknin sem eru rétt fyrir neðan hnappinn Staðning .

Til að færa texta lengra til hægri, smelltu á Auka inndrátt táknið. Ef þú hefur farið of langt til hægri skaltu smella á Lækka inndrátt táknið til að færa textann aftur til vinstri.

Flýtivísar fyrir röðun í Excel

Til að breyta röðun í Excel án þess að lyfta fingrumaf lyklaborðinu geturðu notað eftirfarandi handhæga flýtivísa:

• Efri röðun - Alt + H svo A + T
• Miðjöfnun - Alt + H þá A + M
• Botnjöfnun - Alt + H þá A + B
• Vinstri jöfnun - Alt + H þá A + L
• Miðjöfnun - Alt + H þá A + C
• Hægri jöfnun - Alt + H svo A + R

Við fyrstu sýn lítur það út fyrir að vera margir takkar sem þarf að muna, en þegar betur er að gáð verður rökfræðin augljós. Fyrsta lyklasamsetningin ( Alt + H ) virkjar Heima flipann. Í annarri lyklasamsetningu er fyrsti stafurinn alltaf „A“ sem stendur fyrir „alignment“ og hinn stafurinn táknar stefnuna, t.d. A + T - "align top", A + L - "align left", A + C - "miðja alignment", og svo framvegis.

Til að einfalda hlutina enn frekar mun Microsoft Excel birta allar jöfnunarflýtileiðir fyrir þú um leið og þú ýtir á Alt + H lyklasamsetninguna:

Hvernig á að samræma texta í Excel með því að nota Format Cells gluggann

Önnur leið til að endur- align cells í Excel notar Alignment flipann í Format Cells valmyndinni. Til að komast í þennan glugga skaltu velja reiti sem þú vilt samræma og síðan annað hvort:

• Ýttu á Ctrl + 1 og skiptu yfir í flipann Jöfnun , eða
• Smelltu á Dialog Box Launcher örina neðst í hægra horninu á Alignation

Auk þess sem notaðir jöfnunarvalkostir í boði áborði, Format Cells svarglugginn býður upp á fjölda minna notaðra (en ekki minna gagnlegra) eiginleika:

Nú skulum við skoða nánar þeir mikilvægustu.

Taxajöfnunarvalkostir

Fyrir utan að stilla texta lárétt og lóðrétt í hólfum, gera þessir valkostir þér kleift að réttlæta og dreifa innihaldi reitsins ásamt því að fylla heilan reit með núverandi gögn.

Hvernig á að fylla reit með núverandi innihaldi

Notaðu Fylla valkostinn til að endurtaka núverandi innihald reitsins fyrir breidd frumunnar. Til dæmis er hægt að búa til rammaeiningu á fljótlegan hátt með því að slá inn punkt í einn reit, velja Fylla undir Lárétt jöfnun og afrita síðan reitinn yfir nokkra aðliggjandi dálka:

Hvernig á að réttlæta texta í Excel

Til að réttlæta texta lárétt, farðu í flipann Jöfnun í glugganum Format Cells reitinn og veldu Justify valmöguleikann í Lárétt fellilistanum. Þetta mun vefja texta og stilla bilið í hverri línu (fyrir utan síðustu línuna) þannig að fyrsta orðið samræmist vinstri brún og síðasta orðið við hægri brún reitsins:

Justify valmöguleikinn undir Lóðrétt jöfnun umlykur einnig texta, en stillir bil á milli lína þannig að textinn fylli alla línuhæðina:

Hvernig á að dreifa texta í Excel

Eins og Justify ,Valmöguleikinn Dreift umlykur texta og "dreifir" innihaldi hólfsins jafnt yfir breidd eða hæð hólfsins, eftir því hvort þú hefur virkjað Dreifða lárétta eða Dreifða lóðrétta jöfnun, í sömu röð.

Ólíkt Justify , Dreift virkar fyrir allar línur, þar með talið síðustu línuna í vafða textanum. Jafnvel þótt reit innihaldi stuttan texta, verður honum dreift til að passa við dálkbreiddina (ef henni er dreift lárétt) eða raðhæðina (ef henni er dreift lóðrétt). Þegar reit inniheldur aðeins eitt atriði (texta eða númer án bila á milli), verður það miðjað í reitnum.

Svona lítur textinn í dreifðri reit út:

Dreift lárétt	Dreift lóðrétt	Dreift lárétt & lóðrétt

Þegar þú breytir Láréttu jöfnuninni í Dreift geturðu stillt gildið Inndráttur og sagt Excel hversu mörg inndráttarbil þú vilt hafa eftir vinstri rammi og á undan hægri ramma.

Ef þú vilt ekki inndráttarbil geturðu hakað við Justify Distributed reitinn neðst í Textajöfnun kafla, sem tryggir að engin bil séu á milli texta og hólfa (sama og að halda Inndragi gildinu við 0). Ef Inndrætti er stillt á eitthvert gildiannað en núll er valkosturinn Justify Distributed óvirkur (grár).

Eftirfarandi skjámyndir sýna muninn á dreifðum og réttlættum texta í Excel:

Réttlæst lárétt	Dreift lárétt	Réttlæta dreift

Ábendingar og athugasemdir:

• Venjulega lítur réttlættur og/eða dreifður texti betur út í breiðari dálkum.
• Bæði Justify og Dreift jöfnun gerir umbrot texta kleift Í glugganum Format Cells verður Wrap text reiturinn ómerktur, en Wrap Text hnappurinn á kveikt verður á borðinu.
• Eins og raunin er með textaumbrot gætirðu þurft að tvísmella á mörk línufyrirsagnarinnar til að þvinga línuna til að breyta stærðinni á réttan hátt.

Miðjast yfir valið

Nákvæmlega eins og nafnið gefur til kynna miðstöðvar þessi valkostur innihald hólfsins lengst til vinstri oss völdum frumum. Sjónrænt er útkoman óaðgreind frá sameiningu frumna, nema að frumurnar eru í raun ekki sameinaðar. Þetta gæti hjálpað þér að kynna upplýsingarnar á betri hátt og forðast óæskilegar aukaverkanir af sameinuðum frumum.

Taxastýringarvalkostir

Þessir valkostir stjórna því hvernig Excel gögn eru sett fram í reit.

Wrap texti - ef textinn í areit er stærri en dálkbreiddin, virkjaðu þennan eiginleika til að birta innihaldið í nokkrum línum. Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að vefja texta í Excel.

Skrappa til að passa - minnkar leturstærðina þannig að textinn passi inn í reit án þess að vefjast. Því meiri texti sem er í reit, því minni mun hann birtast.

Sameina frumur - sameinar valdar frumur í einn reit. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að sameina frumur í Excel án þess að tapa gögnum.

Eftirfarandi skjámyndir sýna alla textastýringarvalkosti í gangi.

Vefja texta	Skrapaðu til að passa	Sameina frumur

Breyting á textastefnu

Textastefnuvalkostirnir sem eru tiltækir á borðinu leyfðu aðeins að gera texta lóðrétta, snúa texta upp og niður í 90 gráður og snúa texta til hliðar í 45 gráður.

Orientation valkosturinn í Format Cells valmyndinni gerir þér kleift að snúa texta í hvaða horn sem er, réttsælis eða rangsælis. Sláðu einfaldlega inn viðkomandi tölu frá 90 til -90 í Gráða reitinn eða dragðu stefnubendilinn.

Breyting á textastefnu

Neðsti hluti flipans Jöfnun , sem heitir Hægri til vinstri , stjórnar lestrarröð texta. Sjálfgefin stilling er Samhengi , en þú getur breytt því í Hægri til vinstri eða Vinstri til-Rétt . Í þessu samhengi vísar „hægri til vinstri“ til hvaða tungumáls sem er skrifað frá hægri til vinstri, til dæmis arabíska. Ef þú ert ekki með Office tungumálaútgáfu frá hægri til vinstri uppsetta, þá þarftu að setja upp viðeigandi tungumálapakka.

Hvernig á að breyta röðun í Excel með sérsniðnu númerasniði

Til að byrja með skal tekið fram að Excel númerasniðið er ekki sérstaklega hannað til að stilla frumustillingu. Hins vegar leyfir það „harðkóðun“ röðun fyrir ákveðnar frumur til að tryggja að gögnin þín líti nákvæmlega út eins og þú vilt, óháð jöfnunarvalkostunum sem eru virkjaðir á borðinu. Vinsamlegast athugaðu að þessi aðferð krefst að minnsta kosti nokkurrar grunnþekkingar á sniðkóðum, sem eru útskýrðir í smáatriðum í þessari kennslu: Sérsniðið Excel númerasnið. Hér að neðan mun ég sýna almenna tækni.

Til að stilla frumustillingu með sérsniðnu númerasniði, notaðu endurtekna stafsetningu setningafræði , sem er ekkert annað en stjörnun (*) á eftir stafnum þú vilt endurtaka, bilstafinn í þessu tilviki.

Til dæmis, til að fá tölur til að jafna til vinstri í hólfum, taktu venjulegan kóða sem sýnir 2 aukastafir #.00 og sláðu inn stjörnu og bil í lokin. Fyrir vikið færðu þetta snið: "#.00* " (tvöfaldar gæsalappir eru aðeins notaðar til að sýna að stjörnu sé fylgt eftir með bili, þú vilt ekki að þær séu í alvöru kóða). Efþú vilt sýna þúsund skilju, notaðu þetta sérsniðna snið: "#,###* "

Þegar þú tekur skrefinu lengra geturðu þvingað tölur til að samræma vinstri og texta að stilla til hægri með því að skilgreina alla 4 hluta talnasniðsins: jákvæðar tölur; neikvæðar tölur; núll; texti . Til dæmis: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Með sniðkóðann staðfestan skaltu framkvæma eftirfarandi skref til að nota hann:

1. Veldu hólf sem þú vilt forsníða.
2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells
3. Undir Category , veldu Custom .
4. Sláðu inn sérsniðna sniðkóða í Tegund
5. Smelltu á Í lagi til að vista nýstofnaða sniðið.

Nú, sama hvaða jöfnunarvalkosti notendur þínir velja á borði, verða gögnin samræmd í samræmi við sérsniðna númerasniðið sem þú hefur stillt:

Nú þegar þú veist grundvallaratriði Excel-jöfnunar, leyfðu mér að sýna þér nokkrar ábendingar til að auka sjónræna framsetningu gagna þinna.

Hvernig á að samræma töludálk með aukastaf í Excel

Til að samræma tölur í dálk með aukastaf, búðu til sérsniðið talnasnið eins og útskýrt er í dæminu hér að ofan. En að þessu sinni muntu nota "?" staðgengill sem skilur eftir bil fyrir óveruleg núll en sýnir þau ekki.

Til dæmis, til að samræma tölur í dálki eftir aukastöfum og sýna allt að 2 aukastafi,