Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi Filter Email Sampah Outlook untuk memblokir sebanyak mungkin email sampah. Anda juga akan mempelajari cara memperbarui filter Anda, cara memindahkan pesan yang bagus dari folder Sampah dan memastikan tidak ada email yang sah sampai di sana.

Faktanya adalah bahwa selama email sampah memiliki setidaknya tingkat efektivitas yang kecil, katakanlah 0,0001%, spam akan terus dikirim dalam jutaan dan miliaran eksemplar. Protokol email diciptakan oleh para ilmuwan dan tidak pernah terpikir oleh mereka bahwa seseorang akan mengirimkan semua penawaran asuransi mobil, pinjaman, suku bunga hipotek, pil dan diet kepada orang yang tidak dikenal. Itulah sebabnya, sialnya bagi kita semua,Mereka tidak merancang mekanisme apa pun yang akan memastikan perlindungan 100% terhadap email yang tidak diminta. Akibatnya, tidak mungkin untuk sepenuhnya menghentikan pengiriman pesan sampah. Namun, Anda dapat mengurangi jumlah spam di kotak masuk Anda dengan secara otomatis mengirimkan sebagian besar email yang tidak diinginkan ke folder sampah dan dengan cara ini mengubah uap sampah yang menderu menjadi sungai kecil yang dapathidup dengan nyaman.

Jika Anda bekerja di lingkungan perusahaan, maka kemungkinan besar Anda sudah memiliki beberapa filter anti-spam yang diatur pada server Exchange Anda yang membantu perusahaan Anda untuk memilih keluar dari email sampah. Di komputer rumah atau laptop Anda, Anda harus mengkonfigurasi filter sendiri dan tujuan artikel ini adalah untuk membantu Anda melakukan ini dengan cara yang paling efisien untuk menghentikan sebanyak mungkin email sampah.

Cara kerja filter Surat Sampah Outlook

Sebelum Anda mulai menyiapkan filter Outlook Junk Mail, izinkan saya menjelaskan secara singkat, atau mungkin mengingatkan Anda, beberapa dasar-dasar cara kerja pemfilteran. Saya tidak akan membuang-buang waktu Anda untuk menggali teori yang mendalam, hanya beberapa fakta yang harus Anda ingat atau periksa sebelum Anda mulai mengonfigurasi pengaturan filter.

• Filter Email Sampah memindahkan spam yang dicurigai ke folder Junk tetapi tidak memblokir email sampah agar tidak masuk ke Outlook Anda.
• Berikut ini jenis akun email didukung :
  • Dua jenis akun Exchange Server - akun yang mengirimkan ke Outlook Data File (.pst) dan akun dalam Mode Pertukaran Cache (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Konektor Outlook untuk Outlook.com
  • Konektor Outlook untuk IBM Lotus Domino
• Filter Surat Sampah adalah dihidupkan secara default di Outlook, tingkat perlindungan diatur ke Rendah untuk menangkap hanya email spam yang paling jelas.
• Pada tahun 2007 dan lebih rendah lagi, yang Filter Junk Mail berjalan sebelum aturan Outlook Dalam praktiknya, ini berarti bahwa aturan Outlook Anda tidak akan diterapkan pada pesan yang dipindahkan ke folder Junk.
• Dimulai dengan Outlook 2010, pengaturan filter Email Sampah diterapkan ke setiap akun email satu per satu. Jika Anda memiliki beberapa akun, dialog opsi Email Sampah menampilkan pengaturan untuk akun yang foldernya sedang Anda lihat.
• Dan akhirnya, meskipun Outlook Junk Email Filter melindungi dari banyak spam yang dikirimkan kepada Anda, tidak ada filter yang cukup pintar untuk menangkap setiap email yang tidak diminta, bahkan jika disetel ke tingkat tinggi. Filter tidak memilih pengirim atau jenis pesan tertentu, filter ini menggunakan analisis lanjutan dari struktur pesan dan faktor-faktor lain untuk menentukan kemungkinan spam.

Cara mengkonfigurasi Filter Junk Mail untuk menghentikan spam

Junk Email Filter memeriksa pesan email masuk Anda secara otomatis, namun Anda dapat menyesuaikan pengaturannya untuk memberi filter beberapa hit tentang apa yang seharusnya dianggap spam.

Catatan: Ini hanyalah pengingat singkat bahwa setiap akun email dalam versi Outlook modern memiliki pengaturan Junk Mail-nya sendiri. Jadi, pastikan untuk memilih pesan di akun yang tepat sebelum Anda membuka file Opsi Email Sampah dialog.

Untuk mengubah pengaturan Filter Email Sampah di Outlook, masuk ke bagian Rumah tab> Hapus kelompok> Sampah > Opsi Email Sampah ...

Jika Anda menggunakan Outlook 2007 , klik Tindakan> Email Sampah> Opsi Email Sampah .

Mengklik Opsi Email Sampah membuka tombol Opsi Email Sampah Dialog ini terdiri dari 4 tab, masing-masing bertujuan untuk mengontrol aspek tertentu dari perlindungan spam. Nama tabnya cukup jelas: Opsi , Pengirim yang Aman , Penerima yang Aman , Pengirim yang Diblokir dan Internasional Jadi, mari kita lihat sekilas masing-masing dan menyoroti pengaturan yang paling penting.

Pilih tingkat perlindungan spam yang tepat untuk Anda (tab Options)

Anda memilih tingkat perlindungan yang diperlukan pada Opsi dan di sini Anda memiliki 4 opsi pemfilteran untuk dipilih:

• Tidak Ada Penyaringan Otomatis Jika Anda memilih opsi ini, Filter Email Sampah otomatis akan dimatikan. Namun, jika Anda sebelumnya memasukkan beberapa alamat atau domain ke dalam filter Pengirim yang Diblokir daftar, mereka masih akan dipindahkan ke folder Junk. Lihat cara mematikan Filter Email Sampah sepenuhnya.
• Tingkat rendah Ini adalah opsi yang paling toleran yang hanya memfilter pesan sampah yang paling jelas. Level rendah direkomendasikan jika Anda menerima cukup banyak email yang tidak diminta.
• Tingkat tinggi Mengatur tingkat perlindungan ke Tinggi sering dianggap sebagai praktik terbaik untuk mendapatkan perlindungan maksimal. Namun, bersama dengan spam, ini juga dapat salah mengidentifikasi pesan yang sah dan memindahkannya ke Junk. Jadi, jika Anda memilih level High, jangan lupa untuk meninjau folder Junk mail Anda secara berkala.
• Hanya daftar yang aman Jika opsi ini dipilih, hanya email dari orang yang telah Anda tambahkan ke Pengirim yang Aman dan Penerima yang Aman Secara pribadi, saya tidak dapat membayangkan skenario ketika saya akan memilih opsi ini, tetapi jika Anda menginginkan tingkat pembatasan maksimum ini, Anda dapat memilihnya.

Di samping empat tingkat perlindungan, tingkat Opsi memiliki tiga opsi lain (dua opsi terakhir aktif jika Anda memilih level proteksi selain " Tidak Ada Penyaringan Otomatis "):

• Hapus email sampah yang dicurigai secara permanen alih-alih memindahkannya ke folder Junk
• Nonaktifkan tautan dalam pesan phishing
• Hangat tentang nama domain yang mencurigakan dalam alamat email

Meskipun dua opsi terakhir tampaknya merupakan tindakan pencegahan yang sangat masuk akal dan aman yang tidak dapat membahayakan Anda dengan cara apa pun, saya lebih suka tidak mengaktifkan opsi pertama untuk Hapus secara permanen email sampah yang dicurigai Intinya adalah bahwa bahkan pesan yang baik pun kadang-kadang bisa masuk ke folder Junk mail (terutama jika Anda memilih tingkat proteksi Tinggi) dan jika Anda memilih untuk menghapus secara permanen pesan yang dicurigai sebagai junk, maka Anda tidak akan memiliki kesempatan untuk menemukan dan memulihkan pesan yang secara keliru dianggap sebagai junk. Jadi, Anda sebaiknya membiarkan opsi ini tidak dicentang dan secara berkala melihat folder Junk e-mail.

Mencegah email yang baik diperlakukan sebagai sampah (Pengirim Aman &; Daftar Penerima Aman)

Dua tab berikutnya dari dialog Junk E-mail Options memungkinkan Anda menambahkan alamat email atau nama domain ke Pengirim yang Aman dan Penerima yang Aman Pesan-pesan email dari siapa pun yang ada di kedua daftar ini tidak akan pernah dianggap sebagai spam terlepas dari isinya.

Daftar Penerima Aman. Jika akun email Anda dikonfigurasi untuk menerima email hanya dari pengirim tepercaya dan Anda tidak ingin melewatkan satu pesan pun yang dikirim ke alamat email ini, Anda dapat menambahkan alamat (atau domain) tersebut ke daftar Penerima Aman Anda. Jika Anda berada di beberapa milis / daftar distribusi, Anda juga dapat menambahkan nama daftar distribusi ke Penerima Aman Anda. .

Untuk menambahkan seseorang ke daftar aman Anda, cukup klik tombol Tambahkan di bagian kanan jendela dan mengetikkan alamat e-mail atau nama domain .

Cara lain untuk menambahkan kontak ke daftar Aman Anda adalah dengan mengklik kanan pesan, klik Sampah dan pilih salah satu opsi: Jangan Pernah Memblokir Domain Pengirim , Jangan Pernah Memblokir Pengirim atau Jangan Pernah Blokir Grup atau Milis ini .

Agar kontak tepercaya ditambahkan ke Pengirim yang Aman secara otomatis, Anda dapat memeriksa dua opsi tambahan yang berada di bagian bawah tab Safe Senders:

• Juga mempercayai email dari Kontak saya
• Secara otomatis menambahkan orang yang saya kirimi email ke Daftar Pengirim Aman

Anda juga bisa mengimpor Pengirim yang Aman dan Penerima yang Aman dari file .txt dengan mengklik tombol Impor dari File... yang terletak di bagian kanan jendela dialog.

Catatan: Jika Anda tersambung ke Exchange Server, nama dan alamat e-mail dalam Daftar Alamat Global secara otomatis dianggap aman.

Mengapa daftar Pengirim yang Diblokir bukan cara terbaik untuk menghentikan email sampah

The Pengirim yang Diblokir Semua pesan yang datang dari alamat email individu atau domain pada daftar ini akan dianggap sebagai spam dan secara otomatis dipindahkan ke folder email Junk terlepas dari isinya. Pada pandangan pertama, menambahkan pengirim yang tidak diinginkan ke daftar Blocked tampaknya menjadi cara yang paling jelas untuk memilih keluar dari email sampah, tetapi sebenarnya cara ini hanya memiliki sedikit sekali manfaat.efek dan inilah alasannya:

• Pertama, karena spammer biasanya tidak akan menggunakan alamat email yang sama dua kali dan menambahkan setiap alamat ke daftar Block Senders hanya membuang-buang waktu saja.
• Kedua, jika Anda memiliki akun berbasis Outlook Exchanged, daftar Pengirim yang Diblokir serta dua daftar Aman disimpan di server Exchange yang memungkinkan menyimpan hingga 1024 alamat dalam daftar ini digabungkan. Ketika daftar Anda mencapai batas ini, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut: "Terjadi kesalahan dalam memproses daftar Junk E-mail Anda. Anda melebihi batas ukuran yang diizinkan di server. "
• Dan ketiga, saat menerima email, hal pertama yang dilakukan Outlook adalah memeriksa pesan masuk terhadap daftar filter sampah Anda. Seperti yang Anda pahami, semakin pendek daftar Anda, semakin cepat email masuk diproses.

"Ini Oke, tapi apa yang harus saya lakukan jika saya dibombardir dengan ribuan email sampah?" Anda mungkin bertanya. Jika semua pesan spam tersebut berasal dari nama domain tertentu, maka tentu saja, Anda harus menambahkannya ke dalam Pengirim yang Diblokir Namun, alih-alih mengklik kanan email dan memilih Sampah> Blokir Pengirim dari menu pop-up seperti yang dilakukan kebanyakan orang, memblokir seluruh domain menggunakan dialog Junk E-mail Options. Pada saat itu, tidak perlu memasukkan sub-domain atau menggunakan karakter liar seperti tanda bintang (*). Anda dapat mencekal seluruh domain hanya dengan memasukkan @some - spam-domain.com dan menghentikan semua email sampah yang datang dari domain itu.

Catatan: Sering kali spammer mengirim semua email yang tidak diminta dari alamat palsu, berbeda dari apa yang Anda lihat di Dari Anda dapat mencoba menemukan alamat asli pengirim dengan melihat di Header Internet dari sebuah pesan (buka pesan dan pergi ke Tab File> Info> Properties ).

Jika Anda perlu memblokir spammer yang sangat menjengkelkan, Anda cukup mengklik kanan pesan dan memilih Sampah> Blok Sender dari menu konteks.

Memblokir email yang tidak diinginkan dalam bahasa asing atau dari negara tertentu

Jika Anda ingin berhenti menerima pesan email dalam bahasa asing yang tidak Anda ketahui, beralihlah ke tab terakhir dari dialog Junk E-mail Options, Internasional Tab ini menyediakan dua opsi berikut ini:

Daftar Domain Tingkat Atas yang Diblokir Daftar ini memungkinkan Anda memblokir pesan email dari negara atau wilayah tertentu. Misalnya, jika Anda memilih CN (China) atau IN (India), maka Anda akan berhenti menerima pesan apa pun jika alamat pengirim yang diakhiri dengan .cn atau .in.

Meskipun, saat ini ketika hampir semua orang memiliki akun gmail atau outlook.com, opsi ini hampir tidak akan membantu Anda menyingkirkan banyak email sampah. Dan hal ini membawa kita ke opsi kedua yang terlihat jauh lebih menjanjikan.

Daftar Pengkodean yang Diblokir Daftar ini memungkinkan Anda untuk mengeliminasi semua pesan email yang tidak diinginkan yang diformat dalam pengkodean bahasa tertentu, yaitu ditampilkan dalam bahasa yang tidak Anda mengerti dan tidak dapat Anda baca.

Catatan: Pesan yang memiliki penyandian yang tidak diketahui atau tidak ditentukan akan disaring oleh Filter Email Sampah dengan cara biasa.

Cara menjaga agar Filter Junk Mail Anda tetap mutakhir

Namun ada beberapa spammer yang sangat canggih yang dengan tekun meneliti teknologi filter email sampah Microsoft, memperoleh faktor-faktor yang menyebabkan email diperlakukan sebagai sampah dan terus meningkatkan strategi spam mereka. Di sisi lain, Microsoft berusaha keras untuk melawan teknik spamming terbaru dan menyesuaikan filter sampah yang sesuai diJadi, sangat masuk akal untuk selalu memiliki versi terbaru dari filter email sampah di Outlook Anda.

Cara termudah adalah mengaktifkan pembaruan Windows otomatis Anda dapat memverifikasi apakah opsi ini diaktifkan pada komputer Anda dengan membuka menu Panel Kontrol> Pembaruan Windows> Ubah pengaturan. Di bawah Pembaruan penting , pilih opsi yang tepat untuk Anda.

Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di atas, preferensi saya adalah " Periksa pembaruan tetapi biarkan saya memilih apakah akan mengunduh dan menginstalnya "Di bawah Pembaruan yang disarankan , Anda bisa memilih " Berikan saya pembaruan yang direkomendasikan dengan cara yang sama seperti saya menerima pembaruan penting ". Perhatikan bahwa Anda harus memiliki hak admin untuk dapat mengubah opsi pembaruan.

Sebagai cara alternatif, Anda selalu dapat mengunduh versi terbaru dari Filter Email Sampah untuk Outlook dari situs web Microsoft.

Cara melaporkan spam ke Microsoft untuk meningkatkan filter email sampah

Jika bahkan filter email sampah versi terbaru tidak menangkap semua email spam yang masuk ke kotak masuk Anda, maka Anda dapat melaporkan pesan tersebut ke Microsoft dan dengan cara ini membantu mereka meningkatkan efektivitas teknologi penyaringan email sampah mereka.

Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan Add-in Pelaporan Email Sampah untuk Outlook Tautan unduhan tersedia di sini. Lakukan proses instalasi hanya dengan mengklik Berikutnya , Berikutnya , Selesai dan setelah memulai ulang Outlook Anda, Anda akan menemukan " Laporkan Sampah " ditambahkan ke filter Sampah Anda.

Sekarang Anda dapat melaporkan pesan yang tidak diminta secara langsung ke Microsoft dengan cara berikut ini:

1. Pilih pesan sampah dalam daftar email dan klik Laporkan Sampah pada pita Outlook ( Beranda> Sampah> Laporkan Sampah )

   Jika Anda sudah membuka email sampah, lanjutkan dengan cara yang sama.

2. Klik kanan email spam dan pilih Sampah> Laporkan Sampah dari menu konteks.

Cara mengeluarkan email yang sah dari folder Junk

Seperti yang telah disebutkan di awal artikel ini, bahkan email yang sah dan bagus terkadang diperlakukan sebagai spam dan dipindahkan ke folder Junk E-mail. Tidak ada yang sempurna di dunia ini, begitu juga dengan filter sampah : ) Itulah sebabnya, ingatlah untuk memeriksa folder Junk Anda sesekali. Seberapa sering Anda melakukan ini terserah Anda. Jika Anda menyetel filter Anda ke tingkat Tinggi untuk menghentikan sebanyak mungkin pesan sampah,Saya memeriksanya di akhir hari kerja saya untuk memastikan saya telah mencakup semuanya.

Jika Anda melihat pesan yang sah di antara email sampah, Anda bisa mengklik kanan dan memilih Sampah> Bukan Sampah dari menu konteks.

Mengklik Bukan Sampah akan memindahkan pesan ke Kotak Masuk Anda dan memberi Anda opsi untuk Selalu percaya e-mail Jika Anda memilih kotak centang ini, alamat pengirim akan ditambahkan ke daftar Pengirim Aman, dan filter sampah tidak akan membuat kesalahan yang sama lagi.

Jika Anda lebih suka tidak menambahkan pengirim tertentu ke daftar aman Anda, maka Anda cukup menyeret pesan yang salah diidentifikasi sebagai sampah ke folder lain menggunakan mouse.

Catatan: E-mail yang dianggap sebagai spam dan dipindahkan ke folder Junk E-mail secara otomatis dikonversi ke format teks biasa, tautan apa pun yang terkandung dalam pesan tersebut dinonaktifkan. Ketika Anda memindahkan pesan tertentu dari folder Junk, tautannya akan diaktifkan dan format pesan asli dipulihkan, kecuali Junk E-mail menganggap bahwa itu adalah tautan yang mencurigakan. Dalam hal ini, meskipun Anda memindahkannya keluar dari folder Junk, tautan tersebut akan diaktifkan.dari folder Junk, tautan dalam pesan tetap dinonaktifkan secara default.

Cara mematikan penyaringan email sampah

Jika pesan penting yang Anda yakini seharusnya ada di Inbox Anda sering berakhir di folder Junk, maka Anda dapat mencoba mengubah pengaturan filter sampah seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini. Jika ini tidak membantu dan Anda masih tidak puas dengan cara filter Junk Mail memperlakukan email Anda, maka Anda dapat mematikannya dan menggunakan metode lain untuk menghentikan email sampah, misalnya alat atau layanan pihak ketiga.

Untuk mematikan filter Junk Microsoft Outlook, buka Beranda> Sampah> Opsi Email Sampah.> Opsi tab, pilih Tidak Ada Penyaringan Otomatis dan klik BAIKLAH.

Catatan: Apabila Anda memilih Tidak Ada Penyaringan Otomatis opsi, pesan dari Pengirim yang Diblokir akan tetap dipindahkan ke folder Junk E-mail.

Jika Anda ingin sepenuhnya menonaktifkan pemfilteran otomatis, Anda bisa melakukannya dengan 2 cara:

1. Bersihkan daftar Pengirim yang Diblokir Anda. Di jendela dialog Opsi Email Sampah, navigasikan ke Pengirim yang Diblokir tab, pilih semua alamat dan klik tombol Hapus tombol.
2. Jika Anda berpikir bahwa Anda mungkin memerlukan daftar Pengirim yang Diblokir di masa mendatang, maka Anda dapat menonaktifkan filter email Sampah di registri.
   • Buka registri (klik tombol Mulai tombol dan ketik regedit) .
   • Jelajahi kunci registri berikut: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{nomor versi}\outlook
   • Klik kanan di mana saja di dalam panel sebelah kanan, tambahkan NonaktifkanAntiSpam DWORD dan menetapkannya ke 1 (Nilai 1 menonaktifkan filter sampah, 0 mengaktifkannya).

Dengan cara ini, filter sampah akan sepenuhnya dinonaktifkan, termasuk Pengirim yang Diblokir daftar. Sampah pada pita Outlook juga akan dinonaktifkan dan berwarna abu-abu.

Dan ini sepertinya semua untuk hari ini. Info yang cukup banyak, tetapi semoga terbukti bermanfaat dan membantu Anda menyingkirkan semua email spam yang jelek di Kotak Masuk Anda, atau setidaknya mengurangi jumlahnya. Ingatlah bahwa semua filter, bahkan filter yang paling kuat sekalipun, memiliki beberapa hasil positif palsu. Jadi, buatlah aturan untuk secara berkala meninjau folder Sampah Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan apapun.pesan-pesan penting. Terima kasih telah membaca!