Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan Temukan dan Ganti di Excel untuk mencari data tertentu di lembar kerja atau buku kerja, dan apa yang dapat Anda lakukan dengan sel tersebut setelah menemukannya. Kami juga akan menjelajahi fitur-fitur canggih pencarian Excel seperti wildcard, menemukan sel dengan rumus atau pemformatan tertentu, temukan dan ganti di semua buku kerja yang terbuka dan banyak lagi.

Saat bekerja dengan spreadsheet besar di Excel, sangat penting untuk dapat dengan cepat menemukan informasi yang Anda inginkan pada saat tertentu. Memindai ratusan baris dan kolom tentu bukan cara yang tepat, jadi mari kita lihat lebih dekat apa yang ditawarkan fungsi Excel Find and Replace.

Cara menggunakan Temukan di Excel

Di bawah ini Anda akan menemukan gambaran umum tentang kemampuan Excel Find serta langkah-langkah mendetail tentang cara menggunakan fitur ini di Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, dan versi yang lebih lama.

Temukan nilai dalam rentang, lembar kerja, atau buku kerja

Panduan berikut memberi tahu Anda cara menemukan karakter, teks, angka, atau tanggal tertentu dalam rentang sel, lembar kerja, atau seluruh buku kerja.

1. Untuk memulainya, pilih rentang sel yang akan dicari. Untuk mencari di seluruh lembar kerja, klik sel mana saja pada lembar aktif.
2. Buka Excel Temukan dan Ganti dialog dengan menekan pintasan Ctrl + F. Atau, pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok dan klik Temukan &; Pilih > Temukan ...

   

3. Dalam Temukan apa yang kotak, ketik karakter (teks atau angka) yang Anda cari dan klik salah satu Temukan Semua atau Temukan Berikutnya .

   

Apabila Anda mengklik Temukan Berikutnya Excel memilih kejadian pertama dari nilai pencarian pada sheet, klik kedua memilih kejadian kedua, dan seterusnya.

Apabila Anda mengklik Temukan Semua Excel membuka daftar semua kejadian, dan Anda dapat mengklik item apa pun dalam daftar untuk menavigasi ke sel yang sesuai.

Excel Find - opsi tambahan

Untuk menyempurnakan pencarian Anda, klik Opsi di sudut kanan Excel Temukan &; Ganti dialog, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk mencari nilai yang ditentukan di lembar kerja saat ini atau seluruh buku kerja, pilih Lembar atau Buku Kerja di Dalam .
• Untuk mencari dari sel aktif dari kiri ke kanan (baris demi baris), pilih Oleh Baris di Pencarian Untuk mencari dari atas ke bawah (kolom demi kolom), pilih Berdasarkan Kolom.
• Untuk mencari di antara tipe data tertentu, pilih Rumus , Nilai-nilai , atau Komentar di Lihatlah ke dalam .
• Untuk pencarian yang peka huruf besar-kecil, centang Pemeriksaan kasus yang cocok .
• Untuk mencari sel yang hanya berisi karakter yang Anda masukkan di Temukan apa yang bidang, pilih bidang Mencocokkan seluruh isi sel .

Tip. Jika Anda ingin menemukan nilai tertentu dalam suatu rentang, kolom atau baris, pilih rentang, kolom atau baris tersebut sebelum membuka Temukan dan Ganti Misalnya, untuk membatasi pencarian Anda ke kolom tertentu, pilih kolom itu terlebih dahulu, lalu buka Temukan dan Ganti dialog.

Temukan sel dengan format tertentu di Excel

Untuk menemukan sel dengan pemformatan tertentu, tekan Ctrl + F pintasan untuk membuka Temukan dan Ganti dialog, klik Opsi , kemudian klik tombol Format... di sudut kanan atas, dan tentukan pilihan Anda di Excel Temukan Format kotak dialog.

Jika Anda ingin menemukan sel yang cocok dengan format beberapa sel lain pada lembar kerja Anda, hapus kriteria apa pun di Temukan apa yang kotak, klik tanda panah di samping Format , pilih Pilih Format Dari Sel dan klik sel dengan pemformatan yang diinginkan.

Catatan. Microsoft Excel menyimpan opsi pemformatan yang Anda tentukan. Jika Anda mencari beberapa data lain pada lembar kerja, dan Excel gagal menemukan nilai yang Anda ketahui ada di sana, hapus opsi pemformatan dari pencarian sebelumnya. Untuk melakukan ini, buka menu Temukan dan Ganti dialog, klik tombol Opsi tombol pada Temukan tab, kemudian klik tanda panah di samping Format... dan pilih Hapus Format Temukan .

Temukan sel dengan rumus di Excel

Dengan Excel Temukan dan Ganti Anda hanya dapat mencari dalam rumus untuk nilai tertentu, seperti yang dijelaskan dalam opsi tambahan Excel Find. Untuk menemukan sel yang berisi rumus, gunakan perintah Pergi ke Khusus fitur.

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menemukan formula, atau klik sel mana pun di lembar saat ini untuk mencari di seluruh lembar kerja.
2. Klik tanda panah di samping Temukan &; Pilih , lalu klik Pergi ke Khusus Atau, Anda bisa menekan F5 untuk membuka aplikasi Pergi ke dialog dan klik tombol Khusus... di sudut kiri bawah.

• Numbers - menemukan formula yang mengembalikan nilai numerik, termasuk tanggal.
• Teks - mencari rumus yang mengembalikan nilai teks.
• Logicals - temukan rumus yang mengembalikan nilai Boolean TRUE dan FALSE.
• Kesalahan - temukan sel dengan rumus yang menghasilkan kesalahan seperti #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, dan #NUM!.

Jika Microsoft Excel menemukan sel yang memenuhi kriteria Anda, sel tersebut akan disorot, jika tidak, pesan akan ditampilkan bahwa tidak ada sel seperti itu yang ditemukan.

Tip. Untuk menemukan dengan cepat semua sel dengan formula , terlepas dari hasil rumusnya, klik Temukan &; Pilih > Rumus .

Cara memilih dan menyorot semua entri yang ditemukan pada lembar kerja

Untuk memilih semua kemunculan nilai tertentu pada lembar kerja, buka Excel Temukan dan Ganti dialog, ketik istilah pencarian di Temukan Apa kotak dan klik Temukan Semua .

Excel akan menampilkan daftar entitas yang ditemukan, dan Anda mengklik kejadian apa pun dalam daftar (atau cukup klik di mana saja di dalam area hasil untuk memindahkan fokus ke sana), dan tekan pintasan Ctrl + A. Ini akan memilih semua kejadian yang ditemukan baik di bagian Temukan dan Ganti dialog dan pada lembaran.

Setelah sel dipilih, Anda bisa sorot mereka dengan mengubah warna isian.

Cara menggunakan Ganti di Excel

Di bawah ini Anda akan menemukan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan Excel Replace untuk mengubah satu nilai ke nilai lainnya dalam rentang sel yang dipilih, seluruh lembar kerja atau buku kerja.

Mengganti satu nilai dengan nilai lainnya

Untuk mengganti karakter, teks, atau angka tertentu dalam lembar Excel, manfaatkan Ganti tab dari Excel Temukan &; Ganti Langkah-langkah terperinci mengikuti di bawah ini.

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengganti teks atau angka. Untuk mengganti karakter di seluruh lembar kerja, klik sel mana pun di lembar aktif.
2. Tekan pintasan Ctrl + H untuk membuka Ganti tab dari Excel Temukan dan Ganti dialog.

   Atau, pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok dan klik Temukan &; Pilih > Ganti ...

   

   Jika Anda baru saja menggunakan fitur Excel Find, maka cukup beralih ke Ganti tab.

3. Dalam Temukan apa yang kotak ketik nilai yang akan dicari, dan dalam kotak Ganti dengan kotak ketik nilai yang akan diganti.
4. Terakhir, klik salah satu Ganti untuk mengganti kejadian yang ditemukan satu per satu, atau Ganti Semua untuk menukar semua entri dalam satu gerakan.

Tip. Jika ada sesuatu yang salah dan Anda mendapatkan hasil yang berbeda dari yang Anda harapkan, klik tombol Batalkan atau tekan Ctrl + Z untuk memulihkan nilai asli.

Untuk fitur Excel Replace tambahan, klik tombol Opsi di pojok kanan dari Ganti Mereka pada dasarnya sama dengan opsi Excel Find yang kita bahas beberapa saat yang lalu.

Mengganti teks atau angka dengan tidak ada

Untuk mengganti semua kemunculan nilai tertentu dengan tidak ada , ketik karakter yang akan dicari di Temukan apa yang kotak, biarkan kotak Ganti dengan kotak kosong, dan klik tombol Ganti Semua tombol.

Cara menemukan atau mengganti jeda baris di Excel

Untuk mengganti jeda baris dengan spasi atau pemisah lainnya, masukkan karakter pemisah baris di dalam Temukan apa yang dengan menekan Ctrl + J. Pintasan ini adalah kode kontrol ASCII untuk karakter 10 (line break, atau line feed).

Setelah menekan Ctrl + J , pada pandangan pertama Temukan apa yang akan terlihat kosong, tetapi jika dilihat lebih dekat, Anda akan melihat titik kecil yang berkedip-kedip seperti pada gambar di bawah ini. Masukkan karakter pengganti di kotak Ganti dengan kotak, misalnya karakter spasi, dan klik Ganti Semua .

Untuk mengganti beberapa karakter dengan line break, lakukan sebaliknya - masukkan karakter saat ini di dalam Temukan apa yang kotak, dan jeda baris ( Ctrl + J ) di Ganti dengan .

Cara mengubah pemformatan sel pada sheet

Di bagian pertama tutorial ini, kami membahas bagaimana Anda dapat menemukan sel dengan pemformatan tertentu menggunakan dialog Excel Find. Excel Replace memungkinkan Anda untuk melangkah lebih jauh dan mengubah pemformatan semua sel di lembar atau di seluruh buku kerja.

• Buka Ganti tab dari dialog Temukan dan Ganti Excel, dan klik Opsi
• Di samping Temukan apa yang kotak, klik tanda panah dari Format tombol, pilih Pilih Format Dari Sel dan klik pada sel mana pun dengan format yang ingin Anda ubah.
• Di samping Ganti dengan kotak, baik klik tombol Format... dan mengatur format baru menggunakan Excel Ganti Format kotak dialog; atau klik tanda panah dari Format tombol, pilih Pilih Format Dari Sel dan klik pada sel mana pun dengan format yang diinginkan.
• Jika Anda ingin mengganti pemformatan pada seluruh buku kerja , pilih Buku Kerja di Dalam Jika Anda ingin mengganti pemformatan pada lembar aktif saja, biarkan pilihan default ( Lembar) .
• Terakhir, klik tombol Ganti Semua dan verifikasi hasilnya.

Catatan. Metode ini mengubah format yang diterapkan secara manual, tidak akan berfungsi untuk sel yang diformat bersyarat.

Excel Temukan dan Ganti dengan wildcard

Penggunaan karakter wildcard dalam kriteria pencarian Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas temukan dan ganti di Excel:

• Gunakan tanda bintang (*) untuk menemukan string karakter apa pun. Misalnya, sm* menemukan " senyum " dan " bau ".
• Gunakan tanda tanya (?) untuk menemukan karakter tunggal, misalnya, gr? menemukan " Abu-abu " dan " Abu-abu ".

Contohnya, untuk mendapatkan daftar nama yang dimulai dengan " ad ", gunakan " ad* " untuk kriteria pencarian. Selain itu, harap diingat bahwa dengan opsi default, Excel akan mencari kriteria di mana saja dalam sel. Dalam kasus kami, ini akan mengembalikan semua sel yang memiliki " ad " di posisi mana pun. Untuk mencegah hal ini terjadi, klik tombol Opsi tombol, dan periksa Mencocokkan seluruh isi sel Ini akan memaksa Excel untuk mengembalikan hanya nilai yang diawali dengan " ad " seperti yang ditunjukkan dalam screenshot di bawah ini.

Cara menemukan dan mengganti karakter wildcard di Excel

Jika Anda perlu menemukan tanda bintang atau tanda tanya yang sebenarnya di lembar kerja Excel Anda, ketikkan karakter tilde (~) sebelum mereka. Misalnya, untuk menemukan sel yang berisi tanda bintang, Anda akan mengetik ~ * di Temukan apa yang Untuk menemukan sel yang berisi tanda tanya, gunakan ~? sebagai kriteria pencarian Anda.

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengganti semua tanda tanya (?) pada lembar kerja dengan nilai lain (nomor 1 dalam contoh ini):

Seperti yang Anda lihat, Excel berhasil menemukan dan mengganti wildcard baik dalam nilai teks maupun numerik.

Tip. Untuk menemukan karakter tilde pada lembar kerja, ketik tilde ganda (~~) dalam kolom Temukan apa yang kotak.

Pintasan untuk menemukan dan mengganti di Excel

Jika Anda telah mengikuti bagian-bagian sebelumnya dari tutorial ini, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa Excel menyediakan 2 cara berbeda untuk berinteraksi dengan Temukan dan Ganti perintah - dengan mengklik tombol pita dan dengan menggunakan shortcut keyboard.

Di bawah ini ada rangkuman singkat tentang apa yang sudah Anda pelajari dan beberapa pintasan lagi yang dapat menghemat beberapa detik lagi.

• Ctrl + F - Excel Temukan pintasan yang membuka aplikasi Temukan tab dari Temukan &; Ganti
• Ctrl + H - Excel Ganti pintasan yang membuka aplikasi Ganti tab dari Temukan &; Ganti
• Ctrl+Shift+F4 - menemukan kejadian sebelumnya dari nilai pencarian.
• Shift+F4 - menemukan kejadian berikutnya dari nilai pencarian.
• Ctrl+J - menemukan atau mengganti jeda baris.

Cari dan ganti di semua buku kerja yang terbuka

Seperti yang baru saja Anda lihat, Find and Replace Excel menyediakan banyak opsi berguna. Namun, ini hanya dapat mencari di satu buku kerja dalam satu waktu. Untuk menemukan dan mengganti di semua buku kerja yang terbuka, Anda dapat menggunakan add-in Temukan dan Ganti Lanjutan oleh Ablebits.

Berikut ini Temukan dan Ganti Tingkat Lanjut fitur membuat pencarian di Excel menjadi lebih kuat:

• Temukan dan Ganti di semua buku kerja yang terbuka atau dipilih buku kerja &; lembar kerja.
• Pencarian simultan dalam nilai, formula, hyperlink dan komentar.
• Mengekspor hasil pencarian ke buku kerja baru dengan sekali klik.

Untuk menjalankan add-in Advanced Find and Replace, klik ikonnya pada pita Excel, yang berada di Utilitas Ablebits tab> Pencarian Atau, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + F , atau bahkan mengkonfigurasinya untuk membuka dengan pintasan Ctrl + F yang sudah dikenal.

Panel Advanced Find and Replace (Cari dan Ganti Lanjutan) akan terbuka, dan Anda melakukan hal berikut ini:

• Ketik karakter (teks atau angka) yang akan dicari di dalam Temukan apa yang
• Pilih buku kerja dan lembar kerja mana yang ingin Anda cari. Secara default, semua lembar di semua buku kerja yang terbuka dipilih.
• Pilih tipe data apa yang akan dilihat: nilai, formula, komentar, atau hyperlink. Secara default, semua tipe data dipilih.

Selain itu, Anda memiliki opsi berikut ini:

• Pilih Kasus pertandingan untuk mencari data yang sensitif terhadap huruf besar-kecil.
• Pilih Seluruh sel kotak centang untuk mencari kecocokan yang tepat dan lengkap, yaitu menemukan sel yang hanya berisi karakter yang Anda ketik dalam kotak centang Temukan apa yang

Klik Temukan Semua dan Anda akan melihat daftar entri yang ditemukan pada tombol Hasil pencarian Dan sekarang, Anda bisa mengganti semua atau kejadian yang dipilih dengan beberapa nilai lain, atau mengekspor sel, baris, atau kolom yang ditemukan ke buku kerja baru.

Jika Anda ingin mencoba Temukan dan Ganti Lanjutan di lembar Excel Anda, Anda dipersilakan untuk mengunduh versi evaluasi di bawah ini.

Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat bertemu dengan Anda di blog kami minggu depan. Dalam tutorial teks kami, kami akan membahas tentang fungsi SEARCH dan FIND Excel serta fungsi REPLACE dan SUBSTITUTE, jadi harap terus pantau ruang ini.

Unduhan yang tersedia

Ultimate Suite 14 hari versi yang berfungsi penuh (file .exe)