Templat Microsoft Excel adalah bagian yang kuat dari pengalaman Excel dan cara yang bagus untuk menghemat waktu. Setelah Anda membuat templat, templat tersebut hanya memerlukan sedikit penyesuaian agar sesuai dengan tujuan Anda saat ini dan oleh karena itu dapat diterapkan pada skenario yang berbeda dan digunakan kembali berkali-kali. Templat Excel juga dapat membantu Anda membuat dokumen yang konsisten dan menarik yang akan membuat kolega atau rekan kerja Anda terkesan.supervisor dan membuat Anda tampil terbaik.

Templat sangat berharga untuk jenis dokumen yang sering digunakan seperti kalender Excel, perencana anggaran, faktur, inventaris, dan dasbor. Apa yang bisa lebih baik daripada mengambil spreadsheet siap pakai yang sudah memiliki tampilan dan nuansa yang Anda inginkan dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda?

Itulah yang dimaksud dengan templat Microsoft Excel - buku kerja atau lembar kerja yang telah dirancang sebelumnya di mana pekerjaan utama telah dilakukan untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu lagi membuat ulang. Apa yang bisa lebih baik dari itu? Hanya templat Excel gratis :) Lebih lanjut dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda koleksi templat Excel terbaik dan menunjukkan bagaimana Anda dapat dengan cepat membuat templat Anda sendiri.

Apa itu templat Excel?

Templat Excel adalah lembar kerja yang telah dirancang sebelumnya yang dapat digunakan untuk membuat lembar kerja baru dengan tata letak, pemformatan, dan rumus yang sama. Dengan templat, Anda tidak perlu membuat ulang elemen dasar setiap saat karena sudah terintegrasi ke dalam spreadsheet.

Dalam templat Excel, Anda bisa menggunakan menyimpan pengaturan berikut ini:

• Jumlah dan jenis lembaran
• Format dan gaya sel
• Tata letak halaman dan area cetak untuk setiap lembar
• Area tersembunyi untuk membuat lembar, baris, kolom, atau sel tertentu tidak terlihat
• Area yang dilindungi untuk mencegah perubahan pada sel-sel tertentu
• Teks yang ingin Anda munculkan di semua buku kerja yang dibuat berdasarkan templat yang diberikan, seperti label kolom atau header halaman
• Rumus, hyperlink, bagan, gambar dan grafik lainnya
• Opsi validasi Data Excel seperti daftar drop-down, pesan validasi atau peringatan, dll.
• Opsi kalkulasi dan opsi tampilan jendela
• Baris dan kolom yang dibekukan
• Makro dan kontrol ActiveX pada formulir khusus

Cara membuat buku kerja dari templat yang sudah ada

Alih-alih memulai dengan lembar kosong, Anda dapat dengan cepat membuat buku kerja baru berdasarkan templat Excel. Templat yang tepat benar-benar dapat menyederhanakan hidup Anda karena memanfaatkan rumus rumit, gaya canggih, dan fitur lain dari Microsoft Excel yang mungkin bahkan tidak Anda kenal.

Banyak sekali templat gratis untuk Excel yang tersedia, menunggu untuk digunakan. Untuk membuat buku kerja baru berdasarkan templat Excel yang sudah ada, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Di Excel 2013 dan yang lebih tinggi, beralih ke Berkas tab dan klik Baru dan Anda akan melihat banyak templat yang disediakan oleh Microsoft.

   

   Di Excel 2010, Anda bisa:

   • Pilih dari Contoh templat - ini adalah templat Excel dasar yang sudah terinstal di komputer Anda.
   • Lihat di bawah com Template klik pada beberapa kategori untuk melihat thumbnail templat, lalu unduh templat yang Anda inginkan.

   

2. Untuk melihat pratinjau templat tertentu, cukup klik pada templat tersebut. Pratinjau templat yang dipilih akan muncul bersama dengan nama penerbit dan detail tambahan tentang cara menggunakan templat.
3. Jika Anda menyukai pratinjau templat, klik tombol Buat Sebagai contoh, saya telah memilih template kalender mini yang bagus untuk Excel:

   

   Itu saja - templat yang dipilih diunduh dan buku kerja baru segera dibuat berdasarkan templat ini.

   

   Lihat juga: Sisipkan kotak centang di Excel: buat daftar periksa interaktif atau daftar tugas

Bagaimana cara menemukan lebih banyak templat?

Untuk mendapatkan pilihan templat yang lebih banyak untuk Excel Anda, ketikkan kata kunci yang sesuai di bilah pencarian, mis. kalender atau anggaran :

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, Anda dapat menelusuri templat Microsoft Excel yang tersedia berdasarkan kategori. Misalnya, lihat berapa banyak templat kalender berbeda yang dapat Anda pilih:

Catatan. Saat Anda mencari template tertentu, Microsoft Excel menampilkan semua template relevan yang tersedia di Office Store. Tidak semuanya dibuat oleh Microsoft Corporation, beberapa template dibuat oleh penyedia pihak ketiga atau pengguna individu. Inilah alasan mengapa Anda mungkin melihat pemberitahuan berikut yang menanyakan apakah Anda mempercayai penerbit template. Jika Anda melakukannya, klik tombol Percayai aplikasi ini tombol.

Cara membuat templat Excel kustom

Membuat templat Anda sendiri di Excel itu mudah. Anda mulai dengan membuat buku kerja dengan cara biasa, dan bagian yang paling menantang adalah membuatnya terlihat persis seperti yang Anda inginkan. Sangatlah berharga untuk menginvestasikan waktu dan upaya baik dalam desain maupun konten, karena semua pemformatan, gaya, teks, dan grafik yang Anda gunakan di buku kerja akan muncul di semua buku kerja baru berdasarkan templat ini.

Setelah Anda membuat buku kerja, Anda hanya perlu menyimpannya sebagai file .xltx atau .xlt (tergantung pada versi Excel Anda), bukan .xlsx atau .xls biasa. Langkah-langkah detailnya adalah:

1. Di buku kerja yang ingin Anda simpan sebagai template, klik File> Simpan Sebagai
2. Dalam Simpan sebagai dialog, dalam Nama file kotak, ketik nama template.
3. Di bawah Simpan sebagai tipe , pilih Template Excel (*.xltx) Pada Excel 2003 dan versi sebelumnya, pilih Template Excel 97-2003 (*.xlt).

   Jika buku kerja Anda berisi makro, maka pilih Excel Templat yang Diaktifkan Makro (*.xltm).

   Apabila Anda memilih salah satu jenis templat di atas, ekstensi file di Nama File bidang berubah ke ekstensi yang sesuai.

   

   Catatan Perlu diketahui bahwa segera setelah Anda memilih untuk menyimpan buku kerja Anda sebagai Template Excel (*.xltx), Microsoft Excel secara otomatis mengubah folder tujuan ke folder template default, yang biasanya

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Jika Anda ingin menyimpan templat ke folder lain, ingatlah untuk mengubah lokasi setelah memilih Excel Template (*.xltx) sebagai tipe dokumen. Pada saat itu, terlepas dari folder tujuan apa yang Anda pilih, salinan templat Anda akan disimpan ke folder templat default.

4. Klik Simpan untuk menyimpan templat Excel yang baru Anda buat.

Sekarang, Anda bisa membuat buku kerja baru berdasarkan templat ini dan membaginya dengan pengguna lain. bagikan templat Excel Anda dalam banyak cara, seperti file Excel biasa - misalnya menyimpan template di folder bersama atau jaringan lokal Anda, menyimpannya ke OneDrive (Excel Online) atau email sebagai lampiran.

Cara menemukan templat khusus di Excel

Bukan masalah besar untuk memilih salah satu templat yang sebelumnya digunakan di Excel 2010 dan versi sebelumnya - cukup buka Berkas tab> Baru dan klik Template saya .

Tidak ada yang tahu mengapa Microsoft memutuskan untuk menghentikan fitur ini di Excel 2013, tetapi faktanya adalah bahwa Template saya tidak muncul secara default.

Di mana Template Pribadi saya di Excel 2013 dan yang lebih baru?

Beberapa pengguna Excel mungkin senang melihat koleksi templat yang disarankan oleh Microsoft setiap kali mereka membuka Excel. Tetapi bagaimana jika Anda selalu menginginkan templat ANDA dan tidak pernah seperti apa yang direkomendasikan Microsoft?

Kabar baiknya adalah bahwa templat yang Anda buat di versi Excel sebelumnya masih ada di sana. Seperti di versi sebelumnya, Excel modern secara otomatis menyimpan salinan setiap templat baru di folder templat default. Yang perlu Anda lakukan adalah membawa folder Pribadi tab kembali. Dan begini caranya:

Metode 1. Buat folder templat khusus

Cara termudah untuk membuat Pribadi Tab yang muncul di Excel adalah membuat folder khusus untuk menyimpan template Excel Anda.

1. Buat folder baru di mana Anda ingin menyimpan template Anda. Anda dapat membuatnya di lokasi mana pun yang Anda pilih, misalnya C:\Users\\My Excel Templates
2. Tetapkan folder ini sebagai lokasi templat pribadi default. Untuk melakukan ini, arahkan ke folder Berkas tab> Opsi > Simpan dan masukkan jalur ke folder templat dalam folder Lokasi templat pribadi default kotak:

Seperti yang Anda lihat, ini adalah cara yang sangat cepat dan bebas stres. Namun, ini memang memiliki batasan yang sangat signifikan - setiap kali Anda membuat template di Excel, Anda harus ingat untuk menyimpannya ke dalam folder khusus ini. Dan inilah alasan mengapa saya lebih menyukai pendekatan kedua : )

Metode 2. Temukan folder templat default Excel

Alih-alih membuat folder khusus untuk menyimpan templat Excel pribadi Anda, Anda dapat menemukan folder tempat Microsoft Excel menyimpan templat secara otomatis dan mengaturnya sebagai Lokasi templat pribadi default Setelah Anda melakukan ini, Anda akan menemukan semua templat yang baru dibuat dan diunduh serta templat yang sudah Anda buat sebelumnya pada Pribadi tab.

1. Di Windows Explorer, buka C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Klik kanan bilah alamat, lalu klik Salin alamat sebagai teks .

Tip. Jika Anda mengalami kesulitan menemukan folder ini, klik Mulai dan ketik (atau bahkan lebih baik salin/tempel) perintah berikut ini dalam kotak pencarian:

%appdata% \ Microsoft \ Templates

The Templat akan muncul dalam hasil pencarian, jadi Anda cukup mengkliknya dan menyalin jalur seperti yang dijelaskan di atas.

Dan sekarang, kapan pun Anda mengklik File> Baru , yang Pribadi tab ada di sana dan templat Excel kustom Anda tersedia untuk digunakan.

Metode 3. Biarkan Microsoft memperbaiki ini untuk Anda

Sepertinya Microsoft menerima begitu banyak keluhan tentang hilangnya templat pribadi secara misterius di Excel, sehingga mereka kesulitan untuk membuat perbaikan. Perbaikan tersebut menerapkan solusi yang dijelaskan dalam Metode 2 secara otomatis dan tersedia untuk diunduh di sini.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah bahwa pendekatan ini berfungsi untuk semua aplikasi Office, tidak hanya Excel, yang berarti Anda tidak perlu menentukan lokasi templat default di setiap program satu per satu.

Cara membuat template default untuk Excel

Jika di antara templat Microsoft Excel Anda ada yang paling sering Anda gunakan, Anda mungkin ingin menjadikannya templat default dan membukanya secara otomatis saat Excel dimulai.

Microsoft Excel memungkinkan pembuatan dua templat khusus - Buku.xltx dan Sheet.xltx - yang masing-masing merupakan dasar untuk semua buku kerja baru dan semua lembar kerja baru. Jadi, poin kuncinya adalah memutuskan jenis templat mana yang Anda inginkan:

• Templat Buku Kerja Excel Jadi, buat buku kerja yang berisi lembar yang Anda inginkan, masukkan placeholder dan teks default (misalnya header halaman, label kolom dan baris, dan sebagainya), tambahkan rumus atau makro, terapkan gaya dan pemformatan lain yang ingin Anda lihat di semua buku kerja baru yang dibuat dengan template ini.
• Templat Lembar Kerja Excel Tipe template ini mengasumsikan hanya satu lembar. Jadi, hapus 2 dari 3 lembar default dalam buku kerja dan kemudian sesuaikan lembar yang tersisa sesuai keinginan Anda. Terapkan gaya dan pemformatan yang diinginkan dan masukkan informasi yang ingin Anda tampilkan di semua lembar kerja baru berdasarkan template ini.

Setelah Anda memutuskan jenis templat default Anda, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Di buku kerja yang ingin Anda jadikan templat Excel default Anda, klik File> Simpan Sebagai .
2. Dalam Simpan sebagai jenis kotak, pilih Template Excel (*.xltx) dari daftar drop-down.
3. Dalam Simpan di kotak, pilih folder tujuan untuk template default. Ini harus selalu menjadi folder XLStart folder, tidak ada folder lain yang bisa digunakan.

   Di Vista, Windows 7 dan Windows 8, folder XLStart biasanya berada di:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Di Windows XP, biasanya terletak di:

   Lihat juga: Fungsi COUNT dan COUNTA untuk menghitung sel di Excel

   C:\Documents and Settings\\Data Aplikasi\Microsoft\Excel\XLStart

4. Terakhir, berikan nama yang tepat untuk templat default Excel Anda:
   • Jika Anda membuat templat buku kerja, ketik Buku di Nama berkas
   • Jika Anda membuat templat lembar kerja, ketik Lembar di Nama berkas

   Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan pembuatan templat buku kerja default:

   

5. Klik Simpan untuk menyelesaikan proses dan menutup jendela.

Dan sekarang, Anda dapat memulai ulang Excel Anda dan melihat apakah itu membuat buku kerja baru berdasarkan templat default yang baru saja Anda tetapkan.

Saran: Cara cepat menemukan folder XLStart pada mesin Anda

Jika Anda tidak yakin di mana tepatnya folder XLStart berada di mesin Anda, Anda dapat menemukannya dengan dua cara.

1. Lokasi Tepercaya

   Di Microsoft Excel, buka File> Opsi , lalu klik Pusat Kepercayaan> Pengaturan Pusat Kepercayaan :

   

   Klik Lokasi Tepercaya Temukan folder XLStart dalam daftar dan klik di atasnya. Jalur lengkap ke folder akan muncul di bawah daftar lokasi tepercaya.

   

   Harap dicatat bahwa daftar lokasi tepercaya sebenarnya berisi dua folder XLStart:

   • Folder pribadi Gunakan folder ini jika Anda ingin membuat template Excel default hanya untuk akun pengguna Anda. Lokasi biasa dari folder XLStart pribadi adalah:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Saat menyalin jalur folder XLStart, periksa kembali apakah Anda telah memilih yang benar.

Cara alternatif untuk menemukan folder XLStart adalah dengan menggunakan perintah Segera jendela di Editor Visual Basic:

• Di Microsoft Excel, Tekan Alt+F11 untuk meluncurkan Visual Basic Editor.
• Jika Segera jendela tidak terlihat, tekan Ctrl+G .
• Segera setelah Segera muncul, ketik Aplikasi.StartupPath, tekan Enter dan Anda akan melihat jalur yang tepat ke XLStart folder pada mesin Anda.

Seperti yang Anda lihat pada screenshot di atas, metode ini selalu mengembalikan lokasi folder XLSTART pribadi.

Tempat mengunduh templat Excel

Seperti yang mungkin Anda ketahui, tempat terbaik untuk mencari templat Excel adalah Office.com. Di sini Anda dapat menemukan banyak sekali templat Excel gratis yang dikelompokkan berdasarkan kategori yang berbeda seperti templat kalender, templat anggaran, faktur, jadwal, templat inventaris, templat manajemen proyek, dan banyak lagi.

Sebenarnya, ini adalah templat yang sama dengan yang Anda lihat di Excel Anda ketika mengklik File> Baru Namun demikian, pencarian di situs mungkin bekerja lebih baik, terutama bila Anda mencari sesuatu yang spesifik. Agak aneh bahwa Anda dapat memfilter templat baik berdasarkan aplikasi (Excel, Word atau PowerPoint) atau berdasarkan kategori, bukan berdasarkan keduanya sekaligus, dan tetap saja Anda tidak akan mengalami masalah dalam menemukan templat yang Anda inginkan:

Untuk mengunduh templat Excel tertentu, cukup klik di atasnya. Ini akan menampilkan deskripsi singkat tentang templat tersebut serta Buka di Excel Online Seperti yang Anda duga, mengklik tombol ini membuat buku kerja berdasarkan template yang dipilih di Excel Online.

Untuk mengunduh templat ke dalam Excel desktop Anda, klik File> Simpan Sebagai> Unduh Salinan Ini akan membuka Windows yang sudah dikenal. Simpan sebagai jendela dialog tempat Anda memilih folder tujuan dan klik tombol Simpan tombol.

Catatan. File yang diunduh adalah buku kerja Excel biasa (.xlsx). Jika Anda lebih suka menginginkan templat Excel, buka buku kerja dan simpan ulang sebagai Template Excel (*.xltx).

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat cara membuat spreadsheet berbasis web di Excel Online.

Selain Office.com, Anda dapat menemukan lebih banyak lagi situs web yang menawarkan templat Excel gratis. Tentu saja, kualitas templat pihak ketiga bervariasi dan beberapa mungkin bekerja lebih baik daripada yang lain. Aturan praktisnya adalah mengunduh templat hanya dari situs web yang Anda percayai sepenuhnya.

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu templat Microsoft Excel dan manfaat apa yang diberikannya, inilah saat yang tepat untuk membuat beberapa templat Anda sendiri dan memulai dengan fitur dan teknik baru.