Tutorial ini menunjukkan cara melakukan pengurangan di Excel dengan menggunakan tanda minus dan fungsi SUM. Anda juga akan belajar cara mengurangi sel, seluruh kolom, matriks, dan daftar.

Pengurangan adalah salah satu dari empat operasi aritmatika dasar, dan setiap murid sekolah dasar tahu bahwa untuk mengurangi satu angka dari angka lainnya, Anda menggunakan tanda minus. Metode lama yang bagus ini juga berfungsi di Excel. Hal-hal apa saja yang dapat Anda kurangi di lembar kerja Anda? Apa saja: angka, persentase, hari, bulan, jam, menit, dan detik. Anda bahkan dapat mengurangi matriks, string teks, dan daftar. Sekarang, mari kitalihatlah bagaimana Anda bisa melakukan semua ini.

Rumus pengurangan di Excel (rumus minus)

Demi kejelasan, fungsi SUBTRACT di Excel tidak ada. Untuk melakukan operasi pengurangan sederhana, Anda menggunakan fungsi tanda minus (-).

Rumus pengurangan Excel dasar sesederhana ini:

Misalnya, untuk mengurangi 10 dari 100, tulis persamaan di bawah ini dan dapatkan 90 sebagai hasilnya:

=100-10

Untuk memasukkan rumus di lembar kerja Anda, lakukan hal berikut:

1. Dalam sel di mana Anda ingin hasilnya muncul, ketik tanda kesetaraan ( = ).
2. Ketik angka pertama diikuti dengan tanda minus diikuti dengan angka kedua.
3. Lengkapi rumus dengan menekan tombol Enter.

Seperti dalam matematika, Anda dapat melakukan lebih dari satu operasi aritmatika dalam satu rumus.

Contohnya, untuk mengurangi beberapa angka dari 100, ketik semua angka tersebut yang dipisahkan oleh tanda minus:

=100-10-20-30

Untuk mengindikasikan bagian mana dari rumus yang harus dihitung terlebih dahulu, gunakan tanda kurung. Sebagai contoh:

=(100-10)/(80-20)

Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan beberapa rumus lagi untuk mengurangi angka di Excel:

Cara mengurangi sel di Excel

Untuk mengurangi satu sel dari sel lainnya, Anda juga menggunakan rumus minus tetapi menyediakan referensi sel alih-alih angka sebenarnya:

Misalnya, untuk mengurangi angka di B2 dari angka di A2, gunakan rumus ini:

=A2-B2

Anda tidak harus mengetik referensi sel secara manual, Anda dapat dengan cepat menambahkannya ke rumus dengan memilih sel yang sesuai. Begini caranya:

1. Di cell tempat Anda ingin menampilkan selisihnya, ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus Anda.
2. Klik pada sel yang berisi minuend (angka dari mana angka lain akan dikurangi). Referensinya akan ditambahkan ke rumus secara otomatis (A2).
3. Ketik tanda minus (-).
4. Klik pada sel yang berisi subtrahend (angka yang akan dikurangi) untuk menambahkan referensinya ke rumus (B2).
5. Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus Anda.

Dan Anda akan mendapatkan hasil yang mirip dengan ini:

Cara mengurangi beberapa sel dari satu sel di Excel

Untuk mengurangi beberapa sel dari sel yang sama, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut.

Metode 1. Tanda minus

Cukup ketik beberapa referensi cell yang dipisahkan oleh tanda minus seperti yang kita lakukan ketika mengurangi beberapa angka.

Misalnya, untuk mengurangi sel B2: B6 dari B1, buat rumus dengan cara ini:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Metode 2. Fungsi SUM

Untuk membuat rumusmu lebih ringkas, jumlahkan subtrahends (B2:B6) menggunakan fungsi SUM, lalu kurangi jumlah tersebut dari minuend (B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Metode 3. Menjumlahkan bilangan negatif

Seperti yang mungkin Anda ingat dari kursus matematika, mengurangi angka negatif sama dengan menambahkannya. Jadi, buatlah semua angka yang ingin Anda kurangi menjadi negatif (untuk ini, cukup ketik tanda minus sebelum angka), lalu gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan angka negatif:

=SUM(B1:B6)

Cara mengurangi kolom di Excel

Untuk mengurangi 2 kolom baris demi baris, tulis rumus minus untuk sel paling atas, lalu seret gagang isian atau klik dua kali tanda plus untuk menyalin rumus ke seluruh kolom.

Sebagai contoh, mari kita kurangi angka-angka di kolom C dari angka-angka di kolom B, dimulai dengan baris 2:

= B2-C2

Karena penggunaan referensi sel relatif, rumus akan menyesuaikan dengan benar untuk setiap baris:

Kurangi angka yang sama dari kolom angka

Untuk mengurangi satu angka dari rentang sel, masukkan angka itu di beberapa sel (F1 dalam contoh ini), dan kurangi sel F1 dari sel pertama dalam rentang tersebut:

=B2-$F$1

Poin kuncinya adalah mengunci referensi untuk sel yang akan dikurangi dengan tanda $. Ini menciptakan referensi sel absolut yang tidak berubah di mana pun rumus disalin. Referensi pertama (B2) tidak dikunci, jadi berubah untuk setiap baris.

Hasilnya, di sel C3 Anda akan memiliki rumus = B3-$F$1; di sel C4 rumus akan berubah menjadi = B4-$F$1, dan seterusnya:

Jika desain lembar kerjamu tidak mengizinkan cell ekstra untuk menampung angka yang akan dikurangi, tidak ada yang menghalangimu untuk melakukan hardcoding secara langsung dalam rumusnya:

=B2-150

Cara mengurangi persentase di Excel

Jika Anda hanya ingin mengurangi satu persentase dari persentase lainnya, rumus minus yang sudah dikenal akan bekerja dengan baik. Sebagai contoh:

=100%-30%

Atau, Anda bisa memasukkan persentase dalam sel individual dan mengurangi sel tersebut:

=A2-B2

Jika Anda ingin mengurangi persentase dari suatu angka, yaitu mengurangi jumlah dengan persentase , kemudian gunakan rumus ini:

Contohnya, berikut ini, bagaimana Anda bisa mengurangi angka di A2 sebanyak 30%:

=A2*(1-30%)

Atau Anda bisa memasukkan persentase dalam sel individual (katakanlah, B2) dan merujuk ke sel itu dengan menggunakan referensi absolut:

=A2*(1-$B$2)

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menghitung persentase di Excel.

Cara mengurangi tanggal di Excel

Cara termudah untuk mengurangi tanggal di Excel adalah dengan memasukkannya ke dalam sel individual, dan mengurangi satu sel dari yang lain:

Anda juga dapat memberikan tanggal secara langsung dalam rumus Anda dengan bantuan fungsi DATE atau DATEVALUE. Misalnya:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Informasi selengkapnya mengenai pengurangan tanggal bisa ditemukan di sini:

• Cara menambah dan mengurangi tanggal di Excel
• Bagaimana menghitung hari di antara tanggal di Excel

Cara mengurangi waktu di Excel

Rumus untuk mengurangi waktu di Excel dibuat dengan cara yang sama:

Contohnya, untuk mendapatkan perbedaan antara waktu di A2 dan B2, gunakan rumus ini:

=A2-B2

Agar hasilnya ditampilkan dengan benar, pastikan untuk menerapkan format Waktu ke sel rumus:

Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan memberikan nilai waktu secara langsung dalam rumus. Agar Excel memahami waktu dengan benar, gunakan fungsi TIMEVALUE:

=NILAI WAKTU("16:30")-NILAI WAKTU("12:00")

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengurangan waktu, silakan lihat:

• Cara menghitung waktu di Excel
• Bagaimana cara menambahkan & mengurangi waktu untuk menunjukkan lebih dari 24 jam, 60 menit, 60 detik

Bagaimana melakukan pengurangan matriks di Excel

Misalkan Anda memiliki dua set nilai (matriks) dan Anda ingin mengurangi elemen yang sesuai dari set seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Berikut ini, bagaimana Anda bisa melakukan ini dengan satu formula:

1. Pilih rentang sel kosong yang memiliki jumlah baris dan kolom yang sama dengan matriks Anda.
2. Dalam rentang yang dipilih atau di bilah rumus, ketikkan rumus pengurangan matriks:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menjadikannya rumus array.

   

Hasil pengurangan akan muncul dalam rentang yang dipilih. Jika Anda mengklik sel mana pun dalam larik yang dihasilkan dan melihat bilah rumus, Anda akan melihat bahwa rumusnya dikelilingi oleh {kurung kurung kurawal}, yang merupakan indikasi visual rumus larik di Excel:

Jika Anda tidak suka menggunakan rumus array di lembar kerja Anda, maka Anda dapat menyisipkan rumus pengurangan normal di sel paling kiri atas dan menyalin ke kanan dan ke bawah ke sebanyak sel karena matriks Anda memiliki baris dan kolom.

Dalam contoh ini, kita bisa meletakkan rumus di bawah ini di C7 dan menyeretnya ke 2 kolom dan 2 baris berikutnya:

= A2-C4

Karena penggunaan referensi sel relatif (tanpa tanda $), rumus akan menyesuaikan berdasarkan posisi relatif dari kolom dan baris di mana ia disalin:

Kurangi teks satu sel dari sel lain

Tergantung pada apakah Anda ingin memperlakukan karakter huruf besar dan huruf kecil sebagai sama atau berbeda, gunakan salah satu rumus berikut.

Rumus peka huruf besar-kecil untuk mengurangi teks

Untuk mengurangi teks satu sel dari teks di sel lain, gunakan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti teks yang akan dikurangi dengan string kosong, lalu TRIM spasi ekstra:

Dengan teks lengkap di A2 dan substring yang ingin Anda hapus di B2, rumusnya adalah sebagai berikut:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Seperti yang Anda lihat, rumus ini bekerja dengan baik untuk mengurangi substring dari awal dan dari akhir string:

Jika Anda ingin mengurangi teks yang sama dari rentang sel, Anda bisa "hard-code" teks itu dalam rumus Anda.

Sebagai contoh, mari kita hapus kata "Apel" dari sel A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, "Apel",""))

Agar rumus berfungsi, pastikan untuk mengetik teksnya dengan tepat, termasuk kasus karakter .

Rumus case-insensitive untuk mengurangi teks

Rumus ini didasarkan pada pendekatan yang sama - mengganti teks yang akan dikurangi dengan string kosong. Namun kali ini, kita akan menggunakan fungsi REPLACE yang dikombinasikan dengan dua fungsi lain yang menentukan di mana harus memulai dan berapa banyak karakter yang akan diganti:

• Fungsi SEARCH mengembalikan posisi karakter pertama yang akan dikurangi dalam string asli, mengabaikan kasus teks. start_num argumen dari fungsi REPLACE.
• Fungsi LEN menemukan panjang substring yang harus dihilangkan. Angka ini masuk ke dalam num_chars argumen dari REPLACE.

Rumus lengkapnya terlihat sebagai berikut:

Diterapkan pada set data sampel kami, bentuknya adalah sebagai berikut:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Di mana A2 adalah teks asli dan B2 adalah substring yang akan dihapus.

Kurangi satu daftar dari daftar lainnya

Misalkan, Anda memiliki dua daftar nilai teks dalam kolom yang berbeda, daftar yang lebih kecil menjadi subset dari daftar yang lebih besar. Pertanyaannya adalah: Bagaimana Anda menghapus elemen-elemen dari daftar yang lebih kecil dari daftar yang lebih besar?

Secara matematis, tugasnya bermuara pada pengurangan daftar yang lebih kecil dari daftar yang lebih besar:

Daftar yang lebih besar: {"A", "B", "C", "D"}

Daftar yang lebih kecil: {"A", "C"}

Hasil: {"B", "D"}

Dalam hal Excel, kita perlu membandingkan dua daftar untuk nilai unik, yaitu menemukan nilai yang hanya muncul di daftar yang lebih besar. Untuk ini, gunakan rumus yang dijelaskan di Cara membandingkan dua kolom untuk perbedaan:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unik", "")

Di mana A2 adalah sel pertama dari daftar yang lebih besar dan B adalah kolom yang menampung daftar yang lebih kecil.

Sebagai hasilnya, nilai-nilai unik dalam daftar yang lebih besar diberi label yang sesuai:

Dan sekarang, Anda bisa memfilter nilai unik dan menyalinnya ke mana pun Anda inginkan.

Itulah cara Anda mengurangi angka dan sel di Excel. Untuk melihat lebih dekat contoh-contoh kami, jangan ragu untuk mengunduh buku kerja sampel kami di bawah ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

Buku kerja praktik

Contoh rumus pengurangan (file .xlsx)