Ինչպես թաքցնել և ցուցադրել տողերը Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Բովանդակություն

Ձեռնարկը ցույց է տալիս ձեր աշխատաթերթերում տողերը թաքցնելու երեք տարբեր եղանակներ: Այն նաև բացատրում է, թե ինչպես ցուցադրել թաքնված տողերը Excel-ում և ինչպես պատճենել միայն տեսանելի տողերը:

Եթե ցանկանում եք թույլ չտալ օգտվողներին թափառել աշխատաթերթի այն մասերը, որոնք դուք չեք ցանկանում, որ նրանք տեսնեն, ապա թաքցրեք նման տողերը նրանց տեսադաշտից: Այս տեխնիկան հաճախ օգտագործվում է զգայուն տվյալներ կամ բանաձևեր թաքցնելու համար, բայց դուք կարող եք նաև ցանկանալ թաքցնել չօգտագործված կամ անկարևոր տարածքները, որպեսզի ձեր օգտատերերը կենտրոնանան համապատասխան տեղեկատվության վրա:

Մյուս կողմից, ձեր սեփական թերթերը թարմացնելիս կամ ուսումնասիրելիս ժառանգված աշխատանքային գրքույկները, դուք, անշուշտ, կցանկանայիք ապ թաքցնել բոլոր տողերն ու սյունակները՝ բոլոր տվյալները դիտելու և կախվածությունները հասկանալու համար: Այս հոդվածը ձեզ կսովորեցնի երկու տարբերակները:

    Ինչպես թաքցնել տողերը Excel-ում

    Ինչպես Excel-ի գրեթե բոլոր սովորական առաջադրանքների դեպքում, կա մեկից ավելի եղանակ: տողերը թաքցնելու համար՝ օգտագործելով ժապավենի կոճակը, աջ սեղմելով ընտրացանկը և ստեղնաշարի դյուրանցումը:

    Ամեն դեպքում, դուք սկսում եք ընտրելով այն տողերը, որոնք ցանկանում եք թաքցնել.

    6>

  • մեկ տող ընտրելու համար սեղմեք դրա վերնագրի վրա:
  • Բազմաթիվ հարակից տողեր ընտրելու համար մկնիկի միջոցով քաշեք տողերի վերնագրերի վրայով: Կամ ընտրեք առաջին տողը և սեղմած պահեք Shift ստեղնը վերջին տողն ընտրելիս:
  • ոչ իրար հաջորդող տողեր ընտրելու համար սեղմեք առաջին տողի վերնագիրը և սեղմած պահեք Ctrl ստեղնը մինչ սեղմելով այլ տողերի վերնագրերը, որոնք Տողի բարձրությունը վանդակի ցանկալի թիվը (օրինակ՝ լռելյայն 15 միավոր) և սեղմեք OK:
  • Սա բոլոր թաքնված տողերը նորից տեսանելի կդարձնի:

    Եթե տողի բարձրությունը սահմանված է 0,07 կամ ավելի քիչ, ապա այդպիսի տողերը կարող են սովորաբար չթաքցվել՝ առանց վերը նշված մանիպուլյացիաների:

    3. Չհաջողվեց հեռացնել առաջին տողը Excel-ում

    Եթե ինչ-որ մեկը թաքցրել է թերթի առաջին տողը, հնարավոր է, որ այն ետ վերադարձնելու հետ կապված խնդիրներ ունենաք, քանի որ չեք կարող ընտրել նախորդ տողը: Այս դեպքում ընտրեք A1 բջիջը, ինչպես բացատրված է Ինչպես ցուցադրել վերևի տողերը Excel-ում և այնուհետև ցուցադրեք տողը, ինչպես միշտ, օրինակ՝ սեղմելով Ctrl + Shift + 9 :

    4: Որոշ տողեր զտված են

    Երբ ձեր աշխատաթերթի տողերի համարները կապույտ են դառնում, դա ցույց է տալիս, որ որոշ տողեր զտված են: Նման տողերը ցուցադրելու համար պարզապես հեռացրեք թերթի բոլոր զտիչները:

    Այսպես եք թաքցնում և բացում տողերը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

    դուք ցանկանում եք ընտրել:

    Ընտրված տողերի դեպքում շարունակեք հետևյալ տարբերակներից մեկը:

    Թաքցրեք տողերը ժապավենի միջոցով

    Եթե ձեզ դուր է գալիս աշխատել ժապավենը, կարող եք տողերը թաքցնել հետևյալ կերպ.

    1. Գնացեք Տուն ներդիր > Բջիջներ և սեղմեք Ձևաչափում կոճակը:
    2. Տեսանելիություն -ում մատնացույց արեք Թաքցնել & Ապացուցադրել , այնուհետև ընտրել Թաքցնել տողերը :

    Այլընտրանք, կարող եք սեղմել Տուն ներդիրը > Ձևաչափել > Տողի բարձրություն… և մուտքագրել 0 Տողի բարձրություն վանդակում:

    Ամեն դեպքում, ընտրված տողերը կթաքցվեն տեսադաշտից: անմիջապես:

    Թաքցրեք տողերը՝ օգտագործելով աջ սեղմման ընտրացանկը

    Եթե չեք ուզում անհանգստանալ ժապավենի վրա Թաքցնել հրամանի գտնվելու վայրը հիշելով, դուք կարող է մուտք գործել այն համատեքստի ընտրացանկից. աջ սեղմեք ընտրված տողերի վրա, այնուհետև սեղմեք Թաքցնել :

    Excel-ի դյուրանցում տողը թաքցնելու համար

    Եթե նախընտրում եք չհեռացնել ձեր ձեռքերը ստեղնաշարից, կարող եք արագ թաքցնել ընտրված տող(ներ)ը՝ սեղմելով այս դյուրանցումը. Ctrl + 9

    Ինչպես բացել տողերը Excel-ում

    Ինչպես թաքցնելու տողերը, Microsoft Excel-ը տրամադրում է դրանք բացելու մի քանի տարբեր եղանակներ: Թե որն օգտագործել, դա ձեր անձնական նախասիրության հարցն է: Տարբերությունն այն տարածքն է, որը դուք ընտրում եք՝ հրահանգելու Excel-ին ցուցադրել բոլոր թաքնված տողերը, միայն կոնկրետ տողերը կամ թերթի առաջին տողը:

    Ցուցադրել տողերը՝ օգտագործելովժապավեն

    Տուն ներդիրում, Բջիջներ խմբում սեղմեք Ձևաչափել կոճակը, մատնացույց արեք Թաքցնել և amp; Ցուցադրել Տեսանելիություն -ում, այնուհետև սեղմել Ցուցադրել տողերը :

    Ցուցադրել տողերը՝ օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկը

    Դուք ընտրում եք տողերի խումբ, ներառյալ տողերի վերևում և ներքևում գտնվող տողերը, որոնք ցանկանում եք ցուցադրել, ընտրվածի վրա սեղմեք աջը և բացվող ընտրացանկում ընտրեք Բացահայտել : Այս մեթոդը հիանալի է աշխատում մեկ թաքնված տող, ինչպես նաև մի քանի տողեր ցուցադրելու համար:

    Օրինակ, 1-ին և 8-րդ տողերի միջև բոլոր թաքնված տողերը ցուցադրելու համար ընտրեք տողերի այս խումբը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում, աջ- սեղմեք և սեղմեք Բացահայտել :

    Ցուցադրել տողերը ստեղնաշարի դյուրանցմամբ

    Ահա Excel-ի Unhide Rows դյուրանցումը. Ctrl + Shift + 9

    Այս ստեղների համակցությունը (միաժամանակ 3 ստեղն) սեղմելով՝ ցուցադրվում են ընտրվածը հատող ցանկացած թաքնված տող:

    Ցուցադրել թաքնված տողերը՝ կրկնակի սեղմելով

    Շատ իրավիճակներում, Excel-ում տողերը թաքցնելու ամենաարագ ճանապարհը դրանց կրկնակի սեղմումն է: Այս մեթոդի գեղեցկությունն այն է, որ ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան ընտրել: Պարզապես մկնիկը սահեցրեք թաքնված տողերի վերնագրերի վրա, և երբ մկնիկի ցուցիչը վերածվի երկու գլխանի սլաքի, կրկնակի սեղմեք: Վերջ:

    Ինչպես ցուցադրել բոլոր տողերը Excel-ում

    Թերթի բոլոր տողերը ցուցադրելու համար անհրաժեշտ է ընտրել բոլոր տողերը: Դրա համար կարող եք կամ՝

    • Սեղմել Ընտրել բոլորը կոճակը (թերթի վերին ձախ անկյունում մի փոքրիկ եռանկյուն, տողերի և սյունակների վերնագրերի հատման կետում):

    • Սեղմեք կոճակը Ընտրել բոլոր դյուրանցումները. Ctrl + A

    Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Microsoft Excel-ում այս դյուրանցումը տարբեր իրավիճակներում տարբեր կերպ է վարվում: Եթե ​​կուրսորը դատարկ վանդակում է, ընտրված է ամբողջ աշխատաթերթը: Բայց եթե կուրսորը գտնվում է տվյալների հետ հարակից բջիջներից մեկում, ընտրվում է միայն բջիջների այդ խումբը. բոլոր բջիջները ընտրելու համար ևս մեկ անգամ սեղմեք Ctrl+A:

    Ամբողջ թերթն ընտրվելուց հետո կարող եք ապ թաքցնել բոլոր տողերը ՝ կատարելով հետևյալներից մեկը.

    • Սեղմեք Ctrl + Shift + 9 (ամենաարագ ճանապարհը):
    • Աջ սեղմման ընտրացանկից ընտրեք Unhide (ամենահեշտ ձևը, որը չի պահանջում որևէ բան հիշել):
    • Տուն ներդիրում սեղմեք Ձևաչափել > Ցուցադրել տողերը (ավանդական եղանակով):

    Ինչպես հեռացնել Excel-ի բոլոր բջիջները

    ապ թաքցնելու բոլոր տողերն ու սյունակները , ընտրեք ամբողջ թերթիկը, ինչպես նկարագրված է վերևում, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + 9՝ թաքնված տողերը և Ctrl + Shift + 0 թաքնված սյունակները ցուցադրելու համար:

    Ինչպես ցուցադրել որոշակի տողեր Excel-ում

    Կախված նրանից, թե որ տողերն եք ցանկանում ցուցադրել, ընտրեք դրանք, ինչպես նկարագրված է ստորև, այնուհետև կիրառեք տողերից մեկը: ցուցադրել վերը քննարկված տարբերակները:

    • Մեկ կամ մի քանի հարակից տողեր ցուցադրելու համար ընտրեք վերևի տողը և ներքև տող(ներ) ) որ դուցանկանում եք ցուցադրել:
    • Բազմաթիվ ոչ հարակից տողեր ցուցադրելու համար ընտրեք խմբի առաջին և վերջին տեսանելի տողերի միջև ընկած բոլոր տողերը:

    Օրինակ , 3-րդ, 7-րդ և 9-րդ տողերը ցուցադրելու համար դուք ընտրում եք 2-10 տողերը, այնուհետև օգտագործում եք ժապավենը, համատեքստի ընտրացանկը կամ ստեղնաշարի դյուրանցումը դրանք ցուցադրելու համար:

    Ինչպես ցուցադրել վերին տողերը Excel-ում

    Excel-ում առաջին տողը թաքցնելը հեշտ է, դուք դրան վերաբերվում եք այնպես, ինչպես թերթի ցանկացած այլ տող: Բայց երբ մեկ կամ մի քանի վերևի տողեր թաքցված են, ինչպե՞ս եք դրանք նորից տեսանելի դարձնելու համար, հաշվի առնելով, որ վերևում ընտրելու բան չկա:

    Հիմքը A1 բջիջն ընտրելն է: Դրա համար պարզապես մուտքագրեք A1 Անվան վանդակում և սեղմեք Enter:

    Այլընտրանք, գնացեք Տուն ներդիր > ; Խմբագրում խումբ, սեղմեք Գտնել & Ընտրեք , այնուհետև սեղմեք Գնալ դեպի… : Բացվում է Գնալ դեպի երկխոսության պատուհանը, մուտքագրեք A1 Հղում վանդակում և սեղմեք OK :

    Ընտրված A1 բջիջով դուք կարող եք ցուցադրել առաջին թաքնված տողը սովորական եղանակով` սեղմելով Ձևաչափել > Ցույց տալ տողերը ժապավենի վրա, կամ ընտրել Բացահայտել համատեքստի ընտրացանկից կամ սեղմել ցուցադրել տողերի դյուրանցումը Ctrl + Shift + 9

    Բացի այս ընդհանուր մոտեցումից, կա ևս մեկը: (և ավելի արագ!) Excel-ում առաջին տողը բացելու միջոց: Պարզապես սավառնեք թաքնված տողի վերնագրի վրա, և երբ մկնիկի ցուցիչը վերածվում է երկգլխանի սլաքի, կրկնակի սեղմեք՝

    Թաքցնելու խորհուրդներ և հնարքներև Excel-ում տողերի թաքցումը

    Ինչպես նոր տեսաք, Excel-ում տողերի թաքցումն ու ցուցադրումը արագ և պարզ է: Որոշ իրավիճակներում, սակայն, նույնիսկ պարզ առաջադրանքը կարող է մարտահրավեր դառնալ: Ստորև դուք կգտնեք մի քանի բարդ խնդիրների հեշտ լուծումներ:

    Ինչպես թաքցնել դատարկ բջիջներ պարունակող տողերը

    Ցանկացած դատարկ բջիջ պարունակող տողերը թաքցնելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ընտրեք այն տիրույթը, որը պարունակում է դատարկ բջիջներ, որոնք ցանկանում եք թաքցնել:
    2. Գլխավոր ներդիրում, Խմբագրում խմբում սեղմեք Գտնել և ուժեղացնել ; Ընտրեք > Գնալ Հատուկ :
    3. Գնալ դեպի Հատուկ երկխոսության վանդակում ընտրեք Բլանկեր ռադիոկոճակը և սեղմեք Լավ : Սա կընտրի տիրույթի բոլոր դատարկ բջիջները:
    4. Սեղմեք Ctrl + 9՝ համապատասխան տողերը թաքցնելու համար:

    Այս մեթոդը լավ է աշխատում, երբ ցանկանում եք թաքցնել բոլոր տողերը, որոնք պարունակում են <4:>առնվազն մեկ դատարկ բջիջ , ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

    Եթե ցանկանում եք թաքցնել դատարկ տողերը Excel-ում, այսինքն. տողեր, որտեղ բոլոր բջիջները դատարկ են, այնուհետև օգտագործեք COUNTBLANK բանաձևը, որը բացատրվում է «Ինչպես հեռացնել դատարկ տողերը» բաժնում՝ նման տողերը նույնականացնելու համար:

    Ինչպես թաքցնել տողերը՝ հիմնված բջջի արժեքի վրա

    Թաքցնել և ցուցադրել տողերը հիմնված մեկ կամ մի քանի սյունակներում գտնվող բջիջի արժեքի վրա օգտագործեք Excel Filter-ի հնարավորությունները: Այն տրամադրում է տեքստի, թվերի և ամսաթվերի մի քանի նախապես սահմանված զտիչներ, ինչպես նաև ձեր սեփական չափանիշներով անհատական ​​ֆիլտրը կարգավորելու հնարավորություն։(Ամբողջ մանրամասների համար խնդրում ենք հետևել վերը նշված հղմանը):

    Զտված տողերը ցուցադրելու համար , դուք հեռացնում եք զտիչը որոշակի սյունակից կամ մաքրում եք թերթի բոլոր զտիչները, ինչպես բացատրված է այստեղ:

    Թաքցրեք չօգտագործված տողերը, որպեսզի տեսանելի լինի միայն աշխատանքային տարածքը

    Այն իրավիճակներում, երբ թերթի վրա ունեք փոքր աշխատանքային տարածք և շատ անհարկի դատարկ տողեր և սյունակներ, կարող եք թաքցնել չօգտագործված տողերը: այս կերպ՝

    1. Ընտրեք տողը վերջին տողի տակ՝ տվյալների հետ (ամբողջ տողը ընտրելու համար սեղմեք տողի վերնագրի վրա):
    2. Սեղմեք Ctrl + Shift + Ներքև սլաքը՝ ընտրությունը մինչև թերթի ներքևի հատվածը երկարացնելու համար:
    3. Սեղմեք Ctrl + 9՝ ընտրված տողերը թաքցնելու համար:

    Նման ձևով դուք թաքցնում եք չօգտագործված սյունակները :

    1. Ընտրեք դատարկ սյունակ, որը գալիս է տվյալների վերջին սյունակից հետո:
    2. Սեղմեք Ctrl + Shift + Աջ սլաքը, որպեսզի ընտրեք մնացած բոլոր չօգտագործված սյունակները մինչև սյունակի վերջը: թերթ:
    3. Սեղմեք Ctrl + 0՝ ընտրված սյունակները թաքցնելու համար: Կատարված է:

    Եթե որոշեք ցուցադրել բոլոր բջիջները ավելի ուշ, ընտրեք ամբողջ թերթիկը, այնուհետև սեղմեք Ctrl + Shift + 9` ​​բոլոր տողերը ցուցադրելու համար, իսկ Ctrl + Shift + 0` ցուցադրելու համար: բոլոր սյունակները:

    Ինչպես գտնել թերթի բոլոր թաքնված տողերը

    Եթե ձեր աշխատաթերթը պարունակում է հարյուրավոր կամ հազարավոր տողեր, դժվար է հայտնաբերել թաքնված տողերը: Հետևյալ հնարքը հեշտացնում է աշխատանքը:

    1. Գլխավոր ներդիրում, Խմբագրում խմբում սեղմեք Գտնել &Ընտրեք > Գնալ Հատուկ : Կամ սեղմեք Ctrl+G՝ Գնալ դեպի երկխոսության տուփը բացելու համար, այնուհետև սեղմեք Հատուկ :
    2. Գնալ դեպի Հատուկ պատուհանում ընտրեք Միայն տեսանելի բջիջներ և սեղմեք OK:

    Սա կընտրի բոլոր տեսանելի բջիջները և կնշի թաքնված տողերին հարող տողերը սպիտակ եզրագծով.

    Ինչպես պատճենել տեսանելի տողերը Excel-ում

    Ենթադրենք, որ դուք թաքցրել եք մի քանի անկապ տողեր, և այժմ ցանկանում եք պատճենել համապատասխան տվյալները մեկ այլ թերթում կամ աշխատանքային գրքույկ. Ինչպե՞ս կվարվեիք դրան: Ընտրեք տեսանելի տողերը մկնիկի օգնությամբ և սեղմեք Ctrl + C դրանք պատճենելու համար: Բայց դա կարող է նաև պատճենել թաքնված տողերը:

    Excel-ում միայն տեսանելի տողերը պատճենելու համար դուք պետք է այլ կերպ վարվեք.

    1. Ընտրեք տեսանելի տողեր՝ օգտագործելով մկնիկը:
    2. Գնացեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբ և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Գնալ Հատուկ :
    3. Գնալ դեպի Հատուկ պատուհանում ընտրեք Միայն տեսանելի բջիջներ և սեղմեք Լավ : Դա իսկապես կընտրի միայն տեսանելի տողերը, ինչպես ցույց է տրված նախորդ հուշում:
    4. Սեղմեք Ctrl + C՝ ընտրված տողերը պատճենելու համար:
    5. Սեղմեք Ctrl + V՝ տեսանելի տողերը տեղադրելու համար:

    Հնարավոր չէ ցուցադրել տողերը Excel-ում

    Եթե ձեր աշխատանքային թերթերում տողերը բացելու հետ կապված խնդիրներ ունեք, դա, ամենայն հավանականությամբ, հետևյալ պատճառներից մեկն է:

    1. Աշխատանքային թերթիկը պաշտպանված է

    Երբ Թաքցնել և Բացահայտել հատկանիշներըՁեր Excel-ում անջատված են (մոխրագույն), առաջինը, որ պետք է ստուգել, ​​աշխատաթերթի պաշտպանությունն է:

    Դրա համար անցեք Վերանայել ներդիր > Փոփոխություններ խումբ, և տեսեք, արդյոք կա Unprotect Sheet կոճակը (այս կոճակը հայտնվում է միայն պաշտպանված աշխատաթերթերում, իսկ չպաշտպանված աշխատաթերթում, փոխարենը կլինի Պաշտպանել թերթիկը կոճակը): Այսպիսով, եթե տեսնում եք Unprotect Sheet կոճակը, սեղմեք դրա վրա:

    Եթե ցանկանում եք պահպանել աշխատաթերթի պաշտպանությունը, բայց թույլատրել թաքցնել և ցուցադրել տողերը, սեղմեք Պաշտպանել թերթիկը<2:> կոճակը Վերանայել ներդիրում, ընտրեք Ձևաչափել տողերը տուփը և սեղմեք OK:

    Խորհուրդ. Եթե ​​թերթիկը պաշտպանված է գաղտնաբառով, բայց դուք չեք կարող հիշել գաղտնաբառը, հետևեք այս ուղեցույցներին՝ առանց գաղտնաբառի աշխատաթերթը պաշտպանելու համար:

    2. Տողի բարձրությունը փոքր է, բայց ոչ զրոյական

    Այն դեպքում, երբ աշխատաթերթը պաշտպանված չէ, բայց կոնկրետ տողերը դեռ չեն կարող բացվել, ստուգեք այդ տողերի բարձրությունը: Բանն այն է, որ եթե տողի բարձրությունը որոշված ​​է մի փոքր արժեքով, 0,08-ի և 1-ի միջև, շարքը կարծես թաքնված է, բայց իրականում դա այդպես չէ: Նման տողերը չեն կարող չթաքնվել սովորական ձևով: Դուք պետք է փոխեք տողի բարձրությունը՝ դրանք ետ բերելու համար:

    Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ընտրեք տողերի խումբ, ներառյալ վերևում գտնվող տողը և ներքևում գտնվող տողը: խնդրահարույց տող(ներ):
    2. Աջ սեղմեք ընտրության վրա և ընտրեք Տողի բարձրությունը… համատեքստի ընտրացանկից:
    3. Մուտքագրեք

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: