Այս գրառումը վերաբերում է Excel-ի ավտոմատ լրացման գործառույթին: Դուք կսովորեք, թե ինչպես լրացնել թվերի, ամսաթվերի և այլ տվյալների շարք, ստեղծել և օգտագործել հատուկ ցուցակներ Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 և ավելի ցածր տարբերակներում: Այս հոդվածը նաև թույլ է տալիս համոզվել, որ ամեն ինչ գիտեք լցոնման բռնակի մասին, քանի որ կարող եք զարմանալ, թե որքան հզոր է այս փոքրիկ տարբերակը:

Երբ ձեզ ճնշում է ժամանակը, յուրաքանչյուր րոպեն կարևոր է: Այսպիսով, դուք պետք է իմանաք ամենօրյա աղյուսակների առաջադրանքների ավտոմատացման բոլոր եղանակները: Excel-ում ավտոմատ լրացումը հանրաճանաչ գործառույթ է, և ես վստահ եմ, որ ձեզանից շատերն արդեն օգտագործում են այն: Այնուամենայնիվ, ձեզ համար կարող է նոր փաստ լինել, որ խոսքը միայն արժեքները սյունակում պատճենելու կամ թվերի կամ ամսաթվերի շարք ստանալու մասին չէ: Խոսքը նաև հատուկ ցուցակների ստեղծման, մեծ տիրույթը համալրելու համար կրկնակի սեղմման և շատ ավելին է: Եթե ​​գիտեք, թե որտեղ է գտնվում լցոնման բռնակը, ժամանակն է պարզել այն բոլոր առավելությունները, որոնք այն պահպանում է:

Ստորև դուք տեսնում եք գրառման պլանը: Պարզապես կտտացրեք այն հղմանը, որը ձեզ հատկապես հետաքրքիր է, որպեսզի անմիջապես հասնեք կետին:

Օգտագործեք Excel-ի AutoFill տարբերակը Excel-ում տիրույթը համալրելու համար

Անկախ նրանից, թե պարզապես ուզում եք պատճենել նույն արժեքը իջել է կամ պետք է ստանալ մի շարք թվեր կամ տեքստային արժեքներ, լրացնել բռնակը Excel-ում -ն այն հատկանիշն է, որն օգնում է: Դա AutoFill տարբերակի անփոխարինելի մասն է : Լրացման բռնակը փոքր քառակուսի է, որը հայտնվում է ներքևի աջ անկյունում, երբ ընտրում եք բջիջ կամտիրույթ:

Դժվար է հավատալ, որ ընտրության այս փոքրիկ, գրեթե աննկատ հատվածը ձեզ տալիս է բազմաթիվ օգտակար տարբերակներ՝ ամեն օր օգտագործելու համար:

Սխեման պարզ է. Ամեն անգամ, երբ ձեզ հարկավոր է հարակից բջիջներում մի շարք արժեքներ ստանալ, պարզապես սեղմեք Excel-ի լրացման բռնակի վրա՝ փոքր սև խաչը տեսնելու և այն ուղղահայաց կամ հորիզոնական քաշելու համար: Երբ դուք ազատում եք մկնիկի կոճակը, կտեսնեք ընտրված բջիջները լցված արժեքներով՝ կախված ձեր նշած օրինաչափությունից:

Ամենատարածված հարցերից մեկն այն է, թե ինչպես ինքնալրացնել թվերը: Excel-ն է: Սա կարող է լինել նաև ամսաթվերը, ժամերը, շաբաթվա օրերը, ամիսները, տարիները և այլն: Բացի այդ, Excel-ի ավտոմատ լրացումը կհետևի ցանկացած օրինաչափության:

Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է շարունակել հաջորդականությունը, պարզապես մուտքագրեք առաջին երկու արժեքները մեկնարկային բջիջի մեջ և բռնեք լրացման բռնակը, որպեսզի պատճենեք տվյալները նշված միջակայքում: .

Դուք կարող եք նաև ավտոմատ կերպով լրացնել թվաբանական առաջընթացի ցանկացած հաջորդականություն, որտեղ թվերի միջև տարբերությունը հաստատուն է:

Այն նույնիսկ կփոխարինի հաջորդականությունը, եթե ընտրված բջիջները թվային առումով միմյանց հետ չեն առնչվում, ինչպես ստորև նկարում:

Եվ անկասկած, որ դուք կարող եք օգտագործել ավտոմատ լրացումը: Ձեր տիրույթում արժեք պատճենելու տարբերակ: Կարծում եմ, դուք արդեն գիտեք, թե ինչպես անել, որ նույն արժեքը հայտնվի Excel-ի հարակից բջիջներում: Դուք պարզապես պետք է մուտքագրեք այս համարը, տեքստը կամ դրանցհամադրություն և քաշեք այն բջիջների միջով՝ օգտագործելով լրացման բռնակը:

Ենթադրենք, որ դուք արդեն լսել եք վերը նկարագրածս հատկանիշների մասին: Ես դեռ հավատում եմ, որ դրանցից մի քանիսը ձեզ համար նոր են հայտնվել: Այսպիսով, շարունակեք կարդալ՝ ավելին իմանալու համար այս հանրաճանաչ, բայց քիչ ուսումնասիրված գործիքի մասին:

Ավտոլրացում Excel-ի բոլոր տարբերակները. տեսեք լրացման բռնակը լավագույնս

Կրկնակի սեղմեք՝ ավտոմատ կերպով մեծ տիրույթը համալրելու համար:

Ենթադրենք, դուք ունեք անուններով հսկայական տվյալների բազա: Յուրաքանչյուր անուն պետք է նշանակեք սերիական համար: Դուք կարող եք դա անել անմիջապես՝ մուտքագրելով առաջին երկու թվերը և կրկնակի սեղմելով Excel լրացման բռնակի վրա:

Նշում. Այս ակնարկը կաշխատի միայն այն դեպքում, եթե դուք ունեք արժեքներ սյունակի ձախ կամ աջ կողմում, որը դուք պետք է լրացնեք, քանի որ Excel-ը նայում է հարակից սյունակին՝ սահմանելու համար լրացվող միջակայքի վերջին բջիջը: Խնդրում ենք նաև նկատի ունենալ, որ այն կհամալրվի ամենաերկար սյունակով, եթե դուք ունեք արժեքներ աջ և ձախ դատարկ տիրույթից, որը ցանկանում եք լրացնել:

Excel - Լրացրեք մի շարք արժեքներ, որոնք պարունակում են տեքստ

Ավտոլրացման տարբերակի համար խնդիր չէ պատճենել այն արժեքները, որոնք պարունակում են և՛ տեքստային, և՛ թվային արժեքներ: Ավելին, Excel-ը բավականին խելացի է իմանալու, որ կա ընդամենը 4 քառորդ կամ որ որոշ հերթական թվերի համար անհրաժեշտ են համապատասխան տառերի վերջածանցներ:

Ստեղծել անհատական ​​ցուցակների շարք ինքնալրացման համար

Եթե դուք երբեմն օգտագործում եք նույն ցուցակը, կարող եք պահպանելայն որպես մաքսային տարբերակ և ստիպեք Excel-ին ավտոմատ կերպով լրացնել բջիջները ձեր մաքսային ցուցակի արժեքներով: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին.

1. Մուտքագրեք վերնագիրը և լրացրեք ձեր ցուցակը:

Նշում. Հատուկ ցանկը կարող է պարունակել միայն թվային արժեքներով տեքստ կամ տեքստ: Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ է միայն թվեր պահելու համար, խնդրում ենք ստեղծել տեքստի ձևաչափված թվանշանների ցանկ:

Excel 2007-ում սեղմեք Office կոճակը -> Excel ընտրանքներ -> Ընդլայնված -> ոլորեք ներքև, մինչև կտեսնեք Խմբագրել անհատական ​​ցուցակները… կոճակը Ընդհանուր բաժնում:

Excel 2010-2013-ում սեղմեք Ֆայլ -> Ընտրանքներ -> Ընդլայնված -> ոլորեք դեպի Ընդհանուր բաժինը` գտնելու Խմբագրել անհատական ​​ցուցակները… կոճակը:

Երբ Ձեզ անհրաժեշտ է այս ցուցակը ավտոմատ լրացնել, մուտքագրեք վերնագրի անունը անհրաժեշտ բջիջում: Excel-ը կճանաչի տարրը և երբ դուք քաշեք լրացման բռնիչը Excel-ում ձեր տիրույթում, այն կլցնի այն ձեր արժեքներով:ցուցակ։

Օգտագործեք ԱվտոԼրացում տարբերակը՝ կրկնվող շարքեր ստանալու համար

Եթե ձեզ անհրաժեշտ է մի շարք կրկնվող արժեքներ, դուք դեռ կարող եք օգտագործել լրացման բռնակը։ . Օրինակ, պետք է կրկնել ԱՅՈ, ՈՉ, ՃԻՇՏ, ՍՈՒՏ հաջորդականությունը: Նախ, ձեռքով մուտքագրեք այս բոլոր արժեքները՝ Excel-ին օրինաչափություն տալու համար: Այնուհետև պարզապես վերցրեք լրացման բռնակը և քաշեք այն անհրաժեշտ բջիջ:

Հորիզոնական և ուղղահայաց ինքնալրացում

Ամենայն հավանականությամբ, դուք օգտագործում եք Ինքնալրացում` բջիջները լցնելու համար սյունակ. Այնուամենայնիվ, այս ֆունկցիան գործում է նաև, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ընդլայնել տիրույթը հորիզոնական, ձախ կամ վերև: Պարզապես ընտրեք արժեք(ներ) ունեցող բջիջները և քաշեք լրացման բռնակը անհրաժեշտ ուղղությամբ:

Ավտոլրացնել բազմաթիվ տողեր կամ սյունակներ

Excel-ի ինքնալրացումը կարող է գործ ունենալ մեկից ավելի տողերի կամ սյունակների տվյալների հետ: Եթե ​​ընտրեք երկու, երեք կամ ավելի բջիջներ և քաշեք լրացման բռնակը, դրանք բոլորը կլրացվեն:

Տեղադրեք դատարկ բջիջներ շարքը լրացնելիս

Ավտոլրացում նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել դատարկ բջիջներով շարք, ինչպես ներքևում գտնվող սքրինշոթում:

Օգտագործեք Ինքնալրացման ընտրանքների ցանկը՝ տվյալների մուտքագրման եղանակը ճշգրտելու համար

Դուք կարող եք կարգավորել կարգավորումները AutoFill Options ցանկի օգնությամբ՝ ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար: Այս ցանկը ստանալու երկու եղանակ կա:

1. Աջ սեղմեք լրացման բռնակի վրա, քաշեք և թողեք այն: Այնուհետև կտեսնեք ցուցակ, որտեղ ընտրանքներն ավտոմատ կերպով կհայտնվեն, ինչպես վրանսքրինշոթ ստորև՝

Տեսնենք, թե ինչ են առաջարկում այս տարբերակները:

• Պատճենել բջիջները - լրացվում է նույն արժեքով տիրույթ:
• Լրացնել շարքը - աշխատում է, եթե ընտրում եք մեկից ավելի բջիջ, և արժեքները տարբեր են: Ինքնալրացումը կստեղծի ընդգրկույթը ըստ տրված օրինաչափության:
• Լրացնել միայն ֆորմատավորում - Excel-ի ավտոմատ լրացման այս տարբերակը կստանա միայն բջիջ(ներ)ի ձևաչափը` առանց որևէ արժեք քաշելու: Դա կարող է օգտակար լինել, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է արագ պատճենել ձևաչափումը և այնուհետև մուտքագրել արժեքները ձեռքով:
• Լրացնել առանց ձևաչափման - պատճենում է միայն արժեքները: Եթե ​​մեկնարկային բջիջների ֆոնը կարմիր է, ապա տարբերակը չի պահպանի այն:
• Լրացրեք օրեր / շաբաթվա օրեր / ամիսներ / տարիներ - այս հատկանիշներն անում են այն, ինչ իրենց անուններն են հուշում: Եթե ​​ձեր մեկնարկային բջիջը պարունակում է դրանցից մեկը, դուք կարող եք արագ տալ այն լրացնել տիրույթը՝ սեղմելով ընտրանքներից մեկը:
• Գծային միտում - ստեղծում է գծային շարք կամ գծային լավագույնս համապատասխան միտում:
• Աճի միտում - առաջացնում է աճի շարք կամ աճի երկրաչափական միտում:
• Flash Fill - օգնում է ձեզ մուտքագրել բազմաթիվ կրկնվող տեղեկություններ և ձևաչափել ձեր տվյալները: ճիշտ ձևով:
• Սերիա… - այս ընտրանքը բացում է Սերիա երկխոսության վանդակը` ընտրելու մի շարք առաջադեմ հնարավորություններով:

Երբ սեղմում եք այս պատկերակի վրա, դուք ստանում եք ցուցակ ավտոմատ լրացման ընտրանքներով:

Այս ցանկը պարզապես կրկնում է նախորդ մասի որոշ առանձնահատկություններ:

Excel - Ինքնալրացման բանաձևեր

Բանաձևերի ինքնալրացումն այնպիսի գործընթաց է, որը շատ նման է արժեքների կրճատմանը կամ շարք ստանալուն: թվերի։ Այն ենթադրում է «քաշել-n-թողնել» լրացման բռնակը: Դուք կգտնեք որոշ օգտակար խորհուրդներ և հնարքներ մեր նախորդ գրառումներից մեկում, որը կոչվում է Բանաձևը ամբողջ սյունակում տեղադրելու ամենաարագ ճանապարհը:

Flash լրացրեք Excel 2013-ում

Եթե օգտագործում եք Office 2013, կարող եք փորձել Flash Fill-ը, նոր գործառույթ, որը ներդրվել է Excel-ի վերջին տարբերակում:

Այժմ ես կփորձեմ համառոտ նկարագրել, թե ինչ է այն անում: Flash Fill-ը ակնթարթորեն ուսումնասիրում է ձեր մուտքագրած տվյալները և ձեր օգտագործած ձևաչափը և ստուգում, թե արդյոք այդ տվյալներն արդեն առկա են ձեր աշխատաթերթում: Եթե ​​Flash Fill-ը ճանաչում է այս արժեքները և վերցնում է օրինակը, այն ձեզ առաջարկում է ցուցակ՝ հիմնված այս ռեժիմի վրա: Կարող եք սեղմել Enter այն տեղադրելու համար կամ անտեսել առաջարկը: Խնդրում ենք տեսնել այն գործողության մեջ ստորև նկարում.

Flash Fill-ը թույլ է տալիս ձևավորել բազմաթիվ անուններ, ծննդյան ամսաթվեր և հեռախոսահամարներ մկնիկի մեկ սեղմումով: Դուք պարզապես մուտքագրում եք նախնական տվյալները, որոնք Excel-ը արագ ճանաչում և օգտագործում է: Խոստանում եմ, որ մեր առաջիկա հոդվածներից մեկը ձեզ հնարավորինս շատ մանրամասներ կհաղորդի այս հետաքրքիր և օգտակար հատկանիշի վերաբերյալ:

Միացնել կամանջատել «Ավտոլրացում» գործառույթը Excel-ում

Լրացման բռնակի տարբերակը լռելյայն միացված է Excel-ում: Այսպիսով, երբ ընտրեք տիրույթ, կարող եք տեսնել այն ներքևի աջ անկյունում: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է, որ Excel AutoFill-ը չաշխատի, կարող եք անջատել այն՝ անելով հետևյալը.

1. Սեղմեք Ֆայլ Excel 2010-2013-ում կամ Office կոճակը 2007-ի տարբերակում:
2. Անցնել Ընտրանքներ -> Ընդլայնված և նշեք վանդակը Միացնել լրացման բռնիչը և բջիջի քաշել և թողնել :

Նշում: Լրացման բռնակը քաշելիս ընթացիկ տվյալների փոխարինումը կանխելու համար համոզվեք, որ Զգուշացում բջիջները վերագրելուց առաջ վանդակը նշված է: Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ Excel-ը հաղորդագրություն ցուցադրի ոչ դատարկ բջիջները վերագրելու մասին, պարզապես ջնջեք այս վանդակը:

Միացնել կամ անջատել Auto Fill Options-ը

Եթե չեք ցանկանում ամեն անգամ ցուցադրել Auto Fill Options Options կոճակը, երբ քաշում եք լրացման բռնակը, պարզապես անջատեք այն: Նմանապես, եթե կոճակը չի երևում, երբ օգտագործում եք լրացման բռնակը, կարող եք միացնել այն:

1. Գնացեք Ֆայլ / Գրասենյակ կոճակ -> Ընտրանքներ -> Ընդլայնված և գտեք Կտրել, պատճենել և տեղադրեք բաժինը :
2. Մաքրեք Ցույց տալ տեղադրման ընտրանքները, երբ բովանդակությունը տեղադրվում է վանդակը:

Microsoft Excel-ում AutoFill-ը հնարավորություն է տալիս օգտվողին ընդլայնել թվերի, ամսաթվերի կամ նույնիսկ տեքստերի մի շարք բջիջների անհրաժեշտ տիրույթ: Այս փոքրիկըտարբերակը ձեզ շատ հնարավորություններ է տալիս: Օգտագործեք Flash Fill-ը Excel-ում, ինքնալրացման ամսաթվերն ու թվերը, լրացրեք բազմաթիվ բջիջներ և ստացեք անհատական ​​ցուցակի արժեքներ:

Ահա վերջ: Շնորհակալություն մինչև վերջ կարդալու համար։ Այժմ դուք գիտեք ամեն ինչ, կամ գրեթե ամեն ինչ Ինքնալրացման տարբերակի մասին: Բաժանորդագրվեք մեր բլոգին՝ ավելին իմանալու այս և Excel-ի այլ օգտակար հնարավորությունների մասին:

Տեղեկացրեք ինձ, եթե ես չեմ հասցրել լուսաբանել ձեր բոլոր հարցերն ու խնդիրները, և ես ուրախ կլինեմ օգնել ձեզ: Պարզապես նշեք ինձ մեկնաբանություններում: Եղեք երջանիկ և գերազանցեք Excel-ում: