Ինչպես փոխարկել Word-ը PDF-ի առցանց և աշխատասեղանին

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Իմացեք, թե ինչպես փոխարկել Word-ը PDF-ի` օգտագործելով Microsoft Word-ի Save As ֆունկցիայի հնարավորությունները, և ինչպես ընտրել DOC-ի PDF առցանց փոխարկիչ կամ անվճար աշխատասեղանի ծրագրակազմ, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր փաստաթղթի տեսակին:

Ենթադրենք, դուք ստեղծել եք Microsoft Word-ի նուրբ փաստաթուղթ և այժմ ցանկանում եք այն կիսել ձեր հաճախորդների կամ գործընկերների հետ: Ընդ որում, դուք ցանկանում եք վստահ լինել, որ յուրաքանչյուրը կարող է բացել փաստաթուղթը ցանկացած սարքի վրա, որն ունի ձեռքի տակ՝ աշխատասեղան, նոութբուք, պլանշետ կամ սմարթ հեռախոս, անկախ օպերացիոն համակարգից և ծրագրաշարից: Եվ, բնականաբար, դուք ցանկանում եք, որ ձեր Word փաստաթուղթը պահպանի բնօրինակ ձևաչափումը և չթույլատրեք որևէ խմբագրում: Լուծումն ինքնին առաջարկում է. փոխակերպեք ձեր Word փաստաթուղթը դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափի, որը կոչվում է PDF:

    Պահպանեք Word փաստաթուղթը որպես PDF ֆայլ

    Եթե օգտագործում եք որևէ ժամանակակից տարբերակ: Word 2016, Word 2013, Word 2010 կամ Word 2007, իրականում ձեզ հարկավոր չեն որևէ երրորդ կողմի գործիքներ կամ ծառայություններ՝ ձեր .docx կամ .doc-ը PDF-ի փոխարկելու համար: Microsoft Word-ի Պահպանել որպես ֆունկցիայի հնարավորությունները ներառում են բոլոր հիմնական կարիքները, գուցե բացառությամբ ամենաբարդ և բարդ ձևաչափված փաստաթղթերի:

    Word-ը PDF-ի փոխարկելու մանրամասն քայլերը հետևյալն են:

    1. Բացեք Word փաստաթուղթը և ընտրեք տեքստը PDF արտահանելու համար:

    Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք վերածել PDF ֆայլի:

    Եթե ցանկանում եք ներմուծել փաստաթղթի միայն որոշ մասը, ընտրեք այն: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարկելթույլ է տալիս ընտրել՝ ներառե՞լ Word doc հատկության մասին տեղեկությունները ելքային PDF ֆայլում, թե՞ ոչ:

  • Եթե ստուգեք Ստեղծել PDF/A համապատասխան ֆայլ տարբերակը, ձեր Word ֆայլը կվերափոխվի՝ օգտագործելով PDF/A արխիվացման ստանդարտը, որը տարբերվում է PDF-ից նրանով, որ արգելում է երկարաժամկետ արխիվացման համար ոչ պիտանի գործառույթները (օրինակ՝ տառատեսակի կապակցումը տառատեսակի ներկառուցման փոխարեն):
  • Միացնել հասանելիությունը և վերամշակումը Նշված Adobe PDF պարզապես պիտակները տեղադրում է PDF փաստաթղթում:
  • Եվս երկու տարբերակ թույլ է տալիս Ստեղծել էջանիշներ և Փոխակերպել մեկնաբանությունները:
  • Ստորև բերված սքրինշոթը ցույց է տալիս լռելյայն կարգավորումը, որը շատ դեպքերում լավ կլինի:

    Երբ ավարտեք կարգավորումների կազմաձևումը, սեղմեք OK ՝ փակեք այս պատուհանը, այնուհետև սեղմեք Պահպանել կոճակը Պահպանել Adobe PDF ֆայլը որպես երկխոսության մեջ` ավարտելու DOC-ի արտահանումը PDF:

    Մեթոդ 3 . Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ կարգավորումներ կարգավորել ստացված PDF փաստաթղթի դասավորությունը, սեղմեք Պատկեր > Տպել և ընտրել Adobe PDF Տպիչ -ում: Դուք կտեսնեք էջի տեղադրման ընտրանքների զանգված, որոնք նման են Foxit Reader-ի և PrimoPDF կեղծ տպիչների կողմից տրամադրվածներին:

    Word-ից PDF Adobe Acrobat-ից

    Մեթոդ 1 . Adobe Acrobat XI Pro-ում սեղմեք Ստեղծել > PDF ֆայլից , ընտրեք Word փաստաթուղթ և սեղմեք Բացել :

    Մեթոդ 2 :Սեղմեք Ֆայլ > Բացեք , այնուհետև ընտրեք « Բոլոր ֆայլերը (*.*) բացվող ցանկից պատուհանի ստորին ձախ անկյունում, որոնեք ձեր Word փաստաթուղթը և սեղմեք Բացել<2:>.

    Այսպես եք փոխակերպում Word-ը PDF-ի: Հուսանք, որ այս հոդվածը կարդալը ժամանակի վատնում չէր, և դուք գտել եք ձեր կարիքներին համապատասխանող առնվազն մեկ լուծում: Այնուամենայնիվ, շնորհակալություն ընթերցելու համար:<3

    ամբողջ փաստաթուղթը, պետք չէ որևէ բան ընտրել :)

    Նշում. Խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ ի տարբերություն Excel-ի, Microsoft Word-ը չի կարող մի քանի ընտրություն արտահանել PDF: Եթե ​​փաստաթղթի տարբեր էջերում ընտրեք ոչ հարակից պարբերություններ, աղյուսակներ կամ պատկերներ, 3-րդ քայլի Ընտրություն տարբերակը մոխրագույն կլինի:

    2. Բացեք Save As երկխոսությունը:

    Word 2013-ում և 1020-ում սեղմեք File > Պահպանել որպես : Word 2007-ում սեղմեք Office կոճակը > Պահել որպես :

    Կբացվի Պահպանել որպես երկխոսության պատուհանը, որտեղ դուք ընտրում եք նպատակակետ թղթապանակը, անհրաժեշտության դեպքում տալիս եք նոր անուն ֆայլին և ընտրում PDF (.*pdf): ) « Պահպանել որպես տիպ » բացվող ցանկից:

    Այնուհետև ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը Օպտիմիզացնել -ի տակ: :

    • Եթե ցանկանում եք, որ PDF ֆայլը լինի տպման բարձր որակի, սեղմեք Ստանդարտ ։
    • Եթե ավելի ցածր PDF ֆայլի չափն ավելի կարևոր է, քան տպելը։ որակը, ընտրեք Նվազագույն չափը :

    Եթե փոխարկված Word փաստաթուղթը հիմնականում տեքստ է, տարբերությունը գրեթե աննկատ կլինի: Եթե ​​դուք արտահանում եք մեծ ֆայլ՝ բազմաթիվ պատկերներով, Ստանդարտ ընտրելը կարող է զգալիորեն մեծացնել ֆայլի չափը:

    3. Կազմաձևեք PDF-ի ընտրանքները (ըստ ցանկության):

    Եթե ցանկանում եք լրացուցիչ ընտրանքներ, հատկապես եթե ցանկանում եք խուսափել տեղեկատվության արտահանումից, որը չեք ցանկանում կիսել, սեղմեք Ընտրանքներ... կոճակը Պահպանել որպես պատուհանի աջ մասը, ինչպես ցույց է տրվածվերևում գտնվող սքրինշոթը:

    Սա կբացի Ընտրանքներ… երկխոսությունը, որտեղ կարող եք կարգավորել էջի տիրույթը և կարգավորել որոշ այլ կարգավորումներ.

    Էջի միջակայքում -ում ընտրեք՝ փոխարկե՞լ ամբողջ Word փաստաթուղթը PDF-ի, ընթացիկ ընտրվածը կամ որոշակի էջեր:

    Հրապարակել ինչ -ում սեղմեք Փաստաթուղթը ցուցադրող նշագրում PDF ֆայլում հետևված փոփոխությունները ներառելու համար; հակառակ դեպքում, համոզվեք, որ Փաստաթուղթ ընտրված է:

    Ներառել չտպվող տեղեկություններ -ի ներքո, եթե ցանկանում եք, նշեք Ստեղծել էջանիշներ օգտագործելով վանդակը: ստեղծել մի շարք էջանիշներ, որոնց օգտագործողները կարող են սեղմել PDF փաստաթղթում: Այնուհետև ընտրեք Վերնագրեր կամ Էջանիշներ , եթե ձեր փաստաթղթում որևէ էջանիշ ավելացրել եք:

    Համոզվեք, որ Փաստաթղթի հատկությունները վանդակը նշված չէ: եթե դուք չեք ցանկանում ներառել սեփականության մասին տեղեկությունները ելքային PDF ֆայլում:

    Ընտրված Փաստաթղթի կառուցվածքի պիտակներ մատչելիության համար տարբերակը հեշտացնում է փաստաթուղթը էկրանը ընթերցող ծրագրաշարի ընթերցումը:

    Վերջապես, գալիս է ամենաքիչ հասկանալի բաժինը՝ PDF ընտրանքներ : Շատ դեպքերում խորհուրդ է տրվում պահպանել լռելյայն ընտրված տարբերակը (2-րդը): Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք իմանալ ամբողջական մանրամասները, այստեղ գնացեք.

    • ISO 19005-1-ին համապատասխան (PDF/A): Այս տարբերակը փոխակերպում է Word-ը PDF-ի՝ օգտագործելով PDF/ Արխիվացման ստանդարտ, որը նախատեսված է էլեկտրոնային թվային պահպանման համարփաստաթղթեր:
    • Bitmap տեքստը, երբ տառատեսակները չեն կարող ներկառուցված լինել : Եթե ​​որոշ տառատեսակներ չեն կարող պատշաճ կերպով ներառվել PDF փաստաթղթում, ապա տեքստի bitmap պատկերները կօգտագործվեն, որպեսզի ելքային PDF ֆայլը ճիշտ տեսք ունենա, ինչ բնօրինակ Word փաստաթուղթը: Խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ եթե ձեր Word փաստաթուղթը պարունակում է որոշ հազվադեպ ոչ ստանդարտ տառատեսակներ, այս ընտրանքը միացնելը կարող է ստացված PDF ֆայլը շատ ավելի մեծացնել:

      Եթե այս տարբերակը ընտրված չէ, և Word ֆայլը օգտագործում է տառատեսակ, որը չի կարող ներկառուցվել, ապա այդպիսի տառատեսակը կարող է փոխարինվել մեկ այլով:

    • Փաստաթուղթը ծածկագրել գաղտնաբառը : Ընտրեք այս տարբերակը, եթե ցանկանում եք սահմանափակել մուտքը դեպի PDF փաստաթուղթ:

    Ավարտելուց հետո սեղմեք OK Ընտրանքներ երկխոսությունը փակելու համար:

    4. Պահպանեք PDF փաստաթուղթը:

    Պահպանել որպես երկխոսության մեջ սեղմեք Պահել կոճակը` փոխարկված PDF ֆայլը պահելու համար:

    Եթե ցանկանում եք դիտեք PDF ֆայլը անմիջապես պահելուց հետո, համոզվեք, որ ստուգեք « Բացել ֆայլը հրապարակելուց հետո » տարբերակը երկխոսության պատուհանի աջ մասում:

    Ինչպես տեսնում եք, Word-ը PDF-ի վերածելը Save As ֆունկցիայի հնարավորությունների միջոցով արագ և պարզ է: Եթե ​​Microsoft Word-ը չի կարողանում ճիշտ արտահանել ձեր փաստաթուղթը PDF, կարող եք փորձել ձեր բախտը Word-ի PDF փոխարկիչի միջոցով:

    Word-ի PDF փոխարկիչներ առցանց

    Նախորդ հոդվածում, երբ քննարկվում են տարբեր PDF-ը Word-ի փոխարկելու եղանակներ,մենք խորը նայեցինք ամենատարածված անվճար առցանց PDF փոխարկիչներին և վերլուծեցինք յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը: Քանի որ այս առցանց ծառայությունները նաև կատարում են հակադարձ փոխակերպումներ, այսինքն՝ արտահանում են Word-ը PDF, անիմաստ է դրանք նորից մանրամասն վերանայել: Ես պարզապես կնշեմ մի քանի հիմնական բան:

    Ինչ էլ որ ընտրեք առցանց փոխարկիչը, փոխակերպման գործընթացը հանգում է հետևյալ 3 քայլերին.

    1: Վերբեռնեք մի .doc կամ .docx ֆայլը կայքէջում:

    2. Նշեք ձեր էլփոստի հասցեն (որոշ փոխարկիչներ թույլ են տալիս բացել ստացված PDF փաստաթուղթը առցանց):

    3. Սեղմեք էլփոստի հաղորդագրության հղման վրա` PDF ֆայլը ներբեռնելու համար:

    Վերևի սքրինշոթը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է առցանց փոխարկել Word-ը PDF-ի` օգտագործելով Nitro Cloud, PDF ծրագրային ապահովման ոլորտում ընդհանուր ճանաչված առաջատարներից մեկը:

    Ահա ևս մի քանի անվճար Word-ից PDF առցանց փոխարկիչներ, որոնք կարող եք ստուգել:

    ConvertOnlineFree - Word փաստաթղթերի անհատական ​​և խմբաքանակային խոսակցություններ PDF-ի:

    Անվճար ծառայությունը, որը հասանելի է convertonlinefree.com-ում, կարող է օգնել ձեզ և՛ .doc, և՛ .docx-ը առցանց վերածել PDF-ի: Այն կարող է մշակել առանձին փաստաթղթեր, ինչպես նաև կատարել խմբաքանակի փոխարկումներ (մի քանի zipped Word ֆայլեր): Բազմաթիվ փոխարկումների սահմանափակումը 20 Word ֆայլ է մեկ ZIP արխիվի համար: Բացի Word-ի PDF փոխարկումներից, նրանք կարող են նաև արտահանել PDF-ը .doc, .docx, .txt և .rtf:

    PDFOnline - անվճար Word (doc,docx և txt) PDF փոխարկիչ

    Այս առցանց Word-ի PDF փոխարկիչը կարող է նաև արտահանել տարբեր տեքստային ձևաչափեր (.doc, .docx և .txt) PDF: Ձեր փաստաթուղթը փոխակերպելուց հետո նախադիտման պատուհանը կցուցադրի ստացված PDF ֆայլը, որպեսզի տեսնեք, թե որքան լավ է անցել փոխարկումը: Այնտեղից դուք ունեք երկու ընտրություն՝ ներբեռնեք PDF կամ zipped HTML ֆայլ:

    Doc2pdf - ևս մեկ բառից PDF փոխարկիչ առցանց

    Doc2pdf-ը ևս մեկ է Word-ից PDF անվճար փոխարկիչ, որը թույլ է տալիս առցանց արտահանել ձեր .doc և .docx ֆայլերը PDF: Չգրանցված օգտվողների համար ստացված PDF-ը կպահվի սերվերում 24 ժամ: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին, կարող եք ստեղծել անվճար հաշիվ:

    Արդարության համար ես պետք է ասեմ, որ իմ անձնական փորձը Word-ի PDF փոխարկիչի հետ կապված է. ոչ այնքան դրական: Չհաջողվեց արտահանել մի քանի պարզ .docx ֆայլեր, որոնք խնդիր չէին ներկայացնում այլ առցանց փոխարկիչներին: Վերջապես, ես ստացել եմ մի բան, որը նրանք անվանում էին հաջող փոխակերպում, բայց անհնար էր ներբեռնել PDF-ը համացանցից. էլփոստի հաղորդագրության մեջ սեղմելով ներբեռնման հղումը, հաղորդում է անապահով վեբ կայք: Այսպիսով, ես պարզապես ուզում եմ զգուշացնել ձեզ Doc2pdf առցանց փոխարկիչի վերաբերյալ:

    Իհարկե, դուք կարող եք գտնել շատ ավելի շատ Word-ից PDF փոխարկիչներ առցանց, հավանաբար հարյուրավոր: Անկեղծ ասած, ես չեմ կարծում, որ կա մեկ անվիճելի հաղթող, որն իսկապես գերազանցում է մրցակիցներին յուրաքանչյուր արտահանման հարցումև յուրաքանչյուր Word փաստաթուղթ PDF-ում: Լավագույն արդյունքներ ստանալու համար, հավանաբար, պետք է փորձեք 2 կամ 3 տարբեր ծառայություններ՝ կախված նրանից, թե ինչ տեսակի Word փաստաթուղթ եք արտահանում:

    Առցանց փոխարկիչների առավելությունները . Հեշտ օգտագործման, չեն պահանջում ձեր համակարգչի վրա որևէ ծրագիր տեղադրել, և ամենավերջինը, բայց ոչ պակաս կարևորը՝ անվճար :)

    Օնլայն փոխարկիչների թերությունները . որպես «անվճար առցանց PDF փոխարկիչներ» գովազդվող ծառայություններից շատերն ունեն սահմանափակումների քանակը, որոնք նրանք միշտ չէ, որ ասում են ձեզ. ֆայլի առավելագույն չափի սահմանափակում, ամսական անվճար փոխակերպումների քանակի սահմանափակում, հաջորդ ֆայլը փոխարկելու ուշացումներ: Արդյունքները միշտ չէ, որ կարող են լինել այնքան լավ, որքան դուք ակնկալում եք, հատկապես, երբ փոխակերպում եք մեծ մշակված ձևաչափված փաստաթղթերը:

    Word-ի PDF-ի աշխատասեղանի փոխարկիչներ

    Բացի Word-ի PDF առցանց փոխարկիչներից, կան բազմաթիվ աշխատասեղան: փաստաթղթերը .pdf արտահանելու գործիքներ: Ընդհանուր առմամբ, աշխատասեղանի փոխարկիչները շատ ավելի շատ տարբերակներ են տրամադրում ստացված փաստաթղթի դասավորությունը հարմարեցնելու համար, քան իրենց առցանց գործընկերները: Բացի Word-ի PDF փոխարկումներից, նրանք կարող են նաև արտահանել Excel և PowerPoint ֆայլերը PDF: Ահա մի քանի նման գործիքներ.

    Foxit Reader - թույլ է տալիս դիտել, ստորագրել և տպել PDF փաստաթղթերը, ինչպես նաև ստեղծել PDF ֆայլեր Word փաստաթղթերից կամ Excel աշխատանքային գրքերից:

    PrimoPDF - կարող է նաև արտահանել Excel և Word փաստաթղթերը PDF ձևաչափով:

    Երկու գործիքներն էլ գործում են որպես կեղծ տպիչներ, որոնք թույլ են տալիս կարգավորել էջի կարգավորումն ու տեսքըելքային PDF ֆայլից: Տեղադրվելուց հետո նրանք ավելացնում են իրենց տպիչները ձեր տպիչների ցանկում, և դուք օգտագործում եք այս հնարավորությունը հետևյալ կերպ:

    1. Բացեք Word փաստաթուղթը PDF-ի մեջ կարգավորելու համար:

    Բացեք փաստաթուղթ Microsoft Word-ով, գնացեք Ֆայլ ներդիր, սեղմեք Տպել և ընտրեք «Foxit» Reader PDF Printer» կամ «PrimoPDF» տպիչների ցանկում:

    2. Կարգավորեք PDF-ի կարգավորումները:

    Կարգավորումներ բաժնում ձեզ հասանելի են հետևյալ ընտրանքները.

    • Արտահանել բոլոր էջերը, նշվածները, ընթացիկ էջը կամ ընտրությունը:
    • Ընտրեք փաստաթղթի կողմնորոշումը` դիմանկար կամ լանդշաֆտ:
    • Սահմանեք թղթի ձևաչափը և լուսանցքները:
    • Տեղադրեք 1-ից 16 Word doc էջերը PDF էջում:

    Փոփոխություններ կատարելիս դրանք անմիջապես կցուցադրվեն աջ կողմում գտնվող Նախադիտման վահանակում:

    3. Լրացուցիչ կարգավորումներ (ըստ ցանկության):

    Եթե ցանկանում եք ավելի շատ տարբերակներ, սեղմեք Էջի կարգավորում հղումը Կարգավորումների տակ և կբացվի հետևյալ երկխոսության պատուհանը.

    Անցեք երեք ներդիրների միջև՝ լուսանցքները, թղթի չափը և դասավորությունը կարգավորելու համար: Ավարտելուց հետո սեղմեք OK կոճակը` Էջի կարգավորում պատուհանը փակելու համար:

    4. Պահպանեք ստացված PDF ֆայլը:

    Երբ գոհ եք ձեր PDF փաստաթղթի նախադիտումից, սեղմեք Տպել կոճակը: Սա իրականում չի տպի ձեր փաստաթուղթը, այլ կպահի փաստաթուղթը որպես .pdf ձեր ցանկացած թղթապանակումընտրելով:

    Կոճակի անունը մի քիչ շփոթեցնող է, բայց այս կերպ կատարված Word-ի PDF փոխակերպումը գրեթե միշտ շատ արդյունավետ է :)

    Փոխակերպել Word-ը դեպի PDF՝ օգտագործելով Adobe Acrobat

    Ամենահաջողը Adobe Acrobat XI Pro-ի լիցենզիա ունեցողներն են, քանի որ այս ծրագրաշարը տրամադրում է մեկից ավելի տարբերակ Word փաստաթուղթը PDF արտահանելու ինչպես Microsoft Word-ից, այնպես էլ Adobe Acrobat-ից:

    DOC/DOCX-ի արտահանում Microsoft Word-ից PDF

    Մեթոդ 1 : Բացեք փաստաթուղթ Word 2016, 2013, 2010 կամ 2007 թվականներում, անցեք Acrobat ներդիրին և սեղմեք Ստեղծել PDF կոճակը Ստեղծել Adobe PDF խմբում:

    Մեթոդ 2 . Սեղմեք Ֆայլ > Պահպանել որպես Adobe PDF :

    Որ եղանակն էլ որ ընտրեք, Պահպանել Adobe PDF ֆայլը որպես պատուհանը կբացվի և ձեզ հուշում է ընտրել թղթապանակ PDF ֆայլը պահելու համար:

    Դուք կարող եք նաև ընտրել Դիտել արդյունքները վանդակը, եթե ցանկանում եք բացել ստացված PDF ֆայլը փոխակերպումն ավարտվելուն պես: Եթե ​​ցանկանում եք պաշտպանել ձեր PDF-ը գաղտնաբառով, ընտրեք Պաշտպանեք PDF տուփը:

    Լրացուցիչ ընտրանքների համար սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը:

    Սեղմելով Ընտրանքներ բացվում է հետևյալ երկխոսության պատուհանը, որտեղ կարող եք ընտրել.

    • Փոխակերպել ամբողջ Word փաստաթուղթը, որոշակի էջերը կամ ընտրությունը (վերջին տարբերակը մոխրագույն է, եթե ներկայումս ընտրված չէ տեքստ):
    • Փաստաթղթի տեղեկատվության փոխակերպում վանդակ

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: