Az oktatóanyag bemutatja, hogyan lehet azonosítani, kiemelni és címkézni egy adott adatpontot egy szórásdiagramban, valamint hogyan lehet meghatározni annak helyzetét az x- és y-tengelyen.

Múlt héten azt néztük meg, hogyan készíthetünk szórásdiagramot az Excelben. Ma az egyes adatpontokkal fogunk dolgozni. Olyan helyzetekben, amikor egy szórásdiagramon sok pont van, igazi kihívást jelenthet egy adott pont kiszúrása. A profi adatelemzők gyakran használnak ehhez harmadik féltől származó bővítményeket, de van egy gyors és egyszerű technika, amellyel bármely adatpont pozícióját az Excel segítségével azonosíthatjuk.Ennek több része van:

A forrásadatok

Tegyük fel, hogy két oszlopban vannak egymáshoz kapcsolódó numerikus adatok, mondjuk a havi reklámköltségek és az eladások, és már létrehozott egy szórásdiagramot, amely az adatok közötti összefüggést mutatja:

Most azt szeretnénk, hogy gyorsan megtaláljuk egy adott hónap adatpontját. Ha kevesebb pontunk lenne, akkor egyszerűen felcímkézhetnénk minden egyes pontot a nevével. De a szórásdiagramunkban elég sok pont van, és a címkék csak összezavarnák azt. Ezért ki kell találnunk egy módszert arra, hogy megtaláljuk, kiemeljük és opcionálisan csak egy adott adatpontot címkézzünk.

Az adatpont x és y értékeinek kivonása

Mint tudjuk, a szórásdiagramban a korrelált változókat egyetlen adatponttá egyesítjük. Ez azt jelenti, hogy az x ( Reklám ) és y ( Eladott tételek ) értékeket az adott adatpontra vonatkozóan. És íme, hogyan lehet ezeket kinyerni:

1. Írja be a pont szöveges címkéjét egy külön cellába. Esetünkben legyen ez a május hónap az E2-es cellában. Fontos, hogy a címkét pontosan úgy írja be, ahogyan az a forrástáblában szerepel.
2. Az F2-be illessze be a következő VLOOKUP képletet a célhónapban eladott tételek számának kinyeréséhez:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. A G2-ben a következő képlet segítségével számolja ki a célhónapra vonatkozó hirdetési költségeket:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Ezen a ponton az adatoknak ehhez hasonlóan kell kinézniük:

   

Új adatsor hozzáadása az adatponthoz

Miután a forrásadatok készen állnak, hozzunk létre egy adatpont-figyelőt. Ehhez egy új adatsort kell hozzáadnunk az Excel szórásdiagramunkhoz:

1. Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik tengelyére, és kattintson a Adatok kiválasztása... .

   

   Lásd még: Excel ADDRESS funkció a cellák címének és más celláknak a megszerzéséhez
2. A Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Add gomb.

   

3. A Szerkesztés sorozat ablakban a következőket tegye:
   • Adjon meg egy értelmes nevet a Sorozat neve doboz, pl. Célhónap .
   • Mivel a X sorozat értéke , válassza ki a független változót az adatponthoz. Ebben a példában ez az F2 (Reklám).
   • Mivel a Y sorozat értéke , válassza ki a függő A mi esetünkben ez a G2 (Eladott tételek).
4. Ha végzett, kattintson a OK .

Ennek eredményeképpen a meglévő adatpontok között megjelenik egy más színű (esetünkben narancssárga) adatpont, és ez az a pont, amelyet keresünk:

Természetesen, mivel a diagramsorozatok automatikusan frissülnek, a kiemelt pont megváltozik, amint más nevet írunk be a Célhónap sejt (E2).

A céladatpont testreszabása

A kiemelt adatponton rengeteg testreszabást végezhet. Csak néhány kedvenc tippemet fogom megosztani, és hagyom, hogy maga játsszon a többi formázási lehetőséggel.

Az adatpont megjelenésének módosítása

Kezdetnek kísérletezzünk a színekkel. Válassza ki a kiemelt adatpontot, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a következő opciót Adatsorok formázása... Ha ezt megteszi, győződjön meg róla, hogy csak egyetlen adatpont van kijelölve:

A formátumról Adatsorok ablaktábla, menjen a Fill & vonal > Jelző és válasszon bármilyen színt a jelölőhöz. Töltse ki a címet. és Határ Például:

Bizonyos helyzetekben előfordulhat, hogy a céladatponthoz nem megfelelő egy másik szín használata, ezért árnyékolhatja azt ugyanazzal a színnel, mint a többi pontot, majd néhány más készítő opció alkalmazásával kiemelheti. Például ezeket:

Adja hozzá az adatpont címkéjét

Ahhoz, hogy a felhasználók tudják, hogy pontosan melyik adatpont van kiemelve a szórásdiagramban, hozzáadhat egy címkét. Íme, hogyan:

1. Kattintson a kiemelt adatpontra a kijelöléshez.
2. Kattintson a Diagram elemek gomb.
3. Válassza ki a Adatcímkék mezőt, és válassza ki a címke helyét.

   

4. Alapértelmezés szerint az Excel egy numerikus értéket jelenít meg a címkéhez, esetünkben az y értéket. Az x és y értékek megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal a címkére, kattintson a Adatcímkék formázása... , válassza ki a X érték és Y érték dobozok, és állítsa be a Elválasztó az Ön választása szerint:

   

Címkézze az adatpontot névvel

Az x és y értékek mellett vagy helyett a hónap nevét is megjelenítheti a címkén. Ehhez válassza a Érték a cellából jelölőnégyzet a Adatcímkék formázása ablaktábla, kattintson a Válassza ki a tartományt... gombot, és válassza ki a megfelelő cellát a munkalapon, esetünkben az E2-t:

Ha csak a hónap nevét szeretné megjeleníteni a címkén, törölje a X érték és Y érték dobozok.

Ennek eredményeképpen a következő szórásdiagramot kapja az adatpontok kiemelésével és név szerinti címkézésével:

Az adatpont helyzetének meghatározása az x és y tengelyeken

A jobb olvashatóság érdekében az x és y tengelyen megjelölheti a számunkra fontos adatpont pozícióját. Ezt kell tennie:

1. Válassza ki a céladatpontot egy diagramban.
2. Kattintson a Diagram elemek gomb> Hibasávok > Százalékos arány .

   

3. Kattintson a jobb gombbal a vízszintes hibasorra, és válassza a Hibasávok formázása... a felugró menüből.

   

4. A Hibasávok formázása ablaktábla , menjen a Hibasáv beállítások lapot, és módosítsa Irány a címre. Mínusz és Százalékos arány a címre. 100 :

   

5. Kattintson a függőleges hibasávra, és végezze el ugyanezt a testreszabást.

   Ennek eredményeképpen a vízszintes és függőleges vonalak a kiemelt ponttól az y-, illetve x-tengelyig húzódnak:

   

6. Végül, megváltoztathatja a hibasávok színét és stílusát, hogy azok jobban illeszkedjenek a diagram színeihez. Ehhez váltson a Fill & vonal lapon a Formátum hibasávok ablaktábla és válassza ki a kívánt Színes és Dash típus az aktuálisan kiválasztott hibasávra (függőleges vagy vízszintes). Ezután tegye ugyanezt a másik hibasávra:

   

És itt jön a szórásdiagramunk végleges változata a céladatpont kiemelésével, címkézésével és a tengelyeken való elhelyezésével:

A legjobb benne, hogy ezeket a testreszabásokat csak egyszer kell elvégeznie. Az Excel-diagramok dinamikus jellegéből adódóan a kiemelt pont automatikusan megváltozik, amint a célcellába (példánkban az E2-be) egy másik értéket ír be:

Átlagos vagy referenciapont pozíciójának megjelenítése

Ugyanez a technika használható az átlag, a referenciaérték, a legkisebb (minimális) vagy a legnagyobb (maximális) pont kiemelésére is a szórásdiagramon.

Például, hogy kiemelje a átlagpont , az AVERAGE függvény segítségével kiszámítja az x és y értékek átlagát, majd ezeket az értékeket új adatsorként hozzáadja, pontosan úgy, ahogyan a célhónap esetében tettük. Ennek eredményeként egy szórásdiagramot kap, amelyen az átlagpont fel van címkézve és ki van emelve:

Így lehet kiszúrni és kiemelni egy bizonyos adatpontot egy szórásdiagramon. Ha közelebbről is meg szeretné nézni a példáinkat, akkor szívesen letölti az alábbi minta munkafüzetünket. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogunkon.

Gyakorló munkafüzet

Excel Scatter Plot - példák (.xlsx fájl)