A bemutató elmagyarázza, hogyan lehet gyorsan átalakítani a CSV-fájlokat Excelbe bármilyen verzióban, a 365-től 2007-ig, elkerülve a tipikus problémákat.

Általában kétféleképpen lehet egy CSV-fájlt átvinni az Excelbe: megnyitással vagy külső adatként történő importálással. Ez a cikk mindkét módszerről részletes útmutatást ad, és rámutat az egyes módszerek erősségeire és korlátaira. Emellett a lehetséges buktatókra is felhívjuk a figyelmet, és javaslatot teszünk a leghatékonyabb megoldásokra.

CSV fájl átalakítása Excel-be a megnyitásával

A CSV-fájlból származó adatok Excelbe történő átviteléhez megnyithatja azt közvetlenül egy Excel-munkafüzetből vagy a Windows Intézővel. Bármelyik módszert is választja, ne feledje, hogy:

• A CSV dokumentum megnyitása az Excelben nem változtatja meg a fájl formátumát .xlsx vagy .xls formátumra. A fájl megtartja az eredeti .csv kiterjesztést.
• A fájlok 1 048 576 sorra és 16 384 oszlopra korlátozódnak.

Hogyan nyissa meg a CSV fájlt az Excelben

Egy másik programban létrehozott, vesszővel elválasztott értékek fájlt továbbra is meg lehet nyitni az Excelben a szabványos Nyissa meg a címet. parancs.

1. Az Excelben lépjen át a Fájl fülre, és kattintson a Nyissa meg a címet. , vagy nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt.
2. A Nyissa meg a címet. párbeszédpanelen válassza a Szöveges fájlok (*.prn;*.txt;*.csv) a jobb alsó sarokban található legördülő listából.

   

3. Keresse meg a CSV-dokumentumot, majd kattintson rá duplán a megnyitáshoz.

Egy vesszővel elválasztott értékek fájl (. csv ) egyből egy új munkafüzetben nyílik meg.

Egy szöveges fájl (. txt ), az Excel elindítja a Szöveg importálása varázsló Lásd a CSV importálása Excelbe című részt a további részletekért.

Hogyan nyissa meg a CSV fájlt a Windows Intézőből

A .csv fájl megnyitásának leggyorsabb módja az Excelben az, ha duplán kattint rá a Windows Intézőben. Ez azonnal megnyitja a fájlt egy új munkafüzetben.

Ez a módszer azonban csak akkor működik, ha a Microsoft Excel van beállítva, mint a alapértelmezett alkalmazás a .csv fájlokhoz Ebben az esetben egy ismerős zöld Excel ikon. a Windows Intézőben a .csv dokumentumok mellett jelenik meg.

Ha a CSV fájlok egy másik alapértelmezett alkalmazással vannak megnyitva, akkor kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Nyissa ki... > Excel .

Az alábbi lépéseket kell végrehajtania ahhoz, hogy az Excel-t a CVS-fájlok alapértelmezett programjaként állítsa be:

1. Kattintson a jobb gombbal bármely .csv fájlra a Windows Intézőben, majd válassza a Nyissa ki... > Válasszon másik alkalmazást a kontextusmenüből.
2. A címen. Egyéb lehetőségek , kattintson Excel , jelölje be a Mindig ezt az alkalmazást használja a .csv fájlok megnyitásához mezőt, és kattintson a OK .

   

CSV átalakítása Excel-be importálással

Ezzel a módszerrel .csv fájlból importálhat adatokat egy meglévő vagy új Excel munkalapba. Az előző technikával ellentétben nem csak megnyitja a fájlt az Excelben, hanem a .csv formátumot .xlsx (Excel 2007 és újabb) vagy .xls (Excel 2003 és újabb) formátumra változtatja.

Az importálás kétféleképpen történhet:

• Azáltal, hogy Szövegimportálás varázsló (minden változatban)
• Egy olyan Teljesítmény lekérdezés kapcsolat (Excel 2016 - Excel 365-ben)

Hogyan importálhat CSV-t az Excelbe a Szövegimportáló varázslóval?

Először is meg kell jegyezni, hogy a Szövegimportálás varázsló egy örökölt funkció, és az Excel 2016-tól kezdődően a szalagról a Excel lehetőségek .

Ha a Szövegimportálás varázsló nem érhető el az Ön Excel-verziójában, akkor ez a két lehetőség áll rendelkezésére:

• Szövegből (Legacy) funkció engedélyezése.
• Az Excel indítsa el a Szöveg importálása varázsló Ehhez változtassa meg a fájlkiterjesztést .csv-ről .txt-re, nyissa meg a szöveges fájlt az Excelből, majd kövesse a varázsló alább leírt lépéseit.

Egy CSV-fájl Excelbe történő importálásához a következőket kell tennie:

1. Az Excel 2013 és korábbi programokban lépjen a Adatok tab> Külső adatok lekérése csoport, és kattintson a A szövegből .

   

   Az Excel 2016 és újabb programokban lépjen a Adatok tab> Adatok beszerzése és átalakítása csoport, és kattintson a Adatok lekérdezése > Örökség varázslók > A szövegből (Legacy) .

   

   Megjegyzés: Ha a A szövegből varázsló nincs ott, győződjön meg róla, hogy engedélyezve van-e. Ha a Örökség varázslók továbbra is szürke, válasszon ki egy üres cellát, vagy nyisson meg egy üres munkalapot, és próbálja meg újra.

2. A Szöveges fájl importálása párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt .csv fájlt, jelölje ki, majd kattintson a Import gombra (vagy egyszerűen kattintson duplán a fájlra).

   

3. A Szövegimportálás varázsló elindul, és te követed a lépéseket. Először is, kiválasztod:
   • A Elhatárolt fájltípus
   • A sorszám az importálás megkezdéséhez (általában az 1. sorban)
   • Akár az Ön adatai fejlécek

   A varázsló alsó részén található előnézeti ablakban a CSV-fájl néhány első bejegyzése látható.

   

4. Válassza ki az elválasztójelet és a szöveg minősítőjét.

   Határolójel az a karakter, amely elválasztja az értékeket a fájlban. Mivel a CSV egy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl, nyilvánvalóan a vessző Egy TXT fájl esetében általában a következő opciót választja ki Tab .

   Szöveges minősítő az a karakter, amely az importált fájlban lévő értékeket körülveszi. A két jelölő karakter közötti szöveg egyetlen értékként lesz importálva, még akkor is, ha a szöveg tartalmazza a megadott elválasztó karaktert.

   Általában a dupla idézőjel szimbólum (") mint szövegminősítő. Ennek ellenőrzéséhez kattintson a Vissza és nézze meg, hogy melyik karakter zárja be az értékeket a CSV fájl előnézetében.

   Esetünkben az ezres elválasztójelet (ami egyben vessző is) tartalmazó számok idézőjelekbe vannak zárva, mint például a "3,392", ami azt jelenti, hogy egy cellába lesznek importálva. Ha nem adnánk meg a kettős idézőjelet szövegminősítőként, akkor az ezres elválasztójel előtti és utáni számok két szomszédos oszlopba kerülnének.

   Lásd még: Gyorselérési eszköztár az Excelben: hogyan lehet testreszabni, áthelyezni és visszaállítani

   Ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az adatok a kívánt módon lesznek importálva, alaposan nézze meg a Adatelőnézet mielőtt a Következő .

   

   Tippek és megjegyzések:

   • Ha egynél több egymást követő elválasztójel van a CSV-fájlban, akkor válassza a Az egymást követő elválasztójeleket egyként kezeli. opcióval megakadályozhatja az üres cellák megjelenítését.
   • Ha az előnézet a következőt mutatja minden adat egy oszlopban , ez azt jelenti, hogy rossz elválasztójel van kiválasztva. Módosítsa az elválasztójelet, hogy az értékek külön oszlopokban jelenjenek meg.
5. Definiálja a címet. adatformátum Az alapértelmezett érték Általános - a numerikus értékeket számokká, a dátum- és időértékeket dátumokká, az összes többi adattípust pedig szöveggé alakítja.

   Ha egy adott oszlophoz más formátumot szeretne beállítani, kattintson az oszlopon belül bárhová a Adatelőnézet , majd válasszon egyet az alábbi lehetőségek közül Oszlop adatformátum :

   • Hogy megtartsuk vezető nullák , válassza a Szöveg formátum.
   • A helyes megjelenítéshez dátumok , válassza a Dátum formátum, majd válasszon ki egy megfelelő formátumot a legördülő listából.

   Ha elégedett a Adatelőnézet , kattintson a Befejezés gomb.

   

6. Válassza ki, hogy az adatokat egy meglévő vagy egy új munkalapra kívánja-e importálni, majd kattintson a OK .

   

   Tippek és megjegyzések:

   • Néhány speciális beállítás, például a frissítésvezérlés, az elrendezés és a formázás konfigurálásához kattintson a Tulajdonságok... a fenti párbeszédpanelen.
   • Ha egyes importált adatok helytelenül jelennek meg, akkor az Excel Cellák formázása funkció segítségével megváltoztathatja a formátumot.

Íme néhány hasznos tipp arra vonatkozóan, hogyan lehet

A szövegimportálás varázslójának engedélyezése az Excel 2016-ban - Excel 365

Az aktiváláshoz a Szövegimportálás varázsló az Excel modern verzióiban ezt kell tennie:

1. Kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Opciók > Adatok .
2. A címen. A régebbi adatok importálására szolgáló varázslók megjelenítése , válasszon A szövegből (Legacy) , és kattintson az OK gombra.

Ha engedélyezve van, a varázsló megjelenik a Adatok lapon, a Adatok beszerzése és átalakítása csoport, a Adatok lekérdezése > Legacy Wizards.

Hogyan lehet a CSV-t Excelbe átvinni a csatlakozással

Az Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 és Excel 2016 programokban a Power Query segítségével adatokat importálhat egy szöveges fájlból, ha csatlakozik hozzá. Íme, hogyan:

1. A Adatok lapon, a Adatok beszerzése és átalakítása csoport, kattintson a Szövegből/CSV-ből .

   

2. A Adatok importálása párbeszédpanelen válassza ki a kívánt szöveges fájlt, majd kattintson a Import .

   

3. Az előnézet párbeszédpanelen a következő beállítások állnak rendelkezésére:
   • Határolójel Válassza ki azt a karaktert, amely elválasztja az értékeket a szövegfájlban.
   • Adattípus észlelés Az Excel automatikusan meghatározhatja az egyes oszlopok adattípusát. az első 200 sor alapján (alapértelmezett) vagy teljes adathalmaz Vagy választhatsz nem érzékeli az adattípusokat és az adatokat az eredeti Szöveg formátum.
   • Adatok átalakítása . Betölti az adatokat a Power Query Editorba, így az Excelbe való átvitel előtt szerkesztheti azokat. Használja ki ezt a funkciót, hogy beállítsa a kívánt formátumot az egyes oszlopokhoz.
   • Terhelés . Az adatok importálásának helye. A csv-fájl új munkalapra történő importálásához válassza a Terhelés Ha az adatokat egy meglévő vagy új lapra szeretné átvinni táblázat, PivotTábla/PivotChart formájában, vagy csak kapcsolatot szeretne létrehozni, válassza a Betöltés a .

   

   A Terhelés gomb megnyomásával a CSV-adatokat táblázatos formátumban importálja:

   

   Az importált táblázat az eredeti CSV-dokumentumhoz kapcsolódik, és bármikor frissítheti azt a lekérdezés frissítésével ( Asztal kialakítása tab> Frissítés ).

   Tippek és megjegyzések:

   • A táblázat normál tartományra történő módosításához kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, majd kattintson a Asztal > Átalakítás tartományba Ez véglegesen eltávolítja a lekérdezést a lapról és kapcsolja le a oldalt. az importált adatokat az eredeti fájlból.
   • Ha egy bizonyos oszlop értékeit rossz formátumban importálja, megpróbálhatja saját maga kijavítani a hibát a szöveg számokká vagy a szöveg dátumokká történő átalakításával.

CSV konvertálása Excelbe: megnyitás vs. importálás

Amikor a Microsoft Excel megnyit egy .csv fájlt, az alapértelmezett adatformátum-beállításokat használja, hogy megértse, hogyan kell pontosan megjeleníteni az egyes szöveges adatoszlopokat. Ez a legtöbb helyzetben jól működik.

Ha a szöveges fájl meghatározott értékeket tartalmaz, és szeretné szabályozni, hogyan jelenítse meg azokat az Excelben, akkor nyitás helyett inkább importáljon. Íme néhány tipikus felhasználási eset:

• A CSV-fájl különböző elválasztójeleket használ.
• A CSV-fájl különböző dátumformátumokat tartalmaz.
• Egyes számoknál a nullák elejét meg kell tartani.
• Előnézetet szeretne látni arról, hogy a CSV-adatok hogyan lesznek Excel-be konvertálva.
• Általában nagyobb rugalmasságra vágyik.

A CSV fájl mentése Excelben

Bármelyik konverziós módszert is használta, a kapott fájlt a szokásos módon mentheti el.

1. Az Excel munkalapon kattintson a Fájl > Mentés másként .
2. Keresse meg azt a mappát, ahová a fájlt menteni szeretné.
3. Excel-fájlként történő mentéshez válassza a Excel munkafüzet (*.xlsx) a Mentés másként Ha vesszővel elválasztott fájlként szeretné menteni, válassza a CSV (vesszővel elválasztott) vagy CSV UTF-8 .
4. Kattintson a címre. Mentés .

   

Ha korábbi verziókban .xls formátumban mentett el egy CSV fájlt, akkor az Excel 2010 és újabb verziókban a következő hibaüzenettel találkozhat: "A fájl sérült és nem nyitható meg." Próbálja meg követni az alábbi ajánlásokat a sérült .xls fájl megnyitásához.

Hogyan nyithat meg egyszerre több CSV-fájlt az Excelben?

Mint azt valószínűleg tudja, a Microsoft Excel lehetővé teszi, hogy egyszerre több munkafüzetet nyisson meg a szabványos Nyissa meg a címet. Ez a CSV-fájlok esetében is működik.

Több CSV-fájl megnyitásához az Excelben az alábbi lépéseket kell követnie:

1. Az Excelben kattintson a Fájl > Nyissa meg a címet. vagy nyomja le a Ctrl + O billentyűkombinációt.
2. Kattintson a Böngésszen a oldalon. gombot, és navigáljon a forrásmappához.
3. A legördülő listában a Fájlnév mezőben válassza a Szöveges fájlok (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Válassza ki a szöveges fájlokat:
   • Kiválasztani szomszédos fájlok , kattintson az 1. fájlra, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó fájlra. Mindkét kattintott fájl, valamint a köztük lévő összes fájl kijelölésre kerül.
   • Kiválasztani nem szomszédos fájlok , tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson minden egyes megnyitni kívánt fájlra.
5. Több fájl kijelölésével kattintson a Nyissa meg a címet. gomb.

   

A Windows Intézőben a jobb gombbal kattinthat a kiválasztott fájlokra, és választhatja a Nyissa meg a címet. a kontextusmenüből.

Ez a módszer egyszerű és gyors, és tökéletesnek is nevezhetnénk, kivéve egy apróságot - minden egyes CSV fájlt megnyit egy külön munkafüzet A gyakorlatban a több Excel-fájl közötti váltás elég kényelmetlen és nehézkes lehet. Ehelyett az összes fájlt importálhatja a ugyanaz munkafüzet - a részletes utasításokat itt találja: Hogyan egyesíthet több CSV-fájlt egy Excel-munkafüzetbe.

Remélhetőleg most már bármilyen CSV fájlt könnyedén át tudsz konvertálni Excel-be. És köszönjük a türelmet mindenkinek, aki végigolvasta ezt a bemutatót :)