A Microsoft elrejtett egy igazán praktikus és lényeges funkciót - az üzenetfejlécek megtekintésének lehetőségét. Az igazság az, hogy rengeteg információt tartalmaz, amit le lehet kérdezni.

• A feladó valódi címe (nem az, amit a From mezőben lát, mivel azt könnyen meg lehet hamisítani). Például, váratlan e-mailt kaptál a yourbank.com címről. Pontosan úgy néz ki, mint az összes olyan e-mail, amit általában a bankodtól kapsz, mégis kétségeid vannak... Megnyitod az üzenet fejlécét, és a feladó mail.yourbank.com szervere helyett a very.suspiciouswebsite.com címet látod :).
• A feladó helyi időzónája. Ez segít elkerülni, hogy a Jó reggelt beírja, amikor a címzett oldalán késő este van.
• Az e-mail kliens, amelyről az üzenetet küldték.
• A szerverek, amelyeken az e-mail áthaladt. Az e-mailekkel ugyanúgy járunk el, mint a postai úton küldött levelekkel. Ha az Ön és a címzett postafiókja nem ugyanazon a weboldalon van, a levélnek át kell haladnia néhány törésponton. Az interneten szerepüket speciális e-mail szerverek töltik be, amelyek harmadik fél weboldalain keresztül továbbküldik az üzenetet, amíg az meg nem találja a címzettet. Minden szerver az üzenetet az időbélyegzőjével jelöli.

  Igazán szórakoztató lehet látni, hogy egy olyan személytől érkező e-mail, aki egy szobában van veled, a fél világot átszelte, hogy eljusson a bejövő üzeneteidhez.

  Előfordulhat, hogy egy e-mail elakad az egyik szerveren belül. Elromolhat, vagy nem találja meg a következő harmadik fél szerverét. Ha erről nem tudsz, akkor a feladót hibáztathatod, aki egy órája válaszolt. Ez azonban nagyon ritkán fordul elő.

Minden Outlook-verzió más-más helyen tartja az e-mail fejléceket:

Üzenetfejlécek megtekintése az Outlookban

Ha az Outlook 2010 és újabb programokban szeretné látni az üzenetfejléceket, a következőket kell tennie:

1. Nyissa meg az e-mailt a kívánt fejlécekkel.
2. Válassza az e-mail ablakában a Fájlok lapot.

   

3. Kattintson a Tulajdonságok gombra.

   

4. Megjelenik a "Tulajdonságok" párbeszédpanel. Az "Internet Headers" mezőben az üzenet összes információját láthatja.

   

5. Ez már 2013, de a Microsoft nem tette a Tulajdonságok párbeszédpanelt nyújthatóvá, és a részletek egy apró mezőben jelennek meg. Ezért azt javaslom, hogy kattintson az Internet fejlécek mezőn belülre, majd a Ctrl + A billentyűkombinációval másolja az információt a vágólapra. Most már beillesztheti a részleteket egy új Word dokumentumba vagy a Jegyzettömbbe, hogy ránézésre is rendelkezzen velük.

Hogyan legyen mindig kéznél a Tulajdonságok párbeszédpanel

A Tulajdonságok mező egy igazán praktikus lehetőség, és jó lenne, ha a lehető leghamarabb rendelkezésünkre állna. Segítségével digitális aláírást adhat egy e-mailhez, vagy bekapcsolhatja a "Ne archiválja automatikusan ezt az elemet" opciót. A funkció segítségével olyan nyomon követési jelöléseket is engedélyezhet, mint a "Kézbesítési átvételi elismervény kérése ehhez az üzenethez" és az "Olvasási átvételi elismervény kérése ehhez az üzenethez", hogy biztos lehessen benne.hogy az e-mail megérkezett.

1. Válassza a Fájl lapot, majd a bal oldali menüből válassza a Beállítások menüpontot.
2. Az Outlook Beállítások párbeszédpanelben válassza a Gyorselérési eszköztár lehetőséget.
3. Válassza ki az Összes parancsot a Parancsok kiválasztása listából.
4. Az alábbi listában keresse meg és válassza ki az "Üzenet beállítások" opciót (az M billentyűt megnyomva gyorsabban görgethet). Kérjük, ne kövesse el azt a hibát, amit én, az "Üzenet beállítások" opcióra van szüksége, nem pedig az "Opciók" opcióra.
5. Nyomja meg az "Add>>" gombot, és kattintson az OK gombra.

   

   Lásd még: Köszönőlevél példák: interjúért, ösztöndíjért, ajánlásért stb.
6. Ennyi! Most már láthatja az üzenet fejlécét anélkül, hogy megnyitná magát az e-mailt, és néhány kattintással engedélyezheti a kimenő e-mailekhez szükséges beállításokat.

Az e-mail fejlécek megtekintése az Outlook 2007-ben

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Az e-mailek listájában kattintson a jobb gombbal arra az e-mailre, amelynek a fejlécét meg szeretné tekinteni.
3. Válassza ki az "Üzenet beállítások..." menüpontot a menülistából.

Üzenetcímek keresése az Outlook 2003-ban

A régi Outlook-verziókban, ahol a szalag hiányzik, az üzenetfejlécek így tekinthetők meg:

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Nyissa meg az e-mailt a kívánt fejlécekkel.
3. Az üzenet menüben válassza a View> Message headers (Üzenet fejlécek) lehetőséget.

   

4. A Beállítások párbeszédpanelt fogja látni, amely nem igazán változott az évek során. Így a fenti részleteket megtalálja.

Vagy futtathatja az e-mail menüjét az Outlook fő ablakában, és válassza a "Beállítások..." menüpontot, amely az utolsó lesz a listában.

Internet fejlécek megtekintése a Gmailben

Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket, ha e-maileket olvas online:

1. Jelentkezzen be a Gmail fiókjába.
2. Kattintson a fejléceket tartalmazó e-mailre a megtekintéshez.
3. Kattintson az e-mail ablaktábla tetején a Válasz gomb melletti lefelé mutató nyílra. Válassza ki a listából az Eredeti megjelenítés opciót.

   

4. A teljes fejléc megjelenik egy új ablakban.

   

E-mail fejlécek keresése az Outlook Web Accessben (OWA)

• Jelentkezzen be a postaládájába az Outlook Web Access segítségével.
• Kattintson duplán az e-mailre az új ablakban való megnyitásához.
• Kattintson a "Levél" ikonra.
• Az új ablakban az "Internetes levelek fejlécei" alatt láthatja az üzenet fejléceit.