Amikor a Google Docs vagy a Google Sheets bővítménytárába lépsz, hogy megtalálj valamilyen hiányzó funkciót, valójában elveszhetsz a kínálat sokféleségében. Nem is olyan könnyű átnézni ennyi bővítményt, nemhogy mindegyiket kipróbálni. Hogyan találsz igazi időmegtakarítást?

Erre a kérdésre szeretnénk választ adni. Ez a bejegyzés egy olyan véleménysorozatot indít, amelyben kipróbálom a boltban elérhető különböző kiegészítőket, és az általuk biztosított funkciókat, a munka egyszerűségét, az árat és a visszajelzéseket helyezem a középpontba.

Amikor dokumentumát vagy táblázatkezelőjét egy adott célra kívánja testre szabni, nem kell újra feltalálni a kereket az olyan tipikus dokumentumok esetében, mint egy számla, brosúra vagy önéletrajz. A sablonok választéka nem korlátozódik a szabványos sablonokra, amelyeket egy új fájl létrehozásakor lát. Nézzük azokat a termékeket, amelyek méltó kiegészítéseket kínálnak, és amelyek segítségével hatékonyabban dolgozhat az egyedi fájlokkal.

Hogyan szerezhet több Google Docs-sablont

Amikor olyan dokumentumot készítesz, amelyből önéletrajz vagy hírlevél-tervezet lesz, hol kezded? Természetesen egy sablonnal. Ezek nagyszerűen segítenek elkerülni a halogatást, legyőzni az írói blokkot, és időt spórolni a címsorok és a színek formázásával.

Nézzünk meg négy olyan kiegészítőt, amelyek közös dokumentumokat hoznak létre, és lehetővé teszik azok testreszabását.

Sablon galéria

Ha megpróbálsz egy nagy választékot kapni teljesen különböző docs sablonokból, akkor örülni fogsz, ha ez a bővítmény a kezedben van. A Google Docs Template Gallery szerzői, a Vertex42 minden népszerű platformra készítettek hasonló terméket. Az évek során sikerült egy elég tisztességes gyűjteményt összegyűjteniük a professzionális sablonokból, amit böngészhetsz, ha egyszer megkapod a bővítményt. Nagyon egyszerű aahogyan kapcsolatba lép vele: megtalálja a szükséges dokumentumsablont, és kap egy másolatot a meghajtóján.

Emellett az eszköz univerzális. Ha sokat használja a Google Apps-t, még külön Google Sheets sablongaléria kiegészítőt sem kell beszereznie, mert lehetővé teszi, hogy ugyanabból az ablakból válasszon sablonokat mindkét platformra. Kicsit félrevezető lehet, ha egy Google Docs számlasablonra keres, és csak a táblázatkezelőben látja. Azonban egy előnézet segít, valamint a "típus"legördülő lista, amely az összes sablon szűrését végzi.

Ha bármilyen kulcsszóval keresünk egy sablont, akkor a mező melletti "Go" gombra kell kattintani, mivel a szokásos "Enter" billentyű nem fog működni. Néhány sablon kicsit régimódinak tűnik, de nevezhetjük klasszikusnak is. Ha kiválasztottunk egy sablont, kattintsunk a "Copy to Google Drive" gombra, és máris meg tudjuk nyitni ezt a dokumentumot ugyanabból az ablakból. A Google Dokumentumok kiválasztásakor a következőt láthatjuk.önéletrajz sablon:

Általánosságban elmondható, hogy ez egy nagyon egyszerű, hasznos és ingyenes kiegészítő, amely jó kiindulópontot biztosít a munkához. A vélemények mind pozitívak, nem csoda, hogy mára már félmillió felhasználót vonzott!

VisualCV önéletrajz-építő

Bár a Google Dokumentumokban négy szabványos önéletrajz-sablont kap, ezzel a kiegészítővel valószínűleg talál egy jól megtervezett és átgondolt sablont, amely tetszeni fog.

Ez egy szolgáltatás része, így túlmutat azon, hogy önéletrajzmintákat kínál, végigvezeti Önt a folyamaton egy sor üdvözlő e-maillel és fejlett lehetőséggel.

A bővítmény futtatása után létrehozhat egy profilt, és importálhatja a meglévő pdf, Word dokumentum vagy akár LinkedIn rekordokat. Mivel a szolgáltatáshoz kapcsolódik, a profilja lehetővé teszi, hogy ugyanazokat az információkat más önéletrajz sablonokhoz is felhasználja. Ha egyszeri feladatról van szó, akkor figyelmen kívül hagyhatja az "Önéletrajz profil létrehozása" gombot, egyszerűen használja az alábbi linket "Üres önéletrajz létrehozása" és nyissa meg az új fájlt néhánymásodpercek.

Gyorsan észre fogja venni, hogy néhány önéletrajz sablon zárolva van, amíg legalább 3 hónapig nem kapja meg a pro verziót. Ha szeretné feloldani őket, akkor ez havonta 12 dollárba kerül. Nem olcsó egy kiegészítőhöz képest, de valójában ennél egy kicsit többről van szó: segítséget kaphat az önéletrajzához vagy az önéletrajzához, több profilhoz, nyomon követheti az önéletrajzok megtekintését... Ezek a lehetőségek az álláskeresés eszközévé teszik, nem csak egy Google-forrássá....Docs önéletrajz sablon.

Google Docs sablonok testreszabása

Ha gyakran cseréli ki ugyanazokat a mezőket egy dokumentumban, a folyamat automatizálásának lehetősége nagyon hasznos lehet. A következő két bővítmény pontosan ezt teszi.

Doc változók

A Doc Variables egy hasonló eszköz, amelyet az oldalsávban tarthatsz nyitva. Több címkét használ, egy egyszerű ${Hint}, valamint bonyolultabb kombinációkat dupla kettőspontokkal, amelyek dátumot, egy legördülő listát a lehetséges opciókkal és egy szöveges területet adnak hozzá. Minden részlet és egy példa ott van, amikor elindítod a kiegészítőt. Miután beállítottad a változókat a dokumentumodban, használhatod sablonként a következőkhöz.új értékek megadása és a dokumentum másolatának elkészítése, amint az "Alkalmazás" gombra kattint.

Ez egy ingyenes és nagyon praktikus eszköz a Google Dokumentumok sablonjaival való munkához.

Hogyan szerezhet több Google Sheets sablonokat

Mi a helyzet a táblázatokkal? Akár egy jelentést vagy egy számlát próbál megírni a Google Sheetsben, jó eséllyel vannak kész, lektorált dokumentumok, amelyek sokkal jobban néznek ki, mint a semmiből való létrehozásukra tett kísérleteink.

Sablon galéria

Ha tudod, hogy mi a táblázatod célja, először nézd meg az itt található Google Sheet sablonok sokaságát. Ez ugyanaz a bővítmény, mint a Google Docs-hoz, amit fentebb leírtam, de még több sablon van a Google Sheets-hez, mint a Docs-hoz. Csak keresd ki a szükséges kategóriát, és máris kapsz egy hozzáigazított táblázatot. Például 15 szép számlasablont találsz:

Van egy megfelelő gyűjtemény tervezőkből, naptárakból, ütemtervekből, költségvetésekből és még gyakorló táblázatokból is. Biztosan megtalálja a keresett Google Spreadsheet sablonokat.

Sablon páncélterem

A Template Vault a Google Spreadsheets sablonjait csoportokba rendezi, amelyek között könnyen navigálhat.

Sok színes sablon van mind személyes, mind üzleti felhasználásra. Ha a számlasablonokat nézzük, most tizenegy áll rendelkezésre, így további lapsablonokból is kapunk egy jó adagot. A felület hasonló a Template Gallery-hez: válasszunk ki egy fájlt, hozzunk létre és nyissunk meg egy példányt. Meglepett, hogy ugyanaz a legördülő lista áll rendelkezésre a lapok és a docs sablonok közötti választáshoz, mert nem minden esetbenmunka. Van egy doc sablon, de állandóan hibaüzenetet kaptam, amikor megpróbáltam használni. Feltételezem, hogy várhatunk az újakra.

Remélem, hogy ez segít megtalálni a Google Doc sablonokkal vagy táblázatokkal rendelkező kiegészítőt, amely az Ön számára működik. Kérjük, ossza meg azokat a megoldásokat, amelyek megkönnyítik az új táblázatok és dokumentumok létrehozását.