Az előző blogbejegyzésemben leírtam különböző eszközöket a duplikátumok megtalálására és feldolgozására a táblázatkezelőben. De ahhoz, hogy azonnal kiszúrjuk őket, a legjobb lenne, ha színnel kiemelnénk őket.

Ma pedig a legnépszerűbb eseteket próbálom nektek bemutatni. A Google Sheetsben a duplikációkat nem csak feltételes formázás segítségével fogjátok kiemelni (különböző képletek vannak a duplikációk elterjedtsége alapján a táblázatban), hanem egy speciális kiegészítéssel is.

Duplikált cellák kiemelése egyetlen Google Sheets oszlopban

Kezdjük az alapvető példával: amikor csak egy oszlopunk van, ismétlődő értékekkel:

Tipp: Ma az utolsó kivételével minden esetben feltételes formázást fogok használni. Ha nem ismered, ebben a blogbejegyzésben megismerkedhetsz vele.

A Google Sheets egyik oszlopában lévő duplikált cellák kiemeléséhez nyissa meg a feltételes formázást, és állítsa be a következő beállításokat:

1. alkalmazza a szabályt a cellatartományra - A2:A10 az én példámban
2. válasszon Egyedi formula a legördülő menüből a feltétellel együtt, és írja be a következő képletet:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Megjegyzés: A betű mellett egy dollárjel van, ami azt jelenti. A2 Ez szándékos, hogy a képlet minden egyes cellát meg tudjon számolni az A oszlopból. A cellahivatkozásokról többet fogsz megtudni ebben a cikkben.

3. válasszon ki egy tetszőleges színt a Formázási stílus a duplikációk kiemeléséhez
4. kattints a címre. Kész

Ez a COUNTIF formula átvizsgálja az A oszlopot, és megmondja a szabálynak, hogy mely rekordok jelennek meg többször. Az összes ilyen duplikált cellát a beállításoknak megfelelően színezi:

Tipp: Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan számolja a cellákat szín szerint a Google Sheetsben.

Duplikátumok kiemelése több Google Sheets oszlopban

Előfordulhat, hogy az ismétlődő értékek egynél több oszlopban lesznek:

Hogyan lehet beolvasni és kiemelni a duplikátumokat mind a 3 Google Sheets oszlopban akkor? A feltételes formázás használatával is. A fúrás ugyanaz, mint fent, néhány apró módosítással:

1. válassza ki a címet. A2:C10 mint tartományt, hogy az ismétlődő cellákat színezze
2. megváltoztatja a tartományt a Egyedi formula is:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Megjegyzés: Ezúttal távolítsa el a dollárjelet az A2-ből. Ezáltal a képlet a táblázat minden egyes cellájának összes előfordulását megszámolja, nem csak az A oszlopból.

   Tipp: Olvassa el ezt a cikket, ha többet szeretne megtudni a relatív, abszolút, & vegyes cellahivatkozásokról.

3. válasszon egy színt a Formázási stílus szakasz és nyomja meg a Kész

A fent említett COUNTIF-tal ellentétben ez mind a 3 oszlopot átvizsgálja, és megszámolja, hogy a táblázat egyes értékei hányszor jelennek meg az összes oszlopban. Ha több mint egyszer, a feltételes formázás kiemeli ezeket a duplikált cellákat a Google Sheets táblázatában.

Jelölje ki az egész sort, ha egy oszlopban duplikátumok vannak

A következő az az eset, amikor a táblázat minden oszlopban különböző rekordokat tartalmaz. De a táblázat teljes sorát egyetlen bejegyzésnek, egyetlen információnak tekintjük:

Mint látható, a B oszlopban duplikátumok vannak: tészta & fűszer szakaszok kétszer fordulnak elő.

Ilyen esetekben érdemes ezeket a teljes sorokat duplikátumként kezelni. És előfordulhat, hogy ezeket a duplikált sorokat a Google táblázatkezelőben teljesen ki kell emelnie.

Ha pontosan ezért van itt, akkor mindenképpen állítsa be ezeket a feltételes formázáshoz:

1. A szabály alkalmazása a tartományra A2:C10
2. És itt a képlet:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ez a COUNTIF a B oszlopban lévő rekordokat számolja, nos, a B oszlopban :) És ezután a feltételes formázási szabály nemcsak a B oszlopban lévő duplikátumokat emeli ki, hanem a más oszlopokban lévő kapcsolódó rekordokat is.

Teljes sorduplikátumok kiemelése táblázatokban

Mi van akkor, ha az összes oszlopban lévő rekordot tartalmazó teljes sor többször is megjelenik a táblázatban?

Hogyan ellenőrizheti mind a 3 oszlopot a táblázaton keresztül, és hogyan jelölheti ki az abszolút duplikált sorokat a Google lapon?

A képlet használata feltételes formázásban:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Bontsuk darabokra, hogy megértsük, hogyan működik:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) minden sor minden 3 celláját egy szöveges karakterlánccá fűzi össze, amely így néz ki: SpagettiPasta9-RQQ-24

   Így a példámban 9 ilyen karakterlánc van - soronként egy.

2. Ezután a COUNTIFS minden egyes karakterláncot (az elsőtől kezdve: $A2&$B2&$C2 ), és megkeresi a 9 húr között.
3. Ha egynél több karakterlánc van ( >1 ), ezek a duplikátumok kiemelésre kerülnek.

Tipp: A kapcsolódó cikkekben többet megtudhat a COUNTIF-ről és az összekapcsolásról a Google Sheetsben.

Kiemelni a tényleges duplikációkat - 2n, 3d, stb. példányok

Tegyük fel, hogy a duplikált sorok 1. bejegyzését szeretné érintetlenül hagyni, és látni szeretné az összes többi előfordulást, ha van ilyen.

A képlet egyetlen módosításával képes leszel kiemelni ezeket a "valódi" duplikált sorokat - nem az első bejegyzéseket, hanem azok 2., 3., 4. stb. példányait.

Tehát itt van a képlet, amit fentebb javasoltam az összes duplikált sorra:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

És ez az a képlet, amivel csak a duplikált példányokat lehet kiemelni a Google Sheetsben:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Látod a különbséget a képletben?

Ez az első COUNTIF érvben van:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Ahelyett, hogy az első képlethez hasonlóan az összes sort megemlíteném, csak az egyes oszlopok első celláját használom.

Ez lehetővé teszi, hogy minden egyes sorban csak fentebb nézze meg, hogy vannak-e azonos sorok. Ha igen, akkor minden aktuális sort másik példányként, vagyis tényleges duplikátumként kezel, amelyet színezni fog.

Formulamentes módja a duplikátumok kiemelésének - Duplikátumok eltávolítása bővítmény a Google Sheets számára

Természetesen előfordulhat, hogy van más olyan felhasználási eset, amely más képletet igényel. Mindazonáltal minden képlet és feltételes formázás tanulási folyamatot igényel. Ha nem áll készen arra, hogy időt szánjon ezekre, van egy egyszerűbb megoldás.

A Remove Duplicates add-on for Google Sheets kiemeli a duplikációkat.

Mindössze néhány kattintás 4 lépésben, és a talált duplikátumok kiemelésének lehetősége csak egy színpalettával ellátott rádiógomb:

A bővítmény intuitív módon kínálja az adatok kiválasztását és a duplikátumok ellenőrzésére szánt oszlopok kiválasztását. Minden művelethez külön lépés tartozik, így nem fogsz összezavarodni:

Emellett nemcsak a duplikátumokat, hanem az egyedieket is ki tudja emelni, és van lehetőség az 1. példányok figyelmen kívül hagyására is:

Tipp: Itt egy videó, amely bemutatja a kiegészítőt működés közben. Lehet, hogy kicsit régi, mivel jelenleg a kiegészítő több mindent kínál, de még mindig ugyanaz a kiegészítő:

Duplikátumok kiemelése az ütemezésben a bővítmény használatával

A bővítményben kiválasztott összes lépést és azok beállításait el lehet menteni és később egy kattintással újra felhasználni, vagy akár egy bizonyos időpontra ütemezni az automatikus indítást.

Íme egy 2 perces demóvideó, amely alátámasztja a szavaimat (vagy lásd alább a néhány animált képet):

És itt van egy rövid animált kép, amely bemutatja, hogyan mentheti és futtathatja a forgatókönyveket, ha az adatok megváltoznak:

Ami még jobb, hogy ezeket a forgatókönyveket naponta többször is be lehet ütemezni az automatikus indításra:

Ne aggódj, egy speciális naplólap áll rendelkezésedre, amelyen nyomon követheted az összes automatikus futást & győződj meg róla, hogy megfelelően működnek:

Csak telepítse a Duplikátumok eltávolítása programot a Google Sheets áruházból, próbálja ki az adatain, és meglátja, mennyi időt és idegeskedést takarít meg a rekordok helyes színezésével. Igen, mindenféle képlet nélkül és mindössze néhány kattintással ;)

Videó: Hogyan lehet kiemelni a duplikátumokat a Google Sheetsben?

Ez a 1,5 perces videó bemutatja a 3 leggyorsabb módszert (képletekkel és képletek nélkül) a duplikációk keresésére & a duplikációk kiemelésére a Google Sheets-ben. Látni fogja, hogyan lehet 1 oszlopot vagy egész sorokat színezni a duplikációk alapján, akár automatikusan.

Táblázat képlet példákkal

Duplikátumok kiemelése a Google Sheetsben - feltételes formázási példák (készítsen másolatot a fájlról)