Udžbenik prikazuje nekoliko jednostavnih načina za umetanje grafičke oznake u Excel. Također ćemo podijeliti neke savjete o tome kako brzo kopirati grafičke oznake u druge ćelije i izraditi svoje prilagođene popise s grafičkim oznakama.

Microsoft Excel se prvenstveno bavi brojevima. Ali također se koristi za rad s tekstualnim podacima kao što su popisi obaveza, oglasne ploče, tijek rada i slično. U ovom slučaju vrlo je važno prezentirati informacije na pravi način. A najbolje što možete učiniti da svoje popise ili korake učinite lakšima za čitanje jest korištenje grafičkih oznaka.

Loša vijest je da Excel ne nudi ugrađenu značajku za popise s grafičkim oznakama kao većina programa za obradu teksta uključujući Microsoft Word čini. Ali to ne znači da ne postoji način za umetanje grafičkih oznaka u Excel. Zapravo, postoji najmanje 8 različitih načina, a ovaj vodič ih sve pokriva!

Kako umetnuti grafičke oznake u Excel pomoću tipkovničkih prečaca

Najbrži način stavljanje simbola grafičke oznake u ćeliju je sljedeće: odaberite ćeliju i pritisnite jednu od sljedećih kombinacija pomoću numeričke tipkovnice na tipkovnici.

● Alt + 7 ili Alt + 0149 za umetanje čvrsta grafička oznaka.

○ Alt + 9 za umetanje prazne grafičke oznake.

Osim ovih standardnih grafičkih oznaka, također možete napraviti neke otmjene grafičke oznake u Excelu poput ovih:

Nakon što je simbol grafičke oznake umetnut u ćeliju, možete povući ručicu za popunjavanje da biste je kopirali u susjedne ćelije :

Za ponavljanje grafičkih oznakau nesusjednim ćelijama odaberite ćeliju sa simbolom grafičke oznake i pritisnite Ctrl + C da je kopirate, zatim odaberite drugu(e) ćeliju(e) u kojoj želite imati grafičke oznake i pritisnite Ctrl + V da zalijepite kopirani simbol.

Da biste dodali više točaka s grafičkim oznakama u istu ćeliju , umetnite prvu grafičku oznaku, pritisnite Alt + Enter da napravite prijelom retka, a zatim pritisnite jedan od gornjih ponovno kombinacije tipki za umetanje drugog metka. Kao rezultat toga, imat ćete cijeli popis grafičkih oznaka u jednoj ćeliji kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Savjeti i bilješke:

• Ako koristite prijenosno računalo koje ne ako imate brojčanu tipkovnicu , možete uključiti Num Lock za oponašanje numeričke tipkovnice. Na većini prijenosnih računala to se može učiniti pritiskom na Shift + Num Lock ili Fn + Num Lock .
• Da biste dodali simbol grafičke oznake u ćeliju koja već sadrži tekst , dvaput pritisnite ćeliju da biste ušli u način rada za uređivanje, postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti grafičku oznaku, a zatim pritisnite Alt + 7 ili Alt + 9 .
• U slučaju da trebate uvjetno formatirati svoj popis s grafičkim oznakama ili na njega primijeniti neke formule , recimo za brojanje određenih stavki popisa, to je lakše učiniti ako su stavke uobičajeni tekstualni unosi. U ovom slučaju, možete staviti grafičke oznake u zaseban stupac , poravnati ih desno i ukloniti granicu između dva stupca.

Kako dodati grafičke oznake u Excelu pomoću Symbola izbornik

Ako nemate brojčanu tipkovnicu ili zaboravite ključkombinaciji, evo još jednog brzog jednostavnog načina za umetanje grafičke oznake u Excelu:

1. Odaberite ćeliju u koju želite dodati grafičku točku.
2. Na kartici Umetni , u grupi Simboli kliknite Simbol .
3. Po želji, odaberite font po svom izboru u okviru Font . Ili odaberite zadanu opciju (normalni tekst) .
4. Odaberite simbol koji želite koristiti za svoj popis s grafičkim oznakama i kliknite Umetni .
5. Zatvorite dijaloški okvir Simbol . Gotovo!

Ako imate poteškoća s pronalaženjem ikone metka među ostalim simbolima, upišite jedan od sljedećih kodova u okvir Kod znakova :

Na primjer, tako možete brzo pronaći i umetnuti malu popunjenu točku:

Savjet. Ako želite umetnuti nekoliko grafičkih oznaka u istu ćeliju , najbrži način je ovaj: odaberite željeni simbol i kliknite gumb Umetni nekoliko puta. Postavite kursor između prvog i drugog simbola i pritisnite Alt + Enter da pomaknete drugu grafičku oznaku u novi redak. Zatim učinite isto za sljedeće grafičke oznake:

Kopirajte popis s grafičkim oznakama iz Worda

U slučaju da ste već stvorili popis s grafičkim oznakama u Microsoft Wordu ili drugom programu za obradu tekstaprograma, možete ga jednostavno prenijeti u Excel odande.

Jednostavno odaberite svoj popis s grafičkim oznakama u Wordu i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

• Da biste umetnuli cijeli popis u jednu ćeliju , dvaput pritisnite ćeliju i pritisnite Ctrl + V .
• Da biste stavke popisa stavili u odvojene ćelije , kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi prva stavka i pritisnite Ctrl + V .

Kako napraviti grafičke oznake u Excelu korištenje formula

U situacijama kada želite umetnuti grafičke oznake u više ćelija odjednom, funkcija CHAR može se pokazati korisnom. Može vratiti određeni znak na temelju skupa znakova koje koristi vaše računalo. U sustavu Windows kod znaka za ispunjenu okruglu grafičku oznaku je 149, pa formula ide kako slijedi:

=CHAR(149)

Da biste dodali grafičke oznake u više ćelija odjednom, izvršite ove korake:

1. Odaberite sve ćelije u koje želite staviti grafičke oznake.
2. Upišite ovu formulu u traku formule: =CHAR(149)
3. Pritisnite Ctrl + Enter za umetanje formule u sve odabrane ćelije.

Ova je metoda posebno korisna kada već imate neke stavke u drugom stupcu i želite brzo izraditi popis s grafičkim oznakama s tim stavkama. Da biste to učinili, povežite simbol grafičke oznake, razmaknicu i vrijednost ćelije.

S prvom stavkom u A2, formula za B2 ima sljedeći oblik:

=CHAR(149)&" "&A2

Sada povucite formulu gore dozadnja ćelija s podacima i vaš popis s grafičkim oznakama je spreman:

Savjet. Ako biste radije imali svoj popis s grafičkim oznakama kao vrijednosti , a ne formule, popravak ovoga je stvar sekunde: odaberite stavke s grafičkim oznakama (ćelije formule), pritisnite Ctrl + C da ih kopirate, desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, a zatim kliknite Posebno zalijepi > Vrijednosti .

Kako staviti grafičke oznake u Excel pomoću posebnih fontova

U Microsoft Excelu, postoji nekoliko fontova sa lijepim simbolima metka, npr. Wingdings i Webdings . Ali prava ljepota ove metode je u tome što vam omogućuje da upišete znak metka ravno u ćeliju. Evo što trebate učiniti:

1. Odaberite ćeliju u koju želite staviti grafičku točku.
2. Na kartici Početna , u Font grupu, promijenite font u Wingdings .
3. Upišite malo slovo "l" da biste umetnuli ispunjeni krug (●) ili "n" da biste dodali kvadratnu točku (■) ili neko drugo slovo prikazano na snimci zaslona ispod:

Možete umetnuti još više simbola grafičkih oznaka pomoću funkcije CHAR. Poanta je u tome da standardne tipkovnice imaju samo oko 100 tipki, dok svaki skup fontova ima 256 znakova, što znači da se više od polovice tih znakova ne može unijeti izravno s tipkovnice.

Molimo zapamtite da točke prikazane u na slici ispod, font ćelija formule trebao bi biti postavljen na Wingdings :

Stvorite prilagođeni format za metakbodova

Ako želite poštedjeti problema umetanja simbola grafičkih oznaka u svaku ćeliju uvijek iznova, napravite prilagođeni format broja koji će automatski umetati točke grafičkih oznaka u Excelu.

Odaberite ćeliju ili raspon ćelija u koje želite dodati grafičke oznake i učinite sljedeće:

1. Pritisnite Ctrl + 1 ili desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Oblikuj ćelije… iz konteksta izbornik.
2. Na kartici Broj , pod Kategorija odaberite Prilagođeno .
3. U Vrsta unesite jedan od sljedećih kodova bez navodnika:
   • "● @" (pune oznake) - pritisnite Alt + 7 na numeričkoj tipkovnici, upišite razmak, a zatim upišite @ kao rezervirano mjesto za tekst .
   • "○ @" (neispunjene oznake) - pritisnite Alt + 9 na numeričkoj tipkovnici, unesite razmak i upišite znak @.
4. Kliknite OK .

A sada, kad god želite dodati grafičke oznake u Excelu, odaberite ciljne ćelije, otvorite dijaloški okvir Format Cells , odaberite prilagođeni format brojeva koji smo upravo stvoreno i kliknite OK da biste ga primijenili na odabrane ćelije. Također možete kopirati ovaj format na uobičajeni način koristeći Excelov Format Painter.

Umetnite grafičke oznake u tekstni okvir

Ako vam ne smeta korištenje tekstnih okvira u vašim radnim listovima, onda imat ću jednostavniji način za umetanje grafičkih oznaka u Excelu. Evo kako:

1. Idite na karticu Umetni , grupu Tekst i kliknite TekstGumb Box :
2. Na radnom listu kliknite gdje želite imati tekstni okvir i povucite ga na željenu veličinu.

   Savjet. Kako bi tekstualni okvir izgledao urednije, držite tipku Alt dok povlačite kako biste poravnali rubove tekstualnog okvira s granicama ćelija.

3. Upišite stavke popisa u tekstni okvir.
4. Odaberite linije koje želite pretvoriti u grafičke oznake, desnom tipkom miša kliknite na njih, a zatim kliknite strelicu pored Bullets :
5. Sada možete odabrati bilo koje od redefiniranih točaka. Dok se pomičete preko različitih vrsta grafičkih oznaka, Excel će prikazati pregled u tekstualnom okviru. Također možete izraditi vlastitu vrstu grafičke oznake klikom na Grafičke oznake i numeriranje… > Prilagodi .

Za ovaj primjer, odabrao sam Popunjeno Square Bullets , i evo ga - naš vlastiti popis s grafičkim oznakama u Excelu:

Kako napraviti točke s grafičkim oznakama u Excelu koristeći SmartArt

Najbolji dio je sačuvan za kraj :) Ako tražite nešto kreativnije i razrađenije, upotrijebite značajku SmartArt dostupnu u Excelu 2007, 2010, 2013 i 2016.

1. Idite na karticu Umetni ><1 Grupirajte>Ilustracije i kliknite na SmartArt .
2. Pod Kategorije odaberite Popis , kliknite grafiku koju želite dodati i kliknite U redu . Za ovaj primjer koristit ćemo Okomiti popis s grafičkim oznakama .
3. S odabranom SmartArt grafikom upišite svojestavke popisa u tekstualnom oknu, a Excel će automatski dodati grafičke oznake dok upisujete:
4. Kada završite, prebacite se na kartice SmartArt Tools i izradite svoj popis grafičkih oznaka igrajući se s boje, rasporedi, efekti oblika i teksta, itd.

Da bih vam dao neke ideje, evo opcija koje sam upotrijebio da još malo uljepšam svoj Excel popis s grafičkim oznakama:

Ovo su metode koje poznajem za umetanje grafičkih oznaka u Excel. Ako netko zna bolju tehniku, molimo podijelite je u komentarima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!