Ovaj vodič objašnjava razliku između funkcija SUMIF i SUMIFS u smislu njihove sintakse i upotrebe te nudi niz primjera formula za zbrajanje vrijednosti s više kriterija I/ILI u Excelu 365, 2021, 2019, 2016 , 2013, 2010 i niže.

Kao što svi znaju, Microsoft Excel pruža niz funkcija za izvođenje raznih izračuna s podacima. Prije nekoliko članaka istražili smo COUNTIF i COUNTIFS, koji su dizajnirani za brojanje stanica na temelju jednog uvjeta, odnosno nekoliko uvjeta. Prošli smo tjedan obradili Excel SUMIF koji dodaje vrijednosti u skladu s navedenim kriterijima. Sada je vrijeme da prođemo višestruku verziju SUMIF - Excel SUMIFS koja omogućuje zbrajanje vrijednosti prema više kriterija.

Oni koji su upoznati s funkcijom SUMIF mogli bi pomisliti da je za njezino pretvaranje u SUMIFS potrebno samo dodatno "S" i nekoliko dodatnih kriterija. Ovo bi se činilo sasvim logično… ali "logično" nije uvijek slučaj kada se radi o Microsoftu : )

Excel SUMIF funkcija - sintaksa & upotreba

Funkcija SUMIF koristi se za uvjetno zbrajanje vrijednosti na temelju jednog kriterija . Detaljno smo raspravljali o sintaksi SUMIF u prethodnom članku, a evo samo kratkog osvježenja.

• raspon - raspon ćelija biti ocijenjen prema vašim kriterijima, potrebno.
• kriteriji - uvjet damorate upotrijebiti još jedan mali trik - svoju formulu SUMIF zatvorite u funkciju SUM, ovako:

  =SUM(SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} , D2:D9))

  

  Kao što vidite, kriteriji niza čini formulu mnogo kompaktnijom u usporedbi s SUMIF + SUMIF i omogućuje dodavanje onoliko vrijednosti koliko želite u polje.

  Ovaj pristup funkcionira s brojevima kao i s tekstualnim vrijednostima. Na primjer, ako umjesto imena dobavljača u stupcu C, imate ID-ove dobavljača poput 1, 2, 3 itd., onda bi vaša SUMIF formula izgledala slično ovoj:

  =SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

  Za razliku od tekstualnih vrijednosti, brojevi ne moraju biti u dvostrukim navodnicima u argumentima polja.

  Primjer 3. SUMPRODUCT & SUMIF

  U slučaju da je vaš preferirani način popis kriterija u nekim ćelijama umjesto da ih specificirate izravno u formuli, možete koristiti SUMIF zajedno s funkcijom SUMPRODUCT koja množi komponente u zadanim nizovima i vraća zbroj tih proizvoda.

  =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

  Gdje su G2:G4 ćelije koje sadrže vaše kriterije, imena dobavljača u našem slučaju, kao što je ilustrirano na slici ispod.

  Ali, naravno, ništa vas ne sprječava da navedete vrijednosti u kriterijima polja vaše funkcije SUMIF ako želite:

  =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {"Mike","John","Pete"}, D2:D9))

  Rezultat koji vraćaju obje formule bit će identičan onome što pogledajte na snimci zaslona:

  

  Excel SUMIFS s višestrukim OR kriterijima

  Ako želite uvjetno zbrajati vrijednosti u Excelu ne samo sviše OR uvjeta, ali s nekoliko skupova uvjeta, morat ćete koristiti SUMIFS umjesto SUMIF. Formule će biti vrlo slične onome o čemu smo upravo raspravljali.

  Kao i obično, primjer bi mogao pomoći da bolje ilustriramo poantu. U našoj tablici dobavljača voća, dodajmo Datum isporuke (stupac E) i pronađimo ukupnu količinu koju su isporučili Mike, John i Pete u listopadu.

  Primjer 1. SUMIFS + SUMIFS

  The formula proizvedena ovim pristupom uključuje mnogo ponavljanja i izgleda glomazno, ali je lako razumljiva i, što je najvažnije, radi : )

  =SUMIFS(D2:D9,C2:C9, "Mike", E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

  SUMIFS(D2:D9, C2: C9, "Ivan", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=31/10/2014") +

  SUMIFS(D2:D9, C2 :C9, "Pete", E2:E9, ">=10/1/2014" ,E2:E9, "<=10/31/2014")

  Kao što vidite, pišete zasebna funkcija SUMIFS za svakog od dobavljača i uključuje dva uvjeta - jednako ili veće od 1. listopada (">=1.10.2014.") i manje od ili jednako 31. listopada ("<=31.10. /2014"), a zatim zbrajate rezultate.

  

  Primjer 2. SUM & SUMIFS s argumentom polja

  Pokušao sam objasniti bit ovog pristupa na primjeru SUMIF, tako da sada možemo jednostavno kopirati tu formulu, promijeniti redoslijed argumenata (kao što se sjećate, drugačije je u SUMIF i SUMIFS) i dodajte dodatne kriterije. Dobivena formula je kompaktnija od SUMIFS + SUMIFS:

  =SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014"))

  Rezultat koji vraćaova formula je potpuno ista kao što vidite na gornjoj snimci zaslona.

  Primjer 3. SUMPRODUCT & SUMIFS

  Kao što se sjećate, pristup SUMPRODUCT razlikuje se od prethodna dva po tome što svaki od svojih kriterija unosite u zasebnu ćeliju umjesto da ih navodite izravno u formuli. U slučaju nekoliko skupova kriterija, funkcija SUMPRODUCT neće biti dovoljna i morat ćete koristiti i ISNUMBER i MATCH.

  Dakle, pod pretpostavkom da su nazivi potrošnog materijala u ćelijama H1:H3, početni datum je u ćeliji H4 i datumu završetka u ćeliji H5, naša formula SUMPRODUCT ima sljedeći oblik:

  =SUMPRODUCT(--(E2:E9>=H4), --(E2:E9<=H5), --(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0))), D2:D9)

  

  Mnogi se ljudi pitaju zašto koristiti dvostruku crticu (--) u formulama SUMPROIZVOD. Poanta je da Excel SUMPRODUCT zanemaruje sve osim numeričkih vrijednosti, dok operatori usporedbe u našoj formuli vraćaju Booleove vrijednosti (TRUE / FALSE), koje nisu numeričke. Da biste ove Booleove vrijednosti pretvorili u 1 i 0, koristite dvostruki znak minus, koji se tehnički naziva dvostruki unarni operator. Prvi unarni prisiljava TRUE/FALSE na -1/0, redom. Drugi unarni negira vrijednosti, tj. obrće predznak, pretvarajući ih u +1 i 0, što funkcija SUMPRODUCT može razumjeti.

  Nadam se da gornje objašnjenje ima smisla. Čak i ako se ne dogodi, zapamtite ovo pravilo - koristite dvostruki unarni operator (--) kada koristite operatore usporedbe u svom SUMPRODUCT-uformule.

  Korištenje Excel SUM u formulama polja

  Kao što se sjećate, Microsoft je implementirao funkciju SUMIFS u Excel 2007. Ako netko još uvijek koristi Excel 2003, 2000 ili stariji, morat ćete koristiti Formula polja SUM za dodavanje vrijednosti s više I kriterija. Naravno, ovaj pristup također funkcionira u modernim verzijama programa Excel 2013 - 2007 i može se smatrati staromodnim pandanom funkcije SUMIFS.

  U gore navedenim formulama SUMIF već ste koristili argumente polja, ali formula polja je nešto drugo.

  Primjer 1. Zbroj s višestrukim I kriterijima u programu Excel 2003 i ranijim verzijama

  Vratimo se na prvi primjer gdje smo saznali zbroj iznosa koji se odnose na dano voće i dobavljač:

  

  Kao što već znate, ovaj se zadatak lako može izvršiti pomoću obične SUMIFS formule:

  =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

  A sada, da vidimo kako se isti zadatak može ispuniti u ranim "SUMIFS-free" verzijama Excela. Prvo, zapišite sve uvjete koji bi trebali biti ispunjeni u obliku raspon="uvjet". U ovom primjeru imamo dva para raspon/uvjet:

  1. uvjet: A2:A9="jabuke"

  2. uvjet: B2:B9="Pete"

  Zatim napišete formule SUM koje "množe" sve vaše parove raspon/uvjet, svaki u zagradama. Posljednji množitelj je raspon zbroja, C2:C9 u našem slučaju:

  =SUM((A2:A9="apples") * ( B2:B9="Pete") * ( C2:C9))

  Kao što je ilustrirano na slici ispod,formula savršeno radi u najnovijoj verziji programa Excel 2013.

  

  Napomena. Kada unosite bilo koju formulu niza, morate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter . Nakon što to učinite, vaša se formula stavlja u {vitičaste zagrade}, što je vizualni pokazatelj da je formula polja ispravno unesena. Ako pokušate ručno upisati zagrade, formula će se pretvoriti u tekstualni niz i neće raditi.

  Primjer 2. Formule niza SUM u modernim verzijama programa Excel

  Čak ni u modernim verzijama programa Excel ne treba podcjenjivati ​​snagu funkcije SUM. Formula polja SUM nije samo gimnastika uma, već ima praktičnu vrijednost, kao što je pokazano u sljedećem primjeru.

  Pretpostavimo da imate dva stupca, B i C, i trebate izbrojati koliko puta stupac C je veći od stupca B, kada je vrijednost u stupcu C veća ili jednaka 10. Neposredno rješenje koje pada na pamet je korištenje formule polja SUM:

  =SUM((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))

  

  Ne vidite nikakvu praktičnu primjenu gornje formule? Razmislite o tome na drugi način : )

  Pretpostavimo da imate popis narudžbi kao što je prikazano na slici ispod i želite znati koliko proizvoda nije isporučeno u cijelosti do određenog datuma. Prevedeno na Excelov jezik, imamo sljedeće uvjete:

  Uvjet 1: Vrijednost u stupcu B (Naručene stavke) veća je od 0

  Uvjet 2: Vrijednost u stupcu C (Isporučeno) umanje nego u stupcu B

  Uvjet 3: Datum u stupcu D (Rok dospijeća) manji je od 1.11.2014.

  Stavljajući tri para raspon/uvjet zajedno, dobivate sljedeću formulu:

  =SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

  

  Pa, primjeri formula o kojima se govori u ovom vodiču samo su zagrebali površinu onoga što funkcije Excel SUMIFS i SUMIF stvarno mogu učiniti. Ali nadamo se da su vam pomogli da vas usmjere u pravom smjeru i sada možete zbrajati vrijednosti u svojim Excel radnim knjigama bez obzira na to koliko zamršenih uvjeta morate uzeti u obzir.

  mora biti ispunjeno, obavezno.
• raspon_zbroja - ćelije koje treba zbrojiti ako je uvjet ispunjen, izborno.

Kao što vidite, sintaksa programa Excel Funkcija SUMIF dopušta samo jedan uvjet. Ipak, kažemo da se Excel SUMIF može koristiti za zbrajanje vrijednosti s više kriterija. Kako je to moguće? Dodavanjem rezultata nekoliko funkcija SUMIF i korištenjem formula SUMIF s kriterijima niza, kao što je pokazano u primjerima koji slijede.

Funkcija Excel SUMIFS - sintaksa & upotreba

Koristite SUMIFS u Excelu za pronalaženje uvjetnog zbroja vrijednosti na temelju više kriterija . Funkcija SUMIFS predstavljena je u programu Excel 2007 i dostupna je u svim kasnijim verzijama programa Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i Excel 365.

U usporedbi sa SUMIF, sintaksa SUMIFS malo je složenija :

Prva 3 argumenta su obavezna, dodatni rasponi i njima pridruženi kriteriji nisu obavezni.

• sum_range - potrebna jedna ili više ćelija za zbrajanje. To može biti jedna ćelija, niz ćelija ili imenovani raspon. Zbrajaju se samo ćelije s brojevima; Prazne i tekstualne vrijednosti se zanemaruju.
• criteria_range1 - prvi raspon koji se procjenjuje prema pridruženim kriterijima, obavezno.
• criteria1 - prvi uvjet koji mora biti ispunjen, obavezno. Kriterije možete unijeti u obliku broja, logičkog izraza, ćelijereferenca, tekst ili neka druga Excel funkcija. Na primjer, možete koristiti kriterije kao što su 10, ">=10", A1, "trešnje" ili DANAS().
• criteria_range2, criteria2, … - ovo su dodatni rasponi i kriteriji povezani s njima, izborni. Možete koristiti do 127 parova raspona/kriterija u SUMIFS formulama.

Napomene:

• Da bi SUMIFS formula radila ispravno, svi criteria_range argumenti moraju imati istu dimenziju kao raspon_zbroja , tj. isti broj redaka i stupaca.
• Funkcija SUMIFS radi s logikom I, što znači da se ćelija u rasponu zbroja samo zbraja ako zadovoljava sve navedene kriterije, tj. svi kriteriji su istiniti za tu ćeliju.

Osnovna formula SUMIFS

A sada, pogledajmo formulu Excel SUMIFS s dva uvjeta. Pretpostavimo da imate tablicu s popisom pošiljki voća od različitih dobavljača. Imate nazive voća u stupcu A, nazive dobavljača u stupcu B i količinu u stupcu C. Ono što želite je saznati zbroj iznosa koji se odnose na određeno voće i dobavljača, npr. sve jabuke isporučuje Pete.

Kada učite nešto novo, uvijek je dobra ideja započeti s jednostavnim stvarima. Dakle, za početak, definirajmo sve argumente za našu SUMIFS formulu:

• sum_range - C2:C9
• criteria_range1 - A2:A9
• criteria1 - " jabuke"
• kriteriji_raspon2 - B2:B9
• kriteriji2 -"Pete"

Sada spojite gornje parametre i dobit ćete sljedeću SUMIFS formulu:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

To dodatno pročistite formulu, možete zamijeniti tekstualne kriterije "jabuke" i "Pete" referencama ćelija. U ovom slučaju nećete morati mijenjati formulu za izračun količine drugog voća od drugog dobavljača:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

Napomena. I funkcije SUMIF i SUMIFS po prirodi ne razlikuju velika i mala slova. Kako biste ih natjerali da prepoznaju velika i mala slova u tekstu, pogledajte formulu SUMIF i SUMIFS koji razlikuju velika i mala slova u Excelu.

SUMIF naspram SUMIFS u Excelu

Budući da je cilj ovog vodiča pokriti sve moguće načina zbrajanja vrijednosti prema nekoliko uvjeta, raspravljat ćemo o primjerima formula s obje funkcije - Excel SUMIFS i SUMIF s više kriterija. Da biste ih ispravno koristili, morate jasno razumjeti što ove dvije funkcije imaju zajedničko i na koji način se razlikuju.

Dok je zajednički dio jasan (slična namjena i parametri), razlike nisu toliko očite , iako vrlo bitno.

Postoje 4 glavne razlike između SUMIF i SUMIFS:

1. Broj uvjeta . SUMIF može procijeniti samo jedan uvjet u isto vrijeme dok SUMIFS može provjeriti više kriterija.
2. Sintaksa . Uz SUMIF, sum_range posljednji je i izborni argument - ako nije definiran, vrijednosti u argumentu range se zbrajaju. Sa SUMIFS, raspon_zbira je prvi i obavezni argument.
3. Veličina raspona. U formulama SUMIF, raspon_zbira ne mora nužno biti isti veličina i oblik kao raspon , sve dok imate gornju lijevu ćeliju desno. U Excel SUMIFS, svaki criteria_range mora sadržavati isti broj redaka i stupaca kao argument sum_range .

   Na primjer, SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18) vratit će točan rezultat jer je krajnja lijeva ćelija u argumentu raspon_zbira (C2) desna. Dakle, Excel će automatski napraviti ispravak i uključiti onoliko stupaca i redaka u sum_range koliko ih ima u range .

   FORMULA SUMIFS s rasponima nejednake veličine vratit će #VRIJEDNOST! pogreška.

   Vidi također: Korištenje funkcija Excel REPLACE i SUBSTITUTE - primjeri formula
4. Dostupnost . SUMIF je dostupan u svim verzijama programa Excel, od 365 do 2000. SUMIFS je dostupan u programu Excel 2007 i novijim verzijama.

U redu, dosta strategije (tj. teorije), prijeđimo na taktiku (tj. primjeri formula: )

Kako koristiti SUMIFS u Excelu - primjeri formula

Maloprije smo razgovarali o jednostavnoj SUMIFS formuli s dva tekstualna kriterija. Na isti način možete koristiti Excel SUMIFS s više kriterija izraženih brojevima, datumima, logičkim izrazima i drugim Excel funkcijama.

Primjer 1. Excel SUMIFS s operatorima usporedbe

U našem voću tablicu dobavljača, pretpostavimo, želite zbrojiti sve isporuke Mikea s Kol. 200 ili više.Da biste to učinili, koristite operator usporedbe "veće od ili jednako" (>=) u kriterijima2 i dobivate sljedeću formulu SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C9,B2:B9,"Mike",C2:C9,">=200")

Napomena. Obratite pozornost da u Excel SUMIFS formulama logički izrazi s operatorima usporedbe uvijek trebaju biti u dvostrukim navodnicima ("").

Detaljno smo pokrili sve moguće operatore usporedbe kada smo razgovarali o funkciji Excel SUMIF, isti se operatori mogu koristiti u kriterijima SUMIFS. Na primjer, sljedeća formula vraća zbroj svih vrijednosti u ćelijama C2:C9 koje su veće ili jednake 200 i manje ili jednake 300.

=SUMIFS(C2:C9, C2:C9,">=200", C2:C9,"<=300")

Primjer 2. Korištenje Excel SUMIFS s datumima

U slučaju da želite zbrojiti vrijednosti s više kriterija na temelju trenutnog datuma, koristite funkciju TODAY() u svojim SUMIFS kriterijima, kao što je prikazano u nastavku. Sljedeća formula zbraja vrijednosti u stupcu D ako odgovarajući datum u stupcu C pada unutar zadnjih 7 dana, uključujući današnji dan:

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10,">="&TODAY()-7, C2:C10,"<="&TODAY())

Napomena. Kada koristite drugu Excel funkciju zajedno s logičkim operatorom u kriterijima, morate koristiti znak & (&) za spajanje niza, na primjer "<="&TODAY().

Na sličan način možete koristiti Excelovu funkciju SUMIF za zbrajanje vrijednosti u određenom datumskom rasponu. Na primjer, sljedeća formula SUMIFS dodaje vrijednosti u ćelijama C2:C9 ako datum u stupcu B pada između 1. listopada 2014. i31. listopada 2014., uključujući.

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">=10/1/2014", B2:B9, "<=10/31/2014")

Isti rezultat može se postići izračunavanjem razlike dviju funkcija SUMIF, kao što je pokazano u ovom primjeru - Kako koristiti SUMIF za zbrajanje vrijednosti u određeni datumski raspon. Međutim, Excel SUMIFS mnogo je lakši i razumljiviji, zar ne?

Primjer 3. Excel SUMIFS s praznim i nepraznim ćelijama

Pri analizi izvješća i drugih podataka često možete treba zbrajati vrijednosti koje odgovaraju praznim ili nepraznim ćelijama.

Zbroj vrijednosti u ćelijama C2:C10 ako su odgovarajuće ćelije u stupcima A i B apsolutno prazne. "" Zbroj vrijednosti koje odgovaraju "vizualno" praznim ćelijama uključujući one koje sadrže prazne nizove koje je vratila neka druga Excel funkcija (na primjer, ćelije s formulom poput). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

Zbroj vrijednosti u ćelijama C2:C10 uz iste uvjete kao gornja formula, ali u uključuje prazne nizove. Neprazne ćelije "" Zbroj vrijednosti koje odgovaraju nepraznim ćelijama, uključujući nizove nulte duljine. =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "",B2:B10, "")

Zbroj vrijednosti u ćelijama C2:C10 ako odgovarajuće ćelije u stupcima A i B nisu prazne, uključujući ćelije s praznim nizovima. SUM-SUMIF

ili

SUM / LEN Vrijednosti zbroja koje odgovaraju nepraznim ćelijama, ne uključujući nizove nulte duljine. =SUM(C2:C10) - SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

=SUM(( C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))

Zbroj vrijednosti u ćelijama C2:C10 ako su odgovarajuće ćelije u stupcima A i B nisu prazne, ćelije s nizovima nulte duljine nisu uključene.

A sada, da vidimo kako možete koristiti SUMIFS formulu s kriterijima "prazno" i "neprazno" na stvarnim podacima.

Pretpostavimo da imate datum narudžbe u stupcu B, datum isporuke u stupcu C i Kol. u stupcu D. Kako saznati ukupan broj proizvoda koji još nisu isporučeni? To jest, želite znati zbroj vrijednosti koji odgovara nepraznim ćelijama u stupcu B i praznim ćelijama u stupcu C.

Rješenje je koristiti formulu SUMIFS s 2 kriterija:

=SUMIFS(D2:D10, B2:B10,"", C2:C10,"=")

Korištenje Excel SUMIF s višestrukim kriterijima ILI

Kao što je navedeno na početku ovog vodiča, funkcija SUMIFS dizajnirana je s logikom I. Ali što ako trebate zbrojiti vrijednosti s više kriterija ILI, tj. kada je ispunjen barem jedan od uvjeta?

Primjer 1. SUMIF + SUMIF

Najjednostavnije rješenje je zbrojiti rezultate vratio nekoliko SUMIFfunkcije. Na primjer, sljedeća formula pokazuje kako pronaći ukupan broj proizvoda koje su isporučili Mike i John:

=SUMIF(C2:C9,"Mike",D2:D9) + SUMIF(C2:C9,"John",D2:D9)

Kao što vidite, prva funkcija SUMIF zbraja količine koje odgovaraju "Mikeu", druga funkcija SUMIF vraća iznose koji se odnose na "Ivana", a zatim zbrajate ova 2 broja.

Primjer 2. SUM & SUMIF s argumentom polja

Gore navedeno rješenje je vrlo jednostavno i može brzo obaviti posao kada postoji samo nekoliko kriterija. Ali formula SUMIF + SUMIF može enormno narasti ako želite zbrajati vrijednosti s više uvjeta ILI. U ovom slučaju, bolji je pristup korištenje argumenta kriterija polja u funkciji SUMIF. Ispitajmo sada ovaj pristup.

Možete započeti tako da navedete sve svoje uvjete odvojene zarezima, a zatim rezultirajući popis odvojen zarezom priložite u {vitičaste zagrade}, što se tehnički naziva polje.

U prethodnom primjeru, ako želite zbrojiti proizvode koje isporučuju John, Mike i Pete, kriteriji vašeg niza izgledat će ovako {"John","Mike","Pete"}. A potpuna funkcija SUMIF je SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} ,D2:D9) .

Argument polja koji se sastoji od 3 vrijednosti prisiljava vašu formulu SUMIF da vrati tri odvojena rezultata, ali budući da formulu pišemo u jednoj ćeliji, ona bi vratila samo prvi rezultat - tj. ukupno proizvoda koje je Ivan isporučio. Da bi ovaj pristup kriterija polja funkcionirao,