Članak pokazuje kako dijeliti Outlook kalendar s Google računom na tri različita načina: slanjem pozivnice, objavljivanjem kalendara na mreži i izvozom iCalendar datoteke.

Dijeljenje ili sinkronizacija nečega između dviju različitih aplikacija često je mnogo kompliciranije nego što bi trebalo biti, posebno kada je riječ o Microsoft Outlooku i Google Gmailu, dvjema najrasprostranjenijim aplikacijama za poštu i kalendar koje se danas koriste. Naravno, postoji pregršt programa i usluga trećih strana koji olakšavaju posao, ali tko bi želio platiti za nešto što se može učiniti besplatno?

Ovaj vodič će vas naučiti 3 jednostavna načina dijelite Outlook kalendar s Googleom bez upotrebe proširenja, dodataka ili alata trećih strana.

Dijelite Outlook kalendar s Googleom slanjem pozivnice

Microsoft Outlook i Google kalendar bitno su različite, ali imaju jednu zajedničku stvar – obje podržavaju iCal, koji je općeprihvaćen format za razmjenu informacija o rasporedu između različitih sustava i aplikacija. To znači da se možete pretplatiti na Outlook kalendar u Googleu ako imate valjanu ICS vezu. Ovaj odjeljak objašnjava kako dobiti iCal vezu iz pozivnice za dijeljenje.

Značajka dijeljenja kalendara dostupna je u verzijama programa Outlook za stolna računala za Office 365, račune temeljene na Exchangeu, Outlook na webu i Outlook.com. U nastavkuupute su za račune poslužitelja Exchange i Outlook za radnu površinu Office 365. Ako koristite Outlook na webu ili Outlook.com, detaljni koraci su ovdje: Kako dijeliti kalendar u programu Outlook Online.

Važna napomena! Trenutno dijeljenje kalendara radi samo jednom, sljedeće promjene se ne sinkroniziraju. Za više informacija pogledajte Outlook/Google sinkronizacija kalendara ne radi.

Da biste dijelili Outlook kalendar s Gmailom, trebate učiniti ovo:

Pošaljite pozivnicu za dijeljenje kalendara iz Outlooka

U programu Microsoft Outlook prebacite se na prikaz kalendara i učinite sljedeće:

1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite dijeliti i odaberite Dozvole za dijeljenje iz kontekstnog izbornika. (Ili kliknite Dijeli kalendar na kartici Početna , u grupi Upravljanje kalendarima .)
2. Na Dopuštenjima u dijaloškom okviru Svojstva kalendara kliknite Dodaj .
3. U prozoru Dodaj korisnike upišite Gmail adresu u okvir Dodaj i kliknite U redu .
4. Odaberite razinu dopuštenja koje želite dati (zadana je Prikaži sve detalje ) i kliknite U redu.

Ovaj dio s Outlookom je gotov, a pozivnica za dijeljenje kalendara je na putu prema vašem Gmail računu.

Dodajte iCal vezu u Google kalendar

Prijavite se na svoj Google račun i izvršite ove korake:

1. U Google Gmailu,otvorite pozivnicu za dijeljenje, desnom tipkom miša kliknite vezu " ovaj URL " pri dnu i odaberite Kopiraj adresu veze ili ekvivalentnu naredbu ovisno o vašem pregledniku.
2. Prebacite se na aplikaciju Google kalendar i kliknite na znak plus pored Ostali kalendari .
3. U skočnom izborniku odaberite S URL-a .
4. Zalijepite vezu koju ste kopirali iz pozivnice za dijeljenje (trebala bi završavati ekstenzijom .ics) u okvir URL kalendara i kliknite Dodaj kalendar .

   Za trenutak ćete biti obaviješteni da je kalendar dodan.

5. Kliknite strelicu natrag u gornjem lijevom kutu za izlaz iz Postavke i pronaći ćete Outlook kalendar pod Ostali kalendari . Sada ga možete preimenovati i promijeniti shemu boja prema vašim željama:

Kalendar bi se trebao automatski sinkronizirati sve dok ste pretplaćeni na njega. Obično je potrebno nekoliko minuta da se ažuriranja pojave u Google kalendaru.

Podijelite Outlook kalendar s Googleom tako da ga objavite na mreži

Ako se ne želite zamarati slanjem pojedinačne pozivnice svakoj osobi , možete objaviti svoj kalendar na webu, a zatim podijeliti ICS vezu na njega.

Značajka objavljivanja dostupna je u gotovo svim aplikacijama, uključujući Outlook.com, Office za 365 i Exchange račune. Ako objavljivanje ne radi u lokalno instaliranoj aplikaciji Outlook za stolna računala ili vašojadministrator nametnuo neka ograničenja vašem korporativnom Office 365 računu, uvijek možete koristiti Outlook.com za značajku objavljivanja.

Da biste objavili kalendar u Outlook.com ili Outlook na webu, izvršite korake u nastavku:

1. U aplikaciji Kalendar kliknite ikonu Postavke (zupčanik) u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite vezu Prikaži sve postavke programa Outlook na dnu okna Postavke .
2. Na lijevoj strani kliknite Kalendar > Dijeljeni kalendari .
3. Na desnom oknu , pod Objavi kalendar odaberite kalendar koji želite objaviti i odaberite razinu pristupa: Prikaži kad sam zauzet , Prikaži naslove i lokacije ili Pogledajte sve detalje .
4. Kliknite gumb Objavi .
5. Za trenutak će se ICS poveznica pojaviti u istom prozoru. Kopirajte ga i podijelite s onoliko ljudi koliko želite.

Savjeti:

1. Ako koristite stolnu verziju programa Outlook, upotrijebite ove upute: Kako objaviti kalendar u Outlook.
2. Ako je netko s vama podijelio ICS vezu, izvršite korake 2 – 5 koji su opisani u prethodnom odjeljku da biste dodali javni iCalendar na svoj Google račun.

Uvezite Outlook kalendar u Google

Drugi način dijeljenja Outlook kalendara s Google računom je izvoz i uvoz njegovih događaja. Glavno ograničenje ovog pristupa je da uvozite a snimka vašeg Outlook kalendara. Kalendari se neće automatski sinkronizirati i nikakve daljnje promjene koje napravite u svom kalendaru u Outlooku neće biti prikazane u Googleu.

Izvoz kalendara iz Outlooka

Da biste izvezli kalendar iz Outlooka, samo spremite kao iCal datoteku. Evo kako:

1. Odaberite kalendar za izvoz.
2. Kliknite Datoteka > Spremi kalendar .
3. U dijaloškom prozoru Spremi kao upišite željeni naziv u okvir Naziv datoteke ili ostavite zadani.

   Na dnu prozora vidjet ćete sažetak onoga što će se spremiti. Ako ste zadovoljni zadanim postavkama, samo kliknite Spremi . U suprotnom kliknite Više opcija i nastavite sa sljedećim korakom.

4. U prozoru koji se otvori navedite sljedeće podatke:
   • Na padajućem popisu Raspon odaberite Navedite datume i postavite željeni datumski raspon ili odaberite jednu od unaprijed definiranih opcija. Ako odlučite izvesti cijeli kalendar, imajte na umu da rezultirajuća iCal datoteka može biti prilično velika i trebat će neko vrijeme da se generira.
   • Iz padajućeg izbornika Detalji odaberite količinu informacija koje želite spremiti: Samo dostupnost , Ograničeni detalji (dostupnost i predmeti) ili Potpuni detalji .
   • Po želji, kliknite gumb Prikaži i konfigurirajte dodatne opcije kao što je privatni izvozstavke i privitke kalendara.
   • Kada završite, kliknite U redu.

   Vratite se u glavni prozor Spremi kao , kliknite Spremi .

Uvezite iCal datoteku u Google

Da biste uvezli .ics datoteku u Google kalendar, izvršite ove korake:

1. U U aplikaciji Google kalendar kliknite ikonu Izbornik postavki u gornjem desnom kutu i odaberite Postavke .
2. Na lijevoj strani odaberite Uvoz & izvoz .
3. Pod Uvoz kliknite Odaberi datoteku sa svog računala i potražite iCal datoteku koju ste izvezli iz Outlooka.
4. Odaberite u koji kalendar želite uvesti događaje. Prema zadanim postavkama, događaji se dodaju u primarni kalendar.
5. Kliknite gumb Uvezi .

Nakon završetka, bit ćete obaviješteni koliko je događaja uvezeno, a čim izađete iz Postavke pronaći ćete ih u svom Google kalendaru.

Outlook dijeljeni kalendar ne radi

Iako standardni iCal format podržavaju i Microsoft i Google, čini se da imaju mnogo problema s kompatibilnošću. Iz mog vlastitog iskustva, dijeljeni ili objavljeni kalendar koji bi se trebao automatski sinkronizirati u stvarnosti radi samo jednom – pri početnoj sinkronizaciji. Naknadne promjene u Outlooku ne odražavaju se na Google, što ovu značajku čini gotovo beskorisnom. Moja prva pomisao je bila da sam nešto krivo napravio, ali nakon malog istraživanja našao sam mnogo sličnogproblemi prijavljeni Google Help Desku.

Nažalost, za sada nema očitog rješenja za ovaj problem. Moramo čekati (ili bolje rečeno nadati se) popravku ili se osloniti na poseban softver. Na primjer, prema Googleu, njihov G Suite Sync za Microsoft Outlook sinkronizira sve stavke uključujući poštu, kalendar, kontakte, zadatke i bilješke u oba smjera. Nekoliko alternativa opisano je u Kako sinkronizirati Google kalendar s Outlookom.

Tako dijelite Outlook kalendar s Googleom. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!