Ako ste izradili lijepu Excel tablicu i sada je želite objaviti online kao web stranicu, najjednostavniji način je da je izvezete u staru dobru html datoteku. U ovom ćemo članku istražiti nekoliko načina pretvaranja Excel podataka u HTML, utvrditi prednosti i nedostatke svakog od njih i provesti vas kroz postupak konverzije korak po korak.

Pretvorite Excel tablice u HTML pomoću opcije "Spremi kao web stranicu"

Ovom metodom možete spremiti cijelu radnu knjigu ili bilo koji njezin dio, kao što je odabrani raspon ćelija ili grafikon, na statičnu web stranicu ( .htm ili .html) tako da svatko može vidjeti vaše Excel podatke na webu.

Na primjer, izradili ste izvješće bogato značajkama u Excelu i sada želite izvesti sve brojke zajedno sa zaokretnom tablicom i grafikon na web-mjesto vaše tvrtke, tako da ga vaši kolege mogu vidjeti online u svojim web-preglednicima bez otvaranja Excela.

Da biste svoje Excel podatke pretvorili u HTML, izvršite sljedeće korake. Ove se upute odnose na sve verzije programa Excel 2007 - 365 s "vrpcom":

1. U radnoj knjizi idite na karticu Datoteka i kliknite Spremi kao .

   Ako želite izvesti samo neki dio podataka, npr. niz ćelija, zaokretnu tablicu ili grafikon, prvo ga odaberite.

2. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite nešto od sljedećeg:
   • Web stranica (.htm; .html). Ovo će spremiti vašu radnu knjigu ili odabir na web stranicu i stvoriti prateću mapudugme. Dostupne su neke osnovne opcije oblikovanja kao što su veličina fonta, vrsta fonta, boja zaglavlja, pa čak i CSS stilovi.

     Nakon toga samo kopirajte HTML kod koji je generirao pretvarač Tableizer i zalijepite ga na svoju web stranicu. Najbolja stvar pri korištenju ovog alata (osim brzine, jednostavnosti i besplatnosti : ) je prozor za pregled koji pokazuje kako će vaša Excel tablica izgledati online.

     Međutim, formatiranje vaše originalne Excel tablice neće se automatski pretvoriti u HTML kao što vidite na snimci zaslona u nastavku, što je po mom sudu vrlo značajan nedostatak.

     Ako ste zainteresirani isprobati ovaj mrežni pretvarač, možete ga pronaći ovdje: //tableizer.journalistopia.com/

     Još jedan besplatni pretvarač Excela u HTML dostupan je na pressbin.com, no u mnogočemu je bolji od Tableizera - nema opcija formata, nema CSS-a, pa čak ni pregleda.

     Napredni pretvarač Excela u HTML (plaća se)

     Za razliku od prethodna dva alata, SpreadsheetConverter radi kao Excel dodatak i zahtijeva instalaciju. Preuzeo sam probnu verziju (kao što razumijete iz naslova, ovo je komercijalni softver) da vidim je li u bilo kojem pogledu bolji od bilo kojeg besplatnog mrežnog pretvarača s kojim smo upravo eksperimentirali.

     Moram reći Bio sam impresioniran! Proces konverzije jednostavan je poput klika na gumb Pretvori na vrpci programa Excel.

     I evo rezultata - kao i vimožete vidjeti, Excel tablica izvezena na web-stranicu izgleda vrlo blizu izvornim podacima:

     Radi eksperimenta, također sam pokušao pretvoriti složeniju radnu knjigu koja sadrži nekoliko listova, zaokretnu tablicu i grafikon (onaj koji smo spremili kao web stranicu u Excelu u prvom dijelu članka), ali na moje razočaranje rezultat je bio puno inferiorniji od onoga što je proizveo Microsoft Excel. Možda je to samo zbog ograničenja probne verzije.

     Vidi također: Excel COUNTIF i COUNTIFS s logikom OR

     U svakom slučaju, ako ste voljni istražiti sve mogućnosti ovog pretvarača programa Excel u HTML, ovdje možete preuzeti probnu verziju dodatka SpreadsheetConverter.

     Internet preglednici programa Excel

     Ako niste zadovoljni izvedbom pretvarača programa Excel u HTML i tražite alternative, neki web preglednik mogao bi poslužiti. U nastavku ćete pronaći brzi pregled nekoliko Excel Web Viewera tako da možete steći dojam za što su sposobni.

     Zoho Sheet online preglednik omogućuje pregled Excel proračunskih tablica na mreži tako da učitate datoteku ili unesete URL . Također nudi mogućnost kreiranja i upravljanja Excel proračunskim tablicama na mreži.

     Ovo je vjerojatno jedan od najmoćnijih besplatnih preglednika programa Excel na mreži. Podržava neke osnovne formule, formate i uvjetno oblikovanje, omogućuje sortiranje i filtriranje podataka te njihovo pretvaranje u brojne popularne formate kao što su .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html i drugi, kao tipogledajte na snimci zaslona u nastavku.

     Njegova glavna slabost je što ne zadržava format izvorne Excel datoteke. Također moram priznati da se web preglednik Zoho Sheet nije mogao nositi sa sofisticiranom proračunskom tablicom koja sadrži prilagođeni stil tablice, složene formule i zaokretnu tablicu.

     Pa, istražili smo nekoliko opcija za pretvaranje Excel proračunskih tablica u HTML. Nadamo se da će vam to pomoći da odaberete tehniku ​​u skladu s vašim prioritetima - brzinom, cijenom ili kvalitetom? Izbor je uvijek vaš : )

     U sljedećem članku nastavit ćemo ovu temu i istražiti kako možete premjestiti svoje Excel podatke na mrežu pomoću Excel Web App-a.

Ako ste prije odabrali niz ćelija, tablicu ili grafikon klikom na Spremi kao , zatim odaberite radio gumb Odabir , kliknite Spremi i blizu ste kraja.

Ako još niste ništa odabrali, nastavite sa sljedećim koracima.

• Da biste spremili cijelu radnu knjigu , uključujući sve radne listove, grafike i kartice za kretanjem između listova odaberite Cijela radna knjiga .
• Za spremanje trenutnog radnog lista odaberite Odabir: List . U sljedećem koraku dobit ćete izbor hoćete li objaviti cijeli radni list ili neke od stavki.

Također sada možete postaviti naslov za svoju web stranicu klikom na Promijeni naslov... gumb u desnom dijelu dijaloškog prozora. Također ćete ga moći postaviti ili promijeniti kasnije, kao što je opisano u koraku 6 u nastavku.

Naslov web-stranice . Za dodavanje naslova koji će biti prikazan u naslovnoj traci preglednika, kliknite gumb Promijeni pored Naslov: i upišite naslov koji želite.

5 stvari kojih biste trebali biti svjesni kada pretvarate Excel datoteku u HTML

Kada koristite Excelovu funkciju Spremi kao web stranicu , važno je da razumijete kako njezine glavne značajke rade kako biste izbjegli većinu tipičnih pogrešaka i spriječili uobičajene poruke o pogreškama. Ovaj odjeljak nudi brzi pregled opcija na koje biste trebali obratiti posebnu pozornost prilikom izvoza proračunske tablice programa Excel u HTML.

1. Podržane datoteke i hiperveze

   Kao što znate, web stranice često sadrže slike i druge popratne datoteke kao i hiperveze na druge web stranice. Kada pretvorite Excel datoteku u web stranicu, Excel automatski upravlja povezanim datotekama i hipervezama za vas i sprema ih u mapu s pratećim datotekama pod nazivom WorkbookName_files .

   Kada spremite prateće datoteke kao što su oznake, grafike i pozadinske teksture na istom web poslužitelju, Excel održava sve veze kao relativne veze . Relativna veza (URL) upućuje na datoteku unutar iste web stranice; navodi samo naziv datoteke ili korijensku mapu, a ne punu adresu web stranice (npr. href="/images/001.png"). Kada izbrišete bilo koju stavku spremljenu kao relativnu vezu, Microsoft Excel automatski uklanja odgovarajuću datoteku iz prateće mape.

   Dakle, glavno pravilo je uvijek držite web-stranicu i prateće datoteke na istoj lokaciji , inače se vaša web-stranica možda više neće ispravno prikazivati. Ako premjestite ili kopirate svoju web stranicu na drugo mjesto, svakako premjestite prateću mapu na isto mjesto kako biste zadržali veze. Ako ponovno spremite web stranicu na drugo mjesto, Microsoft Excel će automatski kopirati prateću mapu za vas.

   Kada spremite svoje web stranice na različite lokacije ili ako vaše Excel datoteke sadrže hiperveze na vanjske web stranice, Stvaraju se apsolutne veze . Apsolutna poveznica navodi puni put do datoteke ili web-stranice kojoj se može pristupiti s bilo kojeg mjesta, npr. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Promjene i ponovno spremanje web stranice

   U teoriji, možete spremiti svoju Excel radnu knjigu kao Web-stranicu, zatim otvorite rezultirajuću web-stranicu u programu Excel, izvršite izmjene i ponovno spremite datoteku. Međutim, u ovom slučaju neke značajke programa Excel više neće raditi. Na primjer, svi grafikoni sadržani u vašoj radnoj knjizi postat će zasebne slike i nećete ih moći mijenjati u programu Excel kao inače.

   Dakle, najbolja je praksa održavati izvornu radnu knjigu programa Excel ažurnom, napravite promjene u radnoj knjizi, uvijek je prvo spremite kao radnu knjigu (.xlsx), a zatim kao datoteku web stranice (.htm ili .html).

3. Automatsko ponovno objavljivanje web stranice

   Ako ste odabrali potvrdni okvir Automatsko ponovno objavljivanje u Objavi kao web-stranicu o kojem smo govorili u koraku 8 iznad, tada će se vaša web-stranica automatski ažurirati svaki put kada spremite radnu knjigu programa Excel. Ovo je zaista korisna opcija koja vam omogućuje da uvijek održavate ažurnu mrežnu kopiju vaše Excel tablice.

   Ako ste uključili značajku automatskog ponovnog objavljivanja, svaki put kada spremite radnu knjigu pojavit će se poruka s pitanjem kako biste potvrdili želite li omogućiti ili onemogućiti AutoRepublish. Ako želite da se vaša Excel proračunska tablica automatski ponovno objavi, onda prirodno odaberite Omogući... i kliknite U redu .

   Međutim, postoje neke okolnosti kada možda nećete željeti automatski ponovno objaviti svoju proračunsku tablicu ili odabrane stavke, npr. ako vaša Excel datoteka sadrži povjerljive informacije ili ju je uređivao netko tko nije pouzdan izvor. U tom slučaju možete učiniti AutoRepublish privremeno ili trajno nedostupnim.

   Da biste privremeno onemogućili AutoRepublish, odaberite prvu opciju " Onemogući značajku AutoRepublish dok je ovo radna knjiga je otvorena " u gore navedenoj poruci. Ovo će isključiti automatsko ponovno objavljivanje za trenutnu sesiju, ali će ono biti ponovno omogućeno sljedeći put kada otvorite radnu knjigu.

   Da biste trajno onemogućili automatsko ponovno objavljivanje za sve ili odabrane stavke, otvorite Excel radnu knjigu, odaberite da je spremite kao web stranicu, a zatim kliknite gumb Objavi . uPopis Odaberi , pod " Stavke za objavljivanje ", odaberite stavku koju ne želite ponovno objaviti i kliknite gumb Ukloni .

4. Značajke programa Excel nisu podržane na web stranicama

   Nažalost, nekoliko vrlo korisnih i popularnih značajki programa Excel nije podržano kada pretvorite svoj Excel radnih listova u HTML:

   • Uvjetno oblikovanje nije podržano pri spremanju proračunske tablice programa Excel kao Web stranice s jednom datotekom (.mht, .mhtml), pa svakako ga spremite u formatu Web stranica (.htm, .html). Podatkovne trake, ljestvice boja i skupovi ikona nisu podržani ni u jednom formatu web-stranice.
   • Rotirani ili okomiti tekst nije podržan ni kada izvozite Excel podatke online kao web-stranicu. Svaki rotirani ili okomiti tekst u vašoj radnoj knjizi bit će pretvoren u vodoravni tekst.
5. Najčešći problemi prilikom pretvaranja Excel datoteka u HTML

   Prilikom pretvaranja vaše Excel radne knjige na web stranicu, možete naići na sljedeće poznate probleme:

   • Sadržaj ćelije (tekst) je skraćen ili nije u potpunosti prikazan. Kako biste spriječili odsijecanje teksta, možete ili isključiti opciju prelamanog teksta, skratiti tekst ili proširiti širinu stupca, također provjerite je li tekst poravnat ulijevo.
   • Stavke koje spremate na postojeću web stranicu uvijek pojavljuju na dnu stranice dok ih želite na vrhu ili usredini stranice. Ovo je normalno ponašanje kada odlučite spremiti Excel datoteku kao postojeću web stranicu. Da biste premjestili svoje Excel podatke na drugo mjesto, ili uredite rezultirajuću web-stranicu u nekom HTML uređivaču ili promijenite redoslijed stavki u svojoj Excel radnoj knjizi i spremite je ponovno kao web-stranicu.
   • Veze na webu stranice su pokvarene. Najočitiji razlog je da ste premjestili ili web stranicu ili prateću mapu na drugo mjesto. Pogledajte prateće datoteke i hiperveze za više detalja.
   • Crveni križ (X) prikazan je na web stranici . Crveni X označava sliku ili drugu grafiku koja nedostaje. Može se pokvariti iz istog razloga kao i hiperveze. Samo pazite da web-stranicu i prateću mapu uvijek držite na istoj lokaciji.

Pretvarači programa Excel u HTML

Ako često morate izvoziti svoje Excel tablice u HTML, standardna Excel sredstva koja smo upravo obradili mogu se činiti predugim putem. Brža metoda je korištenje pretvarača Excel u HTML, bilo na mreži ili na stolnom računalu. Postoji nekoliko online pretvarača na internetu, besplatnih i plaćenih, a mi ćemo ih isprobati upravo sada.

TABLEIZER - besplatan i jednostavan mrežni pretvarač Excela u HTML

Ovaj- click online pretvarač s lakoćom obrađuje jednostavne Excel tablice. Sve što trebate učiniti je zalijepiti sadržaj svoje Excel tablice u prozor i kliknuti Tabeliziraj!