Kada odete u trgovinu dodataka u Google dokumentima ili Google tablicama kako biste pronašli neku značajku koja nedostaje, možda ćete se zapravo izgubiti u raznolikosti proizvoda koji se nude. Nije lako pregledati toliko dodataka, a kamoli isprobati svaki od njih. Kako pronaći stvarne uštede vremena?

Ovo je pitanje na koje smo odlučni odgovoriti. Ovaj će post započeti niz recenzija u kojima ću isprobati različite dodatke dostupne u trgovini i usredotočiti se na značajke koje pružaju, jednostavnost rada, cijenu i povratne informacije.

Što se tiče prilagodbe vaš dokument ili proračunsku tablicu za određenu svrhu, nema potrebe ponovno izmišljati kotač za tipične dokumente poput fakture, brošure ili životopisa. Izbor predložaka nije ograničen standardnim predlošcima koje vidite kada izradite novu datoteku. Pogledajmo proizvode koji nude vrijedne dodatke i omogućuju vam učinkovitiji rad s prilagođenim datotekama.

Kako dobiti više predložaka Google dokumenata

Kada izradite dokument koji treba postati životopis ili nacrt biltena, odakle početi? Uz predložak naravno. Odlično vam pomažu da izbjegnete odugovlačenje, prevladate blokadu pisca i uštedite vrijeme formatiranjem naslova i boja.

Pogledajmo četiri dodatka koji stvaraju uobičajene dokumente i omogućuju vam da ih prilagodite.

Galerija predložaka

Ako pokušavate dobiti veliki izborapsolutno različite predloške dokumenata, rado ćete imati ovaj dodatak pri ruci. Autori Google Docs Template Gallery, Vertex42, stvorili su sličan proizvod za svaku popularnu platformu. Tijekom godina uspjeli su prikupiti prilično pristojnu kolekciju profesionalnih predložaka koje možete pregledavati nakon što dobijete dodatak. Vrlo je jednostavan u načinu na koji s njim komunicirate: pronađite predložak dokumenta koji vam je potreban i primite njegovu kopiju na svoj disk.

Osim toga, alat je univerzalan. Ako često koristite Google Apps, ne trebate čak ni nabaviti poseban dodatak Galerije predložaka Google tablica jer vam omogućuje odabir predložaka za obje platforme iz istog prozora. Možda je malo pogrešno kada tražite predložak fakture Google dokumenata samo da biste ga vidjeli u proračunskoj tablici. Međutim, pregled je tu da vam pomogne, kao i padajući popis "vrsta" koji filtrira sve predloške.

Kada tražite predložak prema bilo kojoj ključnoj riječi, trebate kliknuti gumb "Idi" pored polja, jer uobičajena tipka "Enter" neće raditi. Neki predlošci izgledaju pomalo staroškolski, ali možemo ih nazvati i klasičnima. Nakon što odaberete predložak, kliknite gumb "Kopiraj na Google disk" i moći ćete otvoriti ovaj dokument izravno iz istog prozora. Evo što vidite kada odaberete svoj predložak životopisa za Google dokumente:

Općenito, ovo je vrlo jednostavan, koristan ibesplatni dodatak koji pruža dobro polazište za vaš rad. Recenzije su sve pozitivne, nije ni čudo da je do sada privukao pola milijuna korisnika!

VisualCV alat za izradu životopisa

Iako u Google dokumentima imate četiri standardna predloška životopisa, vjerojatno ćete pronaći dobro dizajniran i promišljen predložak koji će vam se svidjeti s ovim dodatkom.

To je dio usluge, pa nadilazi ponudu uzoraka životopisa, vodi vas kroz proces s nizom pozdravnih e-poruka i naprednih opcija.

Nakon što pokrenete dodatak, možete stvoriti profil i uvesti postojeće pdf, Word dokumente ili čak LinkedIn zapise. Budući da je povezan s uslugom, vaš će vam profil omogućiti korištenje istih podataka za druge predloške životopisa. Ako se radi o jednokratnom zadatku, možete zanemariti gumb "Stvori profil životopisa", jednostavno upotrijebite vezu u nastavku za "Stvori prazan životopis" i otvorite novu datoteku za nekoliko sekundi.

Brzo ćete primijetiti da su neki predlošci životopisa zaključani dok ne dobijete pro verziju na najmanje 3 mjeseca. Ako ih želite otključati, to će koštati 12 USD mjesečno. Nije jeftino za dodatak, ali zapravo je nešto više od toga: možete dobiti pomoć oko svog životopisa ili životopisa, više profila, pratiti preglede životopisa... Ove ga opcije čine alatom za traženje posla, a ne samo izvor predloška životopisa za Google dokumente.

Prilagođavanje Google dokumenatapredlošci

Ako često zamjenjujete ista polja u dokumentu, mogućnost automatizacije procesa bit će od velike pomoći. Upravo to rade sljedeća dva dodatka.

Varijable dokumenta

Varijable dokumenta sličan je alat koji možete držati otvorenim na bočnoj traci. Koristi više oznaka, jednostavan ${Hint} kao i složenije kombinacije s dvostrukim dvotočkama koje dodaju datum, padajući popis s mogućim opcijama i područje teksta. Svi detalji i primjer su tu čim pokrenete dodatak. Nakon što postavite varijable u svom dokumentu, možete ga koristiti kao predložak za unos novih vrijednosti i dobivanje kopije dokumenta čim kliknete "Primijeni".

To je besplatan i prilično praktičan alat za rad s bilo kojim predlošcima Google dokumenata.

Kako dobiti više predložaka Google tablica

Što je s proračunskim tablicama? Bilo da pokušavate napisati izvješće ili fakturu u Google tablicama, velike su šanse da postoje spremni lektorirani dokumenti koji izgledaju puno bolje od naših pokušaja da ih stvorimo od nule.

Galerija predložaka

Kada saznate svrhu svoje tablice, prvo pogledajte razne predloške Google tablica koje su ovdje navedene. Ovo je isti dodatak kao onaj za Google dokumente koji sam gore opisao, ali ima još više predložaka za Google tablice nego za dokumente. Samo potražite potrebnu kategoriju i dobit ćete prilagođenu tablicu. ZaNa primjer, pronaći ćete 15 lijepih predložaka faktura:

Postoji odgovarajuća kolekcija planera, kalendara, rasporeda, proračuna, pa čak i grafikona vježbanja. Definitivno ćete pronaći predloške Google proračunskih tablica koje tražite.

Template Vault

Template Vault organizira svoje predloške za Google proračunske tablice u grupe kojima se možete lako kretati.

Postoji mnogo šarenih predložaka za osobnu i poslovnu upotrebu. Ako pogledamo predloške faktura, sada ih je dostupno jedanaest, tako da ćete dobiti dobar skup dodatnih predložaka listova. Sučelje je slično galeriji predložaka: odaberite datoteku, stvorite i otvorite kopiju. Iznenadio sam se kad sam vidio isti padajući popis za odabir između listova i predložaka dokumenata jer ne radi uvijek. Dostupan je jedan predložak dokumenta, ali stalno sam dobivao pogrešku kada sam ga pokušao upotrijebiti. Pretpostavljam da možemo pričekati da dođu novi.

Nadam se da će vam ovo pomoći da pronađete dodatak s predlošcima Google dokumenata ili proračunskim tablicama koji vam odgovaraju. Podijelite rješenja koja vam olakšavaju stvaranje novih tablica i dokumenata.