Udžbenik objašnjava kako brzo pretvoriti CSV datoteke u Excel u bilo kojoj verziji, od 365 do 2007, izbjegavajući tipične probleme.

Općenito, postoje dva načina za prijenos CSV datoteke u Excel: otvaranjem ili uvozom kao vanjskog podatka. Ovaj članak pruža detaljne smjernice za obje metode i ukazuje na prednosti i ograničenja svake od njih. Također ćemo upozoriti na moguće zamke i predložiti najučinkovitija rješenja.

Pretvorite CSV datoteku u Excel tako da je otvorite

Za prijenos podataka iz CSV datoteke u Excel , možete ga otvoriti izravno iz Excel radne knjige ili putem Windows Explorera. Koji god način odabrali, imajte na umu sljedeće:

• Otvaranje CSV dokumenta u programu Excel ne mijenja format datoteke u .xlsx ili .xls. Datoteka će zadržati izvornu .csv ekstenziju.
• Datoteke su ograničene na 1.048.576 redaka i 16.384 stupca.

Kako otvoriti CSV datoteku u programu Excel

A Datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima stvorena u drugom programu i dalje se može otvoriti u Excelu pomoću standardne naredbe Otvori .

1. U svom Excelu idite na Datoteka i kliknite Otvori ili pritisnite prečac Ctrl + O.
2. U dijaloškom okviru Otvori odaberite Tekstualne datoteke (*.prn;* .txt;*.csv) s padajućeg popisa u donjem desnom kutu.

   

3. Pretražite CSV dokument, a zatim ga dvaput kliknite da otvoreno.

Vrijednosti odvojene zarezomradna bilježnica . U praksi, prebacivanje između nekoliko Excel datoteka može biti prilično nezgodno i opterećujuće. Umjesto toga, sve datoteke možete uvesti u istu radnu knjigu - detaljne upute su ovdje: Kako spojiti više CSV datoteka u jednu Excel radnu knjigu.

Nadajmo se, sada možete s lakoćom pretvoriti bilo koju CSV datoteku u Excel. I hvala na strpljenju svima koji su pročitali ovaj tutorial do kraja :)

Za tekstualnu datoteku (. txt ), Excel će pokrenuti Uvoz Čarobnjak za tekst . Za sve detalje pogledajte Uvoz CSV-a u Excel.

Kako otvoriti CSV datoteku iz Windows Explorera

Najbrži način da otvorite .csv datoteku u Excelu je da je dvaput kliknete u Windows Exploreru. Ovo će odmah otvoriti vašu datoteku u novoj radnoj knjizi.

Međutim, ova metoda radi samo ako je Microsoft Excel postavljen kao zadana aplikacija za .csv datoteke . U ovom slučaju, poznata zelena Excelova ikona pojavljuje se pored .csv dokumenata u Windows Exploreru.

Ako su vaše CSV datoteke postavljene da se otvaraju s drugom zadanom aplikacijom, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Otvori pomoću… > Excel .

Da biste postavili Excel kao zadani program za CVS datoteke, izvršite sljedeće korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju .csv datoteku u Windows Exploreru, a zatim odaberite Otvori s… > Odaberi drugu aplikaciju iz kontekstnog izbornika.
2. Pod Ostale opcije , kliknite Excel , označite okvir Uvijek koristi ovu aplikaciju za otvaranje .csv datoteka i kliknite U redu .

   

Pretvorite CSV u Excel uvozom

Ovom metodom možete uvesti podatke iz .csv datoteke u postojeći ili novi Excel radni list. Za razliku od prethodne tehnike, ne samo da otvara datoteku u programu Excel, već mijenja .csv format u .xlsx (Excel 2007 i noviji) ili.xls (Excel 2003 i stariji).

Uvoz se može izvršiti na dva načina:

• Upotrebom Čarobnjaka za uvoz teksta (u svim verzijama)
• Stvaranjem Power Query veze (u Excel 2016 - Excel 365)

Kako uvesti CSV u Excel pomoću čarobnjaka za uvoz teksta

Prvo isključeno, treba imati na umu da je Čarobnjak za uvoz teksta naslijeđena značajka i počevši od Excela 2016 premješta se s vrpce u Opcije programa Excel .

Ako Čarobnjak za uvoz teksta nije dostupan u vašoj verziji programa Excel, imate ove dvije opcije:

• Omogući značajku iz teksta (naslijeđeno).
• Prebacite Excel na automatski pokrenite Čarobnjak za uvoz teksta . U tu svrhu promijenite ekstenziju datoteke iz .csv u .txt, otvorite tekstualnu datoteku iz programa Excel, a zatim slijedite korake čarobnjaka opisane u nastavku.

Da biste uvezli CSV datoteku u Excel, ovo je ono što trebate učiniti:

1. U programu Excel 2013 i starijim verzijama idite na karticu Podaci > Get External Data grupu i kliknite Iz teksta .

   

   U programu Excel 2016 i novijim verzijama idite na karticu Podaci > Dohvati & Grupu Transform Data i kliknite Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy) .

   

   Vidi također: Uklonite tekst prije, iza ili između dva znaka u Excelu

   Napomena. Ako čarobnjak Iz teksta nije tu, provjerite je li omogućen. Ako je Legacy Wizards još uvijek zasivljen, odaberite praznu ćeliju ili otvorite prazan radni list i pokušajte ponovno.

2. UU dijaloškom okviru Uvoz tekstualne datoteke potražite .csv datoteku koju želite uvesti, odaberite je i kliknite gumb Uvezi (ili jednostavno dvaput kliknite datoteku).

   

3. Pokrenut će se Čarobnjak za uvoz teksta , a vi slijedite njegove korake. Prvo odabirete:
   • Vrstu datoteke Razgraničeno
   • Broj retka od kojeg započinje uvoz (obično, red 1)
   • Imaju li vaši podaci zaglavlja

   Prozor za pregled u donjem dijelu čarobnjaka prikazuje nekoliko prvih unosa iz vaše CSV datoteke.

   

4. Odaberite graničnik i kvalifikator teksta.

   Razdjelnik je znak koji odvaja vrijednosti u vašoj datoteci. Budući da je CSV datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima, očito ćete odabrati Zarez . Za TXT datoteku obično biste odabrali Tab .

   Kvalifikator teksta je znak koji obuhvaća vrijednosti u uvezenoj datoteci. Sav tekst između dva kvalifikatorska znaka bit će uvezen kao jedna vrijednost, čak i ako tekst sadrži navedeni graničnik.

   Općenito, odabirete dvostruki navodnik simbol (") kao tekstualni kvalifikator. Za provjerite ovo, možete kliknuti Natrag i vidjeti koji znak obuhvaća vrijednosti u pretpregledu vaše CSV datoteke.

   U našem slučaju, svi brojevi s razdjelnikom tisućica (koji je također zarez ) zamotani su u dvostruke navodnike kao što je "3,392", što znači da će biti uvezeni u jednu ćeliju. Bez navođenja znaka dvostrukih navodnika kaotekstualni kvalifikator, brojevi prije i iza razdjelnika tisućica išli bi u dva susjedna stupca.

   Kako biste bili sigurni da će vaši podaci biti uvezeni kako je predviđeno, pažljivo pogledajte Pregled podataka prije nego što kliknete Dalje .

   

   Savjeti i bilješke:

   • Ako je u vašoj CSV datoteci prisutno više od jednog uzastopnog graničnika, tada odaberite opciju Tretiraj uzastopne graničnike kao jedan kako biste spriječili prazne ćelije.
   • Ako pregled prikazuje sve podatke u jednom stupcu , to znači odabran je pogrešan graničnik. Promijenite razdjelnik tako da se vrijednosti prikazuju u zasebnim stupcima.
5. Definirajte format podataka . Zadana vrijednost je Općenito - pretvara numeričke vrijednosti u brojeve, vrijednosti datuma i vremena u datume, a sve preostale vrste podataka u tekst.

   Za postavljanje drugog formata za određeni stupac, kliknite bilo gdje unutar njega u Pregledu podataka , a zatim odaberite jednu od opcija pod Format podataka stupca :

   • Da biste zadržali početne nule , odaberite format Tekst .
   • Za ispravan prikaz datuma , odaberite Datum , a zatim odaberite odgovarajući format u padajućem okviru.

   Kada ste zadovoljni s Pregledom podataka , kliknite Završi gumb.

   

6. Odaberite želite li uvesti podatke u postojeći radni list ili u novi i kliknite U redu .

   

   Savjeti i bilješke:

   • Zakonfigurirajte neke napredne opcije kao što su kontrola osvježavanja, izgled i oblikovanje, kliknite Svojstva… u gornjem dijaloškom okviru.
   • Ako se neki uvezeni podaci neispravno prikazuju, možete promijeniti format uz pomoć Excelove značajke Format Cells.

Evo nekoliko korisnih savjeta o tome kako

Kako omogućiti čarobnjak za uvoz teksta u programu Excel 2016 - Excel 365

Da biste aktivirali Čarobnjaka za uvoz teksta u modernim verzijama Excela, trebate učiniti ovo:

1. Kliknite karticu Datoteka , a zatim kliknite Opcije > Podaci .
2. Pod Prikaži čarobnjake za uvoz naslijeđenih podataka odaberite Iz teksta (naslijeđeno) i kliknite OK.

Kad je omogućen, čarobnjak će se pojaviti na kartici Podaci , u Dohvati & Transform Data grupa, pod Get Data > Legacy Wizards.

Kako prenijeti CSV u Excel povezivanjem s njim

U Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 i Excel 2016, možete uvesti podatke iz tekstualne datoteke povezivanjem s njom uz pomoć Power Queryja. Evo kako:

1. Na kartici Podaci , u odjeljku Dohvati & Transform Data grupa, kliknite From Text/CSV .

   

2. U dijaloškom okviru Import Data odaberite tekst datoteku koja vas zanima i kliknite Uvezi .

   

3. U dijaloškom okviru za pregled dostupne su vam sljedeće opcije:
   • Razdjelnik . Odaberiteznak koji razdvaja vrijednosti u vašoj tekstualnoj datoteci.
   • Otkrivanje vrste podataka . Možete dopustiti Excelu da automatski odredi vrstu podataka za svaki stupac na temelju prvih 200 redaka (zadano) ili cijelog skupa podataka . Ili možete odabrati da ne otkrivate vrste podataka i podatke uvezete u izvornom Tekstu formatu.
   • Pretvorite podatke . Učitava podatke u Power Query Editor, tako da ih možete urediti prije prijenosa u Excel. Iskoristite ovu značajku za postavljanje željenog formata za određene stupce.
   • Učitaj . Kontrolira gdje uvesti podatke. Da biste uvezli csv datoteku na novi radni list, odaberite Učitaj . Za prijenos podataka na postojeći ili novi list u obliku tablice, zaokretne tablice/zaokretnog grafikona ili samo za stvaranje veze odaberite Učitaj u .

   

   Klikom na gumb Učitaj uvest će se CSV podaci u formatu tablice kao što je ovaj:

   

   Uvezena tablica povezana je s izvorni CSV dokument, a možete ga ažurirati bilo kada osvježavanjem upita ( Dizajn tablice kartica > Osvježi ).

   Savjeti i bilješke:

   • Da biste promijenili tablicu u normalni raspon, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, a zatim kliknite Tablica > Pretvori u raspon . Ovo će trajno ukloniti upit s lista i odspojiti uvezene podatke iz izvorne datoteke.
   • Ako se vrijednosti u određenom stupcu uvoze upogrešan format, možete to pokušati sami popraviti pretvaranjem teksta u broj ili tekst u datum.

Pretvaranje CSV-a u Excel: otvaranje naspram uvoza

Kada Microsoft Excel otvara .csv datoteku, koristi vaše zadane postavke formata podataka kako bi razumio kako točno prikazati svaki stupac tekstualnih podataka. Ovo dobro funkcionira u većini situacija.

Ako vaša tekstualna datoteka ima određene vrijednosti i želite kontrolirati kako ih prikazati u Excelu, tada učinite uvoz umjesto otvaranja. Evo nekoliko tipičnih slučajeva upotrebe:

• CSV datoteka koristi različite graničnike.
• CSV datoteka sadrži različite formate datuma.
• Neki brojevi imaju početne nule koje treba zadržati.
• Želite vidjeti pregled kako će se vaši CSV podaci pretvoriti u Excel.
• Tražite više fleksibilnosti općenito.

Kako spremiti CSV datoteku u Excelu

Koju god metodu pretvorbe koristili, možete spremiti rezultirajuću datoteku kao što biste to inače činili.

1. U svom Excel radnom listu kliknite Datoteka > Spremi kao .
2. Potražite mapu u koju želite spremiti datoteku.
3. Za spremanje kao Excel datoteku odaberite Excel Radna knjiga (*.xlsx) iz padajućeg izbornika Spremi kao vrstu . Za spremanje kao datoteku odvojenu zarezima odaberite CSV (razdvojeno zarezima) ili CSV UTF-8 .
4. Kliknite Spremi .

   

Ako ste spremili CSV datoteku u .xls formatu u ranijim verzijama, tada u Excelu2010 i više možete naići na pogrešku "Datoteka je oštećena i ne može se otvoriti". Pokušajte slijediti ove preporuke za otvaranje oštećene .xls datoteke.

Kako otvoriti više CSV datoteka u Excelu odjednom

Kao što vjerojatno znate, Microsoft Excel omogućuje otvaranje nekoliko radnih knjiga odjednom koristeći standardna naredba Otvori . Ovo također funkcionira za CSV datoteke.

Da biste otvorili više CSV datoteka u programu Excel, slijedite ove korake:

1. U programu Excel kliknite Datoteka > Otvori ili pritisnite tipke Ctrl + O zajedno.
2. Kliknite gumb Pregledaj i dođite do izvorne mape.
3. U padajućeg popisa pored okvira Naziv datoteke odaberite Tekstualne datoteke (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Odaberite tekstualne datoteke :
   • Za odabir susjednih datoteka , kliknite na prvu datoteku, držite tipku Shift, a zatim kliknite na posljednju datoteku. Odabrat će se obje datoteke na koje ste kliknuli kao i sve datoteke između njih.
   • Za odabir nesusjednih datoteka , držite tipku Ctrl i kliknite svaku pojedinačnu datoteku koju želite otvoriti .
5. S više odabranih datoteka kliknite gumb Otvori .

   

U Windows Exploreru , možete desnom tipkom miša kliknuti odabrane datoteke i odabrati Otvori iz kontekstnog izbornika.

Ova metoda je jednostavna i brza, i mogli bismo je nazvati savršenom, ali zbog jedne male stvari - otvara svaka CSV datoteka kao odvojena