Filtriranje ogromnih tablica pomaže u fokusiranju vaše pažnje na najpotrebnije informacije. Danas bih želio razgovarati s vama o načinima dodavanja filtara prema uvjetu, čak io primjeni nekoliko njih na vaše podatke odjednom. Također ću objasniti zašto je filtar Google tablica tako koristan i važan kada radite unutar zajedničkog dokumenta.

Filtrirajte prema uvjetu u Google tablicama

Hajdemo započnite primjenom osnovnog filtra na Googleov list. Ako ne znate ili se ne sjećate kako to učiniti, pogledajte moj prethodni post na blogu.

Kada se odgovarajuće ikone pojave u zaglavljima stupaca, kliknite onu koja pripada stupcu koji želite radite s i odaberite Filtriraj po uvjetu . Pojavit će se dodatno polje opcija s riječju "Ništa" u njemu.

Kliknite na njega i vidjet ćete popis svih uvjeta dostupnih za filtriranje u Google tablicama. Ako niti jedan od postojećih uvjeta ne zadovoljava vaše potrebe, slobodni ste izraditi vlastiti odabirom Prilagođena formula je s popisa:

Pogledajmo ih zajedno, hoćemo li?

Nije prazno

Ako ćelije sadrže numeričke vrijednosti i/ili tekstualne nizove, logičke izraze ili bilo koje druge podatke uključujući razmake ( ) ili prazne nizove (""), retci s takvim ćelijama će biti prikazan.

Možete dobiti isti rezultat pomoću sljedeće formule kada odaberete opciju Prilagođena formula je :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Jeprazno

Ova je opcija potpuno suprotna prethodnoj. Prikazat će se samo ćelije koje u sebi nemaju nikakav sadržaj. Druge će Google tablice filtrirati.

Također možete koristiti ovu formulu:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Tekst sadrži

Ova opcija prikazuje retke u kojima ćelije sadrže specifični znakovi – numerički i/ili tekstualni. Nije važno nalaze li se na početku, u sredini ili na kraju ćelije.

Možete koristiti zamjenske znakove da pronađete određene simbole na različitim pozicijama unutar ćelije. Zvjezdica (*) se koristi za zamjenu bilo kojeg broja znakova dok upitnik (?) zamjenjuje jedan simbol:

Kao što vidite, isti rezultat možete postići unosom različitih kombinacija zamjenskih znakova.

Sljedeća formula također će pomoći:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Tekst ne sadrži

Vjerujem da već razumijete da uvjeti ovdje mogu biti isti kao u točku iznad, ali rezultat će biti suprotan. Vrijednost koju unesete bit će filtrirana iz prikaza Google tablica.

Što se tiče prilagođene formule, ona može izgledati ovako:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Tekst počinje s

Za ovaj uvjet unesite prvi znak(ove) (jedan ili više) vrijednosti od interesa.

Napomena. Zamjenski znakovi ovdje ne rade.

Tekst završava s

Alternativno, unesite posljednje znakove unosa koje trebate prikazati.

Napomena. Zamjenski znakovdje se također ne mogu koristiti znakovi.

Tekst je točno

Ovdje morate unijeti točno ono što želite vidjeti, bilo da je to broj ili tekst. Mliječna čokolada , na primjer. Unosi koji sadrže nešto osim toga neće biti prikazani. Dakle, ovdje ne možete koristiti zamjenske znakove.

Napomena. Imajte na umu da su za ovaj uvjet bitna velika i mala slova u tekstu.

Ako želite koristiti formulu za pretraživanje svih zapisa koji sadrže samo "Mliječna čokolada", unesite sljedeće:

=D:D="Milk Chocolate"

Datum je, Datum je prije, Datum je poslije

Ovi filtri Google tablica dopuštaju korištenje datuma kao uvjeta. Kao rezultat toga, vidjet ćete retke koji sadrže točan datum ili datum prije/poslije točnog datuma.

Zadane opcije su danas, sutra, jučer, prošli tjedan, prošli mjesec, u protekloj godini. Također možete unijeti točan datum:

Napomena. Kad unesete bilo koji datum, svakako ga upišite u formatu regionalnih postavki, a ne u formatu u tablici. Više o formatima datuma i vremena možete pročitati ovdje.

Filter Google tablica za numeričke vrijednosti

Možete filtrirati numeričke podatke u Google tablicama prema sljedećim uvjetima: veće od, veće od ili jednako, manje od, manje od ili jednako, je jednako, nije jednako, je između, nije između .

Posljednja dva uvjeta zahtijevaju dva broja koji označavaju početnu i završnu točku željenoginterval.

Savjet. Reference na ćelije možete koristiti kao uvjete s obzirom da ćelije na koje upućujete sadrže brojeve.

Želim vidjeti retke u kojima su brojevi u stupcu E veći ili jednaki vrijednosti u G1:

=$G$1

Napomena. Ako promijenite broj na koji se pozivate (100 u mom slučaju), prikazani raspon se neće ažurirati automatski. Kliknite ikonu Filtar u stupcu Google tablica, a zatim U redu za ručno ažuriranje rezultata.

Prilagođena formula može se koristiti i za ovu opciju.

=E:E>$G$1

Prilagođene formule za filtriranje prema uvjetu u Google tablicama

Svaka od gore navedenih opcija može se zamijeniti prilagođenim formulama koje vraćaju isti rezultat.

Ipak, formule se obično koriste u filtrima Google tablica ako je stanje presloženo da bi se pokrilo zadanim sredstvima.

Na primjer, želim vidjeti svu robu koja sadrži riječi "Mlijeko" i "Tamno "u njihovim imenima. Trebam ovu formulu:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Ovo ipak nije najnapredniji način. Tu je i funkcija FILTER Google tablica koja omogućuje stvaranje složenijih uvjeta.

Dakle, ovo je standardni filtar Google tablica sa svojim opcijama i prilagođenim formulama.

No promijenimo zadatak na trenutak.

Što ako bi svaki zaposlenik trebao vidjeti samo svoju prodaju? Morali bi primijeniti nekoliko filtara u istim Google tablicama.

Postoji li način da se to učini samo jednom,bez ponovnog stvaranja iznova?

Google Sheets Prikazi filtra će se pozabaviti problemom.

Google Sheets Prikazi filtra – stvorite, imenujte, spremite i izbrišite

Google tablice Prikazi filtara pomažu spremiti filtre za kasnije kako biste izbjegli njihovo ponovno stvaranje. Mogu ih koristiti različiti korisnici bez međusobnog ometanja.

Budući da sam već izradio standardni filtar Google tablica koji želim spremiti za kasnije, kliknuo sam Podaci > Prikazi filtera > Spremi kao prikaz filtra .

Pojavljuje se dodatna crna traka s ikonom Opcije s desne strane. Tamo ćete pronaći opcije za preimenovanje vašeg filtra u Google tablicama, ažuriranje raspona, dupliciranje ili potpuno brisanje . Za spremanje & zatvorite bilo koji prikaz filtra Google tablica, kliknite ikonu Zatvori u gornjem desnom kutu trake.

Možete pristupiti i primijeniti spremljene filtre u Google tablicama bilo kada. Imam ih samo dva:

Jedna od glavnih prednosti Google tablica je mogućnost da više ljudi radi s tablicama istovremeno. Sada zamislite što se može dogoditi ako različiti ljudi žele vidjeti različite podatke.

Čim jedan korisnik primijeni filtar u svojim Google tablicama, drugi će korisnici odmah vidjeti promjene, što znači podatke koje rad s postat će djelomično skriven.

Da bi se riješio problem, stvorena je opcija Filter Views .Radi na strani svakog korisnika, tako da mogu primijeniti filtre Google tablica samo za sebe bez ometanja rada drugih.

Da biste stvorili prikaz filtra Google tablica, kliknite Podaci > Prikazi filtera > Stvorite novi prikaz filtra . Zatim postavite uvjete za svoje podatke i dajte naziv prikazu klikom na polje "Naziv" (ili upotrijebite ikonu Opcije da biste ga preimenovali).

Sve promjene automatski se spremaju nakon zatvaranja prikaza filtra. Ako više nisu potrebni, uklonite ih klikom na Opcije > Izbrišite na crnoj traci.

Savjet. Ako vam je vlasnik proračunske tablice dopustio uređivanje datoteke, svi ostali korisnici moći će vidjeti i koristiti filtre koje ste izradili u Google tablicama.

Napomena. Ako sve što možete učiniti jest pregledati Google proračunsku tablicu, moći ćete sami izraditi i primijeniti prikaze filtra, ali ništa neće biti spremljeno nakon zatvaranja datoteke. Za to su vam potrebne dozvole za uređivanje proračunske tablice.

Jednostavan način za izradu naprednog filtra u Google tablicama (bez formula)

Filtar u Google tablicama jedna je od najlakših značajki. Nažalost, broj uvjeta koje možete primijeniti na jedan stupac odjednom jedva je dovoljan da pokrije većinu zadataka.

Prilagođene formule mogle bi pružiti izlaz, ali čak i njih može biti teško ispravno izgraditi, posebno za datume i vrijeme ili s logikom ILI/I.

Srećom, postoji bolje rješenje – poseban dodatak za GoogleListovi pod nazivom Multiple VLOOKUP Matches. Filtrira više redaka i stupaca, svaki s mnogo primijenjenih kriterija. Proširenje je jednostavno za korištenje, tako da nećete morati sumnjati u vlastite postupke. Ali čak i ako to učinite, alat uopće neće promijeniti vaše izvorne podatke – kopirat će i zalijepiti filtrirani raspon gdje god odlučite. Kao ugodan bonus, dodatak će vas osloboditi učenja te zastrašujuće funkcije Google Sheets VLOOKUP ;)

Savjet. Slobodno skočite na dno stranice kako biste odmah vidjeli video o alatu.

Nakon što instalirate dodatak, pronaći ćete ga na kartici Proširenja u Google tablicama. Prvi korak koji ćete vidjeti je jedini koji postoji:

1. Upotrijebimo dodatak za filtriranje moje tablice prodaje u Google tablicama (A1:F69):
2. Stupci koji me stvarno zanimaju su Datum , Regija , Proizvod i Ukupna prodaja , pa biram samo njih kao oni koji će se vratiti:
3. Sada je vrijeme da sastavite uvjete. Pokušajmo ostvariti svu prodaju čokolade mlijeko i lješnjak za rujan 2022 :
4. Dok postavljate svoje kriterije, formula iz područja pregleda na dnu alata će se u skladu s tim izmijeniti. Kliknite Pregled rezultata kako biste zavirili u pronađene podudarnosti:
5. Odaberite krajnje gornje lijeve ćelije za budući filtrirani raspon i pritisnite ili Zalijepi rezultat (za vraćanje pronađenogodgovara kao vrijednosti) ili Umetni formulu (za umetanje formule s njezinim ishodom):

Ako želite bolje upoznati višestruke VLOOKUP podudarnosti, potičemo vas da ga instalirate s Google Workspace Marketplacea ili saznate više o njemu na njegovoj početnoj stranici.

Videozapis: Napredne Google tablice filtriraju na jednostavan način

Više podudaranja VLOOKUp je najbolji i najlakši način na koji možete filtrirati svoje podatke u Google tablicama. Pogledajte ovaj demo video kako biste naučili sve prednosti posjedovanja alata:

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite podijeliti svoje mišljenje o filtrima u Google tablicama, slobodno ostavite komentar dolje.