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आज हम आउटलुक टेबल टेम्प्लेट पर करीब से नज़र डालने जा रहे हैं। मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे उन्हें बनाया जाए, सेल को मर्ज और कलर किया जाए और अपने पत्राचार के लिए ईमेल टेम्प्लेट में उनका उपयोग करने के लिए अपनी तालिकाओं को प्रारूपित किया जाए।
आपको अपने ईमेल में तालिकाओं को जोड़ने का तरीका दिखाने से पहले, मैं Outlook के लिए साझा ईमेल टेम्पलेट नामक हमारे ऐप के एक छोटे से परिचय के लिए कुछ पंक्तियां समर्पित करना चाहता हूं। हमने इस उपकरण को आपके नियमित पत्राचार को न केवल तेज, बल्कि अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया है। साझा किए गए ईमेल टेम्प्लेट के साथ आप कुछ ही क्लिक में फ़ॉर्मेटिंग, हाइपरलिंक्स, छवियों और तालिकाओं के साथ एक अच्छा दिखने वाला उत्तर बनाने में सक्षम होंगे।
मुझे आपको हमारे डॉक्स और ब्लॉग पोस्ट देखने के लिए प्रोत्साहित करना अच्छा लगेगा ऐड-इन की अनगिनत क्षमताओं की खोज करें और सुनिश्चित करें कि यह जांच के लायक है :)
BTW, आप हमेशा Microsoft Store से साझा किए गए ईमेल टेम्प्लेट स्थापित कर सकते हैं और इसे निःशुल्क आज़मा सकते हैं;)
एक बनाएं Outlook ईमेल टेम्पलेट्स में तालिका
मैं बिल्कुल शुरुआत से शुरू करना चाहता हूं और आपको दिखाता हूं कि टेम्पलेट में एक नई तालिका कैसे बनाएं:
- साझा ईमेल टेम्पलेट प्रारंभ करें।<10
- एक नया टेम्पलेट बनाएं (या किसी मौजूदा का संपादन शुरू करें)।
- ऐड-इन के टूलबार पर टेबल आइकन पर क्लिक करें और अपनी टेबल का आकार सेट करें:
आपको अपनी भविष्य की तालिका के लिए केवल पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है और इसे आपके टेम्पलेट में जोड़ दिया जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं पेस्टआपके टेम्पलेट में एक तैयार तालिका। हालाँकि, इसमें एक छोटे से संशोधन की आवश्यकता होगी। बात यह है कि आपकी तालिका को बिना सीमा के चिपकाया जाएगा, इसलिए आपको तालिका गुणों पर जाना होगा और सीमाओं को दृश्यमान बनाने के लिए सीमा की चौड़ाई को 1 पर सेट करना होगा।
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युक्ति। यदि आपको नई पंक्तियाँ/कॉलम जोड़ने या इसके विपरीत कुछ को हटाने की आवश्यकता है, तो कर्सर को किसी भी सेल में रखें और ड्रॉपडाउन फलक से आवश्यक विकल्प चुनें:
यदि आप अब इस तालिका की आवश्यकता नहीं है, बस उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें तालिका हटाएं :
किसी टेम्पलेट में तालिका को कैसे प्रारूपित करें
तालिकाएँ हमेशा केवल काली-सीमा वाली पंक्तियाँ और स्तंभ नहीं होती हैं, इसलिए यदि आपको कुछ मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आप अपनी तालिका को थोड़ा उज्ज्वल कर सकते हैं :) किसी भी सेल में राइट-क्लिक करें और तालिका गुण विकल्प चुनें ड्रॉपडाउन सूची से। आपके संशोधित करने के लिए दो फ़ील्ड होंगे:
- सामान्य टैब पर, आप अपने सेल का आकार, उनकी रिक्ति, पैडिंग, संरेखण निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप बॉर्डर की चौड़ाई बदल सकते हैं और कैप्शन दिखा सकते हैं।
- उन्नत टैब आपको बॉर्डर शैलियों (सॉलिड/डॉटेड/डैश्ड, आदि), रंगों को बदलने और सेल की पृष्ठभूमि को अपडेट करने देता है। आप अपने रचनात्मकता मोड को सक्षम कर सकते हैं और अपनी टेबल को कम आकस्मिक बना सकते हैं या इसे ऐसे ही छोड़ सकते हैं, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है।
आइए कुछ नमूना तालिका को प्रारूपित करें और देखें कि कैसे यह काम करता हैं। उदाहरण के लिए, मेरे पास मेरी सूची के साथ एक टेम्पलेट हैकंपनी के ग्राहक जिन्हें मैं थोड़ा सुधारना चाहता हूं। सबसे पहले, मैं इसे रंग दूंगा। इसलिए, मैं इस टेबल पर कहीं राइट-क्लिक करता हूं और Table Properties -> उन्नत ।
एक बार जब मैं रंग चुन लेता हूं और ओके पर हिट करता हूं, तो मेरी तालिका बहुत उज्ज्वल हो जाती है। बेहतर लग रहा है, है ना? ;)
लेकिन मैंने अभी तक नहीं किया है। मैं शीर्ष लेख पंक्ति को उज्जवल और अधिक दृश्यमान बनाना भी पसंद करूंगा। आम तौर पर बोलते हुए, मैं केवल पहली पंक्ति के स्वरूपण को बदलना चाहता हूं। क्या मैं इसे साझा ईमेल टेम्पलेट्स में कर सकता हूँ? बिल्कुल!
इसलिए, मैं पहली पंक्ति का चयन करता हूं, उस पर राइट क्लिक करता हूं और पंक्ति -> पंक्ति गुण । चुनने के लिए गुणों के दो टैब हैं। मैं सामान्य टैब पर केंद्रीय संरेखण सेट करता हूं, फिर उन्नत एक पर जाता हूं, सीमा शैली को " डबल " में बदल देता हूं और पृष्ठभूमि रंग को एक में नवीनीकृत करता हूं नीले रंग का गहरा रंग।
संशोधन लागू होने के बाद मेरी तालिका इस तरह दिखती है:
हालांकि, यदि , आप एक पेशेवर की तरह महसूस करते हैं, आप टेम्पलेट का HTML कोड खोल सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं।
आउटलुक तालिका में कोशिकाओं को मर्ज और अनमर्ज करें
एक तालिका एक तालिका नहीं होगी यदि इसकी कोशिकाओं को संयोजित करना और यदि आवश्यक हो तो उन्हें वापस विभाजित करना संभव नहीं है। हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट इस तरह से एक आउटलुक टेबल को संशोधित करने की अनुमति देते हैं। और मैं आपको और अधिक बताऊंगा, आप बिना डेटा खोए सेल को मर्ज कर सकते हैं और उनकी सभी को संरक्षित करते हुए उन्हें वापस मर्ज कर सकते हैंसामग्री।
सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है, है ना? यहां आउटलुक में सेल मर्ज करने के तीन सरल चरण दिए गए हैं:
- साझा ईमेल टेम्प्लेट खोलें और टेबल के साथ टेम्प्लेट संपादित करना शुरू करें।
- उन सेल का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और राइट करें -चयनित श्रेणी के किसी भी स्थान पर क्लिक करें।
- सेल -> सेल मर्ज करें।
वोइला! सेल मर्ज किए गए हैं, मर्ज किए गए रेंज की सामग्री संरक्षित है, तालिका में कोई डेटा स्थानांतरित, प्रतिस्थापित या हटाया नहीं गया है। पूरी मेज? कोई बात नहीं! ड्रिल समान है, आप श्रेणी का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और सेल -> कोशिकाओं को मर्ज करें ।
और कोशिकाओं को वापस विभाजित करने के बारे में क्या? क्या वे सही ढंग से अनमर्ज हो जाएंगे? क्या डेटा सेव रहेगा? क्या मूल पंक्तियों की व्यवस्था को संरक्षित रखा जाएगा? हाँ, हाँ, और हाँ! बस मर्ज की गई श्रेणी का चयन करें, उस पर राइट क्लिक करें और Cell -> स्प्लिट सेल ।
निष्कर्ष निकालना
इस ट्यूटोरियल में मैंने आपको दिखाया कि आउटलुक टेबल को टेम्प्लेट के रूप में कैसे उपयोग किया जाता है। अब आप जानते हैं कि ईमेल टेम्प्लेट टेबल कैसे बनाएं, संशोधित करें और भरें। मुझे आशा है कि मैं आपको विश्वास दिलाने में कामयाब रहा कि हमारे साझा ईमेल टेम्प्लेट आउटलुक में आपकी उत्पादकता को बढ़ाएंगे और आप इस ऐप को एक शॉट देंगे :)
पढ़ने के लिए धन्यवाद! यदि कोई प्रश्न शेष हैं, तो कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में छोड़ने में संकोच न करें। मुझे खुशी होगीआपसे उत्तर मिला :)
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साझा ईमेल टेम्पलेट क्यों? निर्णय लेने वालों के लिए 10 कारण (पीडीएफ फाइल)
