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यह संक्षिप्त ट्यूटोरियल एक्सेल काउंट और काउंटा कार्यों की मूल बातें समझाता है और एक्सेल में गणना सूत्र का उपयोग करने के कुछ उदाहरण दिखाता है। आप यह भी सीखेंगे कि एक या अधिक मानदंडों को पूरा करने वाले कक्षों की गणना करने के लिए COUNTIF और COUNTIFS कार्यों का उपयोग कैसे करें।
जैसा कि सभी जानते हैं, एक्सेल सभी संख्याओं को संग्रहीत करने और क्रंच करने के बारे में है। हालांकि, मूल्यों की गणना के अलावा, आपको मूल्यों के साथ कोशिकाओं की गणना करने की भी आवश्यकता हो सकती है - किसी भी मूल्य के साथ, या विशिष्ट मूल्य प्रकारों के साथ। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी सूची में सभी आइटम्स की त्वरित गणना, या किसी चयनित श्रेणी में कुल इन्वेंट्री संख्याएं चाहते हों।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कोशिकाओं की गिनती के लिए कुछ विशेष कार्य प्रदान करता है: COUNT और COUNTA। दोनों बहुत सीधे और उपयोग में आसान हैं। तो आइए पहले इन आवश्यक कार्यों पर एक त्वरित नज़र डालें, और फिर मैं आपको कुछ शर्तों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की गणना करने के लिए कुछ एक्सेल सूत्र दिखाऊंगा, और कुछ मूल्य प्रकारों की गणना करने में विचित्रताओं पर आपको सुराग दूंगा।
एक्सेल काउंट फ़ंक्शन - संख्याओं के साथ सेल गिनें
आप एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग उन सेल की संख्या की गणना करने के लिए करते हैं जिनमें संख्यात्मक मान हैं।
एक्सेल काउंट फंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:
काउंट(वैल्यू1, [वैल्यू2], ...)जहां वैल्यू1, वैल्यू2, आदि सेल रेफरेंस या रेंज हैं, जिसके भीतर आप नंबर वाले सेल को गिनना चाहते हैं .
Excel 365 - 2007 में, COUNT फ़ंक्शन 255 तक तर्क स्वीकार करता है। पहले मेंएक्सेल संस्करण, आप 30 मानों तक की आपूर्ति कर सकते हैं। . आंतरिक एक्सेल सिस्टम में, तारीखों को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत किया जाता है और इसलिए एक्सेल काउंट फ़ंक्शन तारीखों और बार को भी गिनता है।
एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करना - चीजें याद रखने के लिए
नीचे दो सरल नियम दिए गए हैं जिनके द्वारा एक्सेल काउंट फ़ंक्शन काम करता है। संख्या, दिनांक और समय गिने जाते हैं। खाली सेल और कुछ भी लेकिन एक संख्यात्मक मान वाले सेल को अनदेखा कर दिया जाता है।
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT सूत्र उदाहरण
और यहां विभिन्न मानों पर Excel में COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करने के कुछ और उदाहरण दिए गए हैं।
एक श्रेणी में संख्यात्मक मानों वाले सेल की गणना करने के लिए, एक साधारण गणना सूत्र का उपयोग करें जैसे
=COUNT(A2:A10)
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट दर्शाता है कि किस प्रकार के डेटा हैं गिने गए और जिन पर ध्यान नहीं दिया गया:
गिनने के लिएकई गैर-सन्निहित श्रेणियां , उन सभी को आपके Excel COUNT सूत्र में आपूर्ति करें। उदाहरण के लिए, कॉलम बी और डी में संख्याओं वाली कोशिकाओं की गणना करने के लिए, आप इसके समान सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
टिप्स:
- यदि आप उन संख्याओं की गणना करना चाहते हैं जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं , तो या तो COUNTIF या COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- यदि संख्याओं के अलावा, आप यह भी चाहते हैं पाठ, तार्किक मूल्यों और त्रुटियों के साथ कोशिकाओं की गणना करने के लिए, COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो हमें सीधे इस ट्यूटोरियल के अगले भाग में ले जाता है।
Excel COUNTA फ़ंक्शन - गैर-गिनें रिक्त कक्ष
Excel में COUNTA फ़ंक्शन किसी भी मान वाले कक्षों की गणना करता है, अर्थात वे कक्ष जो खाली नहीं हैं।
Excel COUNTA फ़ंक्शन का सिंटैक्स COUNT के समान है:
COUNTA (मान 1, [मान 2], ...)जहां मान 1, मान 2, आदि सेल संदर्भ या रेंज हैं जहां आप गैर-खाली सेल की गणना करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, रेंज में मूल्य वाले सेल की गणना करने के लिए A1:A100, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=COUNTA(A1:A100)
कई गैर-सन्निकट श्रेणियों में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए, इसके समान COUNTA सूत्र का उपयोग करें:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
जैसा कि आप देख सकते हैं, किसी Excel COUNTA फ़ॉर्मूला को प्रदान की गई श्रेणियों का एक ही आकार होना आवश्यक नहीं है, अर्थात प्रत्येक श्रेणी में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या भिन्न हो सकती है।
कृपया ध्यान रखें कि एक्सेल का COUNTA फ़ंक्शन किसी भी प्रकार के डेटा वाले सेल की गणना करता है,सहित:
- नंबर
- दिनांक / समय
- टेक्स्ट मान
- सही और गलत के बूलियन मान
- त्रुटि मान जैसे #VALUE या #N/A
- खाली टेक्स्ट स्ट्रिंग ("")
कुछ मामलों में, आप COUNTA फ़ंक्शन के परिणाम से भ्रमित हो सकते हैं क्योंकि यह उससे अलग है जो आप इसके साथ देखते हैं आपकी अपनी आँखें। मुद्दा यह है कि एक एक्सेल काउंटा सूत्र उन कोशिकाओं की गणना कर सकता है जो देखने में खाली दिखती हैं , लेकिन तकनीकी रूप से वे नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप गलती से किसी सेल में स्पेस टाइप कर देते हैं, तो उस सेल को गिना जाएगा। या, यदि किसी सेल में कोई सूत्र है जो एक खाली स्ट्रिंग लौटाता है, तो उस सेल की भी गणना की जाएगी। 8>बिल्कुल खाली सेल ।
निम्नलिखित स्क्रीनशॉट एक्सेल काउंट और काउंटा कार्यों के बीच अंतर को दर्शाता है:
गैर-गिनने के और तरीकों के लिए- Excel में रिक्त कक्ष, इस लेख को देखें।
युक्ति। यदि आप किसी चयनित श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की त्वरित गणना चाहते हैं, तो बस अपनी एक्सेल विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित स्टेटस बार पर एक नज़र डालें:
एक्सेल में सेल गिनने के अन्य तरीके
काउंट और काउंटा के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल की गणना करने के लिए कुछ अन्य कार्य प्रदान करता है। नीचे आप 3 सबसे आम उपयोग के मामलों पर चर्चा करेंगे।
उन सेल की गणना करें जो एक शर्त को पूरा करते हैं (COUNTIF)
COUNTIF फ़ंक्शन का उद्देश्य सेल की गणना करना हैजो एक निश्चित कसौटी पर खरे उतरते हैं। इसके सिंटैक्स के लिए 2 तर्कों की आवश्यकता होती है, जो स्व-व्याख्यात्मक हैं:
COUNTIF(श्रेणी, मानदंड)पहले तर्क में, आप एक श्रेणी परिभाषित करते हैं जहां आप कोशिकाओं की गणना करना चाहते हैं। और दूसरे पैरामीटर में, आप एक शर्त निर्दिष्ट करते हैं जिसे पूरा किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, श्रेणी A2:A15 में कितने सेल " सेब " हैं, यह गिनने के लिए आप निम्नलिखित COUNTIF का उपयोग करते हैं सूत्र:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
मानदंड को सीधे सूत्र में टाइप करने के बजाय, आप एक सेल संदर्भ इनपुट कर सकते हैं जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में COUNTIF का उपयोग कैसे करें देखें। रेंज और कई मापदंड। इसका सिंटैक्स इस प्रकार है:
COUNTIFS(criteria_range1, Criteria1, [criteria_range2, Criteria2]…)COUNTIFS फ़ंक्शन Excel 2007 में पेश किया गया था और Excel 2010 - 365 के सभी बाद के संस्करणों में उपलब्ध है।
उदाहरण के लिए, कितने " सेब " (कॉलम ए) ने $200 और अधिक बिक्री (कॉलम बी) की गणना करने के लिए, आप निम्नलिखित काउंटिफ्स सूत्र का उपयोग करते हैं:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
अपने COUNTIFS सूत्र को अधिक बहुमुखी बनाने के लिए, आप मानदंड के रूप में सेल संदर्भों की आपूर्ति कर सकते हैं:
आपको यहां बहुत अधिक सूत्र उदाहरण मिलेंगे: Excel COUNTIFS फ़ंक्शन कई मानदंडों के साथ .
एक में कुल सेल प्राप्त करेंरेंज
अगर आपको एक आयताकार रेंज में सेल की कुल संख्या का पता लगाने की आवश्यकता है, तो ROWS और COLUMNS फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो क्रमशः एक सरणी में पंक्तियों और कॉलम की संख्या लौटाते हैं:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
उदाहरण के लिए, यह पता लगाने के लिए कि किसी दी गई श्रेणी में कितने सेल हैं, जैसे A1:D7, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
खैर, इस तरह आप एक्सेल काउंट और काउंटा कार्यों का उपयोग करते हैं। जैसा मैंने कहा, वे बहुत सीधे हैं और एक्सेल में अपने काउंट फॉर्मूला का उपयोग करते समय आपको किसी भी कठिनाई में भाग लेने की संभावना नहीं है। अगर कोई जानता है और एक्सेल में कोशिकाओं की गणना करने के बारे में कुछ दिलचस्प सुझाव साझा करने को तैयार है, तो आपकी टिप्पणियों की बहुत सराहना की जाएगी। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!
