लेख तीन अलग-अलग तरीकों से आउटलुक कैलेंडर को Google खाते के साथ साझा करने का तरीका दिखाता है: आमंत्रण भेजकर, ऑनलाइन कैलेंडर प्रकाशित करके और iCalendar फ़ाइल निर्यात करके।

कुछ साझा करना या समन्वयित करना दो अलग-अलग अनुप्रयोगों के बीच अक्सर आवश्यकता से कहीं अधिक जटिल होता है, खासकर जब यह Microsoft Outlook और Google Gmail की बात आती है, जो आज उपयोग किए जाने वाले दो सबसे प्रचलित मेल और कैलेंडर ऐप हैं। बेशक, काम को आसान बनाने के लिए मुट्ठी भर तृतीय-पक्ष कार्यक्रम और सेवाएं हैं, लेकिन जो कुछ मुफ्त में किया जा सकता है, उसके लिए कौन भुगतान करना चाहेगा?

यह ट्यूटोरियल आपको 3 आसान तरीके सिखाएगा किसी एक्सटेंशन, प्लग-इन या तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग किए बिना Google के साथ Outlook कैलेंडर साझा करें।

आमंत्रण भेजकर Google के साथ Outlook कैलेंडर साझा करें

Microsoft Outlook और Google कैलेंडर app मौलिक रूप से भिन्न हैं, लेकिन उनमें एक चीज समान है - दोनों iCal का समर्थन करते हैं, जो विभिन्न प्रणालियों और अनुप्रयोगों के बीच शेड्यूलिंग जानकारी के आदान-प्रदान के लिए एक आम तौर पर स्वीकृत प्रारूप है। इसका मतलब है कि अगर आपके पास वैध आईसीएस लिंक है तो आप गूगल में एक आउटलुक कैलेंडर की सदस्यता ले सकते हैं। यह अनुभाग बताता है कि साझाकरण आमंत्रण से iCal लिंक कैसे प्राप्त करें।

कैलेंडर साझाकरण सुविधा Office 365 के लिए Outlook के डेस्कटॉप संस्करणों, एक्सचेंज आधारित खातों, वेब पर Outlook और Outlook.com में उपलब्ध है। नीचेनिर्देश Exchange सर्वर खातों और Office 365 डेस्कटॉप के लिए Outlook के लिए हैं। यदि आप वेब या Outlook.com पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो विस्तृत कदम यहां हैं: आउटलुक ऑनलाइन में कैलेंडर कैसे साझा करें।

महत्वपूर्ण नोट! वर्तमान में कैलेंडर साझाकरण केवल एक बार काम करता है, बाद के परिवर्तन सिंक्रनाइज़ नहीं होते हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया आउटलुक / Google कैलेंडर सिंकिंग काम नहीं कर रहा देखें।

जीमेल के साथ आउटलुक कैलेंडर साझा करने के लिए, आपको यह करने की आवश्यकता है:

आउटलुक से एक कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण भेजें<9

Microsoft Outlook में, कैलेंडर दृश्य पर स्विच करें और निम्न कार्य करें:

1. नेविगेशन फलक पर, उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और साझाकरण अनुमतियां<13 चुनें> संदर्भ मेनू से। (या कैलेंडर प्रबंधित करें समूह में होम टैब पर कैलेंडर साझा करें क्लिक करें।) अनुमतियां कैलेंडर गुण संवाद बॉक्स के टैब में, जोड़ें पर क्लिक करें।
2. उपयोगकर्ता जोड़ें विंडो में, जोड़ें बॉक्स में Gmail पता टाइप करें, और ठीक क्लिक करें।
3. अनुमतियों के उस स्तर का चयन करें जिसे आप प्रदान करना चाहते हैं (डिफ़ॉल्ट एक है सभी विवरण देखें ) और ओके पर क्लिक करें।

आउटलुक का हिस्सा पूरा हो गया है, और कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण आपके Gmail खाते में भेजा जा रहा है।

यह सभी देखें: एक्सेल सशर्त स्वरूपण अन्य सेल के आधार पर: वीडियो

Google कैलेंडर में iCal लिंक जोड़ें

अपने Google खाते में लॉग इन करें और इन चरणों को पूरा करें:

1. Google Gmail में,साझाकरण आमंत्रण खोलें, नीचे " यह URL " लिंक राइट-क्लिक करें, और अपने ब्राउज़र के आधार पर कॉपी लिंक पता या समकक्ष आदेश चुनें।
2. Google कैलेंडर ऐप पर स्विच करें और अन्य कैलेंडर के आगे धन चिह्न पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप मेनू में, URL से चुनें।
4. साझाकरण आमंत्रण से कॉपी किए गए लिंक को पेस्ट करें (इसे .ics एक्सटेंशन के साथ समाप्त होना चाहिए) कैलेंडर के URL बॉक्स में और कैलेंडर जोड़ें क्लिक करें .

   एक क्षण में, आपको सूचित किया जाएगा कि कैलेंडर जोड़ दिया गया है।

5. सेटिंग से बाहर निकलने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में पीछे तीर पर क्लिक करें, और आपको आउटलुक कैलेंडर अन्य कैलेंडर के अंतर्गत मिल जाएगा। अब आप इसका नाम बदल सकते हैं और रंग योजना को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं:

जब तक आप इसकी सदस्यता लेते हैं, तब तक कैलेंडर स्वचालित रूप से सिंक हो जाना चाहिए। आम तौर पर, Google कैलेंडर में अपडेट दिखाई देने में कुछ मिनट लगते हैं।

आउटलुक कैलेंडर को ऑनलाइन प्रकाशित करके Google के साथ साझा करें

यदि आप प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत आमंत्रण भेजने से परेशान नहीं होना चाहते हैं , आप अपने कैलेंडर को वेब पर प्रकाशित कर सकते हैं, और फिर इसके साथ एक ICS लिंक साझा कर सकते हैं।

प्रकाशन सुविधा लगभग सभी अनुप्रयोगों में उपलब्ध है, जिसमें Outlook.com, Office for 365 और Exchange खाते शामिल हैं। यदि प्रकाशन स्थानीय रूप से स्थापित डेस्कटॉप आउटलुक ऐप या आपकेव्यवस्थापक ने आपके कॉर्पोरेट कार्यालय 365 खाते पर कुछ सीमाएं लगाई हैं, आप हमेशा प्रकाशन सुविधा के लिए Outlook.com का उपयोग कर सकते हैं।

आउटलुक.com या वेब पर आउटलुक में एक कैलेंडर प्रकाशित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:<3

1. कैलेंडर ऐप में, ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स (गियर) आइकन पर क्लिक करें और फिर नीचे सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें लिंक पर क्लिक करें सेटिंग्स फलक में।
2. बाईं ओर, कैलेंडर > साझा कैलेंडर क्लिक करें।
3. दाएं फलक पर , कैलेंडर प्रकाशित करें के अंतर्गत, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं और पहुंच का स्तर चुनें: देखें कि मैं कब व्यस्त हूं , शीर्षक और स्थान देखें , या सभी विवरण देखें ।
4. प्रकाशित करें बटन क्लिक करें।
5. एक पल में, आईसीएस लिंक उसी विंडो में दिखाई देगा। इसे कॉपी करें और जितने चाहें उतने लोगों के साथ साझा करें।

युक्तियाँ:

1. यदि आप आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो कृपया इन निर्देशों का उपयोग करें: कैलेंडर को कैसे प्रकाशित करें आउटलुक।
2. अगर किसी ने आपके साथ एक आईसीएस लिंक साझा किया है, तो अपने Google खाते में एक सार्वजनिक आईकैलेंडर जोड़ने के लिए पिछले अनुभाग में चर्चा किए गए चरण 2 - 5 का पालन करें।

आउटलुक कैलेंडर को इसमें आयात करें Google

आउटलुक कैलेंडर को Google खाते के साथ साझा करने का दूसरा तरीका इसकी घटनाओं को निर्यात और आयात करना है। इस दृष्टिकोण की प्रमुख सीमा यह है कि आप आयात कर रहे हैंआपके आउटलुक कैलेंडर का स्नैपशॉट । कैलेंडर स्वचालित रूप से सिंक नहीं होंगे, और आपके द्वारा Outlook में अपने कैलेंडर में किए गए और कोई भी परिवर्तन Google में प्रदर्शित नहीं होंगे।

आउटलुक से कैलेंडर निर्यात करें

आउटलुक से कैलेंडर निर्यात करने के लिए, बस इसे iCal फ़ाइल के रूप में सहेजें। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. निर्यात करने के लिए कैलेंडर चुनें।
2. फ़ाइल > कैलेंडर सहेजें क्लिक करें।
3. इस रूप में सहेजें डायलॉग विंडो में, फ़ाइल का नाम बॉक्स में अपनी इच्छानुसार कोई भी नाम टाइप करें या डिफ़ॉल्ट नाम छोड़ दें।

   विंडो के निचले भाग में, आप सहेजी जाने वाली सामग्री का सारांश देखेंगे। यदि आप डिफ़ॉल्ट से खुश हैं, तो बस सहेजें पर क्लिक करें। अन्यथा, अधिक विकल्प पर क्लिक करें और अगले चरण के साथ जारी रखें।

4. खुलने वाली विंडो में, निम्न जानकारी निर्दिष्ट करें:
   • दिनांक श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची से, निर्दिष्ट तिथियां चुनें और वांछित तिथि सीमा निर्धारित करें, या पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चुनें। यदि आप पूरे कैलेंडर को निर्यात करने का निर्णय लेते हैं, तो कृपया ध्यान रखें कि परिणामी iCal फ़ाइल बहुत बड़ी हो सकती है, और इसे जनरेट करने में कुछ समय लगेगा।
   • विवरण ड्रॉप-डाउन से सूची, उस जानकारी की मात्रा का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं: केवल उपलब्धता , सीमित विवरण (उपलब्धता और विषय) या पूर्ण विवरण ।
   • वैकल्पिक रूप से, दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और निजी निर्यात करने जैसे अतिरिक्त विकल्पों को कॉन्फ़िगर करेंआइटम और कैलेंडर संलग्नक।
   • जब पूरा हो जाए, तो ठीक क्लिक करें।

   वापस मुख्य इस रूप में सहेजें विंडो में, सहेजें क्लिक करें।

iCal फ़ाइल को Google में आयात करें

Google कैलेंडर में .ics फ़ाइल आयात करने के लिए, इन चरणों को निष्पादित करें:

1. में Google कैलेंडर ऐप, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग मेनू आइकन क्लिक करें, और सेटिंग चुनें.
2. बाईं ओर, आयात करें और; Export .
3. Import के अंतर्गत, अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और उस iCal फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आपने Outlook से निर्यात किया था।
4. घटनाओं को आयात करने के लिए कौन सा कैलेंडर चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, ईवेंट प्राथमिक कैलेंडर में जोड़े जाते हैं।
5. आयात करें बटन पर क्लिक करें।

पूरा होने पर, आपको सूचित किया जाएगा कि कितने ईवेंट आयात किए गए हैं, और जैसे ही आप सेटिंग से बाहर निकलते हैं, आप उन्हें अपने Google कैलेंडर में पाएंगे।<3

आउटलुक साझा कैलेंडर काम नहीं कर रहा है

यद्यपि मानक iCal प्रारूप Microsoft और Google दोनों द्वारा समर्थित है, ऐसा लगता है कि उनमें बहुत अधिक संगतता समस्याएं हैं। मेरे अपने अनुभव से, एक साझा या प्रकाशित कैलेंडर जो वास्तविकता में स्वचालित रूप से सिंक होने वाला है, केवल एक बार काम करता है - प्रारंभिक सिंकिंग पर। आउटलुक में बाद के परिवर्तन Google को दिखाई नहीं देते हैं, जिससे यह सुविधा लगभग बेकार हो जाती है। मेरा पहला विचार था कि मैंने कुछ गलत किया है, लेकिन थोड़ी खोजबीन के बाद मुझे ऐसा ही बहुत कुछ मिलाGoogle हेल्प डेस्क को रिपोर्ट की गई समस्याएं।

अफसोस की बात है कि अभी इस समस्या का कोई स्पष्ट समाधान नहीं है। हमें फिक्स के लिए या तो इंतजार करना होगा (या आशा करना होगा) या विशेष सॉफ्टवेयर पर निर्भर रहना होगा। उदाहरण के लिए, Google के अनुसार, उनका G Suite Sync for Microsoft Outlook दोनों दिशाओं में मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स सहित सभी आइटम को सिंक करता है। Google कैलेंडर को Outlook के साथ कैसे समन्वयित करें में कुछ विकल्पों का वर्णन किया गया है।

इस प्रकार आप Outlook कैलेंडर को Google के साथ साझा करते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!