સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલ સેલમાં આપણે પ્રથમ અક્ષરના કેસને નીચલાથી ઉપર સુધી કેવી રીતે બદલી શકીએ? શું આપણે દરેક કોષમાં દરેક અક્ષર જાતે જ ટાઈપ કરવાના છે? હવે નહીં! આજે હું તમારા કોષ્ટકમાં પ્રથમ અક્ષરોને મોટા અક્ષરોમાં લખવાની ત્રણ પદ્ધતિઓ શેર કરીશ.
મારું માનવું છે કે જ્યારે એક્સેલમાં ટેક્સ્ટની વાત આવે છે, ત્યારે સૌથી સામાન્ય રીતે જરૂરી કાર્યોમાંનું એક છે કોષોમાં પ્રથમ અક્ષરોને કેપિટલાઇઝ કરવાનું. જ્યારે પણ તમારી પાસે નામો, ઉત્પાદનો, કાર્યો અથવા અન્ય કંઈપણની સૂચિ હશે, ત્યારે તમે ચોક્કસ તેમાંથી કેટલાક (જો બધા નહીં) ફક્ત નાના અથવા મોટા અક્ષરોમાં લખેલા હશે.
અમારા અગાઉના લેખોમાંથી એકમાં અમે ચર્ચા કરી હતી. કેવી રીતે યોગ્ય કાર્ય દિવસને બચાવી શકે છે. પરંતુ કારણ કે તે કોષમાં દરેક શબ્દને કેપિટલાઇઝ કરે છે અને અન્ય અક્ષરોને ઘટાડે છે, કેટલીકવાર તે ઉપચાર-ઓલ હોઈ શકતું નથી.
ચાલો જોઈએ કે વિલનની શોર્ટલિસ્ટના ઉદાહરણ પર અમને સૌથી વધુ ગમે છે. .
સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરો
એક્સેલ પાસે ઘણા બધા ઉપયોગી કાર્યો છે જે કોષોમાં પ્રથમ અક્ષરને મોટા કરવા માટે યોગ્ય છે. જો કે, તમારી પાસે એક કોષમાં તમારો ડેટા અને સૂત્ર જે તેનો સંદર્ભ આપે છે તે બંને ન હોઈ શકે. આમ, તમારે તમારી વર્કશીટમાં ક્યાંક એક હેલ્પર કોલમ બનાવવાની જરૂર છે જેથી કરીને સૂત્રોને ત્યાં મૂકો. જ્યારે તે પૂર્ણ થઈ જાય, અને ગણતરીઓ કરવામાં આવે, ત્યારે તમે સૂત્રોને તેમના મૂલ્યો સાથે બદલવામાં સમર્થ હશો. શું આપણે શરૂઆત કરીએ?
પ્રથમ અક્ષરનું કેપિટલ, બાકીનું ઓછું કરો
એક્સેલ સેલમાં ફક્ત પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલ બનાવવા અને બાકીનાને ઓછું કરવા માટેતે જ સમયે, પરિણામો માટે વધારાની કૉલમ દાખલ કરીને પ્રારંભ કરો. મારા ઉદાહરણમાં તે કૉલમ B છે. કૉલમના નામ ( B ) પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી Insert પસંદ કરો. કૉલમ A અને C કૉલમ્સ વચ્ચે શામેલ કરવામાં આવે છે, અને જો ત્યાં કોઈ હોય તો તમે તેનું હેડર નામ બદલી શકો છો:
કર્સરને નવા B2 સેલમાં મૂકો અને ત્યાં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો :
=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
ટીપ. સંભવ છે કે બાકીની પંક્તિઓ આપમેળે એડજસ્ટેડ ફોર્મ્યુલા સાથે ભરાઈ જશે. નહિંતર, તમે ફોર્મ્યુલા સાથે કોષના નીચેના-જમણા ખૂણામાં ડ્રેગ-એન-ડ્રોપ કરીને અથવા ડબલ-ક્લિક કરીને કૉલમની નીચે ફોર્મ્યુલાને ઝડપથી કૉપિ કરી શકો છો.
ચાલો મને સમજાવો કે ઉપરનું સૂત્ર શું છે અર્થ:
- UPPER(LEFT(C2,1)) C2 સેલના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
- REPLACE ફંક્શન તેનો ઉપયોગ ખાતરી કરવા માટે થાય છે કે આખું લખાણ બદલાયેલ એક સ્પષ્ટ અક્ષર સાથે પાછું આવે છે - અમારા કિસ્સામાં પ્રથમ.
- LOWER(C2) ઉમેરવું REPLACE કાર્યની પ્રથમ દલીલ પરવાનગી આપે છે અમને અન્ય તમામ અક્ષરો ઘટાડવા માટે:
આમ, તમને વાક્યો તરીકે લખેલા કોષો યોગ્ય રીતે જોવા મળે છે.
પ્રથમ અક્ષર કેપિટલ, બાકીનાને અવગણો
કોષના પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરવા અને અન્ય અક્ષરોને જેમ છે તેમ છોડવા માટે, અમે થોડા ફેરફાર સાથે ઉપરોક્ત ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું.
પરંતુ પ્રથમ, ફરીથી, ખાતરી કરો પ્રતિફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજી કૉલમ બનાવો. પછી, નીચેનાને B2 માં દાખલ કરો:
=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
જુઓ, અમે ફોર્મ્યુલાની શરૂઆતથી તે "LOWER" ભાગ કાઢી નાખ્યો છે. આ નાનો ફેરફાર કોષમાંના તમામ અક્ષરોને ઘટાડશે નહીં પરંતુ હજુ પણ પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરશે:
ટીપ. જો એક્સેલએ તે આપમેળે કર્યું ન હોય તો ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
ટેક્સ્ટ ટૂલકિટનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ અક્ષરને કેપિટલાઇઝ કરો: કેસ બદલો
જો તમે નક્કી કરો કે તમારે ઝડપી અને ઝડપી રીતની જરૂર છે એક્સેલ સેલ્સ કેપિટલમાં પ્રથમ અક્ષરો બનાવવા માટે, તમે સમજદારીપૂર્વક પસંદ કરશો!
અમારું કેસ બદલો ટેક્સ્ટ ટૂલકીટ તમારા તે સુંદર નાના અક્ષરોને જોશે. તે એક્સેલ - અલ્ટીમેટ સ્યુટ માટે 70+ ટૂઓના સંગ્રહમાં ઉપલબ્ધ છે:
- તમારા પીસી પર અલ્ટિમેટ સ્યુટ કલેક્શન ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો.
- એક્સેલ ચલાવો અને એબલબિટ્સ ડેટા ટૅબ હેઠળ ટેક્સ્ટ જૂથમાં કેસ બદલો ટૂલ આઇકોન પર ક્લિક કરો:
એડ-ઇન તમારી એક્સેલ વિન્ડોની ડાબી બાજુએ ફલક દેખાશે.
- અમારા કેસમાં તમે જ્યાં કેસ બદલવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી મેન્યુઅલી પસંદ કરો, B2:B10.
ટીપ. તમે સાધન ચલાવતા પહેલા શ્રેણી પસંદ કરી શકો છો. તે સંબંધિત ફીલ્ડમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીને આપમેળે બતાવશે.
- દરેક કોષનો પ્રથમ અક્ષર બનાવવા માટે વાક્ય કેસ વિકલ્પ પસંદ કરો:
<3 નોંધ. જો તમે તમારા ડેટાની નકલ સાચવવા માંગતા હો, તોકોઈપણ ફેરફારો કરતા પહેલા વર્કશીટનો બેકઅપ લો વિકલ્પને ટિક કરો.
- કેસ બદલો બટન પર ક્લિક કરો અને પરિણામ જુઓ:
નોંધ. જ્યારે કોષમાં દરેક શબ્દ (પહેલા સિવાય) કેપિટલ લેટરથી શરૂ થાય છે, ત્યારે એડ-ઇન માત્ર પ્રથમ અક્ષરને જ નહીં, પરંતુ બાકીનાને પણ ઓછું કરશે.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અક્ષરોને કેપિટલાઇઝ કરીને એક્સેલ એ રોકેટ વિજ્ઞાન નથી. હવે તમે તેને બે માઉસ ક્લિકમાં કરી શકો છો અને પરિણામોનો આનંદ માણી શકો છો. ટિપ્પણીઓ છોડવા માટે મફત લાગે અને નીચે પ્રશ્નો પૂછો :)
