બધી CSV ફાઇલોને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવાની 3 ઝડપી રીતો દરેક ફાઇલને એક અલગ સ્પ્રેડશીટમાં ફેરવીને અથવા તમામ ડેટાને એક જ શીટમાં જોડીને.

જો તમે વારંવાર CSV ફોર્મેટમાં ફાઇલોને નિકાસ કરો છો વિવિધ એપ્લિકેશનોમાંથી, તમારી પાસે સમાન વિષય સાથે સંબંધિત વ્યક્તિગત ફાઇલોનો સમૂહ હોઈ શકે છે. ચોક્કસ, એક્સેલ એક સાથે અનેક ફાઇલો ખોલી શકે છે, પરંતુ અલગ વર્કબુક તરીકે. પ્રશ્ન એ છે - શું બહુવિધ .csv ફાઇલોને એક વર્કબુકમાં કન્વર્ટ કરવાની કોઈ સરળ રીત છે? ખાતરી બાબત. આવી ત્રણ રીતો પણ છે :)

કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટનો ઉપયોગ કરીને એક એક્સેલ ફાઇલમાં બહુવિધ CSV ફાઇલોને મર્જ કરો

કેટલીક CSV ફાઇલોને એકમાં ઝડપથી મર્જ કરવા માટે, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો વિન્ડોઝ કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ ટૂલનું. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમામ લક્ષ્ય ફાઇલોને એક ફોલ્ડરમાં ખસેડો અને ખાતરી કરો કે ફોલ્ડરમાં અન્ય કોઈપણ .csv ફાઇલો નથી.
2. Windows Explorer માં, ફોલ્ડર ધરાવતા ફોલ્ડરમાં નેવિગેટ કરો તમારી csv ફાઇલો અને તેના પાથની નકલ કરો. આ માટે, તમારા કીબોર્ડ પર શિફ્ટ કી દબાવી રાખો, ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી સંદર્ભ મેનૂમાં પાથ તરીકે કૉપિ કરો પસંદ કરો.

   વિન્ડોઝ 10 અને ઉચ્ચતર પર, પાથની નકલ કરો બટન ફાઇલ એક્સપ્લોરરના હોમ ટેબ પર પણ ઉપલબ્ધ છે.

   

3. વિન્ડોઝ સર્ચ બોક્સમાં, cmd લખો, અને પછી તેને શરૂ કરવા માટે કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ એપ્લિકેશનને ક્લિક કરો.

   

4. માં કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ વિન્ડોમાં, સક્રિય ડિરેક્ટરીને બદલવા માટે આદેશ દાખલ કરોCSV ફોલ્ડર. તેને પૂર્ણ કરવા માટે, cd પછી સ્પેસ લખો, અને પછી ફોલ્ડર પાથ પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો.

   વૈકલ્પિક રીતે, તમે ફોલ્ડરને ફાઇલ એક્સપ્લોરર થી સીધા કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ વિન્ડોમાં ખેંચી અને છોડી શકો છો.

   

5. આ સમયે, તમારી સ્ક્રીન નીચેની જેમ કંઈક દેખાવી જોઈએ. જો તે થાય, તો આદેશ ચલાવવા માટે એન્ટર કી દબાવો.

   

   એકવાર તમે તે કરી લો, પછી ફોલ્ડર પાથ આદેશ વાક્યમાં દેખાશે, જે સક્રિય નિર્દેશિકાના ફેરફારને પ્રતિબિંબિત કરશે.

   

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં તારીખ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું: કાલક્રમ મુજબ, મહિના દ્વારા, સ્વતઃ સૉર્ટ કરો
6. કમાન્ડ લાઇનમાં, ફોલ્ડર પાથ પછી, ટાઇપ કરો copy *.csv merged-csv-files.csv , અને Enter દબાવો.

   ઉપરોક્ત આદેશમાં, merged-csv-files.csv પરિણામી ફાઇલનું નામ છે, તમે તેને ગમે તે નામથી બદલી શકો છો.

   

   જો બધું બરાબર ચાલે છે, તો કૉપિ કરેલી ફાઇલોના નામ એક્ઝેક્યુટેડ આદેશની નીચે દેખાશે:

   

હવે, તમે બંધ કરી શકો છો. કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ વિન્ડો અને મૂળ ફાઇલો ધરાવતા ફોલ્ડર પર પાછા જાઓ. ત્યાં, તમને merged-csv-files.csv નામની નવી ફાઇલ મળશે, અથવા તમે સ્ટેપ 6 માં જે પણ નામ સ્પષ્ટ કર્યું છે.

ટીપ્સ અને નોંધો:

• બધા ડેટાને એક મોટી ફાઇલમાં મર્જ કરવું એ સમાન બંધારણ ની સજાતીય ફાઇલો માટે સરસ કામ કરે છે. અલગ-અલગ કૉલમ ધરાવતી ફાઇલો માટે, તે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ ન હોઈ શકે.
• જો તમે જે ફાઇલોને જોડવાનો ઇરાદો ધરાવો છો તે સમાન હોય તોકૉલમ શીર્ષકો, તે પ્રથમ ફાઇલ સિવાય તમામમાં રીડર પંક્તિઓ દૂર કરવા અર્થપૂર્ણ છે, જેથી તેઓ માત્ર એક જ વાર મોટી ફાઇલમાં કૉપિ થાય.
• કૉપિ આદેશ ફાઈલોને જેમ-જેમ છે તેમ મર્જ કરે છે . જો તમે તમારી CVS ફાઇલોને Excel માં કેવી રીતે આયાત કરવામાં આવે છે તેના પર વધુ નિયંત્રણ ઇચ્છતા હોવ, તો પાવર ક્વેરી વધુ યોગ્ય ઉકેલ હોઈ શકે છે.

પાવર ક્વેરી

પાવર વડે બહુવિધ CSV ફાઇલોને એકમાં જોડો એક્સેલ 365 - એક્સેલ 2016 માં ક્વેરી એ સૌથી શક્તિશાળી સાધનોમાંનું એક છે. અન્ય વસ્તુઓની સાથે, તે વિવિધ સ્રોતોમાંથી ડેટાને જોડાઈ શકે છે અને રૂપાંતરિત કરી શકે છે - એક આકર્ષક સુવિધા જેનો અમે આ ઉદાહરણમાં ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સંયોજિત કરવા માટે એક એક્સેલ વર્કબુકમાં બહુવિધ csv ફાઇલો, આ તે પગલાં છે જેને તમારે અનુસરવાની જરૂર છે:

1. તમારી બધી CSV ફાઇલોને એક ફોલ્ડરમાં મૂકો. ખાતરી કરો કે ફોલ્ડરમાં કોઈપણ અન્ય ફાઈલો શામેલ નથી, કારણ કે તે પછીથી વધારાની ચાલનું કારણ બની શકે છે.
2. ડેટા ટેબ પર, મેળવો & ડેટા ટ્રાન્સફોર્મ કરો જૂથ, ડેટા મેળવો > ફાઇલમાંથી > ફોલ્ડરમાંથી ક્લિક કરો.

   

3. તે ફોલ્ડર માટે બ્રાઉઝ કરો કે જેમાં તમે csv ફાઇલો મૂકી છે અને ખોલો ક્લિક કરો.

   

4. આગલી સ્ક્રીન તમામ ફીલ્સની વિગતો દર્શાવે છે. પસંદ કરેલ ફોલ્ડરમાં. સંયોજિત કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, તમારા માટે ત્રણ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
   • કમ્બાઈન & ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા - સૌથી વધુ લવચીક અને સુવિધાયુક્ત. તમામ csv ફાઇલોમાંથી ડેટા પાવર ક્વેરી એડિટરમાં લોડ કરવામાં આવશે,જ્યાં તમે વિવિધ ગોઠવણો કરી શકો છો: કૉલમ માટે ડેટા પ્રકારો પસંદ કરો, અનિચ્છનીય પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો, વગેરે.
   • સંયોજિત કરો & લોડ - સૌથી સરળ અને ઝડપી. સંયુક્ત ડેટાને સીધી નવી વર્કશીટમાં લોડ કરે છે.
   • કમ્બાઈન & આ પર લોડ કરો… - તમને ડેટા ક્યાં લોડ કરવો (હાલની અથવા નવી વર્કશીટમાં) અને કયા સ્વરૂપમાં (કોષ્ટક, પીવટટેબલ રિપોર્ટ અથવા ચાર્ટ, માત્ર એક કનેક્શન) પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

   

હવે, ચાલો દરેક દૃશ્યમાં મુખ્ય મુદ્દાઓની સંક્ષિપ્તમાં ચર્ચા કરીએ.

ડેટાને જોડો અને લોડ કરો

એક સરળ કિસ્સામાં જ્યારે કોઈ ગોઠવણો ન હોય. મૂળ csv ફાઇલોમાં જરૂરી છે, ક્યાં તો ભેગું કરો & લોડ અથવા સંયોજિત કરો & આના પર લોડ કરો… .

આવશ્યક રીતે, આ બે વિકલ્પો એક જ કાર્ય કરે છે - એક વર્કશીટમાં વ્યક્તિગત ફાઇલોમાંથી ડેટા આયાત કરો. પહેલાના પરિણામોને નવી શીટમાં લોડ કરે છે, જ્યારે બાદમાં તમને તે ક્યાં લોડ કરવા તે નક્કી કરવા દે છે.

પૂર્વાવલોકન સંવાદ બોક્સમાં, તમે ફક્ત આના પર જ નક્કી કરી શકો છો:

• નમૂના ફાઇલ - આયાત કરેલી ફાઇલોમાંથી કઈને નમૂના તરીકે ગણવી જોઈએ.
• ડિલિમિટર - CSV ફાઇલોમાં, તે સામાન્ય રીતે અલ્પવિરામ છે.
• ડેટા પ્રકાર શોધ . પ્રથમ 200 પંક્તિઓ (ડિફૉલ્ટ) અથવા સંપૂર્ણ ડેટાસેટ ના આધારે દરેક કૉલમ માટે તમે એક્સેલને આપમેળે ડેટા પ્રકાર પસંદ કરી શકો છો. અથવા તમે ડેટા પ્રકારો શોધવાનું નહીં પસંદ કરી શકો છો અને મૂળ ટેક્સ્ટ માં તમામ ડેટા આયાત કરી શકો છો.ફોર્મેટ.

એકવાર તમે તમારી પસંદગીઓ કરી લો (મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ડિફોલ્ટ બરાબર કામ કરે છે), ઓકે ક્લિક કરો.

જો તમે સંયોજિત કરો & લોડ , ડેટાને ટેબલ તરીકે નવી વર્કશીટમાં આયાત કરવામાં આવશે.

જો કમ્બાઈન & આના પર લોડ કરો… , નીચેનું સંવાદ બોક્સ તમને ડેટા ક્યાં અને આયાત કરવો જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરવા માટે પૂછતું દેખાશે:

ઉપરની ઈમેજમાં દર્શાવેલ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ સાથે, બહુવિધ csv ફાઈલોમાંથી ડેટા આના જેવા ટેબલ ફોર્મેટમાં આયાત કરવામાં આવશે:

ડેટાને જોડો અને રૂપાંતરિત કરો

ધ કમ્બાઈન & ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા વિકલ્પ પાવર ક્વેરી એડિટરમાં તમારો ડેટા લોડ કરશે. વિશેષતાઓ અહીં અસંખ્ય છે, તેથી ચાલો આપણે વિવિધ સ્રોતોમાંથી માહિતીને હેન્ડલ કરવા માટે ખાસ કરીને ઉપયોગી એવા મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ.

જો સંયુક્ત કરવા માટે ફાઇલોને ફિલ્ટર કરો

જો સ્રોત ફોલ્ડરમાં તમારા કરતાં વધુ ફાઇલો છે ખરેખર મર્જ કરવા માંગો છો, અથવા કેટલીક ફાઇલો .csv નથી, Source.Name કૉલમનું ફિલ્ટર ખોલો અને અપ્રસ્તુત ફાઇલોને નાપસંદ કરો.

ડેટાનો ઉલ્લેખ કરો પ્રકાર

સામાન્ય રીતે, એક્સેલ આપમેળે તમામ કૉલમ માટે ડેટા પ્રકારો નક્કી કરે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જો કે, ડિફોલ્ટ્સ તમારા માટે યોગ્ય ન હોઈ શકે. ચોક્કસ કૉલમ માટે ડેટા ફોર્મેટ બદલવા માટે, તે કૉલમને તેના હેડર પર ક્લિક કરીને પસંદ કરો અને પછી ટ્રાન્સફોર્મ જૂથમાં ડેટા પ્રકાર ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે:<3

• અગ્રેસર રાખવા માટેસંખ્યાઓ પહેલાં શૂન્ય , ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
• માત્રાની આગળ $ પ્રતીક દર્શાવવા માટે, ચલણ પસંદ કરો.
• યોગ્ય રીતે દર્શાવવા માટે તારીખ અને સમય મૂલ્યો, તારીખ , સમય અથવા તારીખ/સમય પસંદ કરો.

ડુપ્લિકેટ દૂર કરો

ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓથી છુટકારો મેળવવા માટે, કી કોલમ (યુનિક ઓળખકર્તા) પસંદ કરો જેમાં ફક્ત અનન્ય મૂલ્યો હોવા જોઈએ, અને પછી પંક્તિઓ દૂર કરો પર ક્લિક કરો > ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો .

વધુ ઉપયોગી સુવિધાઓ માટે, રિબનનું અન્વેષણ કરો!

એક્સેલ વર્કશીટમાં ડેટા લોડ કરો

જ્યારે તમે સંપાદન પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ડેટાને Excel માં લોડ કરો. આ માટે, હોમ ટેબ પર, બંધ કરો જૂથમાં, બંધ કરો & લોડ કરો , અને પછી કાં તો હિટ કરો:

• બંધ કરો & લોડ - ટેબલ તરીકે નવી શીટમાં ડેટા આયાત કરે છે.
• બંધ કરો & આના પર લોડ કરો… - ટેબલ, પીવટટેબલ અથવા પીવટટેબલ ચાર્ટ તરીકે નવી અથવા હાલની શીટમાં ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકે છે.

ટીપ્સ અને નોંધો:

• પાવર ક્વેરી વડે આયાત કરેલ ડેટા મૂળ CSV ફાઇલો સાથે જોડાયેલ રહે છે.
• જો તમારે અન્ય CSV ફાઇલોને જોડવાની જરૂર હોય, તો તેને છોડી દો સ્ત્રોત ફોલ્ડરમાં, અને પછી ટેબલ ડિઝાઇન અથવા ક્વેરી ટેબ પર તાજું કરો બટન પર ક્લિક કરીને ક્વેરી તાજી કરો.
• તે <12 મૂળ ફાઇલોમાંથી સંયુક્ત ફાઇલને ડિસ્કનેક્ટ કરો, ટેબલ ડિઝાઇન ટૅબ પર અનલિંક કરો પર ક્લિક કરો.

આયાત કરોકૉપિ શીટ્સ ટૂલ સાથે એક્સેલમાં બહુવિધ CSV ફાઇલો

અગાઉના બે ઉદાહરણોમાં, અમે વ્યક્તિગત CSV ફાઇલોને એકમાં મર્જ કરી રહ્યા હતા. હવે, ચાલો જોઈએ કે તમે એક વર્કબુકની અલગ શીટ તરીકે દરેક CSV કેવી રીતે આયાત કરી શકો છો. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, અમે એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટમાં સમાવિષ્ટ કૉપિ શીટ્સ ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું.

આયાત કરવામાં તમને વધુમાં વધુ 3 મિનિટનો સમય લાગશે, પ્રતિ એક મિનિટ :)

1. એબલબિટ્સ ડેટા ટેબ પર, શીટ્સ કૉપિ કરો ક્લિક કરો અને તમે ફાઇલોને કેવી રીતે આયાત કરવા માંગો છો તે સૂચવો:
   • દરેક ફાઇલને અલગ શીટ પર મૂકવા માટે , પસંદ કરેલ શીટ્સને એક વર્કબુકમાં પસંદ કરો.
   • તમામ csv ફાઇલોમાંથી ડેટાને સિંગલ વર્કશીટ માં કૉપિ કરવા માટે, પસંદ કરેલી શીટ્સમાંથી ડેટા પસંદ કરો એક શીટ પર .

   

2. ફાઈલો ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો અને પછી આયાત કરવા માટે csv ફાઇલો શોધો અને પસંદ કરો . જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે આગલું ક્લિક કરો.

   

3. છેવટે, એડ-ઇન તમને બરાબર પૂછશે કે તમે ડેટા કેવી રીતે પેસ્ટ કરવા માંગો છો. csv ફાઇલોના કિસ્સામાં, તમે સામાન્ય રીતે ડિફોલ્ટ બધા પેસ્ટ કરો વિકલ્પ સાથે આગળ વધો, અને ફક્ત કોપી કરો પર ક્લિક કરો.

   

થોડીક સેકંડ પછી, તમે પસંદ કરેલી csv ફાઇલોને એક એક્સેલ વર્કબુકની અલગ શીટ્સમાં રૂપાંતરિત જોશો. ઝડપી અને પીડારહિત!

આ રીતે બહુવિધ CSV ને Excel માં કન્વર્ટ કરવું. વાંચવા બદલ આભાર અને આવતા અઠવાડિયે મળીશું!