આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે અને શા માટે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવાથી સાવચેત રહેવું જોઈએ. તમે એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં પરિપત્ર સંદર્ભો કેવી રીતે તપાસવા, શોધવા અને દૂર કરવા તે પણ શીખી શકશો અને જો ઉપરોક્તમાંથી કોઈ વિકલ્પ નથી, તો પરિપત્ર સૂત્રોને કેવી રીતે સક્ષમ અને ઉપયોગ કરવો.

તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં કેટલાક ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે, પરંતુ કેટલાક કારણોસર તે કામ કરતું નથી. તેના બદલે, તે તમને પરિપત્ર સંદર્ભ વિશે કંઈક કહે છે. શું તમે આ પૃષ્ઠ પર આ રીતે સમાપ્ત થયા છો? :)

હજારો વપરાશકર્તાઓ રોજિંદા ધોરણે સમાન સમસ્યાનો સામનો કરી રહ્યા છે કારણ કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાને તેના પોતાના કોષની ગણતરી કરવા દબાણ કરવાને કારણે. જ્યારે તમે આ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ નીચેનો ભૂલ સંદેશો ફેંકી દે છે:

"સાવચેત રહો, અમને તમારી વર્કબુકમાં એક અથવા વધુ પરિપત્ર સંદર્ભો મળ્યા છે જેના કારણે તમારી ફોર્મ્યુલા ખોટી રીતે ગણતરી થઈ શકે છે."

એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભ શું છે?

અહીં ગોળાકાર સંદર્ભ ની એકદમ સીધી અને સંક્ષિપ્ત વ્યાખ્યા છેમાઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે:

" જ્યારે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા તેના પોતાના સેલનો સંદર્ભ આપે છે, કાં તો પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ રીતે, તે એક પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવે છે. "

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સેલ A1 પસંદ કરો અને તેમાં =A1 લખો, આ એક એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવશે. A1 નો ઉલ્લેખ કરતી અન્ય કોઈપણ ફોર્મ્યુલા અથવા ગણતરી દાખલ કરવાથી સમાન અસર થશે, દા.ત. =A1*5 અથવા =IF(A1=1, "OK") .

જેમ તમે આવા ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે Enter દબાવશો, તમને નીચેનો ચેતવણી સંદેશ મળશે:

Microsoft Excel શા માટે કરે છે તમે એક હેડ અપ આપો? કારણ કે એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભો અનિશ્ચિત રૂપે એક અનંત લૂપ બનાવીને પુનરાવર્તિત થઈ શકે છે, આમ વર્કબુકની ગણતરીઓને નોંધપાત્ર રીતે ધીમું કરી શકે છે.

એકવાર તમને ઉપરની ચેતવણી મળી જાય, પછી તમે વધુ માહિતી માટે સહાય ક્લિક કરી શકો છો, અથવા બંધ કરી શકો છો. ઓકે અથવા ક્રોસ બટન પર ક્લિક કરીને મેસેજ વિન્ડો. જ્યારે તમે મેસેજ વિન્ડો બંધ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ સેલમાં શૂન્ય (0) અથવા છેલ્લી ગણતરી કરેલ કિંમત દર્શાવે છે. હા, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ગોળાકાર સંદર્ભ સાથેનું સૂત્ર પોતે ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરે તે પહેલાં સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થઈ શકે છે, અને જ્યારે તે થાય છે, ત્યારે Microsoft Excel છેલ્લી સફળ ગણતરીમાંથી મૂલ્ય પરત કરે છે.

નોંધ. ઘણા કિસ્સાઓમાં, જ્યારે તમે ગોળાકાર સંદર્ભ સાથે એક કરતાં વધુ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો છો, ત્યારે એક્સેલ ચેતવણી સંદેશ વારંવાર પ્રદર્શિત કરતું નથી.

પરંતુ શા માટે કોઈ આવા મૂર્ખ સૂત્ર બનાવવા માંગે છે જે કારણ સિવાય બીજું કંઈ કરતું નથી.બિનજરૂરી સમસ્યાઓ? ખરું કે, કોઈ પણ સમજદાર યુઝર ક્યારેય ઈરાદાપૂર્વક ઉપરોક્તની જેમ ગોળાકાર ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માંગતો નથી. જો કે, તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં આકસ્મિક રીતે ગોળાકાર સંદર્ભ બનાવી શકો છો, અને અહીં એક ખૂબ જ સામાન્ય દૃશ્ય છે.

ધારો કે તમે સામાન્ય SUM સૂત્ર સાથે કૉલમ Aમાં મૂલ્યો ઉમેરવા માંગો છો, અને જ્યારે આ કરો છો ત્યારે તમે અજાણતાં સમાવેશ કરો છો. કુલ કોષ પોતે જ (આ ઉદાહરણમાં B6).

જો તમારા એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોની મંજૂરી નથી (અને તે ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ છે), તો તમે એક ભૂલ સંદેશ જોશો જેની અમે થોડીવાર પહેલા ચર્ચા કરી છે. જો પુનરાવર્તિત ગણતરીઓ ચાલુ હોય, તો તમારું પરિપત્ર સૂત્ર નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ 0 આપશે:

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારી સ્પ્રેડશીટમાં એક અથવા વધુ વાદળી તીરો પણ દેખાઈ શકે છે. અચાનક, જેથી તમને લાગે કે તમારું એક્સેલ પાગલ થઈ ગયું છે અને ક્રેશ થવા જઈ રહ્યું છે.

હકીકતમાં, તે તીરો ટ્રેસ પૂર્વવર્તીઓ<કરતાં વધુ કંઈ નથી 2> અથવા ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ , જે સૂચવે છે કે કયા કોષો સક્રિય કોષ દ્વારા અસર કરે છે અથવા અસર કરે છે. અમે થોડી વાર પછી આ તીરો કેવી રીતે બતાવી અને છુપાવી શકો તેની ચર્ચા કરીશું.

અત્યાર સુધીમાં, તમને કદાચ એવું લાગતું હશે કે એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભો એક નકામી અને ખતરનાક વસ્તુ છે, અને કદાચ આશ્ચર્ય થશે કે શા માટે એક્સેલએ તેના પર સંપૂર્ણ પ્રતિબંધ મૂક્યો નથી. . પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, કેટલાક અત્યંત દુર્લભ કિસ્સાઓ છે જ્યારે એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભનો ઉપયોગ વાજબી ગણી શકાય કારણ કે તેટૂંકા અને વધુ ભવ્ય ઉકેલ, જો એકમાત્ર શક્ય ન હોય તો. નીચેનું ઉદાહરણ આવા ફોર્મ્યુલા દર્શાવે છે.

એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણ

અમારા અગાઉના ટ્યુટોરિયલ્સમાંના એકમાં, અમે Excel માં આજની તારીખ કેવી રીતે દાખલ કરવી તેની ચર્ચા કરી. અને ટિપ્પણીઓમાં પોસ્ટ કરાયેલા મોટાભાગના પ્રશ્નો એક્સેલમાં ટાઈમસ્ટેમ્પ ને કેવી રીતે દાખલ કરવું તે વિશેના હતા તે દર વખતે વર્કશીટને ફરીથી ખોલવામાં અથવા પુનઃગણતરી વખતે બદલ્યા વિના. હું તે ટિપ્પણીઓનો જવાબ આપવા માટે ખૂબ જ ખચકાટ અનુભવતો હતો કારણ કે હું જાણું છું કે એકમાત્ર ઉકેલ પરિપત્ર સંદર્ભોનો સમાવેશ કરે છે, અને તેમની સાથે કાળજી લેવી જોઈએ. કોઈપણ રીતે, અહીં એક ખૂબ જ સામાન્ય દૃશ્ય છે...

ધારો કે તમારી પાસે કૉલમ A માં વસ્તુઓની સૂચિ છે, અને તમે કૉલમ Bમાં ડિલિવરી સ્થિતિ દાખલ કરો છો. તમે " હા<2 લખતાની સાથે જ>" કૉલમ B માં, તમે વર્તમાન તારીખ અને સમયને કૉલમ C માં સ્થિર બદલી ન શકાય તેવા ટાઈમસ્ટેમ્પ તરીકે સમાન પંક્તિમાં આપમેળે દાખલ કરવા માંગો છો.

એક તુચ્છ NOW() સૂત્રનો ઉપયોગ કરવો છે વિકલ્પ નથી કારણ કે આ એક્સેલ ફંક્શન અસ્થિર છે, એટલે કે જ્યારે પણ વર્કશીટ્સ ફરીથી ખોલવામાં આવે છે અથવા પુનઃગણતરી કરવામાં આવે છે ત્યારે તે તેનું મૂલ્ય અપડેટ કરે છે. સંભવિત ઉકેલ બીજા IF:

=IF(B2="yes", IF(C2="" ,NOW(), C2), "")

જ્યાં B2 એ ડિલિવરી સ્થિતિ છે, અને C2 એ સેલ છે જ્યાં તમે ટાઇમસ્ટેમ્પ દેખાવા માગો છો.

ઉપરોક્ત સૂત્રમાં, પ્રથમ IF ફંક્શન સેલ B2 ને " હા " (અથવા કોઈપણઅન્ય ટેક્સ્ટ જે તમે ફોર્મ્યુલાને સપ્લાય કરો છો), અને જો ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ ત્યાં હોય, તો તે બીજા IF ચલાવે છે, અન્યથા ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે. અને બીજું IF ફંક્શન એ એક ગોળાકાર સૂત્ર છે જે વર્તમાન દિવસ અને સમય મેળવે છે જો C2 ની કિંમત પહેલાથી જ ન હોય, આમ તમામ હાલની ટાઈમ સ્ટેમ્પ્સ બચી જાય છે.

નોંધ. આ એક્સેલ પરિપત્ર ફોર્મ્યુલા કામ કરે તે માટે, તમારે તમારી વર્કશીટમાં પુનરાવર્તિત ગણતરીઓને મંજૂરી આપવી જોઈએ, અને અમે આગળ ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે બરાબર છે.

એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોને કેવી રીતે સક્ષમ/અક્ષમ કરવું

અગાઉ નોંધ્યું તેમ, પુનરાવર્તિત ગણતરીઓ સામાન્ય રીતે એક્સેલ બી ડિફોલ્ટમાં બંધ કરવામાં આવે છે (આ સંદર્ભમાં, પુનરાવૃત્તિ એ ચોક્કસ આંકડાકીય સ્થિતિ પૂરી ન થાય ત્યાં સુધી પુનરાવર્તિત પુનઃ ગણતરી છે). પરિપત્ર સૂત્રો કામ કરવા માટે, તમારે તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં પુનરાવર્તિત ગણતરીઓ સક્ષમ કરવી આવશ્યક છે.

Excel 2019 , Excel 2016 , Excel <9 માં>2013 , અને Excel 2010 , ફાઇલ > વિકલ્પો પર ક્લિક કરો, ફોર્મ્યુલા પર જાઓ, અને ગણતરી વિકલ્પો વિભાગ હેઠળ પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ કરો ચેક બોક્સ પસંદ કરો.

એક્સેલ 2007 માં, ઓફિસ પર ક્લિક કરો બટન > Excel વિકલ્પો > સૂત્રો > પુનરાવૃત્તિ ક્ષેત્ર .

એક્સેલ 2003 અને તે પહેલાં, પુનરાવર્તિત ગણતરી વિકલ્પ મેનુ > ટૂલ્સ > વિકલ્પો > ગણતરી ટેબ હેઠળ રહે છે.

જ્યારે તમે પુનરાવર્તિત ચાલુ કરો છોગણતરીમાં, તમારે નીચેના બે વિકલ્પોનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે:

• મહત્તમ પુનરાવર્તનો બોક્સ - સ્પષ્ટ કરે છે કે સૂત્ર કેટલી વખત પુનઃગણતરી કરવી જોઈએ. પુનરાવૃત્તિઓની સંખ્યા જેટલી વધારે છે, ગણતરીમાં વધુ સમય લાગે છે.
• મહત્તમ ફેરફાર બોક્સ - ગણતરીના પરિણામો વચ્ચે મહત્તમ ફેરફારનો ઉલ્લેખ કરે છે. જેટલી નાની સંખ્યા, તેટલું વધુ સચોટ પરિણામ તમને મળે છે અને વર્કશીટની ગણતરી કરવામાં એક્સેલ જેટલો વધુ સમય લે છે.

ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ મહત્તમ પુનરાવર્તનો માટે 100 અને <માટે 0.001 છે. 9>મહત્તમ ફેરફાર . તેનો અર્થ એ છે કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 100 પુનરાવર્તનો પછી અથવા 0.001 કરતા ઓછા ફેરફાર પછી, જે પહેલા આવે તે પછી તમારા પરિપત્ર સૂત્રની ગણતરી કરવાનું બંધ કરશે.

તમારે એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું કેમ ટાળવું જોઈએ

જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો એ લપસણો છે અને ભલામણ કરેલ નથી. કાર્યપુસ્તિકાના દરેક ઉદઘાટન પર પ્રદર્શન સમસ્યાઓ અને ચેતવણી સંદેશો સિવાય (જ્યાં સુધી પુનરાવર્તિત ગણતરીઓ ચાલુ ન હોય), પરિપત્ર સંદર્ભો અન્ય સંખ્યાબંધ સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે, જે તરત જ દેખાતા નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ગોળાકાર સંદર્ભ સાથે કોષ પસંદ કરો છો, અને પછી આકસ્મિક રીતે ફોર્મ્યુલા એડિટિંગ મોડ પર સ્વિચ કરો છો (કાં તો F2 દબાવીને અથવા સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરીને), અને પછી તમે ફોર્મ્યુલામાં કોઈ ફેરફાર કર્યા વિના એન્ટર દબાવો છો, તે શૂન્ય પરત કરશે.

તો, અહીં એ છેઘણા આદરણીય એક્સેલ ગુરુઓની સલાહનો શબ્દ - જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે તમારી શીટ્સમાં પરિપત્ર સંદર્ભો ટાળવાનો પ્રયાસ કરો.

એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભો કેવી રીતે શોધવી

ગોળ સંદર્ભો માટે તમારી એક્સેલ વર્કબુક તપાસવા માટે, નીચેના પગલાંઓ:

1. સૂત્રો ટેબ પર જાઓ, ભૂલ તપાસવામાં ની બાજુના તીરને ક્લિક કરો, અને પરિપત્ર સંદર્ભો તરફ નિર્દેશ કરો છેલ્લે દાખલ કરેલ પરિપત્ર સંદર્ભ ત્યાં પ્રદર્શિત થાય છે.

   

2. પરિપત્ર સંદર્ભો હેઠળ સૂચિબદ્ધ સેલ પર ક્લિક કરો અને એક્સેલ તમને તે કોષ પર બરાબર લાવશે.

જેમ તમે આ કરશો, સ્ટેટસ બાર તમને સૂચિત કરશે કે પરિપત્ર સંદર્ભો તમારી વર્કબુકમાં જોવા મળે છે અને તેમાંથી એક કોષનું સરનામું પ્રદર્શિત કરશે:

જો અન્ય શીટ્સમાં પરિપત્ર સંદર્ભો જોવા મળે છે, તો સ્થિતિ પટ્ટી ફક્ત " પરિપત્ર સંદર્ભો " જ પ્રદર્શિત કરે છે, જેમાં કોઈ સેલ એડ્રેસ નથી.

નોંધ. જ્યારે પુનરાવર્તિત ગણતરી વિકલ્પ ચાલુ હોય ત્યારે આ સુવિધા અક્ષમ થઈ જાય છે, તેથી તમે પરિપત્ર સંદર્ભો માટે કાર્યપુસ્તિકા તપાસવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં તમારે તેને બંધ કરવાની જરૂર છે.

એક્સેલમાં પરિપત્ર સંદર્ભો કેવી રીતે દૂર કરવા

અફસોસપૂર્વક , એક્સેલમાં એવી કોઈ પદ્ધતિ નથી કે જે તમને એક બટન ક્લિક પર વર્કબુકમાંના તમામ પરિપત્ર સૂત્રોને દૂર કરવા દે. તેમાંથી છૂટકારો મેળવવા માટે, તમારે ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરીને દરેક પરિપત્ર સંદર્ભનું વ્યક્તિગત રીતે નિરીક્ષણ કરવું પડશે, અને પછી આપેલ પરિપત્ર સૂત્રને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવું પડશે અથવાતેને એક અથવા વધુ સરળ સૂત્રો સાથે બદલો.

સૂત્રો અને કોષો વચ્ચેના સંબંધોને કેવી રીતે ટ્રેસ કરવા

એક્સેલ પરિપત્ર સંદર્ભ સ્પષ્ટ ન હોય તેવા કિસ્સામાં, ટ્રેસ પૂર્વધારણાઓ અને ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ સુવિધાઓ તમને એક અથવા વધુ રેખાઓ દોરીને સંકેત આપી શકે છે જે દર્શાવે છે કે પસંદ કરેલા કોષ દ્વારા કયા કોષો પ્રભાવિત થાય છે અથવા પ્રભાવિત થાય છે.

ટ્રેસ એરો દર્શાવવા માટે, <1 પર જાઓ>સૂત્રો ટૅબ > ફોર્મ્યુલા ઑડિટિંગ જૂથ, અને વિકલ્પોમાંથી એક પર ક્લિક કરો:

ટ્રેસ પૂર્વવર્તી - કોષોને ટ્રેસ કરે છે જે ફોર્મ્યુલાને ડેટા પ્રદાન કરે છે, એટલે કે. પસંદ કરેલ કોષને કયા કોષો અસર કરે છે તે દર્શાવતી રેખાઓ દોરે છે.

ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ - સક્રિય કોષ પર આધારિત હોય તેવા કોષોને ટ્રેસ કરે છે, એટલે કે પસંદ કરેલ કોષ દ્વારા કયા કોષો પ્રભાવિત છે તે દર્શાવતી રેખાઓ દોરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે બતાવે છે કે કયા કોષોમાં ફોર્મ્યુલા છે જે પસંદ કરેલા કોષનો સંદર્ભ આપે છે.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે નીચેના શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• ટ્રેસ પૂર્વધારણા: Alt+T U T
• ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ: Alt+T U D

એરોને છુપાવવા માટે, એરો દૂર કરો બટનને ક્લિક કરો જે ટ્રેસ ડિપેન્ડન્ટ્સ ની નીચે રહે છે.

ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, ટ્રેસ પૂર્વવર્તી એરો બતાવે છે કે કયા કોષો સીધા B6 ને ડેટા સપ્લાય કરે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, સેલ B6 પણ સામેલ છે, જે તેને પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવે છે અને સૂત્ર શૂન્ય પરત કરે છે. અલબત્ત, આને ઠીક કરવું સરળ છે, ફક્ત B6 ને બદલોSUM ની દલીલમાં B5 સાથે: =SUM(B2:B5)

અન્ય પરિપત્ર સંદર્ભો તેટલા સ્પષ્ટ ન હોઈ શકે અને વધુ વિચાર અને ગણતરીની જરૂર છે.

આ રીતે તમે Excel પરિપત્ર સંદર્ભો સાથે વ્યવહાર કરો છો. આશા છે કે, આ ટૂંકા ટ્યુટોરીયલ આ "બ્લાઈન્ડ સ્પોટ" પર થોડો પ્રકાશ પાડ્યો છે, અને હવે તમે વધુ જાણવા માટે વધુ સંશોધન કરી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની રાહ જોઉં છું!