સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
VLOOKUP ફંક્શન એ Excel માં સૌથી લોકપ્રિય લુકઅપ અને રેફરન્સ ફંક્શન છે. તે સૌથી મુશ્કેલમાંનો એક પણ છે અને ભયંકર #N/A ભૂલ સંદેશો એક સામાન્ય દૃશ્ય હોઈ શકે છે.
આ લેખ તમારું VLOOKUP કેમ કામ કરતું નથી તેના 6 સૌથી સામાન્ય કારણોને જોશે.
તમને ચોક્કસ મેચની જરૂર છે
VLOOKUP ફંક્શનની છેલ્લી દલીલ, જેને રેન્જ_લુકઅપ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે પૂછે છે કે શું તમને અંદાજિત અથવા ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે .
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં લોકો ચોક્કસ ઉત્પાદન, ઓર્ડર, કર્મચારી અથવા ગ્રાહક શોધી રહ્યા છે અને તેથી ચોક્કસ મેચની જરૂર છે. જ્યારે અનન્ય મૂલ્ય શોધી રહ્યાં હોય, ત્યારે રેન્જ_લુકઅપ દલીલ માટે FALSE દાખલ કરવું જોઈએ.
આ દલીલ વૈકલ્પિક છે, પરંતુ જો ખાલી છોડવામાં આવે તો, TRUE મૂલ્યનો ઉપયોગ થાય છે. TRUE મૂલ્ય તમારા ડેટાને કામ કરવા માટે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે.
નીચેની છબી શ્રેણી_લુકઅપ દલીલને અવગણવામાં આવેલ VLOOKUP બતાવે છે અને ખોટી કિંમત પરત કરવામાં આવી રહી છે.
સોલ્યુશન
જો અનન્ય મૂલ્ય શોધી રહ્યા છો, તો છેલ્લી દલીલ માટે FALSE દાખલ કરો. ઉપરોક્ત VLOOKUP =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) તરીકે દાખલ થવો જોઈએ.
ટેબલ સંદર્ભને લૉક કરો
કદાચ તમે રેકોર્ડ વિશેની વિવિધ માહિતી પરત કરવા માટે બહુવિધ VLOOKUPs નો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી રહ્યા છો. જો તમે તમારા VLOOKUPને બહુવિધ કોષોમાં કૉપિ કરવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારું ટેબલ લૉક કરવું પડશે.
નીચેની છબી ખોટી રીતે દાખલ કરેલ VLOOKUP બતાવે છે. ખોટી સેલ રેન્જનો સંદર્ભ આપવામાં આવી રહ્યો છે lookup_value અને ટેબલ એરે માટે.
સોલ્યુશન
કોષ્ટક કે જેનો ઉપયોગ VLOOKUP કાર્ય જોવા માટે કરે છે માંથી માહિતી માટે અને પરત કરવાને ટેબલ_એરે તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તમારા VLOOKUP ને કૉપિ કરવા માટે આને સંપૂર્ણપણે સંદર્ભિત કરવાની જરૂર પડશે.
સૂત્રમાંના સંદર્ભો પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભને સંબંધિતમાંથી સંપૂર્ણમાં બદલવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો. ફોર્મ્યુલા =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) તરીકે દાખલ થવી જોઈએ.
આ ઉદાહરણમાં બંને lookup_value અને table_array સંદર્ભો સંપૂર્ણ બનાવવામાં આવ્યા હતા. સામાન્ય રીતે તે ફક્ત ટેબલ_એરે હોઈ શકે છે જેને લૉક કરવાની જરૂર છે.
કૉલમ દાખલ કરવામાં આવી છે
કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર, અથવા col_index_num નો ઉપયોગ થાય છે. રેકોર્ડ વિશે કઈ માહિતી પરત કરવી તે દાખલ કરવા માટે VLOOKUP ફંક્શન દ્વારા.
કારણ કે આ એક ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે દાખલ થયેલ છે, તે ખૂબ ટકાઉ નથી. જો કોષ્ટકમાં નવી કૉલમ દાખલ કરવામાં આવે, તો તે તમારા VLOOKUPને કામ કરતા અટકાવી શકે છે. નીચેની ઇમેજ આવી સ્થિતિ બતાવે છે.
માત્રા કોલમ 3 માં હતી, પરંતુ નવી કોલમ દાખલ કર્યા પછી તે કોલમ 4 બની ગઈ. જો કે VLOOKUP આપમેળે અપડેટ થયું નથી.
સોલ્યુશન 1
એક ઉકેલ વર્કશીટને સુરક્ષિત રાખવાનો હોઈ શકે છે જેથી કરીને વપરાશકર્તાઓ કૉલમ દાખલ ન કરી શકે. જો વપરાશકર્તાઓને આ કરવા માટે સક્ષમ બનવાની જરૂર પડશે, તો તે એક વ્યવહારુ ઉકેલ નથી.
સોલ્યુશન 2
બીજો વિકલ્પ એ છે કે તેમાં MATCH ફંક્શન દાખલ કરવુંVLOOKUP ની col_index_num દલીલ.
MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ જરૂરી કૉલમ નંબર શોધવા અને પરત કરવા માટે થઈ શકે છે. આ col_index_num ને ગતિશીલ બનાવે છે તેથી દાખલ કરેલ કૉલમ હવે VLOOKUP ને અસર કરશે નહીં.
ઉપર દર્શાવેલ સમસ્યાને રોકવા માટે નીચેનું સૂત્ર આ ઉદાહરણમાં દાખલ કરી શકાય છે.
કોષ્ટક વધુ મોટું થઈ ગયું છે
જેમ જેમ કોષ્ટકમાં વધુ પંક્તિઓ ઉમેરવામાં આવે છે, તેમ તેમ આ વધારાની પંક્તિઓ શામેલ છે તેની ખાતરી કરવા VLOOKUP ને અપડેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. નીચેની છબી એક VLOOKUP બતાવે છે જે ફળની આઇટમ માટે આખા ટેબલને તપાસતું નથી.
સોલ્યુશન
રેન્જને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવાનું ધ્યાનમાં લો (એક્સેલ 2007+), અથવા ગતિશીલ શ્રેણી નામ તરીકે. આ તકનીકો એ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારું VLOOKUP ફંક્શન હંમેશા સમગ્ર કોષ્ટકને તપાસશે.
શ્રેણીને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરવા માટે, તમે ટેબલ_એરે માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને ક્લિક કરો હોમ > ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરો અને ગેલેરીમાંથી શૈલી પસંદ કરો. ટેબલ ટૂલ્સ હેઠળની ડિઝાઇન ટેબ પર ક્લિક કરો અને આપેલા બૉક્સમાં કોષ્ટકનું નામ બદલો.
નીચેનું VLOOKUP FruitList નામનું ટેબલ વાપરે છે.
VLOOKUP તેની ડાબી તરફ જોઈ શકતું નથી
VLOOKUP કાર્યની મર્યાદા એ છે કે તે તેની ડાબી તરફ જોઈ શકતું નથી. તે ટેબલની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમ નીચે જોશે અને જમણી બાજુથી માહિતી આપશે.
સોલ્યુશન
સોલ્યુશનઆમાં VLOOKUP નો બિલકુલ ઉપયોગ ન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. Excel ના INDEX અને MATCH કાર્યોના સંયોજનનો ઉપયોગ કરવો એ VLOOKUP નો સામાન્ય વિકલ્પ છે. તે વધુ સર્વતોમુખી છે.
નીચેનું ઉદાહરણ બતાવે છે કે તેનો ઉપયોગ તમે જે કૉલમમાં જોઈ રહ્યાં છો તેની ડાબી બાજુએ માહિતી પરત કરવા માટે થઈ રહ્યો છે.
INDEX અને MATCH નો ઉપયોગ કરવા વિશે વધુ જાણો
તમારા કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ્સ છે
VLOOKUP ફંક્શન ફક્ત એક રેકોર્ડ પરત કરી શકે છે. તે પ્રથમ રેકોર્ડ પરત કરશે જે તમે જે મૂલ્ય માટે જોઈ રહ્યા છો તે સાથે મેળ ખાય છે.
જો તમારા કોષ્ટકમાં ડુપ્લિકેટ્સ હોય તો VLOOKUP એ કાર્ય પર આધારિત રહેશે નહીં.
સોલ્યુશન 1
આવું જોઈએ. તમારી સૂચિમાં ડુપ્લિકેટ્સ છે? જો નહિં, તો તેમને દૂર કરવાનું વિચારો. આ કરવાની ઝડપી રીત એ છે કે કોષ્ટક પસંદ કરો અને ડેટા ટેબ પર ડુપ્લિકેટ દૂર કરે છે બટનને ક્લિક કરો.
વધુ સંપૂર્ણ માટે એબલબિટ્સ ડુપ્લિકેટ રીમુવરને તપાસો. તમારા એક્સેલ કોષ્ટકોમાં ડુપ્લિકેટ્સ હેન્ડલ કરવા માટેનું સાધન.
સોલ્યુશન 2
ઓકે, તેથી તમારી સૂચિમાં ડુપ્લિકેટ્સ હોવા જોઈએ. આ કિસ્સામાં VLOOKUP એ નથી જેની તમને જરૂર છે. PivotTable મૂલ્ય પસંદ કરવા અને તેના બદલે પરિણામોની યાદી આપવા માટે યોગ્ય રહેશે.
નીચેનું કોષ્ટક ઓર્ડરની સૂચિ છે. ધારો કે તમે ચોક્કસ ફળ માટેના તમામ ઓર્ડર પરત કરવા માંગો છો.
એક પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાને રિપોર્ટ ફિલ્ટર અને સૂચિમાંથી ફળ ID પસંદ કરવા સક્ષમ કરવા માટે કરવામાં આવ્યો છે. તમામ ઓર્ડરો દેખાય છે.
મુશ્કેલી મુક્ત VLOOKUPs
આ લેખVLOOKUP ફંક્શન કામ ન કરતું હોવાના 6 સૌથી સામાન્ય કારણોનો ઉકેલ દર્શાવ્યો. આ માહિતીથી સજ્જ થઈને તમારે આ અદ્ભુત એક્સેલ ફંક્શન સાથે ઓછા મુશ્કેલીભર્યા ભવિષ્યનો આનંદ માણવો જોઈએ.
લેખક વિશે
એલન મુરે એક આઈટી ટ્રેનર છે અને કમ્પ્યુટરગાગાના સ્થાપક છે. તે એક્સેલ, વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અને પ્રોજેક્ટમાં ઓનલાઈન તાલીમ અને નવીનતમ ટિપ્સ અને યુક્તિઓ આપે છે.
