તમે ઇચ્છો તે રીતે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને બરાબર કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી તે જાણો - પ્રિન્ટ પસંદગી, શીટ અથવા આખી વર્કબુક, એક પૃષ્ઠ અથવા બહુવિધ પૃષ્ઠો પર, યોગ્ય પૃષ્ઠ વિરામ, ગ્રિડલાઇન્સ, શીર્ષકો અને ઘણું બધું.

ડિજીટલ વિશ્વમાં જીવતા, અમને હજુ પણ સમયાંતરે પ્રિન્ટેડ નકલની જરૂર છે. પ્રથમ દૃષ્ટિએ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ છાપવાનું ખૂબ સરળ છે. ફક્ત છાપો બટનને ક્લિક કરો, બરાબર ને? વાસ્તવમાં, એક સુવ્યવસ્થિત અને સુંદર રીતે ફોર્મેટ કરેલી શીટ જે મોનિટર પર સરસ લાગે છે તે ઘણીવાર મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર ગડબડ કરે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે એક્સેલ વર્કશીટ્સ સ્ક્રીન પર આરામદાયક જોવા અને સંપાદિત કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, કાગળની શીટ પર ફિટ કરવા માટે નહીં.

આ ટ્યુટોરીયલનો હેતુ તમારા એક્સેલ દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ હાર્ડ કોપી મેળવવામાં મદદ કરવાનો છે. અમારી ટિપ્સ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 અને નીચલા માટે Excel ના તમામ સંસ્કરણો માટે કામ કરશે.

એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી

શરૂઆત માટે, અમે Excel માં કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું તે અંગે ઉચ્ચ-સ્તરની સૂચનાઓ પ્રદાન કરીશું. અને પછી, અમે સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને ઉપયોગી સુવિધાઓને નજીકથી જોઈશું.

એક્સેલ વર્કશીટ છાપવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારી વર્કશીટમાં, ફાઇલ > છાપો ક્લિક કરો અથવા Ctrl + P દબાવો. આ તમને પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન વિન્ડો પર લઈ જશે.
2. કોપીઝ બોક્સમાં, તમે મેળવવા માંગો છો તે નકલોની સંખ્યા દાખલ કરો.
3. પ્રિંટર<2 હેઠળ>, કયું પ્રિન્ટર વાપરવું તે પસંદ કરો.
4. સેટિંગ્સ હેઠળ,એક્સેલ

   મલ્ટી-પેજ એક્સેલ શીટમાં, આ અથવા તે ડેટાનો અર્થ શું છે તે સમજવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. શીર્ષકો છાપો સુવિધા તમને દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર કૉલમ અને પંક્તિ મથાળા બતાવવા દે છે, જે છાપેલ નકલને વાંચવાનું ખૂબ સરળ બનાવશે.

   દરેક છાપેલ પર હેડર પંક્તિ અથવા હેડર કૉલમનું પુનરાવર્તન કરવા માટે પૃષ્ઠ પર, આ પગલાં લો:

   1. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, શીર્ષકો છાપો પર ક્લિક કરો.
   2. પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સની શીટ ટેબ પર, શીર્ષકો છાપો હેઠળ, કઈ પંક્તિઓ ટોચ પર પુનરાવર્તિત કરવી તે સ્પષ્ટ કરો અને/અથવા કઈ ડાબી બાજુએ પુનરાવર્તિત કરવા માટે કૉલમ.
   3. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.

   વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને દરેક પૃષ્ઠ પર પંક્તિ અને કૉલમ હેડરો કેવી રીતે છાપવા તે જુઓ.

   એક્સેલમાં ટિપ્પણીઓ કેવી રીતે છાપવી

   જો તમારા નોંધો સ્પ્રેડશીટ ડેટા કરતા ઓછી મહત્વની નથી, તમે કાગળ પર પણ ટિપ્પણીઓ મેળવવા માગો છો. આ માટે, નીચેના કરો:

   1. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં, ડાયલોગ લોન્ચરને ક્લિક કરો (માં એક નાનો તીર જૂથના નીચેના-જમણા ખૂણે).
   2. પૃષ્ઠ સેટઅપ વિન્ડોમાં, શીટ ટૅબ પર સ્વિચ કરો, ટિપ્પણીઓ<12ની બાજુના તીરને ક્લિક કરો> અને તમે તેમને કેવી રીતે છાપવા માંગો છો તે પસંદ કરો:
   

   વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને Excel માં ટિપ્પણીઓ કેવી રીતે છાપવી તે જુઓ.

   આ પણ જુઓ: એક્સેલ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને કેવી રીતે અટકાવવી, ફક્ત અનન્ય ડેટાની મંજૂરી છે.

   એક્સેલમાંથી સરનામાં લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા

   એક્સેલમાંથી મેઇલિંગ લેબલ છાપવા માટે, મેઇલ મર્જ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.કૃપા કરીને તૈયાર રહો કે પ્રથમ પ્રયાસમાં જ લેબલ્સ મેળવવામાં તમને થોડો સમય લાગી શકે છે. ઘણી બધી ઉપયોગી ટીપ્સ સાથેના વિગતવાર પગલાં આ ટ્યુટોરીયલમાં મળી શકે છે: એક્સેલમાંથી લેબલ કેવી રીતે બનાવવું અને પ્રિન્ટ કરવું.

   પેજ માર્જિન, ઓરિએન્ટેશન, પેપર સાઈઝ વગેરેને બરાબર શું છાપવું અને રૂપરેખાંકિત કરવું તે સ્પષ્ટ કરો.
5. છાપો બટન પર ક્લિક કરો.

શું છાપવું તે પસંદ કરો: પસંદગી, શીટ અથવા આખી વર્કબુક

એક્સેલને જણાવવા માટે કે પ્રિન્ટઆઉટમાં કયો ડેટા અને ઑબ્જેક્ટ શામેલ હોવા જોઈએ, સેટિંગ્સ<2 હેઠળ>, પ્રિન્ટ એક્ટિવ શીટ્સ ની બાજુના તીરને ક્લિક કરો, અને આ વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:

નીચે તમને ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ દરેક સેટિંગ અને તેનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની ટૂંકી સમજૂતી મળશે. તેમને.

પ્રિન્ટ પસંદગી / શ્રેણી

કોષોની માત્ર ચોક્કસ શ્રેણીને છાપવા માટે, તેને શીટ પર પ્રકાશિત કરો અને પછી પ્રિન્ટ પસંદગી પસંદ કરો. બિન-સંલગ્ન કોષો અથવા શ્રેણીઓ પસંદ કરવા માટે, પસંદ કરતી વખતે Ctrl કી દબાવી રાખો.

સમગ્ર શીટ(ઓ) છાપો

સંપૂર્ણ શીટ<12 છાપવા માટે> જે તમારી પાસે હાલમાં ખુલ્લી છે, પ્રિન્ટ એક્ટિવ શીટ્સ પસંદ કરો.

મલ્ટીપલ શીટ્સ પ્રિન્ટ કરવા માટે, Ctrl કી હોલ્ડ કરીને શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી <પસંદ કરો 1>સક્રિય શીટ્સ છાપો

આખી વર્કબુક છાપો

વર્તમાન વર્કબુકમાં બધી શીટ્સ છાપવા માટે, સમગ્ર વર્કબુક છાપો પસંદ કરો.

એક્સેલ કોષ્ટક છાપો

એક્સેલ કોષ્ટકને છાપવા માટે, તમારા કોષ્ટકની અંદર કોઈપણ સેલ પર ક્લિક કરો અને પછી પસંદ કરેલ કોષ્ટક છાપો પસંદ કરો. આ વિકલ્પ ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે ટેબલ અથવા તેનો ભાગ પસંદ કરવામાં આવે છે.

એક જ શ્રેણીને બહુવિધ શીટ્સમાં કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી

જ્યારે તેની સાથે કામ કરવુંસમાન રીતે રચાયેલ વર્કશીટ્સ, જેમ કે ઇન્વોઇસ અથવા વેચાણ અહેવાલો, તમે સ્પષ્ટપણે બધી શીટ્સમાં સમાન ક્રોધાવેશને છાપવા માંગો છો. આ કરવા માટેની સૌથી ઝડપી રીત અહીં છે:

1. પ્રથમ શીટ ખોલો અને છાપવા માટેની શ્રેણી પસંદ કરો.
2. Ctrl કીને હોલ્ડ કરતી વખતે, પ્રિન્ટ કરવા માટે અન્ય શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો. નજીકની શીટ્સ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો, Shift કીને પકડી રાખો અને છેલ્લી શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. Ctrl + P પર ક્લિક કરો અને સેટિંગ્સ હેઠળ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પ્રિન્ટ પસંદગી પસંદ કરો.
4. પર ક્લિક કરો પ્રિન્ટ બટન.

ટીપ. એક્સેલ તમને જોઈતો ડેટા પ્રિન્ટ કરવા જઈ રહ્યું છે તેની ખાતરી કરવા માટે, પૂર્વાવલોકન વિભાગના તળિયે પૃષ્ઠોની સંખ્યા તપાસો. જો તમે શીટ દીઠ માત્ર એક શ્રેણી પસંદ કરી હોય, તો પૃષ્ઠોની સંખ્યા પસંદ કરેલ શીટ્સની સંખ્યા સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. જો બે અથવા વધુ શ્રેણીઓ પસંદ કરવામાં આવી હોય, તો દરેક એક અલગ પૃષ્ઠ પર છાપવામાં આવશે, જેથી તમે શીટ્સની સંખ્યાને શ્રેણીઓની સંખ્યા દ્વારા ગુણાકાર કરો. સંપૂર્ણ નિયંત્રણ માટે, દરેક છાપવા યોગ્ય પૃષ્ઠ પૂર્વાવલોકનમાંથી પસાર થવા માટે જમણા અને ડાબા તીરોનો ઉપયોગ કરો.

ટીપ. બહુવિધ શીટ્સમાં પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરવા માટે, તમે આ પ્રિન્ટ એરિયા મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

એક પેજ પર એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ શીટ્સને તેમના વાસ્તવિક કદમાં પ્રિન્ટ કરે છે. તેથી, તમારી વર્કશીટ જેટલી મોટી, તે વધુ પૃષ્ઠો લેશે. એક પેજ પર એક્સેલ શીટ છાપવા માટે, નીચેના સ્કેલિંગ વિકલ્પો માંથી એક પસંદ કરો જે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિન્ડોમાં સેટિંગ્સ વિભાગનો અંત:

• એક પૃષ્ઠ પર શીટ ફિટ કરો - આ શીટને સંકોચાઈ જશે. કે તે એક પૃષ્ઠ પર બંધબેસે છે.
• એક પૃષ્ઠ પર તમામ કૉલમ ફિટ કરો - આ એક પૃષ્ઠ પર તમામ કૉલમ્સને છાપશે જ્યારે પંક્તિઓ ઘણા પૃષ્ઠોમાં વિભાજિત થઈ શકે છે.
<9 બધી પંક્તિઓને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરો – આ એક પૃષ્ઠ પરની બધી પંક્તિઓને છાપશે, પરંતુ કૉલમ બહુવિધ પૃષ્ઠો સુધી વિસ્તરી શકે છે.

સ્કેલિંગ દૂર કરવા માટે , વિકલ્પોની યાદીમાં કોઈ સ્કેલિંગ નથી પસંદ કરો.

કૃપા કરીને એક પૃષ્ઠ પર છાપતી વખતે ખૂબ કાળજી રાખો – વિશાળ શીટમાં, તમારું પ્રિન્ટઆઉટ વાંચી ન શકાય તેવું બની શકે છે. ખરેખર કેટલી સ્કેલિંગનો ઉપયોગ થશે તે તપાસવા માટે, કસ્ટમ સ્કેલિંગ વિકલ્પો… ક્લિક કરો. આ પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ ખોલશે, જ્યાં તમે એડજસ્ટ ટુ બોક્સમાં નંબર જોશો:

જો એડજસ્ટ ટુ નંબર ઓછી છે, પ્રિન્ટેડ કોપી વાંચવી મુશ્કેલ હશે. આ કિસ્સામાં, નીચેના ગોઠવણો ઉપયોગી થઈ શકે છે:

• પૃષ્ઠ અભિગમ બદલો . ડિફોલ્ટ પોર્ટ્રેટ ઓરિએન્ટેશન એ વર્કશીટ્સ માટે સારી રીતે કામ કરે છે જેમાં કૉલમ કરતાં વધુ પંક્તિઓ હોય. જો તમારી શીટમાં પંક્તિઓ કરતાં વધુ કૉલમ હોય, તો પૃષ્ઠ ઓરિએન્ટેશનને લેન્ડસ્કેપ માં બદલો.
• માર્જિનને સમાયોજિત કરો . માર્જિન જેટલા નાના હશે, તમારા ડેટા માટે વધુ જગ્યા હશે.
• પૃષ્ઠોની સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો . પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સંખ્યામાં પૃષ્ઠો પર એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ છાપવા માટે, પર પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદની પૃષ્ઠ ટેબ, સ્કેલિંગ હેઠળ, બંને ફિટ ટુ બોક્સમાં પૃષ્ઠોની સંખ્યા દાખલ કરો (પહોળા અને ઊંચા) . મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાથી કોઈપણ મેન્યુઅલ પેજ બ્રેક્સને અવગણવામાં આવશે.

ફાઈલ પર છાપો - પછીના ઉપયોગ માટે આઉટપુટ સાચવો

ફાઈલ પર છાપો તેમાંથી એક છે સૌથી વધુ ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાતી એક્સેલ પ્રિન્ટ સુવિધાઓ જે ઘણા લોકો દ્વારા ઓછો અંદાજવામાં આવે છે. ટૂંકમાં, આ વિકલ્પ ફાઇલને પ્રિન્ટર પર મોકલવાને બદલે આઉટપુટમાં સાચવે છે.

તમે શા માટે ફાઇલ પર પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો? જ્યારે સમાન દસ્તાવેજની વધારાની મુદ્રિત નકલોની જરૂર હોય ત્યારે સમય બચાવવા માટે. વિચાર એ છે કે તમે પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ (માર્જિન, ઓરિએન્ટેશન, પેજ બ્રેક્સ, વગેરે) માત્ર એક જ વાર ગોઠવો અને આઉટપુટને .pdf ડોક્યુમેન્ટમાં સાચવો. આગલી વખતે જ્યારે તમને હાર્ડ કોપીની જરૂર હોય, ત્યારે ફક્ત તે .pdf ફાઇલ ખોલો અને છાપો દબાવો.

ચાલો તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેના પર એક નજર કરીએ:

1. આના પર પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ, જરૂરી પ્રિન્ટ સેટિંગ્સને ગોઠવો અને Ctrl + P દબાવો.
2. પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિન્ડોમાં, પ્રિંટર ડ્રોપ ખોલો- ડાઉન લિસ્ટ, અને ફાઈલ પર છાપો પસંદ કરો.
3. છાપો બટન પર ક્લિક કરો.
4. આઉટપુટ ધરાવતી .png ફાઇલ ક્યાં સાચવવી તે પસંદ કરો.

એક્સેલમાં પૂર્વાવલોકન પ્રિન્ટ કરો

અણધાર્યા પરિણામો ટાળવા માટે પ્રિન્ટીંગ પહેલા આઉટપુટનું પૂર્વાવલોકન કરવું હંમેશા સારો વિચાર છે. Excel માં પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનને ઍક્સેસ કરવાની કેટલીક રીતો છે:

• ફાઇલ > પ્રિન્ટ કરો ક્લિક કરો.
• પ્રિન્ટ દબાવોપૂર્વાવલોકન શોર્ટકટ Ctrl + P અથવા Ctrl + F2 .

એક્સેલ પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ એ તમારા કાગળ, શાહી અને જ્ઞાનતંતુઓને બચાવવા માટે અત્યંત મદદરૂપ સાધન છે. તે માત્ર કાગળ પર તમારી વર્કશીટ્સ કેવી દેખાશે તે બરાબર બતાવતું નથી, પરંતુ પૂર્વાવલોકન વિંડોમાં સીધા જ અમુક ફેરફારો કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે:

• આગલું અને પહેલાં પૃષ્ઠોનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે , વિન્ડોની નીચે જમણા અને ડાબા તીરોનો ઉપયોગ કરો અથવા બોક્સમાં પેજ નંબર લખો અને Enter દબાવો. તીરો ત્યારે જ દેખાય છે જ્યારે પસંદ કરેલી શીટ અથવા શ્રેણીમાં ડેટાના એક કરતાં વધુ પ્રિન્ટેડ પૃષ્ઠ હોય છે.
• પૃષ્ઠ માર્જિન પ્રદર્શિત કરવા માટે, નીચે માર્જિન બતાવો બટનને ક્લિક કરો - જમણો ખૂણો. હાંસિયાને પહોળો અથવા સાંકડો બનાવવા માટે, તેમને માઉસનો ઉપયોગ કરીને ખેંચો. તમે પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ વિન્ડોની ઉપર કે નીચે હેન્ડલ્સને ખેંચીને કૉલમની પહોળાઈ ને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો.
• જો કે એક્સેલ પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂમાં ઝૂમ સ્લાઈડર નથી, તમે સામાન્ય ઉપયોગ કરી શકો છો. થોડું ઝૂમ કરવા માટે શૉર્ટકટ Ctrl + સ્ક્રોલ વ્હીલ. મૂળ કદ પર પાછા જવા માટે, નીચેના જમણા ખૂણે પૃષ્ઠ પર ઝૂમ કરો બટનને ક્લિક કરો.

બહાર નીકળવા પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ અને તમારી વર્કશીટ પર પાછા ફરો, પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિન્ડોના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં તીરને ક્લિક કરો.

એક્સેલ પ્રિન્ટ વિકલ્પો અને સુવિધાઓ

આ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી પ્રિન્ટ સેટિંગ્સ ઉપર ચર્ચા કરેલ પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ વિન્ડોમાં ઉપલબ્ધ છે. પણ વધુએક્સેલ રિબનના પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર વિકલ્પો પ્રદાન કરવામાં આવ્યા છે:

પૃષ્ઠ માર્જિન અને કાગળના કદને ગોઠવવા સિવાય, અહીં તમે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરી અને દૂર કરી શકો છો, પ્રિન્ટ વિસ્તાર સેટ કરી શકો છો, છુપાવો અને બતાવી શકો છો. ગ્રિડલાઈન, દરેક મુદ્રિત પૃષ્ઠ પર પુનરાવર્તન કરવા માટે પંક્તિઓ અને કૉલમનો ઉલ્લેખ કરો, અને વધુ.

અદ્યતન વિકલ્પો કે જેના માટે રિબન પર કોઈ જગ્યા નથી તે પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સમાં ઉપલબ્ધ છે. તેને ખોલવા માટે, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથમાં ડાયલોગ લોન્ચર પર ક્લિક કરો.

નોંધ. પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન વિન્ડોમાંથી પણ ખોલી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, કેટલાક વિકલ્પો, ઉદાહરણ તરીકે છાપો વિસ્તાર અથવા પુનરાવર્તિત કરવા માટેની પંક્તિઓ ટોચ પર , અક્ષમ થઈ શકે છે. આ સુવિધાઓને સક્ષમ કરવા માટે, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબમાંથી પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ ખોલો.

એક્સેલ પ્રિન્ટ વિસ્તાર

એ ખાતરી કરવા માટે કે એક્સેલ તમારી સ્પ્રેડશીટના ચોક્કસ ભાગને છાપે છે અને નહીં તમામ ડેટા, પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમે છાપવા માંગો છો તે એક અથવા વધુ શ્રેણીઓ પસંદ કરો.
2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ<2 માં> જૂથ, પ્રિન્ટ એરિયા > પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો ક્લિક કરો.

જ્યારે તમે વર્કબુક સાચવો છો ત્યારે પ્રિન્ટ એરિયા સેટિંગ સાચવવામાં આવે છે. તેથી, જ્યારે પણ તમે આ ચોક્કસ શીટને છાપો છો, ત્યારે હાર્ડ કોપીમાં માત્ર પ્રિન્ટ એરિયાનો સમાવેશ થશે.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં પ્રિન્ટ વિસ્તાર કેવી રીતે સેટ કરવો તે જુઓ.

પ્રિન્ટ કેવી રીતે ઉમેરવી.એક્સેલ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પરનું બટન

જો તમે એક્સેલમાં વારંવાર પ્રિન્ટ કરો છો, તો ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર પ્રિન્ટ કમાન્ડ રાખવાનું અનુકૂળ રહેશે. આ માટે, ફક્ત નીચેના કરો:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો (ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારની દૂર-જમણી બાજુએ નીચેનો તીર).
2. પ્રદર્શિત આદેશોની સૂચિમાં, પ્રિન્ટ પ્રીવ્યુ અને પ્રિન્ટ પસંદ કરો. થઈ ગયું!

એક્સેલમાં પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવું

જ્યારે વિશાળ સ્પ્રેડશીટ છાપવામાં આવે છે, ત્યારે તમે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરીને બહુવિધ પૃષ્ઠો પર ડેટા કેવી રીતે વિભાજિત થાય છે તે નિયંત્રિત કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:

1. તમે જે પંક્તિ અથવા કૉલમને નવા પૃષ્ઠ પર ખસેડવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
2. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથ, વિરામ > પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો.

એક પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવામાં આવે છે . વિવિધ પૃષ્ઠો પર કયો ડેટા પડે છે તે જોવા માટે, જુઓ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન ને સક્ષમ કરો.

જો તમે ચોક્કસ પૃષ્ઠ વિરામની સ્થિતિ બદલવા માંગતા હો, તો વિરામ રેખાને ખેંચીને તમે તેને જ્યાં ઇચ્છો ત્યાં તેને ખસેડો .

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ Excel માં પૃષ્ઠ વિરામ કેવી રીતે દાખલ કરવા અને દૂર કરવા.

એક્સેલમાં સૂત્રો કેવી રીતે છાપવા

એક્સેલને તેમના ગણતરી કરેલ પરિણામોને બદલે ફોર્મ્યુલા છાપવા માટે, તમારે ફક્ત વર્કશીટમાં ફોર્મ્યુલા બતાવવાની જરૂર છે, અને પછી તેને હંમેશની જેમ છાપો.

તે પૂર્ણ કરવા માટે, સૂત્રો પર સ્વિચ કરોટેબ, અને ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ જૂથમાં સૂત્રો બતાવો બટનને ક્લિક કરો.

એક્સેલમાં ચાર્ટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવો

વર્કશીટ ડેટા વિના માત્ર ચાર્ટ છાપવા માટે, રુચિનો ચાર્ટ પસંદ કરો અને Ctrl + P દબાવો. પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ વિન્ડોમાં, તમે જમણી બાજુએ ચાર્ટ પ્રીવ્યૂ જોશો અને સેટિંગ્સ હેઠળ પસંદ કરેલ પ્રિન્ટ સિલેક્ટેડ ચાર્ટ વિકલ્પ જોશો. જો પૂર્વાવલોકન ઇચ્છિત લાગે છે, તો છાપો ક્લિક કરો; અન્યથા સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરો:

ટિપ્સ અને નોંધો:

• ચાર્ટ સહિત શીટની તમામ સામગ્રીઓ છાપવા માટે, શીટ પર કંઈપણ પસંદ કર્યા વિના Ctrl + P દબાવો અને ખાતરી કરો પ્રિન્ટ એક્ટિવ શીટ્સ વિકલ્પ સેટિંગ્સ હેઠળ પસંદ કરવામાં આવ્યો છે.
• પ્રિન્ટમાં ચાર્ટના સ્કેલિંગ ને સમાયોજિત કરવું શક્ય નથી પૂર્વાવલોકન વિન્ડો. જો તમે પ્રિન્ટેડ ચાર્ટને પૂર્ણ પૃષ્ઠ માં ફિટ કરવા ઈચ્છો છો, તો તમારા ગ્રાફને મોટો બનાવવા માટે તેનું કદ બદલો.

એક્સેલમાં ગ્રિડલાઈન કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી

મૂળભૂત રીતે, બધી વર્કશીટ્સ ગ્રીડલાઈન વગર છાપવામાં આવે છે. જો તમે તમારા કોષો વચ્ચેની રેખાઓ સાથે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ છાપવા માંગતા હો, તો તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર સ્વિચ કરો.
2. માં શીટ વિકલ્પો જૂથ, ગ્રિડલાઇન્સ હેઠળ, છાપો બોક્સને ચેક કરો.

પ્રિન્ટેડ ગ્રીડલાઇનનો રંગ શું બદલવો? એક્સેલ પ્રિન્ટ ગ્રિડલાઈન કેવી રીતે બનાવવી તેમાં વિગતવાર સૂચનાઓ મળી શકે છે.

શીર્ષકો કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવા