Obteniu informació sobre com imprimir fulls de càlcul d'Excel exactament de la manera que voleu: imprimir una selecció, un full o un llibre de treball sencer, en una pàgina o diverses pàgines, amb salts de pàgina adequats, línies de quadrícula, títols i molt més.

Viu en un món digital, encara necessitem una còpia impresa de tant en tant. A primera vista, imprimir fulls de càlcul Excel és molt fàcil. Només cal que feu clic al botó Imprimeix , oi? En realitat, un full ben organitzat i amb un format bonic que es veu bé en un monitor és sovint un embolic en una pàgina impresa. Això es deu al fet que els fulls de treball d'Excel estan dissenyats per a una visualització i edició còmoda a la pantalla, no per cabre en un full de paper.

Aquest tutorial té com a objectiu ajudar-vos a obtenir còpies en paper perfectes dels vostres documents d'Excel. Els nostres consells funcionaran per a totes les versions d'Excel per a Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i versions anteriors.

Com imprimir un full de càlcul Excel

Per començar, proporcionarem instruccions d'alt nivell sobre com imprimir en Excel. A continuació, veurem les funcions més importants i útils.

Per imprimir un full de treball Excel, això és el que heu de fer:

1. Al vostre full de treball, feu clic a Fitxer > Imprimeix o premeu Ctrl + P . Això us portarà a la finestra Vista prèvia d'impressió.
2. Al quadre Còpies , introduïu el nombre de còpies que voleu obtenir.
3. A Impressora , trieu quina impressora utilitzar.
4. A Configuració ,Excel

   En un full d'Excel de diverses pàgines, entendre què signifiquen aquestes o aquelles dades pot ser complicat. La funció Imprimeix els títols us permet mostrar les capçaleres de columna i fila a cada pàgina impresa, la qual cosa facilitarà molt la lectura d'una còpia impresa.

   Per repetir la fila de la capçalera o la columna de la capçalera a cada pàgina impresa. pàgina, seguiu aquests passos:

   1. A la pestanya Disposició de la pàgina , al grup Configuració de la pàgina , feu clic a Imprimeix títols .
   2. A la pestanya Full del quadre de diàleg Configuració de la pàgina , a Imprimeix títols , especifiqueu quines files voleu repetir a la part superior i/o quines columnes per repetir a l'esquerra.
   3. Quan acabeu, feu clic a D'acord .

   Per obtenir més informació, vegeu Com imprimir les capçaleres de files i columnes a cada pàgina.

   Com imprimir comentaris a Excel

   En cas que el vostre les notes no són menys importants que les dades del full de càlcul, és possible que també vulgueu obtenir comentaris en paper. Per fer-ho, feu el següent:

   1. A la pestanya Disposició de la pàgina , al grup Configuració de la pàgina , feu clic al llançador de diàleg (una petita fletxa a la cantonada inferior dreta d'un grup).
   2. A la finestra Configuració de la pàgina , canvieu a la pestanya Full , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Comentaris i trieu com voleu imprimir-los:
   

   Per obtenir més detalls, consulteu Com imprimir comentaris a Excel.

   Com imprimir etiquetes d'adreces des d'Excel

   Per imprimir etiquetes de correu des d'Excel, utilitzeu la funció Combinació de correspondència.Si us plau, estigueu preparats perquè pot ser que trigueu una estona a aconseguir les etiquetes correctament al primer intent. Els passos detallats amb molts consells útils es poden trobar en aquest tutorial: Com fer i imprimir etiquetes des d'Excel.

   especifiqueu exactament què voleu imprimir i configureu els marges de la pàgina, l'orientació, la mida del paper, etc.
5. Feu clic al botó Imprimeix .

Trieu què voleu imprimir: selecció, full o llibre de treball sencer

Per indicar a Excel quines dades i objectes s'han d'incloure a la impressió, a Configuració , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Imprimeix fulls actius i trieu una d'aquestes opcions:

A continuació trobareu una breu explicació de cada paràmetre que es mostra a la captura de pantalla anterior i com utilitzar-lo correctament.

Imprimeix la selecció/interval

Per imprimir només un interval específic de cel·les, ressalteu-lo al full i, a continuació, trieu Imprimeix la selecció . Per seleccionar cel·les o intervals no adjacents , manteniu premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu.

Imprimeix fulls sencers

Per imprimir el full sencer que teniu obert actualment, seleccioneu Imprimeix fulls actius .

Per imprimir diversos fulls , feu clic a les pestanyes del full mentre manteniu premuda la tecla Ctrl i, a continuació, trieu Imprimeix fulls actius .

Imprimeix el llibre de treball sencer

Per imprimir tots els fulls del llibre de treball actual, seleccioneu Imprimeix el llibre de treball sencer .

Imprimeix la taula d'Excel

Per imprimir una taula d'Excel, feu clic a qualsevol cel·la de la vostra taula i, a continuació, trieu Imprimeix la taula seleccionada . Aquesta opció només apareix quan la taula o la seva part està seleccionada.

Com imprimir el mateix interval en diversos fulls

Quan es treballa ambfulls de treball d'estructura idèntica, com ara factures o informes de vendes, òbviament voldreu imprimir la mateixa ràbia a tots els fulls. Aquesta és la manera més ràpida de fer-ho:

1. Obre el primer full i selecciona l'interval que vols imprimir.
2. Mentre manteniu premuda la tecla Ctrl, feu clic a les altres pestanyes del full que voleu imprimir. Per seleccionar fulls adjacents, feu clic a la primera pestanya de full, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic a la pestanya de l'últim full.
3. Feu clic a Ctrl + P i trieu Imprimeix la selecció a la llista desplegable just sota Configuració .
4. Feu clic a Botó Imprimeix .

Consell. Per assegurar-vos que Excel imprimirà les dades que voleu, comproveu el nombre de pàgines a la part inferior de la secció Vista prèvia . Si només heu seleccionat un rang per full, el nombre de pàgines hauria de coincidir amb el nombre de fulls seleccionats. Si se seleccionen dos o més rangs, cadascun s'imprimirà en una pàgina independent, de manera que multipliqueu el nombre de fulls pel nombre d'intervals. Per obtenir un control total, utilitzeu les fletxes dreta i esquerra per passar per la vista prèvia de cada pàgina imprimible.

Consell. Per configurar l'àrea d'impressió en diversos fulls, podeu utilitzar aquestes macros de l'àrea d'impressió.

Com imprimir un full de càlcul d'Excel en una pàgina

Per defecte, Excel imprimeix els fulls a la seva mida real. Per tant, com més gran sigui el full de treball, més pàgines necessitarà. Per imprimir un full d'Excel en una pàgina, trieu una de les opcions d'escala següents que es troben a lafinal de la secció Configuració de la finestra Previsualització d'impressió :

• Ajusta el full en una pàgina : això reduirà el full de manera que que encaixi en una pàgina.
• Ajusta totes les columnes en una pàgina : això imprimirà totes les columnes en una pàgina mentre que les files es poden dividir en diverses pàgines.
• Ajusta totes les files en una pàgina : això imprimirà totes les files en una pàgina, però les columnes poden estendre's a diverses pàgines.

Per eliminar l'escala , trieu Sense escala a la llista d'opcions.

Si us plau, tingueu molta cura quan imprimiu en una pàgina: en un full gran, la vostra impressió pot ser il·legible. Per comprovar quanta escala s'utilitzarà realment, feu clic a Opcions d'escalat personalitzades... . Això obrirà el quadre de diàleg Configuració de la pàgina , on veureu el número al quadre Ajusta a :

Si el número Ajusta a és baix, una còpia impresa serà difícil de llegir. En aquest cas, els ajustos següents poden ser útils:

• Canviar l'orientació de la pàgina . L'orientació predeterminada Retrat funciona bé per als fulls de treball que tenen més files que columnes. Si el vostre full té més columnes que files, canvieu l'orientació de la pàgina a Horizontal .
• Ajusta els marges . Com més petits siguin els marges, més espai hi haurà per a les vostres dades.
• Especifiqueu el nombre de pàgines . Per imprimir un full de càlcul Excel en un nombre predefinit de pàgines, alPestanya Pàgina del diàleg Configuració de la pàgina , a Escala , introduïu el nombre de pàgines als dos quadres Ajusta a (ample i alt) . Tingueu en compte que l'ús d'aquesta opció ignorarà els salts de pàgina manuals.

Imprimeix a un fitxer: deseu la sortida per a un ús posterior

Imprimeix a un fitxer és un dels les funcions d'impressió d'Excel més poc utilitzades, subestimades per molts. En resum, aquesta opció desa la sortida en un fitxer en lloc d'enviar-la a una impressora.

Per què voleu imprimir a un fitxer? Per estalviar temps quan es necessiten còpies impreses addicionals del mateix document. La idea és que configureu els paràmetres d'impressió (marges, orientació, salts de pàgina, etc.) només una vegada i deseu la sortida en un document .pdf. La propera vegada que necessiteu una còpia impresa, només cal que obriu el fitxer .pdf i premeu Imprimeix .

Mirem com funciona:

1. A la Pestanya Disposició de la pàgina , configureu els paràmetres d'impressió necessaris i premeu Ctrl + P .
2. A la finestra Vista prèvia d'impressió , obriu el menú desplegable Impressora . llista avall i seleccioneu Imprimeix a fitxer .
3. Feu clic al botó Imprimeix .
4. Trieu on voleu desar un fitxer .png que contingui la sortida.

Previsualització d'impressió a Excel

Sempre és una bona idea previsualitzar les sortides abans d'imprimir per evitar resultats inesperats. Hi ha un parell de maneres d'accedir a la vista prèvia d'impressió a Excel:

• Feu clic a Fitxer > Imprimeix .
• Premeu la impressió.drecera de previsualització Ctrl + P o Ctrl + F2 .

Excel Print Preview és una eina molt útil per estalviar paper, tinta i nervis. No només mostra exactament com es veuran els vostres fulls de treball en paper, sinó que també permet fer certs canvis directament a la finestra de vista prèvia:

• Per previsualitzar les pàgines següents i anteriors , utilitzeu les fletxes dreta i esquerra a la part inferior de la finestra o escriviu el número de pàgina al quadre i premeu Retorn . Les fletxes només apareixen quan un full o interval seleccionat conté més d'una pàgina de dades impresa.
• Per mostrar els marges de la pàgina, feu clic al botó Mostra els marges a la part inferior -canton dret. Per fer que els marges siguin més amples o més estrets, simplement arrossegueu-los amb el ratolí. També podeu ajustar l' amplada de la columna arrossegant les nanses a la part superior o inferior de la finestra de previsualització d'impressió.
• Tot i que la vista prèvia d'impressió d'Excel no té cap control lliscant de zoom, podeu utilitzar un control lliscant comú. drecera Ctrl + roda de desplaçament per fer una mica de zooming . Per tornar a la mida original, feu clic al botó Apropa a la pàgina a l'extrem inferior dret.

Per sortir de la Previsualització d'impressió i torneu al vostre full de treball, feu clic a la fletxa de l'extrem superior esquerre de la finestra Previsualització d'impressió .

Opcions i funcions d'impressió d'Excel

El Els paràmetres d'impressió utilitzats amb més freqüència estan disponibles a la finestra de vista prèvia d'impressió comentada anteriorment. Encara mésLes opcions es proporcionen a la pestanya Disposició de pàgina de la cinta d'Excel:

A més de configurar els marges de la pàgina i la mida del paper, aquí podeu inserir i eliminar salts de pàgina, establir l'àrea d'impressió, amagar i mostrar quadrícula, especifiqueu les files i columnes que voleu repetir a cada pàgina impresa i molt més.

Les opcions avançades per a les quals no hi ha espai a la cinta estan disponibles al quadre de diàleg Configuració de la pàgina . Per obrir-lo, feu clic al menú de diàleg al grup Configuració de la pàgina de la pestanya Disposició de la pàgina .

Nota. El quadre de diàleg Configuració de la pàgina també es pot obrir des de la finestra de vista prèvia d'impressió. En aquest cas, algunes de les opcions, per exemple Àrea d'impressió o Files per repetir a la part superior , poden estar desactivades. Per activar aquestes funcions, obriu el diàleg Configuració de la pàgina des de la pestanya Disposició de la pàgina .

Àrea d'impressió d'Excel

Per assegurar-vos que Excel imprimeix una part específica del vostre full de càlcul i no totes les dades, establiu l'àrea d'impressió. A continuació us indiquem com:

1. Seleccioneu un o més intervals que voleu imprimir.
2. A la pestanya Disposició de la pàgina , a la Configuració de la pàgina grup, feu clic a Àrea d'impressió > Defineix l'àrea d'impressió .

La configuració Àrea d'impressió es desa quan deseu el llibre de treball. Per tant, sempre que imprimiu aquest full en concret, una còpia impresa només inclourà l'àrea d'impressió.

Per obtenir més informació, vegeu Com configurar l'àrea d'impressió a Excel.

Com afegir una impressióbotó a la barra d'eines d'accés ràpid d'Excel

Si imprimiu sovint a Excel, pot ser convenient tenir l'ordre Imprimeix a la barra d'eines d'accés ràpid. Per fer-ho, només cal que feu el següent:

1. Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (la fletxa cap avall a l'extrem dret de la barra d'eines d'accés ràpid).
2. A la llista de les ordres que es mostren, seleccioneu Vista prèvia d'impressió i Imprimeix . Fet!

Com inserir salts de pàgina a Excel

Quan imprimiu un full de càlcul enorme, podeu controlar com es divideixen les dades en diverses pàgines inserint salts de pàgina. A continuació es mostra com funciona:

1. Feu clic a la fila o columna que voleu moure a una pàgina nova.
2. A la pestanya Disposició de la pàgina , a la pestanya Grup Configuració de pàgina , feu clic a Salts de pàgina > Insereix salt de pàgina .

S'ha inserit un salt de pàgina . Per veure visualment quines dades cauen a diferents pàgines, canvieu a la pestanya Visualitza i activeu la Vista prèvia del salt de pàgina .

Si voleu canviar la posició d'un salt de pàgina determinat, moveu-lo on vulgueu arrossegant la línia de salt.

Per obtenir més informació, consulteu Com inserir i eliminar els salts de pàgina a Excel.

Com imprimir fórmules a Excel

Per aconseguir que Excel imprimeixi fórmules en lloc dels resultats calculats, només cal que mostris la fórmula en un full de treball, i després imprimiu-lo com de costum.

Per fer-ho, canvieu a Fórmules pestanya i feu clic al botó Mostra les fórmules al grup Auditoria de fórmules .

Com imprimir un gràfic a Excel

Per imprimir només un gràfic sense dades del full de treball , seleccioneu el gràfic d'interès i premeu Ctrl + P . A la finestra Vista prèvia d'impressió , veureu una vista prèvia del gràfic a la dreta i l'opció Imprimeix el gràfic seleccionat seleccionada a Configuració . Si la vista prèvia té l'aspecte desitjat, feu clic a Imprimeix ; en cas contrari, ajusteu la configuració:

Consells i notes:

• Per imprimir tot el contingut d'un full inclòs el gràfic, premeu Ctrl + P sense seleccionar res al full i assegureu-vos que l'opció Imprimeix fulls actius es tria a Configuració .
• No és possible ajustar l' escala d'un gràfic a Imprimeix Finestra de vista prèvia . Si voleu que el gràfic imprès s'ajusti a la pàgina completa , canvieu la mida del gràfic per fer-lo més gran.

Com imprimir línies de quadrícula a Excel

Per defecte, tots els fulls de treball s'imprimeixen sense línies de quadrícula. Si voleu imprimir un full de càlcul d'Excel amb línies entre les cel·les, aquí teniu el que heu de fer:

1. Canvieu a la pestanya Disposició de la pàgina .
2. a la pestanya Grup Opcions del full , a Línies de quadrícula , marqueu la casella Imprimeix .

Què cal canviar el color de la graella imprès? Les instruccions detallades es poden trobar a Com imprimir línies de quadrícula d'Excel.

Com imprimir títols a