Lær at udskrive Excel-regneark præcis som du ønsker - udskriv valg, ark eller hele arbejdsmappen, på én eller flere sider, med korrekte sideafbrydelser, gitterlinjer, titler og meget mere.

Vi lever i en digital verden, men vi har stadig brug for en trykt kopi i ny og næ. Ved første øjekast er det super nemt at udskrive Excel-regneark. Du skal bare klikke på Udskriv I virkeligheden er et velorganiseret og smukt formateret ark, der ser godt ud på en skærm, ofte et rod på en udskrevet side. Det skyldes, at Excel-regneark er designet til at kunne ses og redigeres på en skærm og ikke til at passe på et ark papir.

Denne vejledning har til formål at hjælpe dig med at få perfekte udskrifter af dine Excel-dokumenter. Vores tips fungerer for alle versioner af Excel til Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lavere.

Sådan udskriver du Excel-regneark

Til at begynde med vil vi give dig en vejledning på højt niveau om, hvordan du udskriver i Excel, og derefter vil vi se nærmere på de vigtigste og mest nyttige funktioner.

Sådan skal du gøre for at udskrive et Excel-regneark:

1. Klik på i dit regneark på Fil > Udskriv eller tryk på Ctrl + P . Dette får dig til vinduet Print Preview (udskriftsoversigt).
2. I den Kopier feltet, skal du angive det antal kopier, du vil have.
3. Under Printer , vælge hvilken printer der skal bruges.
4. Under Indstillinger , angive præcis, hvad der skal udskrives, og konfigurere sidemargener, orientering, papirstørrelse osv.
5. Klik på den Udskriv knap.

Vælg, hvad der skal udskrives: valg, ark eller hele arbejdsbogen

Hvis du vil fortælle Excel, hvilke data og objekter der skal medtages i udskriften, skal du under Indstillinger , klik på pilen ud for Udskriv aktive ark , og vælg en af disse muligheder:

Nedenfor finder du en kort forklaring på hver indstilling, der er vist i skærmbilledet ovenfor, og hvordan du bruger dem korrekt.

Udskriftsvalg/område

Hvis du kun vil udskrive et bestemt område af celler, skal du markere det på arket og derefter vælge Valg af print . for at vælge ikke-tilstødende celler eller intervaller, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer.

Udskrive hele arket eller arkene

Sådan udskriver du hele arket som du i øjeblikket har åbent, skal du vælge Udskriv aktive ark .

Sådan udskriver du flere ark , klik på fanerne i arket, mens du holder Ctrl-tasten nede, og vælg derefter Udskriv aktive ark .

Udskriv hele arbejdsbogen

Sådan udskriver du alle ark i den aktuelle projektmappe, skal du vælge Udskriv hele arbejdsbogen .

Udskriv Excel-tabellen

Hvis du vil udskrive en Excel-tabellen, skal du klikke på en celle i tabellen og derefter vælge Udskriv den valgte tabel Denne indstilling vises kun, når tabellen eller dens del er valgt.

Sådan udskriver du det samme område på flere ark

Når du arbejder med identisk opbyggede regneark, f.eks. fakturaer eller salgsrapporter, vil du naturligvis gerne udskrive den samme rage i alle arkene. Her er den hurtigste måde at gøre det på:

1. Åbn det første ark, og vælg det område, der skal udskrives.
2. Klik på andre faneblade, der skal udskrives, mens du holder Ctrl-tasten nede. Hvis du vil vælge tilstødende ark, skal du klikke på det første arkfaneblad, holde Shift-tasten nede og klikke på det sidste arkfaneblad.
3. Klik på Ctrl + P, og vælg Valg af print i rullelisten lige under Indstillinger .
4. Klik på den Udskriv knap.

Tip. Hvis du vil være sikker på, at Excel udskriver de ønskede data, skal du kontrollere antallet af sider nederst i Forhåndsvisning Hvis du kun har valgt ét område pr. ark, skal antallet af sider svare til antallet af valgte ark. Hvis der er valgt to eller flere områder, vil hvert område blive udskrevet på en separat side, så du skal gange antallet af ark med antallet af områder. For at få fuld kontrol kan du bruge pilene til højre og venstre til at gå gennem hver enkelt udskriftsside, der kan udskrives i forhåndsvisningen.

Tip. Hvis du vil indstille udskriftsområdet på flere ark, kan du bruge disse Makroer for udskriftsområde.

Sådan udskriver du Excel-regneark på én side

Excel udskriver som standard ark i deres faktiske størrelse. Så jo større dit regneark er, jo flere sider fylder det. Hvis du vil udskrive et Excel-ark på én side, skal du vælge en af følgende muligheder Indstillinger for skalering der befinder sig i slutningen af den Indstillinger i afsnittet i Udskriv udskriftsforhåndsvisning vindue:

• Fit Sheet på én side - dette vil formindske arket, så det passer på én side.
• Indpasning af alle kolonner på én side - Dette vil udskrive alle kolonnerne på én side, mens rækkerne kan være fordelt på flere sider.
• Indpasning af alle rækker på én side - dette vil udskrive alle rækker på én side, men kolonnerne kan strække sig over flere sider.

Til fjerne skalering , vælg Ingen skalering på listen over indstillinger.

Vær meget forsigtig, når du udskriver på én side - i et stort ark kan din udskrift blive ulæselig. For at kontrollere, hvor meget skalering der faktisk vil blive brugt, skal du klikke på Brugerdefinerede skaleringsmuligheder... Dette vil åbne Opsætning af side dialogboks, hvor du ser på tallet i Tilpas til boks:

Hvis den Tilpas til er lavt, vil en udskrevet kopi være vanskelig at læse. I dette tilfælde kan følgende justeringer være nyttige:

• Ændre sidens retning . standard Portræt orientering fungerer godt for regneark, der har flere rækker end kolonner. Hvis dit ark har flere kolonner end rækker, skal du ændre sideorienteringen til Landskab .
• Justere margenerne Jo mindre marginerne er, jo mere plads er der til dine data.
• Angiv antallet af sider Hvis du vil udskrive et Excel-regneark på et foruddefineret antal sider, skal du på Side i fanen i Opsætning af side dialogboks under Skalering , angive antallet af sider i både Passer til (bred og høj). Bemærk, at hvis du bruger denne indstilling, ignoreres eventuelle manuelle sideafbrydelser.

Udskriv til fil - gem output til senere brug

Udskriv til fil er en af de mest sjældent anvendte Excel-udskrivningsfunktioner, som mange undervurderer. Kort sagt gemmer denne indstilling output til en fil i stedet for at sende det til en printer.

Hvorfor vil du udskrive til fil? For at spare tid, når du har brug for flere udskrevne kopier af det samme dokument. Ideen er, at du kun konfigurerer udskriftsindstillingerne (margener, orientering, sideskift osv.) én gang og gemmer resultatet i et .pdf-dokument. Næste gang du har brug for en papirudgave, skal du blot åbne den .pdf-fil og trykke på Udskriv .

Lad os se på, hvordan det fungerer:

1. På den Sidelayout fanen, konfigurer de ønskede udskriftsindstillinger, og tryk på Ctrl + P .
2. I den Udskriv udskriftsforhåndsvisning vinduet, åbne vinduet Printer rullelisten, og vælg Udskriv til fil .
3. Klik på den Udskriv knap.
4. Vælg, hvor du vil gemme en .png-fil med output.

Udskriftsfremvisning i Excel

Det er altid en god idé at få vist udskrifter før udskrivning for at undgå uventede resultater. Der er et par måder at få adgang til udskriftsforhåndsvisning i Excel på:

• Klik på Fil > Udskriv .
• Tryk på genvejen Ctrl + P eller Ctrl + F2 til udskriftsvisning.

Excel Print Preview er et yderst nyttigt værktøj til at spare papir, blæk og nerver. Det viser ikke kun nøjagtigt, hvordan dine regneark vil se ud på papiret, men gør det også muligt at foretage visse ændringer direkte i preview-vinduet:

• For at få vist et eksempel på næste og tidligere sider Brug pilene til højre og venstre nederst i vinduet, eller skriv sidetallet i feltet, og tryk på Enter . Pilene vises kun, når et markeret ark eller område indeholder mere end én udskrevet side med data.
• Sådan vises siden margener , klik på Vis margener knappen i nederste højre hjørne. For at gøre margenerne bredere eller smallere skal du blot trække dem med musen. Du kan også justere den kolonnebredde ved at trække i håndtagene øverst eller nederst i vinduet med udskriftsoversigt.
• Selv om Excel Print Preview ikke har en zoomskyder, kan du bruge en almindelig genvej Ctrl + rullehjul til at lave en lille zoome Hvis du vil tilbage til den oprindelige størrelse, skal du klikke på Zoom til side knappen i nederste højre hjørne.

For at afslutte Udskriv udskriftsforhåndsvisning og vender tilbage til dit regneark, klik på pilen i øverste venstre hjørne af Udskriv udskriftsforhåndsvisning vindue.

Excel-udskrivningsmuligheder og funktioner

De mest anvendte udskriftsindstillinger er tilgængelige i vinduet Udskriftsforhåndsvisning, som er beskrevet ovenfor. Endnu flere muligheder findes i vinduet Sidelayout fanen i Excel-båndet:

Ud over at konfigurere sidemargener og papirstørrelse kan du her indsætte og fjerne sideskift, indstille udskriftsområdet, skjule og vise gitterlinjer, angive de rækker og kolonner, der skal gentages på hver udskrevet side, og meget mere.

Avancerede indstillinger, som der ikke er plads til på båndet, er tilgængelige i Opsætning af side dialogboks. For at åbne den skal du klikke på dialogstarteren i den Opsætning af side gruppe på den Sidelayout fanebladet.

Bemærk. Opsætning af side dialogboksen kan også åbnes fra vinduet Udskriftsoversigt. I dette tilfælde kan nogle af indstillingerne, f.eks. Udskrivningsområde eller Rækker til gentagelse i toppen Hvis du vil aktivere disse funktioner, skal du åbne dialogboksen Sideopsætning fra Sidelayout fanebladet.

Excel-udskriftsområde

Hvis du vil sikre, at Excel udskriver en bestemt del af dit regneark og ikke alle dataene, skal du indstille udskriftsområdet. Sådan gør du:

1. Vælg et eller flere intervaller, som du vil udskrive.
2. På den Sidelayout under fanen, i fanen Opsætning af side gruppe, klik på Udskrivningsområde > Indstille udskriftsområde .

Udskrivningsområde Indstillingen gemmes, når du gemmer arbejdsmappen. Så når du udskriver dette ark, vil en papirudskrift kun indeholde udskriftsområdet.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan indstiller du udskriftsområdet i Excel.

Sådan tilføjes en udskriftsknap til Excel Quick Access Toolbar

Hvis du ofte udskriver i Excel, kan det være praktisk at have kommandoen Udskriv på værktøjslinjen Hurtig adgang. Du skal blot gøre følgende:

1. Klik på den Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang knappen (pil nedad til højre yderst til højre på værktøjslinjen Hurtig adgang).
2. På listen over de viste kommandoer skal du vælge Udskriftsforhåndsvisning og udskrivning . Færdig!

Sådan indsætter du sideafbrydelser i Excel

Når du udskriver et stort regneark, kan du styre, hvordan dataene fordeles på flere sider ved at indsætte sideafbrydelser. Sådan fungerer det:

1. Klik på den række eller kolonne, som du vil flytte til en ny side.
2. På den Sidelayout under fanen, i fanen Opsætning af side gruppe, klik på Pauser > Indsæt sideskift .

Der indsættes et sideskift. Hvis du vil se visuelt, hvilke data der ligger på forskellige sider, kan du skifte til Se fanen og aktiverer Visning af sideafbrydelse .

Hvis du vil ændre placeringen af et bestemt sideskift, flytte den, hvor du vil, ved at trække i brudlinjen.

Du kan finde flere oplysninger under Sådan indsætter og fjerner du sideskift i Excel.

Sådan udskriver du formler i Excel

For at få Excel til at udskrive formler i stedet for deres beregnede resultater skal du blot vise formlen i et regneark og derefter udskrive den som sædvanlig.

Hvis du vil have det gjort, skal du skifte til Formler fanen, og klik på fanen Vis formler knappen i Revision af formler gruppe.

Sådan udskriver du et diagram i Excel

Hvis du kun vil udskrive en diagram uden regnearkdata , vælg det ønskede diagram og tryk på Ctrl + P . I Udskriv udskriftsforhåndsvisning vinduet, vil du se et eksempel på et diagram til højre og Udskriv det valgte diagram valgt under Indstillinger . Hvis forhåndsvisningen ser ud som ønsket, skal du klikke på Udskriv ; ellers justeres indstillingerne:

Tips og noter:

• Hvis du vil udskrive hele indholdet af et ark, herunder diagrammet, skal du trykke på Ctrl + P uden at markere noget på arket og sørge for, at Udskriv aktive ark er valgt under Indstillinger .
• Det er ikke muligt at justere den skalering af et diagram i Udskriv udskriftsforhåndsvisning vinduet. Hvis du ønsker, at det udskrevne diagram skal passe til den hele siden , ændre størrelsen på din graf for at gøre den større.

Sådan udskriver du gitterlinjer i Excel

Som standard udskrives alle regneark uden gitterlinjer. Hvis du vil udskrive Excel-regneark med linjer mellem dine celler, skal du gøre følgende:

1. Skift til den Sidelayout fanebladet.
2. i den Muligheder for ark gruppe, under Rasterlinjer , kontrollere den Udskriv boks.

Hvordan ændrer man farven på de trykte gitterlinjer? Du kan finde detaljerede instruktioner i Sådan får du Excel til at udskrive gitterlinjer.

Sådan udskriver du titler i Excel

I et Excel-ark med flere sider kan det være svært at forstå, hvad de forskellige data betyder. Tryk titler funktionen kan du vise kolonne- og rækkeoverskrifterne på hver udskrevet side, hvilket gør det meget nemmere at læse en udskrevet kopi.

Hvis du vil gentage overskriftsrækken eller overskriftskolonnen på hver udskrevet side, skal du udføre disse trin:

1. På den Sidelayout under fanen, i fanen Opsætning af side gruppe, klik på Tryk titler .
2. På den Ark i fanen i Opsætning af side dialogboksen, under Trykte titler , angive, hvilke rækker der skal gentages øverst og/eller hvilke kolonner der skal gentages til venstre.
3. Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Du kan finde flere oplysninger under Sådan udskriver du række- og kolonneoverskrifter på hver side.

Sådan udskriver du kommentarer i Excel

Hvis dine noter ikke er mindre vigtige end regnearkets data, kan du også få kommentarer på papir. Gør følgende for at gøre dette:

1. På den Sidelayout under fanen, i fanen Opsætning af side gruppe, skal du klikke på dialogboksen (en lille pil i det nederste højre hjørne af en gruppe).
2. I den Opsætning af side vinduet, skifter du til Ark skal du klikke på pilen ud for Kommentarer og vælg, hvordan du vil have dem udskrevet:

Du kan finde flere oplysninger under Sådan udskriver du kommentarer i Excel.

Sådan udskriver du adresseetiketter fra Excel

Du kan udskrive postetiketter fra Excel ved at bruge funktionen Mail Merge. Vær forberedt på, at det kan tage lidt tid at få etiketterne rigtigt i første forsøg. Du kan finde de detaljerede trin med mange nyttige tips i denne vejledning: Sådan laver og udskriver du etiketter fra Excel.