Alamin kung paano mag-print ng mga Excel spreadsheet nang eksakto sa paraang gusto mo - mag-print ng seleksyon, sheet o buong workbook, sa isang page o maramihang page, na may wastong mga page break, gridline, pamagat, at marami pa.

Nabubuhay sa isang digital na mundo, kailangan pa rin namin ng naka-print na kopya paminsan-minsan. Sa unang tingin, ang pag-print ng mga spreadsheet ng Excel ay napakadali. I-click lang ang button na Print , tama ba? Sa katotohanan, ang isang maayos at magandang na-format na sheet na mukhang mahusay sa isang monitor ay madalas na isang gulo sa isang naka-print na pahina. Ito ay dahil ang mga Excel worksheet ay idinisenyo para sa kumportableng pagtingin at pag-edit sa screen, hindi upang magkasya sa isang sheet ng papel.

Ang tutorial na ito ay naglalayong tulungan kang makakuha ng perpektong hard copy ng iyong mga dokumento sa Excel. Ang aming mga tip ay gagana para sa lahat ng bersyon ng Excel para sa Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 at mas mababa.

Paano mag-print ng Excel spreadsheet

Para sa mga panimula, magbibigay kami ng mataas na antas ng mga tagubilin kung paano mag-print sa Excel. At pagkatapos, titingnan natin ang pinakamahalaga at kapaki-pakinabang na feature.

Upang mag-print ng Excel worksheet, ito ang kailangan mong gawin:

1. Sa iyong worksheet, i-click ang File > I-print o pindutin ang Ctrl + P . Dadalhin ka nito sa window ng Print Preview.
2. Sa kahon ng Mga Kopya , ilagay ang bilang ng mga kopya na gusto mong makuha.
3. Sa ilalim ng Printer , piliin kung aling printer ang gagamitin.
4. Sa ilalim ng Mga Setting ,Excel

   Sa isang multi-page na Excel sheet, ang pag-unawa sa kung ano ang ibig sabihin nito o ang data na iyon ay maaaring nakakalito. Hinahayaan ka ng feature na Print Titles na ipakita ang column at row header sa bawat naka-print na page, na magpapadali sa pagbabasa ng naka-print na kopya.

   Upang ulitin ang header row o header column sa bawat naka-print page, isagawa ang mga hakbang na ito:

   1. Sa tab na Layout ng Pahina , sa grupong Page Setup , i-click ang Mga Pamagat sa Pag-print .
   2. Sa Sheet na tab ng Page Setup dialog box, sa ilalim ng Print titles , tukuyin kung aling mga row ang uulitin sa itaas at/o alin mga column na uulitin sa kaliwa.
   3. Kapag tapos na, i-click ang OK .

   Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-print ng mga header ng row at column sa bawat page.

   Paano mag-print ng mga komento sa Excel

   Kung sakaling ang iyong ang mga tala ay hindi gaanong mahalaga kaysa sa data ng spreadsheet, maaaring gusto mo ring makakuha ng mga komento sa papel. Para dito, gawin ang sumusunod:

   1. Sa tab na Layout ng Pahina , sa grupong Page Setup , i-click ang dialog launcher (isang maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng isang pangkat).
   2. Sa window ng Page Setup , lumipat sa tab na Sheet , i-click ang arrow sa tabi ng Mga Komento at piliin kung paano mo gustong i-print ang mga ito:
   

   Para sa higit pang mga detalye, pakitingnan ang Paano mag-print ng mga komento sa Excel.

   Paano mag-print ng mga label ng address mula sa Excel

   Upang mag-print ng mga mailing label mula sa Excel, gamitin ang tampok na Mail Merge.Mangyaring maging handa na maaaring magtagal bago makuha ang mga label sa unang pagsubok. Ang mga detalyadong hakbang na may maraming kapaki-pakinabang na tip ay makikita sa tutorial na ito: Paano gumawa at mag-print ng mga label mula sa Excel.

   eksaktong tukuyin kung ano ang ipi-print at i-configure ang mga margin ng pahina, oryentasyon, laki ng papel, atbp.
5. I-click ang button na I-print .

Piliin kung ano ang ipi-print: pagpili, sheet o buong workbook

Upang sabihin sa Excel kung aling data at mga bagay ang dapat isama sa printout, sa ilalim ng Mga Setting , i-click ang arrow sa tabi ng Print Active Sheets , at pumili ng isa sa mga opsyong ito:

Makakakita ka sa ibaba ng maikling paliwanag ng bawat setting na ipinapakita sa screenshot sa itaas at kung paano gamitin nang tama sa kanila.

I-print ang seleksyon / hanay

Upang mag-print lamang ng isang partikular na hanay ng mga cell, i-highlight ito sa sheet, at pagkatapos ay piliin ang Print Selection . Upang pumili ng hindi katabi na mga cell o range, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang pumipili.

I-print ang buong sheet (mga)

Upang i-print ang buong sheet na kasalukuyan mong bukas, piliin ang Print Active Sheets .

Upang mag-print ng maraming sheet , mag-click sa mga tab ng sheet habang hawak ang Ctrl key, at pagkatapos ay piliin ang I-print ang Mga Active Sheet .

I-print ang buong workbook

Upang i-print ang lahat ng sheet sa kasalukuyang workbook, piliin ang I-print ang Buong Workbook .

I-print ang Excel table

Upang mag-print ng Excel table, i-click ang anumang cell sa loob ng iyong table, at pagkatapos ay piliin ang Print Selected Table . Lalabas lang ang opsyong ito kapag napili ang talahanayan o bahagi nito.

Paano i-print ang parehong hanay sa maraming sheet

Kapag nagtatrabaho kasamaAng mga worksheet na may parehong istruktura, gaya ng mga invoice o ulat ng pagbebenta, ay halatang gusto mong i-print ang parehong galit sa lahat ng mga sheet. Narito ang pinakamabilis na paraan upang gawin ito:

1. Buksan ang unang sheet at piliin ang hanay na ipi-print.
2. Habang hawak ang Ctrl key, mag-click sa iba pang mga tab ng sheet na ipi-print. Upang pumili ng mga katabing sheet, i-click ang tab na unang sheet, pindutin nang matagal ang Shift key at i-click ang tab na huling sheet.
3. I-click ang Ctrl + P at piliin ang Print Selection sa drop-down list sa ilalim mismo ng Mga Setting .
4. I-click ang Button ng Print .

Tip. Upang matiyak na ipi-print ng Excel ang data na gusto mo, tingnan ang bilang ng mga pahina sa ibaba ng seksyong Preview . Kung pinili mo lamang ang isang hanay sa bawat sheet, ang bilang ng mga pahina ay dapat tumugma sa bilang ng mga napiling mga sheet. Kung dalawa o higit pang mga hanay ang napili, ang bawat isa ay ipi-print sa isang hiwalay na pahina, kaya i-multiply mo ang bilang ng mga sheet sa bilang ng mga hanay. Para sa ganap na kontrol, gamitin ang kanan at kaliwang mga arrow upang dumaan sa bawat napi-print na preview ng pahina.

Tip. Upang itakda ang lugar ng pag-print sa maraming sheet, maaari mong gamitin ang mga macro sa Print Area na ito.

Paano mag-print ng spreadsheet ng Excel sa isang pahina

Bilang default, nagpi-print ang Excel ng mga sheet sa aktwal na laki ng mga ito. Kaya, kung mas malaki ang iyong worksheet, mas maraming pahina ang aabutin. Upang mag-print ng Excel sheet sa isang pahina, pumili ng isa sa mga sumusunod na Mga opsyon sa pag-scale na nasadulo ng seksyong Mga Setting sa window ng Print Preview :

• Fit Sheet on One Page – paliitin nito ang sheet kaya na kasya ito sa isang page.
• Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Page – ipi-print nito ang lahat ng column sa isang page habang maaaring hatiin ang mga row sa ilang page.
• Pagkasya sa Lahat ng Row sa Isang Pahina – ipi-print nito ang lahat ng row sa isang page, ngunit maaaring umabot ang mga column sa maraming page.

Upang alisin ang scaling , piliin ang Walang Pag-scale sa listahan ng mga opsyon.

Mangyaring maging maingat kapag nagpi-print sa isang pahina – sa isang malaking sheet, maaaring hindi mabasa ang iyong printout. Upang tingnan kung gaano karaming scaling ang aktwal na gagamitin, i-click ang Custom na Pagpipilian sa Pag-scale... . Bubuksan nito ang dialog box na Page Setup , kung saan titingnan mo ang numero sa kahon na Isaayos sa :

Kung ang numero ng Isaayos Sa ay mababa, ang isang naka-print na kopya ay mahirap basahin. Sa kasong ito, maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga sumusunod na pagsasaayos:

• Baguhin ang oryentasyon ng page . Ang default na oryentasyong Portrait ay gumagana nang maayos para sa mga worksheet na may mas maraming row kaysa column. Kung ang iyong sheet ay may mas maraming column kaysa sa mga row, baguhin ang oryentasyon ng page sa Landscape .
• Isaayos ang mga margin . Kung mas maliit ang mga margin, mas magkakaroon ng espasyo para sa iyong data.
• Tukuyin ang bilang ng mga pahina . Upang mag-print ng Excel spreadsheet sa isang paunang natukoy na bilang ng mga pahina, sa Page na tab ng Page Setup dialog, sa ilalim ng Scaling , ilagay ang bilang ng mga page sa parehong Fit to box (malawak at matangkad) . Pakitandaan na ang paggamit sa opsyong ito ay babalewalain ang anumang manu-manong page break.

I-print sa file – i-save ang output para magamit sa ibang pagkakataon

I-print sa File ay isa sa ang pinaka-bihirang ginagamit na Excel print features na minamaliit ng marami. Sa madaling salita, ang pagpipiliang ito ay nagse-save ng output sa isang file sa halip na ipadala ito sa isang printer.

Bakit mo gustong mag-print sa file? Para makatipid ng oras kapag kailangan ang mga karagdagang naka-print na kopya ng parehong dokumento. Ang ideya ay isang beses mo lang i-configure ang mga setting ng pag-print (mga margin, oryentasyon, page break, atbp.) at i-save ang output sa isang .pdf na dokumento. Sa susunod na kailangan mo ng hard copy, buksan lang ang .pdf file na iyon at pindutin ang I-print .

Tingnan natin kung paano ito gumagana:

1. Sa tab na Layout ng Pahina , i-configure ang mga kinakailangang setting ng pag-print at pindutin ang Ctrl + P .
2. Sa window ng Print Preview , buksan ang drop-down na Printer pababang listahan, at piliin ang I-print sa File .
3. I-click ang button na I-print .
4. Piliin kung saan ise-save ang isang .png file na naglalaman ng output.

I-print ang preview sa Excel

Palaging magandang ideya na i-preview ang mga output bago mag-print upang maiwasan ang mga hindi inaasahang resulta. Mayroong ilang paraan para ma-access ang print preview sa Excel:

• I-click ang File > I-print .
• Pindutin ang printpreview shortcut Ctrl + P o Ctrl + F2 .

Ang Excel Print Preview ay isang lubhang kapaki-pakinabang na tool sa mga tuntunin ng pag-save ng iyong papel, tinta at nerbiyos. Hindi lang ito eksaktong nagpapakita kung ano ang magiging hitsura ng iyong mga worksheet sa papel, ngunit nagbibigay-daan din sa paggawa ng ilang partikular na pagbabago nang direkta sa preview window:

• Upang i-preview ang susunod na at mga nakaraang pahina , gamitin ang kanan at kaliwang mga arrow sa ibaba ng window o i-type ang numero ng pahina sa kahon at pindutin ang Enter . Ang mga arrow ay lilitaw lamang kapag ang isang napiling sheet o hanay ay naglalaman ng higit sa isang naka-print na pahina ng data.
• Upang ipakita ang pahina mga margin , i-click ang Ipakita ang Mga Margin na button sa ibaba -kanang sulok. Upang gawing mas malawak o mas makitid ang mga margin, i-drag lamang ang mga ito gamit ang mouse. Maaari mo ring isaayos ang lapad ng column sa pamamagitan ng pag-drag sa mga handle sa itaas o ibaba ng window ng preview ng pag-print.
• Bagama't walang zoom slider ang Excel Print Preview, maaari kang gumamit ng karaniwang shortcut Ctrl + scroll wheel para gumawa ng kaunting zooming . Upang bumalik sa orihinal na laki, i-click ang button na Mag-zoom sa Pahina sa kanang sulok sa ibaba.

Upang lumabas sa Preview ng Pag-print at bumalik sa iyong worksheet, i-click ang arrow sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Print Preview .

Excel print options and features

Ang ang pinakamadalas na ginagamit na mga setting ng pag-print ay magagamit sa window ng Print Preview na tinalakay sa itaas. Higit paang mga opsyon ay ibinigay sa tab na Page Layout ng Excel ribbon:

Bukod sa pag-configure ng mga margin ng pahina at laki ng papel, dito maaari mong ipasok at alisin ang mga page break, itakda ang lugar ng pag-print, itago at ipakita gridlines, tukuyin ang mga row at column na uulitin sa bawat naka-print na page, at higit pa.

Ang mga advanced na opsyon kung saan walang puwang sa ribbon ay available sa Page Setup dialog box. Upang buksan ito, i-click ang dialog launcher sa grupong Page Setup sa tab na Layout ng Pahina .

Tandaan. Ang dialog box na Page Setup ay maaari ding buksan mula sa Print Preview window. Sa kasong ito, ang ilan sa mga opsyon, halimbawa Lugar ng pag-print o Mga hilera na uulitin sa itaas , ay maaaring ma-disable. Upang paganahin ang mga feature na ito, buksan ang dialog ng Page Setup mula sa tab na Page Layout .

Excel print area

Upang matiyak na ang Excel ay nagpi-print ng isang partikular na bahagi ng iyong spreadsheet at hindi lahat ng data, itakda ang lugar ng pag-print. Ganito:

1. Pumili ng isa o higit pang mga hanay na gusto mong i-print.
2. Sa tab na Layout ng Pahina , sa Setup ng Pahina grupo, i-click ang Print Area > Itakda ang Print Area .

Ang setting na Print Area ay naka-save kapag na-save mo ang workbook. Kaya, sa tuwing ipi-print mo ang partikular na sheet na ito, isasama lamang sa hard copy ang lugar ng pag-print.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano magtakda ng lugar ng pag-print sa Excel.

Paano magdagdag ng print.button sa Excel Quick Access Toolbar

Kung madalas kang magpi-print sa Excel, maaaring maginhawang magkaroon ng Print command sa Quick Access Toolbar. Para dito, gawin lang ang sumusunod:

1. I-click ang button na I-customize ang Quick Access Toolbar (ang pababang arrow sa dulong kanan ng Quick Access toolbar).
2. Sa listahan ng mga ipinapakitang command, piliin ang Print Preview and Print . Tapos na!

Paano maglagay ng mga page break sa Excel

Kapag nagpi-print ng malaking spreadsheet, makokontrol mo kung paano nahahati ang data sa maraming page sa pamamagitan ng paglalagay ng mga page break. Narito kung paano ito gumagana:

1. Mag-click sa row o column na gusto mong ilipat sa isang bagong page.
2. Sa tab na Layout ng Pahina , sa Page Setup group, i-click ang Breaks > Ilagay ang Page Break .

May ipinapasok na page break . Upang biswal na makita kung anong data ang nahuhulog sa iba't ibang page, lumipat sa tab na View at paganahin ang Page Break Preview .

Kung gusto mong baguhin ang posisyon ng isang partikular na page break, ilipat ito kahit saan mo gusto sa pamamagitan ng pag-drag sa break line.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan Paano magpasok at mag-alis ng mga page break sa Excel.

Paano mag-print ng mga formula sa Excel

Upang mai-print ng Excel ang mga formula sa halip na ang kanilang mga kinakalkula na resulta, kailangan mo lang ipakita ang formula sa isang worksheet, at pagkatapos ay i-print ito gaya ng dati.

Upang magawa ito, lumipat sa Mga Formula tab, at i-click ang button na Ipakita ang Mga Formula sa grupong Pag-audit ng Formula .

Paano mag-print ng chart sa Excel

Upang mag-print lang ng chart na walang data ng worksheet , piliin ang chart ng interes at pindutin ang Ctrl + P . Sa window ng Print Preview , makakakita ka ng chart preview sa kanan at ang pagpipiliang Print Selected Chart sa ilalim ng Settings . Kung mukhang gusto ang preview, i-click ang I-print ; kung hindi, ayusin ang mga setting:

Mga tip at tala:

• Upang i-print ang lahat ng nilalaman ng isang sheet kasama ang tsart, pindutin ang Ctrl + P nang hindi pumipili ng anuman sa sheet, at siguraduhing ang opsyon na Print Active Sheets ay pinili sa ilalim ng Mga Setting .
• Hindi posibleng isaayos ang scaling ng isang chart sa Print Preview window. Kung nais mong magkasya ang naka-print na chart sa buong pahina , i-resize ang iyong graph upang palakihin ito.

Paano mag-print ng mga gridline sa Excel

Bilang default, lahat ng worksheet ay naka-print nang walang gridlines. Kung gusto mong mag-print ng Excel spreadsheet na may mga linya sa pagitan ng iyong mga cell, narito ang kailangan mong gawin:

1. Lumipat sa tab na Layout ng Pahina .
2. sa tab pangkat na Mga Opsyon sa Sheet , sa ilalim ng Mga Gridline , lagyan ng check ang kahon na I-print .

Ano ang babaguhin ang kulay ng mga naka-print na gridline? Ang mga detalyadong tagubilin ay matatagpuan sa Paano gumawa ng Excel print gridlines.

Paano mag-print ng mga pamagat sa