Excel elektronik tablolarını tam olarak istediğiniz şekilde nasıl yazdıracağınızı öğrenin - seçimi, sayfayı veya tüm çalışma kitabını, bir sayfada veya birden çok sayfada, uygun sayfa sonları, kılavuz çizgileri, başlıklar ve çok daha fazlasıyla yazdırın.

Dijital bir dünyada yaşarken, yine de ara sıra basılı bir kopyaya ihtiyaç duyarız. İlk bakışta, Excel elektronik tablolarını yazdırmak çok kolaydır. Yazdır Gerçekte, monitörde harika görünen iyi düzenlenmiş ve güzel biçimlendirilmiş bir sayfa, basılı bir sayfada genellikle bir karmaşadır. Bunun nedeni, Excel çalışma sayfalarının bir kağıda sığacak şekilde değil, ekranda rahat görüntüleme ve düzenleme için tasarlanmış olmasıdır.

Bu eğitim, Excel belgelerinizin mükemmel basılı kopyalarını almanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. İpuçlarımız Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ve daha düşük sürümler için Excel'in tüm sürümlerinde çalışacaktır.

Excel elektronik tablosu nasıl yazdırılır

Başlangıç olarak, Excel'de nasıl yazdırılacağına ilişkin üst düzey talimatlar vereceğiz. Ardından, en önemli ve kullanışlı özelliklere daha yakından bakacağız.

Bir Excel çalışma sayfasını yazdırmak için yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Çalışma sayfanızda Dosya > Yazdır veya Ctrl + P tuşlarına basın. Bu sizi Baskı Önizleme penceresine götürecektir.
2. İçinde Kopyalar kutusuna almak istediğiniz kopya sayısını girin.
3. Altında Yazıcı , hangi yazıcıyı kullanacağınızı seçin.
4. Altında Ayarlar tam olarak ne yazdırılacağını belirleyin ve sayfa kenar boşluklarını, yönünü, kağıt boyutunu vb. yapılandırın.
5. Tıklayınız Yazdır Düğme.

Neyin yazdırılacağını seçin: seçim, sayfa veya tüm çalışma kitabı

Excel'e hangi verilerin ve nesnelerin çıktıya dahil edilmesi gerektiğini söylemek için Ayarlar öğesinin yanındaki oka tıklayın. Etkin Sayfaları Yazdır 'yi seçin ve bu seçeneklerden birini seçin:

Aşağıda, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterilen her bir ayarın kısa bir açıklamasını ve bunların nasıl doğru bir şekilde kullanılacağını bulacaksınız.

Baskı seçimi / aralığı

Yalnızca belirli bir hücre aralığını yazdırmak için, bu aralığı sayfada vurgulayın ve ardından Baskı Seçimi Seçmek için bitişik olmayan hücreleri veya aralıkları seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Tüm sayfaları yazdırın

Yazdırmak için tüm sayfa şu anda açık olan, seç Etkin Sayfaları Yazdır .

Yazdırmak için çoklu sayfalar 'yi seçin, Ctrl tuşunu basılı tutarken sayfa sekmelerine tıklayın ve ardından Etkin Sayfaları Yazdır .

Çalışma kitabının tamamını yazdırma

Yazdırmak için tüm sayfalar geçerli çalışma kitabında Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır .

Excel tablosu yazdırma

Bir Excel tablosunun çıktısını almak için tablonuzdaki herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından Seçili Tabloyu Yazdır Bu seçenek yalnızca tablo veya parçası seçildiğinde görünür.

Aynı aralığı birden fazla sayfaya yazdırma

Faturalar veya satış raporları gibi aynı şekilde yapılandırılmış çalışma sayfalarıyla çalışırken, tüm sayfalarda aynı öfkeyi yazdırmak isteyeceğiniz açıktır. İşte bunu yapmanın en hızlı yolu:

1. İlk sayfayı açın ve yazdırılacak aralığı seçin.
2. Ctrl tuşunu basılı tutarken yazdırılacak diğer sayfa sekmelerine tıklayın. Bitişik sayfaları seçmek için ilk sayfa sekmesine tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfa sekmesine tıklayın.
3. Ctrl + P tuşlarına tıklayın ve Baskı Seçimi hemen altındaki açılır listede Ayarlar .
4. Tıklayınız Yazdır Düğme.

İpucu: Excel'in istediğiniz verileri yazdıracağından emin olmak için, en alttaki sayfa sayısını kontrol edin. Önizleme Sayfa başına yalnızca bir aralık seçtiyseniz, sayfa sayısı seçilen sayfa sayısıyla eşleşmelidir. İki veya daha fazla aralık seçildiyse, her biri ayrı bir sayfaya yazdırılır, bu nedenle sayfa sayısını aralık sayısıyla çarpın. Tam kontrol için, her yazdırılabilir sayfa önizlemesinde gezinmek üzere sağ ve sol okları kullanın.

İpucu: Yazdırma alanını birden fazla sayfada ayarlamak için bu Yazdırma Alanı makrolarını kullanabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunu tek sayfada yazdırma

Varsayılan olarak, Excel sayfaları gerçek boyutlarında yazdırır. Bu nedenle, çalışma sayfanız ne kadar büyük olursa, o kadar fazla sayfa alır. Bir Excel sayfasını tek bir sayfaya yazdırmak için aşağıdakilerden birini seçin Ölçeklendirme seçenekleri sonunda bulunan Ayarlar bölümündeki Baskı Önizleme Pencere:

• Tek Sayfada Fit Sheet - bu, sayfayı tek bir sayfaya sığacak şekilde küçültecektir.
• Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdırın - Bu, tüm sütunları tek bir sayfaya yazdırırken satırları birkaç sayfaya bölebilir.
• Tüm Satırları Tek Sayfaya Sığdırın - bu, tüm satırları tek bir sayfaya yazdıracaktır, ancak sütunlar birden fazla sayfaya yayılabilir.

için ölçeklendirmeyi kaldırın , seç Ölçeklendirme Yok seçenekler listesinde.

Lütfen tek bir sayfaya yazdırırken çok dikkatli olun - büyük bir sayfada çıktınız okunamaz hale gelebilir. Gerçekte ne kadar ölçekleme kullanılacağını kontrol etmek için Özel Ölçeklendirme Seçenekleri... . Bu, şu adresi açacaktır Sayfa Kurulumu iletişim kutusundaki sayıya baktığınız yerdir. Ayarlamak için Kutu:

Eğer Ayarlamak İçin sayısı düşükse, basılı bir kopyanın okunması zor olacaktır. Bu durumda, aşağıdaki ayarlamalar yararlı olabilir:

• Sayfa yönünü değiştirme . varsayılan Portre yönlendirme, satır sayısı sütun sayısından fazla olan çalışma sayfaları için iyi çalışır. Sayfanızda satır sayısından fazla sütun varsa, sayfa yönünü Peyzaj .
• Marjları ayarlayın Kenar boşlukları ne kadar küçük olursa, verileriniz için o kadar fazla alan olacaktır.
• Sayfa sayısını belirtin Bir Excel elektronik tablosunu önceden tanımlanmış sayıda sayfaya yazdırmak için Sayfa sekmesinin Sayfa Kurulumu iletişim kutusu, altında Ölçeklendirme , her ikisinde de sayfa sayısını girin Uygun kutuları (geniş ve uzun). Bu seçeneğin kullanılmasının manuel sayfa sonlarını yok sayacağını lütfen unutmayın.

Dosyaya yazdır - çıktıyı daha sonra kullanmak üzere kaydedin

Dosyaya Yazdır birçok kişi tarafından hafife alınan en nadir kullanılan Excel yazdırma özelliklerinden biridir. Kısacası, bu seçenek çıktıyı yazıcıya göndermek yerine bir dosyaya kaydeder.

Neden dosyaya yazdırmak istersiniz? Aynı belgenin ek basılı kopyalarına ihtiyaç duyulduğunda zaman kazanmak için. Buradaki fikir, yazdırma ayarlarını (kenar boşlukları, yönlendirme, sayfa sonları vb.) yalnızca bir kez yapılandırmanız ve çıktıyı bir .pdf belgesine kaydetmenizdir. Bir dahaki sefere basılı bir kopyaya ihtiyacınız olduğunda, bu .pdf dosyasını açın ve Yazdır .

Bunun nasıl çalıştığına bir göz atalım:

1. Üzerinde Sayfa Düzeni sekmesine gidin, gerekli yazdırma ayarlarını yapılandırın ve Ctrl + P tuşlarına basın.
2. İçinde Baskı Önizleme penceresinde Yazıcı açılır listesini seçin ve Dosyaya Yazdır .
3. Tıklayınız Yazdır Düğme.
4. Çıktıyı içeren bir .png dosyasının nereye kaydedileceğini seçin.

Excel'de baskı önizleme

Beklenmedik sonuçlardan kaçınmak için yazdırmadan önce çıktıları önizlemek her zaman iyi bir fikirdir. Excel'de baskı önizlemeye erişmenin birkaç yolu vardır:

• Tıklayın Dosya > Yazdır .
• Baskı önizleme kısayoluna basın Ctrl + P veya Ctrl + F2 .

Excel Baskı Önizleme, kağıt, mürekkep ve sinir tasarrufu açısından son derece yararlı bir araçtır. Yalnızca çalışma sayfalarınızın kağıt üzerinde tam olarak nasıl görüneceğini göstermekle kalmaz, aynı zamanda doğrudan önizleme penceresinde belirli değişikliklerin yapılmasına da olanak tanır:

• Önizleme yapmak için sonraki ve önceki sayfalar penceresinin altındaki sağ ve sol okları kullanın veya kutuya sayfa numarasını yazıp Enter tuşuna basın. Oklar yalnızca seçilen sayfa veya aralık birden fazla yazdırılmış veri sayfası içerdiğinde görünür.
• Sayfayı görüntülemek için marjlar simgesine tıklayın. Kenar Boşluklarını Göster Kenar boşluklarını genişletmek veya daraltmak için fareyi kullanarak sürüklemeniz yeterlidir. sütun genişliği Baskı önizleme penceresinin üst veya alt kısmındaki tutamaçları sürükleyerek.
• Excel Baskı Önizleme'de bir yakınlaştırma kaydırıcısı olmasa da, Ctrl + kaydırma tekerleği kısayolunu kullanarak küçük bir yakınlaştırma Orijinal boyuta geri dönmek için Sayfaya Yakınlaştır sağ alt köşedeki düğmesine basın.

Çıkmak için Baskı Önizleme 'nin sol üst köşesindeki oka tıklayın ve çalışma sayfanıza dönün. Baskı Önizleme Pencere.

Excel yazdırma seçenekleri ve özellikleri

En sık kullanılan yazdırma ayarları yukarıda tartışılan Baskı Önizleme penceresinde mevcuttur. Sayfa Düzeni Excel şeridinin sekmesi:

Sayfa kenar boşluklarını ve kağıt boyutunu yapılandırmanın yanı sıra, burada sayfa sonları ekleyebilir ve kaldırabilir, yazdırma alanını ayarlayabilir, kılavuz çizgilerini gizleyebilir ve gösterebilir, yazdırılan her sayfada tekrarlanacak satırları ve sütunları belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Şerit üzerinde yer bulunmayan gelişmiş seçenekler Sayfa Kurulumu iletişim kutusunu açmak için iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın içinde Sayfa Kurulumu grubu üzerinde Sayfa Düzeni sekmesi.

Not. Sayfa Kurulumu iletişim kutusu Baskı Önizleme penceresinden de açılabilir. Bu durumda, bazı seçenekler, örneğin Baskı alanı veya Tekrarlanacak satırlar en üstte devre dışı bırakılabilir. Bu özellikleri etkinleştirmek için, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu Sayfa Düzeni sekmesi.

Excel yazdırma alanı

Excel'in tüm verileri değil, elektronik tablonuzun belirli bir bölümünü yazdırmasını sağlamak için yazdırma alanını ayarlayın. İşte nasıl yapılacağı:

1. Yazdırmak istediğiniz bir veya daha fazla aralığı seçin.
2. Üzerinde Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Kurulumu grubunu seçin, tıklayın Baskı Alanı > Yazdırma Alanını Ayarla .

Bu Baskı Alanı Çalışma kitabını kaydettiğinizde ayar kaydedilir. Dolayısıyla, bu belirli sayfayı yazdırdığınızda, basılı kopya yalnızca yazdırma alanını içerecektir.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de yazdırma alanı nasıl ayarlanır bölümüne bakın.

Excel Hızlı Erişim Araç Çubuğuna yazdırma düğmesi ekleme

Excel'de sık sık yazdırma işlemi yapıyorsanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Yazdır komutunun bulunması uygun olabilir. Bunun için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Tıklayınız Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirme düğmesi (Hızlı Erişim araç çubuğunun en sağındaki aşağı ok).
2. Görüntülenen komutlar listesinde şunları seçin Baskı Önizleme ve Yazdırma Tamamdır!

Excel'de sayfa sonları nasıl eklenir

Büyük bir elektronik tabloyu yazdırırken, sayfa sonları ekleyerek verilerin birden fazla sayfaya nasıl bölüneceğini kontrol edebilirsiniz:

1. Yeni bir sayfaya taşımak istediğiniz satır veya sütuna tıklayın.
2. Üzerinde Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Kurulumu grubunu seçin, tıklayın Molalar > Sayfa Sonu Ekle .

Bir sayfa sonu eklenir. Farklı sayfalara hangi verilerin düştüğünü görsel olarak görmek için Görünüm sekmesine gidin ve Sayfa Sonu Önizlemesi .

Belirli bir sayfa sonunun konumunu değiştirmek isterseniz, hareket et kesme çizgisini sürükleyerek istediğiniz yere yerleştirin.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de sayfa sonlarını ekleme ve kaldırma bölümüne bakın.

Excel'de formüller nasıl yazdırılır

Excel'in hesaplanan sonuçlar yerine formülleri yazdırmasını sağlamak için, formülü bir çalışma sayfasında göstermeniz ve ardından her zamanki gibi yazdırmanız yeterlidir.

Bunu yapmak için Formüller sekmesine tıklayın ve Formülleri Göster düğmesi ile Formül Denetimi Grup.

Excel'de bir grafik nasıl yazdırılır

Yalnızca bir çalışma sayfası verileri olmadan grafik 'de, ilgili grafiği seçin ve Ctrl + P tuşlarına basın. Baskı Önizleme penceresinde, sağ tarafta bir grafik önizlemesi ve Seçilen Grafiği Yazdır altında seçilen seçenek Ayarlar Önizleme istediğiniz gibi görünüyorsa Yazdır aksi takdirde ayarları yapın:

İpuçları ve notlar:

• Grafik de dahil olmak üzere bir sayfanın tüm içeriğini yazdırmak için, sayfada hiçbir şey seçmeden Ctrl + P tuşlarına basın ve Etkin Sayfaları Yazdır seçeneği altında seçilir Ayarlar .
• Ayarlamak mümkün değil ölçekleme bir grafiğin Baskı Önizleme penceresine sığmasını istiyorsanız, yazdırılan grafiğin Tam sayfa grafiğinizi daha büyük hale getirmek için yeniden boyutlandırın.

Excel'de kılavuz çizgileri nasıl yazdırılır

Varsayılan olarak, tüm çalışma sayfaları kılavuz çizgileri olmadan yazdırılır. Excel elektronik tablosunu hücreleriniz arasında çizgiler olacak şekilde yazdırmak istiyorsanız, yapmanız gerekenler şunlardır:

1. Şuna geç Sayfa Düzeni sekmesi.
2. içinde Sayfa Seçenekleri grubu altında Izgara Çizgileri , kontrol edin Yazdır Kutu.

Yazdırılan kılavuz çizgilerinin rengi nasıl değiştirilir? Ayrıntılı talimatları Excel kılavuz çizgilerini nasıl yazdırır bölümünde bulabilirsiniz.

Excel'de başlıklar nasıl yazdırılır

Çok sayfalı bir Excel sayfasında, şu veya bu verinin ne anlama geldiğini anlamak zor olabilir. Baskı Başlıkları özelliği, yazdırılan her sayfada sütun ve satır başlıklarını göstermenizi sağlar, bu da basılı bir kopyayı okumayı çok daha kolay hale getirir.

Yazdırılan her sayfada üstbilgi satırını veya üstbilgi sütununu tekrarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Üzerinde Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Kurulumu grubunu seçin, tıklayın Baskı Başlıkları .
2. Üzerinde Levha sekmesinin Sayfa Kurulumu iletişim kutusunun altında Baskı başlıkları hangi satırların üstte tekrarlanacağını ve/veya hangi sütunların solda tekrarlanacağını belirtin.
3. Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. .

Daha fazla bilgi için lütfen Satır ve sütun başlıklarını her sayfaya yazdırma bölümüne bakın.

Excel'de yorumlar nasıl yazdırılır

Notlarınızın elektronik tablo verilerinden daha az önemli olmaması durumunda, kağıt üzerinde de yorum almak isteyebilirsiniz. Bunun için aşağıdakileri yapın:

1. Üzerinde Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Kurulumu grubunda, iletişim kutusu başlatıcısına (grubun sağ alt köşesindeki küçük ok) tıklayın.
2. İçinde Sayfa Kurulumu penceresinden Levha sekmesinin yanındaki oka tıklayın. Yorumlar ve nasıl basılmasını istediğinizi seçin:

Daha fazla ayrıntı için lütfen Excel'de yorumları yazdırma bölümüne bakın.

Excel'den adres etiketleri nasıl yazdırılır

Excel'den posta etiketleri yazdırmak için Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanın. Lütfen etiketleri ilk denemede doğru şekilde elde etmenin biraz zaman alabileceğine hazırlıklı olun. Birçok yararlı ipucu içeren ayrıntılı adımları şu eğitimde bulabilirsiniz: Excel'den etiket oluşturma ve yazdırma.