Навучыцеся друкаваць электронныя табліцы Excel менавіта так, як вы хочаце - друкаваць выбранае, аркуш або ўсю кнігу на адной або некалькіх старонках, з правільнымі разрывамі старонак, лініямі сеткі, загалоўкамі і многім іншым.

Жывучы ў лічбавым свеце, нам усё яшчэ час ад часу патрэбна друкаваная копія. На першы погляд, раздрукаваць электронныя табліцы Excel вельмі проста. Проста націсніце кнопку Друк , праўда? У рэчаіснасці добра арганізаваны і прыгожа адфарматаваны аркуш, які выдатна глядзіцца на маніторы, часта з'яўляецца беспарадкам на раздрукаванай старонцы. Гэта адбываецца таму, што працоўныя аркушы Excel распрацаваны для зручнага прагляду і рэдагавання на экране, а не для таго, каб змяшчацца на аркушы паперы.

Гэты падручнік накіраваны на тое, каб дапамагчы вам атрымаць ідэальныя папяровыя копіі вашых дакументаў Excel. Нашы парады будуць працаваць для ўсіх версій Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 і ніжэй.

Як надрукаваць табліцу Excel

Для пачатку мы дамо інструкцыі высокага ўзроўню аб тым, як друкаваць у Excel. А потым мы больш падрабязна разгледзім найбольш важныя і карысныя функцыі.

Каб надрукаваць працоўны аркуш Excel, вам трэба зрабіць вось што:

1. На вашым працоўным аркушы, націсніце Файл > Друк або націсніце Ctrl + P . Гэта прывядзе вас да акна папярэдняга прагляду.
2. У поле Копіі увядзіце колькасць копій, якія вы хочаце атрымаць.
3. У раздзеле Прынтар , выберыце, які прынтар выкарыстоўваць.
4. У Настройкі ,Excel

   У шматстаронкавым аркушы Excel зразумець, што азначаюць тыя ці іншыя дадзеныя, можа быць складана. Функцыя Друк загалоўкаў дазваляе вам паказваць загалоўкі слупкоў і радкоў на кожнай друкаванай старонцы, што значна палегчыць чытанне друкаванай копіі.

   Паўтараць радок загалоўка або слупок загалоўка на кожнай друкаванай старонцы старонкі, выканайце наступныя дзеянні:

   1. На ўкладцы Макет старонкі у групе Настройка старонкі націсніце Друк загалоўкаў .
   2. На ўкладцы Аркуш дыялогавага акна Настройка старонкі у раздзеле Друк загалоўкаў вызначце, якія радкі паўтараць зверху і/або якія слупкі для паўтарэння злева.
   3. Калі скончыце, націсніце ОК .

   Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце, як друкаваць загалоўкі радкоў і слупкоў на кожнай старонцы.

   Як друкаваць каментарыі ў Excel

   У выпадку, калі ваш нататкі не менш важныя, чым даныя электронных табліц, вы таксама можаце атрымаць каментарыі на паперы. Для гэтага зрабіце наступнае:

   1. На ўкладцы Макет старонкі у групе Настройка старонкі пстрыкніце праграму запуску дыялогу (маленькая стрэлка ў ніжні правы вугал групы).
   2. У акне Настройка старонкі пераключыцеся на ўкладку Аркуш , пстрыкніце стрэлку побач з Каментарыі і выберыце, як вы жадаеце іх надрукаваць:
   

   Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як друкаваць каментарыі ў Excel.

   Як друкаваць адрасныя этыкеткі з Excel

   Каб надрукаваць паштовыя этыкеткі з Excel, выкарыстоўвайце функцыю зліцця лістоў.Калі ласка, будзьце гатовыя, што вам можа спатрэбіцца некаторы час, каб зрабіць правільныя этыкеткі з першай спробы. Падрабязныя крокі з мноствам карысных парад можна знайсці ў гэтым уроку: Як зрабіць і раздрукаваць этыкеткі з Excel.

   укажыце, што менавіта друкаваць, і наладзьце палі старонкі, арыентацыю, памер паперы і г.д.
5. Націсніце кнопку Друк .

Выберыце, што друкаваць: выбар, аркуш або ўсю працоўную кнігу

Каб сказаць Excel, якія даныя і аб'екты павінны быць уключаны ў раздрукоўку, у раздзеле Настройкі , пстрыкніце стрэлку побач з Друкаваць актыўныя аркушы і абярыце адзін з наступных варыянтаў:

Ніжэй вы знойдзеце кароткае тлумачэнне кожнай налады, паказанай на скрыншоце вышэй, і таго, як правільна яе выкарыстоўваць іх.

Надрукаваць вылучэнне / дыяпазон

Каб надрукаваць толькі пэўны дыяпазон ячэек, вылучыце яго на аркушы, а затым выберыце Надрукаваць вылучэнне . Каб выбраць несумежныя вочкі або дыяпазоны, утрымлівайце клавішу Ctrl падчас выбару.

Надрукаваць увесь аркуш(ы)

Каб надрукаваць увесь аркуш , які ў вас зараз адкрыты, абярыце Друкаваць актыўныя аркушы .

Каб надрукаваць некалькі аркушаў , пстрыкніце па ўкладках аркушаў, утрымліваючы клавішу Ctrl, а затым выберыце Друкаваць актыўныя аркушы .

Друкаваць усю працоўную кнігу

Каб надрукаваць усе аркушы ў бягучай кнізе, абярыце Друкаваць усю працоўную кнігу .

Надрукаваць табліцу Excel

Каб надрукаваць табліцу Excel, пстрыкніце любую ячэйку табліцы, а затым выберыце Надрукаваць выбраную табліцу . Гэтая опцыя з'яўляецца толькі тады, калі выбрана табліца або яе частка.

Як надрукаваць адзін і той жа дыяпазон на некалькіх аркушах

Пры працы зідэнтычна структураваныя працоўныя аркушы, такія як рахункі-фактуры або справаздачы аб продажах, вы, відавочна, захочаце надрукаваць аднолькавую лютасць на ўсіх лістах. Вось самы хуткі спосаб зрабіць гэта:

1. Адкрыйце першы аркуш і выберыце дыяпазон для друку.
2. Утрымліваючы клавішу Ctrl, пстрыкніце ўкладкі іншых аркушаў, якія трэба надрукаваць. Каб выбраць суседнія аркушы, пстрыкніце ўкладку першага аркуша, утрымлівайце клавішу Shift і пстрыкніце ўкладку апошняга аркуша.
3. Націсніце Ctrl + P і абярыце Надрукаваць выбранае ў выпадальным спісе прама пад Настройкі .
4. Націсніце Кнопка Print .

Парада. Каб пераканацца, што Excel надрукуе патрэбныя даныя, праверце колькасць старонак унізе раздзела Папярэдні прагляд . Калі вы выбралі толькі адзін дыяпазон на аркушы, колькасць старонак павінна адпавядаць колькасці выбраных аркушаў. Калі выбраны два або больш дыяпазонаў, кожны з іх будзе надрукаваны на асобнай старонцы, так што вы памнажаеце колькасць аркушаў на колькасць дыяпазонаў. Для поўнага кантролю выкарыстоўвайце стрэлкі ўправа і ўлева для папярэдняга прагляду кожнай старонкі для друку.

Парада. Каб усталяваць вобласць друку на некалькіх аркушах, вы можаце выкарыстоўваць гэтыя макрасы вобласці друку.

Як надрукаваць табліцу Excel на адной старонцы

Па змаўчанні Excel друкуе аркушы ў іх рэальным памеры. Такім чынам, чым больш ваш аркуш, тым больш старонак ён зойме. Каб надрукаваць аркуш Excel на адной старонцы, абярыце адзін з наступных Параметраў маштабавання , якія знаходзяцца наканец раздзела Настройкі ў акне Папярэдні прагляд друку :

• Падагнаць аркуш на адну старонку – гэта зменшыць аркуш так што ён змяшчаецца на адной старонцы.
• Размясціць усе слупкі на адной старонцы – гэта дазволіць надрукаваць усе слупкі на адной старонцы, у той час як радкі могуць быць падзелены на некалькі старонак.
• Размясціць усе радкі на адной старонцы – гэта надрукуе ўсе радкі на адной старонцы, але слупкі могуць распаўсюджвацца на некалькі старонак.

Каб выдаліць маштабаванне , абярыце Без маштабавання ў спісе опцый.

Калі ласка, будзьце вельмі асцярожныя пры друку на адной старонцы - на вялікім аркушы ваша раздрукоўка можа стаць нечытэльнай. Каб праверыць, які маштаб сапраўды будзе выкарыстоўвацца, націсніце Карыстальніцкія параметры маштабавання… . Гэта адкрые дыялогавае акно Настройка старонкі , у якім вы паглядзіце лік у полі Наладзіць да :

Калі лік Наладзіць да нізкая, друкаваную копію будзе цяжка прачытаць. У гэтым выпадку могуць спатрэбіцца наступныя налады:

• Змяніць арыентацыю старонкі . Арыентацыя Кніжная па змаўчанні добра працуе для лістоў, якія маюць больш радкоў, чым слупкоў. Калі на аркушы больш слупкоў, чым радкоў, змяніце арыентацыю старонкі на Пейзажную .
• Адрэгулюйце палі . Чым меншыя палі, тым больш месца будзе для вашых даных.
• Укажыце колькасць старонак . Каб раздрукаваць электронную табліцу Excel на загадзя зададзенай колькасці старонак, наУкладка Старонка дыялогавага акна Настройка старонкі у раздзеле Маштабаванне увядзіце колькасць старонак у абодвух палях Падпасаваць да (па шырыні і па вышыні) . Калі ласка, звярніце ўвагу, што выкарыстанне гэтай опцыі будзе ігнараваць любыя ручныя разрывы старонак.

Друк у файл – захавайце вывад для наступнага выкарыстання

Друк у файл з'яўляецца адным з найбольш рэдка выкарыстоўваюцца функцыі друку Excel, якія многія недаацэньваюць. Карацей кажучы, гэтая опцыя захоўвае вывад у файл, а не адпраўляе яго на прынтэр.

Чаму вы хочаце друкаваць у файл? Каб зэканоміць час, калі патрэбныя дадатковыя друкаваныя копіі таго ж дакумента. Ідэя заключаецца ў тым, што вы наладжваеце параметры друку (палі, арыентацыю, разрывы старонак і г.д.) толькі адзін раз і захоўваеце вынік у дакуменце .pdf. У наступны раз, калі вам спатрэбіцца папяровая копія, проста адкрыйце гэты файл .pdf і націсніце Друк .

Давайце паглядзім, як гэта працуе:

1. На На ўкладцы Макет старонкі наладзьце неабходныя параметры друку і націсніце Ctrl + P.
2. У акне Папярэдні прагляд адкрыйце падзенне Прынтэр . унізе спісу і выберыце Друк у файл .
3. Націсніце кнопку Друк .
4. Выберыце, куды захаваць файл .png, які змяшчае вывад.

Папярэдні прагляд друку ў Excel

Заўсёды добра праглядаць выхад перад друкам, каб пазбегнуць нечаканых вынікаў. Ёсць некалькі спосабаў атрымаць доступ да папярэдняга прагляду друку ў Excel:

• Націсніце Файл > Друк .
• Націсніце кнопку друкуспалучэнне клавіш для папярэдняга прагляду Ctrl + P або Ctrl + F2 .

Папярэдні прагляд у Excel - надзвычай карысны інструмент для эканоміі паперы, чарнілаў і нерваў. Гэта не толькі дакладна паказвае, як вашы аркушы будуць выглядаць на паперы, але таксама дазваляе ўносіць пэўныя змены непасрэдна ў акне папярэдняга прагляду:

• Для папярэдняга прагляду наступнай і папярэдніх старонак , выкарыстоўвайце стрэлкі ўправа і ўлева ў ніжняй частцы акна або ўвядзіце нумар старонкі ў поле і націсніце Enter. Стрэлкі з'яўляюцца толькі тады, калі выбраны аркуш або дыяпазон змяшчае больш за адну друкаваную старонку дадзеных.
• Каб паказаць палі старонкі, націсніце кнопку Паказаць палі ўнізе - правы кут. Каб зрабіць палі больш шырокімі або вузкімі, проста перацягніце іх мышкай. Вы таксама можаце наладзіць шырыню слупка , перацягваючы ручкі ў верхняй або ніжняй частцы акна папярэдняга прагляду.
• Хоць Excel Print Preview не мае паўзунка маштабавання, вы можаце выкарыстоўваць звычайны спалучэнне клавіш Ctrl + кола пракруткі, каб зрабіць невялікае павялічэнне . Каб вярнуцца да зыходнага памеру, націсніце кнопку Павялічыць да старонкі ў правым ніжнім куце.

Каб выйсці з Папярэдні прагляд і вярнуўшыся да працоўнага аркуша, пстрыкніце стрэлку ў левым верхнім куце акна Папярэдні прагляд друку .

Параметры і функцыі друку Excel

найбольш часта выкарыстоўваюцца налады друку даступныя ў акне папярэдняга прагляду, пра якое гаварылася вышэй. Яшчэ большпараметры прадстаўлены на ўкладцы Макет старонкі стужкі Excel:

Акрамя наладжвання палёў старонкі і памеру паперы, тут вы можаце ўстаўляць і выдаляць разрывы старонак, усталёўваць вобласць друку, хаваць і паказваць лініі сеткі, укажыце радкі і слупкі, якія будуць паўтарацца на кожнай друкаванай старонцы, і многае іншае.

Дадатковыя параметры, для якіх на стужцы няма месца, даступны ў дыялогавым акне Настройка старонкі . Каб адкрыць яго, націсніце кнопку запуску дыялогу ў групе Настройка старонкі на ўкладцы Макет старонкі .

Заўвага. Дыялогавае акно Настройка старонкі таксама можна адкрыць з акна папярэдняга прагляду. У гэтым выпадку некаторыя параметры, напрыклад, Вобласць друку або Паўторныя радкі уверсе , могуць быць адключаны. Каб уключыць гэтыя функцыі, адкрыйце дыялогавае акно "Настройка старонкі" на ўкладцы Макет старонкі .

Вобласць друку Excel

Каб пераканацца, што Excel друкуе пэўную частку вашай электроннай табліцы, а не усе дадзеныя, усталяваць вобласць друку. Вось як:

1. Выберыце адзін ці некалькі дыяпазонаў, якія хочаце надрукаваць.
2. На ўкладцы Макет старонкі у Наладкі старонкі групы, націсніце Вобласць друку > Усталяваць вобласць друку .

Параметр Вобласць друку захоўваецца пры захаванні працоўнай кнігі. Такім чынам, кожны раз, калі вы друкуеце гэты канкрэтны аркуш, папяровая копія будзе ўключаць толькі вобласць друку.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як усталяваць вобласць друку ў Excel.

Як дадаць друккнопка для панэлі хуткага доступу Excel

Калі вы часта друкуеце ў Excel, можа быць зручна мець каманду "Друк" на панэлі хуткага доступу. Для гэтага проста зрабіце наступнае:

1. Націсніце кнопку Наладзіць панэль хуткага доступу (стрэлка ўніз у крайняй правай частцы панэлі хуткага доступу).
2. У спісе паказаных каманд абярыце Папярэдні прагляд і друк . Гатова!

Як уставіць разрывы старонак у Excel

Пры друку вялікай электроннай табліцы вы можаце кантраляваць, як дадзеныя разбіваюцца на некалькі старонак, устаўляючы разрывы старонак. Вось як гэта працуе:

1. Націсніце на радок або слупок, які вы хочаце перамясціць на новую старонку.
2. На ўкладцы Макет старонкі у У групе Настройка старонкі націсніце Разрывы > Уставіць разрыў старонкі .

Устаўлены разрыў старонкі . Каб візуальна ўбачыць, якія дадзеныя трапляюць на розныя старонкі, пераключыцеся на ўкладку Прагляд і ўключыце Папярэдні прагляд разрыву старонкі .

Калі вы хочаце змяніць пазіцыю пэўнага разрыву старонкі, перамясціце яго куды заўгодна, перацягнуўшы лінію разрыву.

Для атрымання дадатковай інфармацыі гл. Як устаўляць і выдаляць разрывы старонак у Excel.

Як друкаваць формулы ў Excel

Каб прымусіць Excel друкаваць формулы замест іх разлічаных вынікаў, вам проста трэба паказаць формулу на аркушы, а потым раздрукуйце як звычайна.

Каб гэта зрабіць, пераключыцеся на Формулы і націсніце кнопку Паказаць формулы ў групе Аўдыт формулы .

Як надрукаваць дыяграму ў Excel

Каб надрукаваць толькі дыяграму без дадзеных працоўнага ліста , выберыце цікавую дыяграму і націсніце Ctrl + P . У акне Папярэдні прагляд вы ўбачыце папярэдні прагляд дыяграмы справа і опцыю Друкаваць выбраную дыяграму , выбраную ў Наладах . Калі папярэдні прагляд выглядае патрэбным, націсніце Друк ; інакш наладзьце налады:

Парады і заўвагі:

• Каб надрукаваць усё змесціва аркуша, уключаючы дыяграму, націсніце Ctrl + P, не выбіраючы нічога на аркушы, і пераканайцеся, што опцыя Друкаваць актыўныя аркушы выбіраецца ў Наладах .
• Немагчыма наладзіць маштаб дыяграмы ў Друк Акно папярэдняга прагляду . Калі вы хочаце, каб надрукаваная дыяграма змясцілася на ўсю старонку , змяніце памер графіка, каб зрабіць яго большым.

Як надрукаваць лініі сеткі ў Excel

Па змаўчанні, усе аркушы друкуюцца без ліній сеткі. Калі вы хочаце надрукаваць электронную табліцу Excel з лініямі паміж ячэйкамі, вось што вам трэба зрабіць:

1. Пераключыцеся на ўкладку Макет старонкі .
2. у раздзеле У групе Параметры аркуша у раздзеле Лініі сеткі пастаўце галачку ў полі Друк .

Што змяніць колер друкаванай сеткі? Падрабязныя інструкцыі можна знайсці ў раздзеле "Як прымусіць Excel друкаваць лініі сеткі".

Як друкаваць загалоўкі ў