วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel: เคล็ดลับและแนวทางสำหรับงานพิมพ์ที่สมบูรณ์แบบ

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

สารบัญ

เรียนรู้วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel ในแบบที่คุณต้องการ - พิมพ์ส่วนที่เลือก แผ่นงานหรือทั้งสมุดงาน บนหน้าเดียวหรือหลายหน้า พร้อมตัวแบ่งหน้า เส้นตาราง ชื่อ และอื่นๆ อีกมากมายที่เหมาะสม

การอาศัยอยู่ในโลกดิจิทัล เรายังต้องการสำเนาที่พิมพ์ออกมาเป็นครั้งคราว ตั้งแต่แรกเห็น การพิมพ์สเปรดชีต Excel นั้นง่ายมาก เพียงคลิกปุ่ม พิมพ์ ใช่ไหม ในความเป็นจริง แผ่นงานที่มีการจัดระเบียบอย่างดีและจัดรูปแบบอย่างสวยงามซึ่งดูดีบนจอภาพมักจะยุ่งเหยิงในหน้าที่พิมพ์ออกมา เนื่องจากเวิร์กชีต Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับการดูและแก้ไขบนหน้าจออย่างสะดวกสบาย ไม่ให้พอดีกับแผ่นกระดาษ

บทช่วยสอนนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณได้สำเนาเอกสาร Excel ที่สมบูรณ์แบบ เคล็ดลับของเราใช้ได้กับ Excel ทุกรุ่นสำหรับ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และต่ำกว่า

    วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel

    สำหรับผู้เริ่มต้น เราจะให้คำแนะนำระดับสูงเกี่ยวกับวิธีพิมพ์ใน Excel จากนั้น เราจะพิจารณาคุณลักษณะที่สำคัญและมีประโยชน์มากที่สุดอย่างใกล้ชิด

    ในการพิมพ์เวิร์กชีต Excel คุณต้องทำดังนี้:

    1. ในเวิร์กชีตของคุณ คลิก ไฟล์ > พิมพ์ หรือกด Ctrl + P ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
    2. ในช่อง สำเนา ให้ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการรับ
    3. ใต้ เครื่องพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้
    4. ใต้ การตั้งค่า Excel

      ในแผ่นงาน Excel หลายหน้า การทำความเข้าใจความหมายของข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องยาก คุณลักษณะ พิมพ์ชื่อเรื่อง ช่วยให้คุณแสดงส่วนหัวของคอลัมน์และแถวในทุกหน้าที่พิมพ์ ซึ่งจะทำให้การอ่านสำเนาที่พิมพ์ออกมาง่ายขึ้นมาก

      หากต้องการทำซ้ำแถวส่วนหัวหรือคอลัมน์ส่วนหัวในทุก ๆ ครั้งที่พิมพ์ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

      1. ในแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิก พิมพ์ชื่อเรื่อง
      2. ในแท็บ แผ่นงาน ของกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ พิมพ์ชื่อเรื่อง ให้ระบุแถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน และ/หรือแถวใด คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางซ้าย
      3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในทุกหน้า

      วิธีพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel

      ในกรณีที่คุณ บันทึกมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าข้อมูลสเปรดชีต คุณอาจต้องการรับความคิดเห็นบนกระดาษด้วย สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

      1. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ (ลูกศรขนาดเล็กใน มุมขวาล่างของกลุ่ม)
      2. ในหน้าต่าง Page Setup ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ Sheet คลิกลูกศรถัดจาก Comments และเลือกวิธีที่คุณต้องการพิมพ์:

      สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิธีพิมพ์ความคิดเห็นใน Excel

      วิธีพิมพ์ป้ายกำกับที่อยู่จาก Excel

      หากต้องการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์จาก Excel ให้ใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนโปรดเตรียมใจว่าอาจใช้เวลาสักครู่ในการติดฉลากให้ถูกต้องในการลองครั้งแรก ดูขั้นตอนโดยละเอียดพร้อมเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากจาก Excel

      ระบุสิ่งที่จะพิมพ์และกำหนดค่าระยะขอบหน้า การวางแนว ขนาดกระดาษ ฯลฯ
    5. คลิกปุ่ม พิมพ์

    เลือกสิ่งที่จะพิมพ์: การเลือก แผ่นงาน หรือทั้งสมุดงาน

    เพื่อบอก Excel ว่าควรรวมข้อมูลและวัตถุใดในงานพิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า คลิกลูกศรถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

    ด้านล่าง คุณจะพบคำอธิบายโดยย่อของการตั้งค่าแต่ละรายการที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนและวิธีใช้อย่างถูกต้อง เหล่านั้น

    พิมพ์ส่วนที่เลือก / ช่วง

    หากต้องการพิมพ์เฉพาะช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ให้ไฮไลต์เซลล์นั้นบนแผ่นงาน แล้วเลือก พิมพ์ส่วนที่เลือก หากต้องการเลือกเซลล์หรือช่วงที่ ไม่ติดกัน ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก

    พิมพ์ทั้งแผ่นงาน

    หากต้องการพิมพ์ ทั้งแผ่น ที่คุณเปิดอยู่ ให้เลือก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ .

    หากต้องการพิมพ์ หลายแผ่นงาน ให้คลิกที่แท็บแผ่นงานในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นเลือก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ .

    พิมพ์สมุดงานทั้งหมด

    หากต้องการพิมพ์ แผ่นงานทั้งหมด ในสมุดงานปัจจุบัน ให้เลือก พิมพ์สมุดงานทั้งหมด

    พิมพ์ตาราง Excel

    หากต้องการพิมพ์ตาราง Excel ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ จากนั้นเลือก พิมพ์ตารางที่เลือก ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อเลือกตารางหรือส่วนของตารางเท่านั้น

    วิธีพิมพ์ช่วงเดียวกันในหลายๆ แผ่น

    เมื่อทำงานกับเวิร์กชีตที่มีโครงสร้างเหมือนกัน เช่น ใบแจ้งหนี้หรือรายงานการขาย คุณจะเห็นได้ชัดว่าต้องการพิมพ์ความโกรธเดียวกันในชีตทั้งหมด วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุด:

    1. เปิดแผ่นงานแรกและเลือกช่วงที่จะพิมพ์
    2. ขณะกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ให้คลิกที่แท็บแผ่นงานอื่นๆ ที่จะพิมพ์ หากต้องการเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกัน ให้คลิกแท็บแผ่นงานแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกแท็บแผ่นงานสุดท้าย
    3. คลิก Ctrl + P และเลือก พิมพ์ส่วนที่เลือก ในรายการดรอปดาวน์ใต้ การตั้งค่า
    4. คลิก พิมพ์ ปุ่ม

    เคล็ดลับ เพื่อให้แน่ใจว่า Excel จะพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการ ให้ตรวจสอบจำนวนหน้าที่ด้านล่างสุดของส่วน แสดงตัวอย่าง หากคุณเลือกเพียงช่วงเดียวต่อแผ่นงาน จำนวนหน้าควรตรงกับจำนวนแผ่นงานที่เลือก หากเลือกช่วงตั้งแต่สองช่วงขึ้นไป แต่ละช่วงจะพิมพ์ในหน้าแยกกัน ดังนั้นคุณต้องคูณจำนวนแผ่นด้วยจำนวนช่วง สำหรับการควบคุมทั้งหมด ให้ใช้ลูกศรขวาและซ้ายเพื่อดูตัวอย่างหน้าที่พิมพ์ได้แต่ละหน้า

    เคล็ดลับ หากต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ในหลายๆ แผ่น คุณสามารถใช้มาโครพื้นที่พิมพ์เหล่านี้ได้

    วิธีพิมพ์สเปรดชีต Excel ในหน้าเดียว

    ตามค่าเริ่มต้น Excel จะพิมพ์แผ่นงานตามขนาดจริง ดังนั้น ยิ่งเวิร์กชีตของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด ก็จะต้องใช้หน้ามากขึ้นเท่านั้น หากต้องการพิมพ์แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียว ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ตัวเลือกการปรับขนาด ซึ่งอยู่ที่ส่วนท้ายของส่วน การตั้งค่า ในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ :

    • ปรับแผ่นงานในหน้าเดียว – ซึ่งจะย่อขนาดแผ่นงาน ดังนั้น ให้พอดีกับหน้าเดียว
    • พอดีทุกคอลัมน์ในหน้าเดียว – วิธีนี้จะพิมพ์คอลัมน์ทั้งหมดในหน้าเดียว ในขณะที่แถวอาจถูกแบ่งออกในหลายหน้า
    • <9 พอดีทุกแถวในหน้าเดียว – วิธีนี้จะพิมพ์แถวทั้งหมดในหน้าเดียว แต่คอลัมน์อาจขยายเป็นหลายหน้า

    หากต้องการ ลบมาตราส่วน เลือก ไม่ปรับขนาด ในรายการตัวเลือก

    โปรดใช้ความระมัดระวังให้มากเมื่อพิมพ์บนหน้าเดียว เพราะหากพิมพ์เป็นแผ่นใหญ่ งานพิมพ์ของคุณอาจอ่านไม่ออก หากต้องการตรวจสอบว่าจะใช้มาตราส่วนเท่าใด ให้คลิก ตัวเลือกมาตราส่วนแบบกำหนดเอง… การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่คุณดูตัวเลขในช่อง ปรับเป็น :

    ถ้าตัวเลข ปรับเป็น ต่ำ สำเนาที่พิมพ์จะอ่านยาก ในกรณีนี้ การปรับเปลี่ยนต่อไปนี้อาจมีประโยชน์:

    • เปลี่ยนการวางแนวของหน้า การวางแนว แนวตั้ง เริ่มต้นทำงานได้ดีสำหรับเวิร์กชีตที่มีแถวมากกว่าคอลัมน์ ถ้าแผ่นงานของคุณมีคอลัมน์มากกว่าแถว ให้เปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็น แนวนอน
    • ปรับระยะขอบ ยิ่งระยะขอบน้อยเท่าใด ข้อมูลของคุณก็จะยิ่งมีพื้นที่มากขึ้นเท่านั้น
    • ระบุจำนวนหน้า หากต้องการพิมพ์สเปรดชีต Excel ในจำนวนหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บนแท็บ หน้า ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้ มาตราส่วน ให้ป้อนจำนวนหน้าในช่อง พอดีกับ ทั้งสองช่อง (กว้างและสูง) . โปรดทราบว่าการใช้ตัวเลือกนี้จะไม่สนใจตัวแบ่งหน้าใดๆ ด้วยตนเอง

    พิมพ์เป็นไฟล์ – บันทึกผลลัพธ์เพื่อใช้ในภายหลัง

    พิมพ์เป็นไฟล์ เป็นหนึ่งใน คุณลักษณะการพิมพ์ของ Excel ที่ไม่ค่อยได้ใช้มากที่สุดซึ่งหลายคนประเมินต่ำเกินไป กล่าวโดยย่อ ตัวเลือกนี้จะบันทึกเอาต์พุตไปยังไฟล์แทนที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์

    ทำไมคุณจึงต้องการพิมพ์ไปยังไฟล์ เพื่อประหยัดเวลาเมื่อต้องการสำเนาเอกสารเดียวกันเพิ่มเติม แนวคิดคือให้คุณกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ (ระยะขอบ การวางแนว ตัวแบ่งหน้า ฯลฯ) เพียงครั้งเดียวและบันทึกผลลัพธ์เป็นเอกสาร .pdf ครั้งต่อไปที่คุณต้องการสำเนาเอกสาร เพียงเปิดไฟล์ .pdf แล้วกด พิมพ์

    มาดูวิธีการทำงานกัน:

    1. บน แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ กำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ที่จำเป็น และกด Ctrl + P
    2. ในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง เครื่องพิมพ์ รายการด้านล่าง และเลือก พิมพ์เป็นไฟล์ .
    3. คลิกปุ่ม พิมพ์ .
    4. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ .png ที่มีเอาต์พุต

    แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel

    คุณควรดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนพิมพ์ทุกครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด มีสองวิธีในการเข้าถึงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel:

    • คลิก ไฟล์ > พิมพ์ .
    • กดพิมพ์ทางลัดการแสดงตัวอย่าง Ctrl + P หรือ Ctrl + F2

    การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากในแง่ของการประหยัดกระดาษ หมึกพิมพ์ และความกังวลของคุณ ไม่เพียงแสดงว่าเวิร์กชีตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง:

    • หากต้องการดูตัวอย่าง ถัดไป และ หน้าที่แล้ว ใช้ลูกศรขวาและซ้ายที่ด้านล่างของหน้าต่าง หรือพิมพ์หมายเลขหน้าในช่องแล้วกด Enter ลูกศรจะปรากฏเฉพาะเมื่อแผ่นงานหรือช่วงที่เลือกมีข้อมูลที่พิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า
    • หากต้องการแสดงหน้า ระยะขอบ ให้คลิกปุ่ม แสดงระยะขอบ ที่ด้านล่าง - มุมขวา หากต้องการทำให้ระยะขอบกว้างขึ้นหรือแคบลง เพียงลากโดยใช้เมาส์ คุณยังสามารถปรับ ความกว้างของคอลัมน์ ได้โดยการลากที่จับที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
    • แม้ว่าการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Excel จะไม่มีแถบเลื่อนการย่อ/ขยาย คุณสามารถใช้ตัวเลื่อนทั่วไป ทางลัด Ctrl + ล้อเลื่อน เพื่อทำการ ซูม เล็กน้อย หากต้องการกลับไปเป็นขนาดดั้งเดิม ให้คลิกปุ่ม ซูมไปที่หน้า ที่มุมขวาล่าง

    หากต้องการออกจาก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และ กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ คลิกลูกศรที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

    ตัวเลือกและคุณสมบัติการพิมพ์ของ Excel

    การตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้บ่อยที่สุดมีอยู่ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่กล่าวถึงข้างต้น มากไปกว่านั้นตัวเลือกมีอยู่ในแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ของ Ribbon ของ Excel:

    นอกเหนือจากการกำหนดค่าระยะขอบหน้าและขนาดกระดาษ คุณสามารถแทรกและลบตัวแบ่งหน้า ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ซ่อนและแสดงได้ที่นี่ เส้นตาราง ระบุแถวและคอลัมน์ที่จะทำซ้ำในแต่ละหน้าที่พิมพ์ และอื่นๆ

    ตัวเลือกขั้นสูงที่ไม่มีช่องว่างบน Ribbon มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ หากต้องการเปิด ให้คลิกตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบ ในกลุ่ม การตั้งค่าหน้ากระดาษ บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

    หมายเหตุ กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ยังสามารถเปิดได้จากหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกรณีนี้ ตัวเลือกบางอย่าง เช่น พื้นที่พิมพ์ หรือ แถวที่จะทำซ้ำ ที่ด้านบนสุด อาจถูกปิดใช้งาน หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะเหล่านี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

    พื้นที่พิมพ์ของ Excel

    เพื่อให้แน่ใจว่า Excel พิมพ์ส่วนใดส่วนหนึ่งของสเปรดชีตของคุณ ข้อมูลทั้งหมด กำหนดพื้นที่พิมพ์ โดยมีวิธีการดังนี้:

    1. เลือกช่วงที่คุณต้องการพิมพ์อย่างน้อยหนึ่งช่วง
    2. ในแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม คลิก พื้นที่พิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์

    การตั้งค่า พื้นที่พิมพ์ จะถูกบันทึกเมื่อคุณบันทึกสมุดงาน ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์แผ่นงานนี้ เอกสารฉบับพิมพ์จะรวมเฉพาะพื้นที่พิมพ์เท่านั้น

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel

    วิธีเพิ่มพิมพ์ปุ่มไปยังแถบเครื่องมือด่วนของ Excel

    หากคุณพิมพ์ใน Excel บ่อยๆ อาจสะดวกที่จะมีคำสั่งพิมพ์บนแถบเครื่องมือด่วน สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (ลูกศรชี้ลงที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือด่วน)
    2. ในรายการคำสั่งที่แสดง ให้เลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และ พิมพ์ เสร็จแล้ว!

    วิธีแทรกตัวแบ่งหน้าใน Excel

    เมื่อพิมพ์สเปรดชีตขนาดใหญ่ คุณสามารถควบคุมวิธีการแบ่งข้อมูลในหลายๆ หน้าได้โดยการแทรกตัวแบ่งหน้า วิธีการทำงาน:

    1. คลิกที่แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายไปยังหน้าใหม่
    2. บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในแท็บ ตั้งค่าหน้ากระดาษ กลุ่ม คลิก ตัวแบ่ง > แทรกตัวแบ่งหน้า .

    แทรกตัวแบ่งหน้า . หากต้องการดูว่าข้อมูลใดอยู่ในหน้าต่างๆ ให้สลับไปที่แท็บ มุมมอง และเปิดใช้งาน การแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า

    หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของตัวแบ่งหน้า ย้าย ตำแหน่งนั้นไปทุกที่ที่คุณต้องการโดยการลากเส้นแบ่งหน้า

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ วิธีแทรกและลบตัวแบ่งหน้าใน Excel

    วิธีพิมพ์สูตรใน Excel

    เพื่อให้ Excel พิมพ์สูตรแทนผลลัพธ์จากการคำนวณ คุณเพียงแค่ต้องแสดงสูตรในเวิร์กชีต แล้วพิมพ์ตามปกติ

    หากต้องการดำเนินการ ให้เปลี่ยนไปใช้ สูตร แท็บ และคลิกปุ่ม แสดงสูตร ในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร

    วิธีพิมพ์แผนภูมิใน Excel

    หากต้องการพิมพ์เฉพาะ แผนภูมิที่ไม่มีข้อมูลเวิร์กชีต ให้เลือกแผนภูมิที่สนใจแล้วกด Ctrl + P ในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างแผนภูมิทางด้านขวาและตัวเลือก พิมพ์แผนภูมิที่เลือก ที่เลือกไว้ใต้ การตั้งค่า หากตัวอย่างมีลักษณะตามต้องการ ให้คลิก พิมพ์ ; มิฉะนั้นให้ปรับการตั้งค่า:

    เคล็ดลับและหมายเหตุ:

    • หากต้องการพิมพ์เนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานรวมถึงแผนภูมิ ให้กด Ctrl + P โดยไม่ต้องเลือกสิ่งใดบนแผ่นงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่า พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ถูกเลือกภายใต้ การตั้งค่า
    • ไม่สามารถปรับ มาตราส่วน ของแผนภูมิในหน้าต่าง พิมพ์ ดูตัวอย่าง หน้าต่าง หากคุณต้องการให้แผนภูมิที่พิมพ์พอดีกับ เต็มหน้า ให้ปรับขนาดกราฟของคุณให้ใหญ่ขึ้น

    วิธีพิมพ์เส้นตารางใน Excel

    ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดจะถูกพิมพ์โดยไม่มีเส้นตาราง หากคุณต้องการพิมพ์สเปรดชีต Excel โดยมีเส้นคั่นระหว่างเซลล์ คุณต้องทำดังนี้:

    1. สลับไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
    2. ใน ตัวเลือกแผ่นงาน ภายใต้ เส้นตาราง ให้เลือกช่อง พิมพ์

    อะไรที่จะเปลี่ยนสีเส้นตารางที่พิมพ์ออกมา? ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ในวิธีสร้างเส้นตารางในการพิมพ์ของ Excel

    วิธีพิมพ์ชื่อเรื่องใน

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้