Naučite kako ispisati proračunske tablice programa Excel točno onako kako želite - ispišite odabir, list ili cijelu radnu knjigu, na jednoj stranici ili više stranica, s pravilnim prijelomima stranica, rešetkama, naslovima i još mnogo toga.

Živeći u digitalnom svijetu, još uvijek nam je s vremena na vrijeme potrebna tiskana kopija. Na prvi pogled, ispis proračunskih tablica programa Excel vrlo je jednostavan. Samo kliknite gumb Ispis , zar ne? U stvarnosti, dobro organiziran i lijepo formatiran list koji sjajno izgleda na monitoru često je nered na ispisanoj stranici. To je zato što su Excel radni listovi dizajnirani za ugodno gledanje i uređivanje na ekranu, a ne da stanu na list papira.

Ovaj vodič ima za cilj pomoći vam da dobijete savršene tiskane kopije svojih Excel dokumenata. Naši savjeti djelovat će za sve verzije programa Excel za Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i starije.

Kako ispisati Excel proračunsku tablicu

Za početak, pružit ćemo upute na visokoj razini o tome kako ispisivati ​​u Excelu. Zatim ćemo pobliže pogledati najvažnije i najkorisnije značajke.

Da biste ispisali Excel radni list, trebate učiniti ovo:

1. U svom radnom listu, kliknite Datoteka > Ispis ili pritisnite Ctrl + P . Ovo će vas dovesti do prozora Pregled ispisa.
2. U okvir Kopije unesite broj kopija koje želite dobiti.
3. Pod Pisač odaberite koji ćete pisač koristiti.
4. Pod Postavke ,Excel

   U Excel listu s više stranica, razumijevanje značenja ovih ili onih podataka može biti teško. Značajka Ispis naslova omogućuje prikaz zaglavlja stupaca i redaka na svakoj ispisanoj stranici, što će uvelike olakšati čitanje ispisane kopije.

   Za ponavljanje retka zaglavlja ili stupca zaglavlja na svakoj ispisanoj stranici stranici, provedite ove korake:

   1. Na kartici Page Layout , u grupi Page Setup kliknite Ispis naslova .
   2. Na kartici Sheet dijaloškog okvira Page Setup , pod Ispis naslova , navedite koji se redovi ponavljaju na vrhu i/ili koji stupce za ponavljanje lijevo.
   3. Kada završite, kliknite U redu .

   Za više informacija pogledajte Kako ispisati zaglavlja redaka i stupaca na svakoj stranici.

   Kako ispisati komentare u Excelu

   U slučaju da vaš bilješke nisu ništa manje važne od podataka proračunske tablice, možda biste željeli dobiti komentare i na papiru. U tu svrhu učinite sljedeće:

   1. Na kartici Page Layout , u grupi Page Setup kliknite pokretač dijaloga (mala strelica u donjem desnom kutu grupe).
   2. U prozoru Page Setup prebacite se na karticu Sheet , kliknite strelicu pokraj Comments i odaberite kako želite da se ispisuju:
   

   Za više detalja pogledajte Kako ispisati komentare u Excelu.

   Kako ispisati naljepnice adresa iz Excela

   Za ispis poštanskih naljepnica iz programa Excel koristite značajku cirkularnih pisama.Budite spremni da vam može trebati neko vrijeme da ispravite naljepnice u prvom pokušaju. Detaljne korake s puno korisnih savjeta možete pronaći u ovom vodiču: Kako napraviti i ispisati naljepnice iz Excela.

   odredite što točno ispisati i konfigurirajte margine stranice, orijentaciju, veličinu papira itd.
5. Kliknite gumb Ispis .

Odaberite što želite ispisati: odabir, list ili cijelu radnu knjigu

Da biste rekli Excelu koji podaci i objekti trebaju biti uključeni u ispis, pod Postavke , kliknite strelicu pored Ispis aktivnih listova i odaberite jednu od ovih opcija:

U nastavku ćete pronaći kratko objašnjenje svake postavke prikazane na gornjoj snimci zaslona i kako se ispravno koristiti njih.

Ispis odabira/raspona

Za ispis samo određenog raspona ćelija, označite ga na listu, a zatim odaberite Ispis odabira . Za odabir nesusjednih ćelija ili raspona, držite tipku Ctrl dok odabirete.

Ispiši cijeli list(ove)

Za ispis cijelog lista koje trenutno imate otvorene, odaberite Ispis aktivnih listova .

Za ispis više listova kliknite na kartice listova dok držite tipku Ctrl, a zatim odaberite Ispis aktivnih listova .

Ispis cijele radne knjige

Za ispis svih listova u trenutnoj radnoj knjizi odaberite Ispis cijele radne knjige .

Ispis Excel tablice

Za ispis Excel tablice kliknite bilo koju ćeliju u tablici, a zatim odaberite Ispis odabrane tablice . Ova se opcija pojavljuje samo kada je odabrana tablica ili njezin dio.

Kako ispisati isti raspon u više listova

Kada radite sidentično strukturirane radne listove, kao što su fakture ili izvješća o prodaji, očito ćete željeti ispisati isti bijes na svim listovima. Evo najbržeg načina da to učinite:

1. Otvorite prvi list i odaberite raspon za ispis.
2. Dok držite tipku Ctrl, kliknite na druge kartice lista koje želite ispisati. Da biste odabrali susjedne listove, kliknite karticu prvog lista, držite tipku Shift i kliknite karticu posljednjeg lista.
3. Kliknite Ctrl + P i odaberite Odabir ispisa na padajućem popisu ispod Postavke .
4. Kliknite Gumb Ispis .

Savjet. Kako biste bili sigurni da će Excel ispisati podatke koje želite, provjerite broj stranica na dnu odjeljka Pregled . Ako ste odabrali samo jedan raspon po listu, broj stranica trebao bi odgovarati broju odabranih listova. Ako su odabrana dva ili više raspona, svaki će biti ispisan na zasebnoj stranici, tako da broj listova množite s brojem raspona. Za potpunu kontrolu koristite strelice udesno i ulijevo za pregled svake stranice za ispis.

Savjet. Za postavljanje područja ispisa na više listova, možete koristiti ove makronaredbe područja ispisa.

Kako ispisati proračunsku tablicu programa Excel na jednoj stranici

Prema zadanim postavkama, Excel ispisuje listove u njihovoj stvarnoj veličini. Dakle, što je vaš radni list veći, to će zauzeti više stranica. Za ispis Excel lista na jednoj stranici odaberite jednu od sljedećih Opcija skaliranja koje se nalaze nakraj odjeljka Postavke u prozoru Pregled ispisa :

• Prilagodi list na jednu stranicu – ovo će smanjiti list tako da stane na jednu stranicu.
• Stavi sve stupce na jednu stranicu – ovo će ispisati sve stupce na jednoj stranici, dok se redovi mogu podijeliti na nekoliko stranica.
• Uklopi sve retke na jednu stranicu – ovo će ispisati sve retke na jednoj stranici, ali se stupci mogu proširiti na više stranica.

Za uklanjanje skaliranja odaberite Bez skaliranja na popisu opcija.

Budite jako pažljivi kada ispisujete na jednoj stranici - na velikom listu vaš ispis može postati nečitljiv. Da biste provjerili koliko će se skaliranja stvarno koristiti, kliknite Opcije prilagođenog skaliranja… . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Postavljanje stranice , gdje možete pogledati broj u okviru Prilagodi na :

Ako je broj Prilagodi na je nizak, tiskani primjerak bit će teško čitljiv. U ovom slučaju, sljedeće prilagodbe mogu biti korisne:

• Promijenite orijentaciju stranice . Zadana orijentacija Portret dobro funkcionira za radne listove koji imaju više redaka nego stupaca. Ako vaš list ima više stupaca nego redaka, promijenite orijentaciju stranice u Pejzaž .
• Prilagodite margine . Što su margine manje, to će biti više prostora za vaše podatke.
• Odredite broj stranica . Za ispis Excel proračunske tablice na unaprijed definiranom broju stranica, naKartica Stranica dijaloškog okvira Postavljanje stranice , pod Skaliranje , unesite broj stranica u oba okvira Prilagodi (široki i visoki) . Imajte na umu da će korištenje ove opcije zanemariti sve ručne prijelome stranica.

Ispis u datoteku – spremite izlaz za kasniju upotrebu

Ispis u datoteku jedan je od najrjeđe korištene Excel značajke ispisa koje mnogi podcjenjuju. Ukratko, ova opcija sprema izlaz u datoteku umjesto da ga šalje na pisač.

Zašto biste željeli ispisati u datoteku? Za uštedu vremena kada su potrebne dodatne ispisane kopije istog dokumenta. Ideja je da konfigurirate postavke ispisa (margine, orijentacija, prijelomi stranica, itd.) samo jednom i spremite izlaz u .pdf dokument. Sljedeći put kada vam zatreba tiskani primjerak, jednostavno otvorite tu .pdf datoteku i pritisnite Ispis .

Pogledajmo kako to funkcionira:

1. Na Page Layout karticu, konfigurirajte potrebne postavke ispisa i pritisnite Ctrl + P.
2. U Print Preview prozoru, otvorite Printer drop- dolje na popisu i odaberite Ispis u datoteku .
3. Kliknite gumb Ispis .
4. Odaberite gdje želite spremiti .png datoteku koja sadrži izlaz.

Pretpregled ispisa u Excelu

Uvijek je dobra ideja pregledati rezultate prije ispisa kako biste izbjegli neočekivane rezultate. Postoji nekoliko načina za pristup pretpregledu ispisa u Excelu:

• Kliknite Datoteka > Ispis .
• Pritisnite ispisprečac za pretpregled Ctrl + P ili Ctrl + F2 .

Pretpregled ispisa u Excelu iznimno je koristan alat u smislu uštede vašeg papira, tinte i živaca. Ne samo da pokazuje točno kako će vaši radni listovi izgledati na papiru, već također omogućuje pravljenje određenih promjena izravno u prozoru pregleda:

• Za pregled sljedeće i prethodnih stranica , koristite strelice desno i lijevo na dnu prozora ili upišite broj stranice u okvir i pritisnite Enter . Strelice se pojavljuju samo kada odabrani list ili raspon sadrži više od jedne ispisane stranice podataka.
• Za prikaz margina stranice kliknite gumb Prikaži margine na dnu - desni kut. Kako biste proširili ili suzili margine, jednostavno ih povucite pomoću miša. Također možete podesiti širinu stupca povlačenjem ručica na vrhu ili dnu prozora za pregled ispisa.
• Iako Excel pretpregled ispisa nema klizač za zumiranje, možete koristiti uobičajeni prečac Ctrl + kotačić za pomicanje za malo zumiranja . Da biste se vratili na izvornu veličinu, kliknite gumb Povećaj na stranicu u donjem desnom kutu.

Za izlaz iz Pretpregleda ispisa i vratite se na svoj radni list, kliknite strelicu u gornjem lijevom kutu prozora Pretpregled ispisa .

Opcije ispisa i značajke programa Excel

najčešće korištene postavke ispisa dostupne su u prozoru Pregled prije ispisa o kojem smo govorili gore. Još višemogućnosti su dostupne na kartici Izgled stranice na vrpci programa Excel:

Osim konfiguracije margina stranice i veličine papira, ovdje možete umetnuti i ukloniti prijelome stranica, postaviti područje ispisa, sakriti i prikazati rešetke, odredite retke i stupce koji će se ponavljati na svakoj ispisanoj stranici i više.

Napredne opcije za koje nema mjesta na vrpci dostupne su u dijaloškom okviru Postavljanje stranice . Da biste ga otvorili, kliknite dijaloški pokretač u grupi Postavljanje stranice na kartici Izgled stranice .

Napomena. Dijaloški okvir Page Setup također se može otvoriti iz prozora Print Preview. U tom slučaju, neke od opcija, na primjer Područje ispisa ili Reci za ponavljanje na vrhu , mogu biti onemogućene. Da biste omogućili ove značajke, otvorite dijaloški okvir Postavljanje stranice na kartici Izgled stranice .

Područje ispisa programa Excel

Kako biste osigurali da Excel ispisuje određeni dio vaše proračunske tablice, a ne sve podatke, postavite područje ispisa. Evo kako:

1. Odaberite jedan ili više raspona koje želite ispisati.
2. Na kartici Page Layout , u Page Setup grupi kliknite Područje ispisa > Postavi područje ispisa .

Postavka Područje ispisa sprema se kada spremite radnu knjigu. Dakle, kad god ispisujete ovaj određeni list, tiskana kopija će sadržavati samo područje ispisa.

Za više informacija pogledajte Kako postaviti područje ispisa u Excelu.

Kako dodati ispisgumb na Excel alatnoj traci za brzi pristup

Ako često ispisujete u Excelu, možda bi bilo zgodno imati naredbu Ispis na alatnoj traci za brzi pristup. Za ovo samo učinite sljedeće:

1. Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (strelica prema dolje na krajnjoj desnoj strani alatne trake za brzi pristup).
2. Na popisu prikazanih naredbi odaberite Pretpregled ispisa i ispis . Gotovo!

Kako umetnuti prijelome stranica u Excelu

Kad ispisujete ogromnu proračunsku tablicu, možete kontrolirati kako se podaci dijele na više stranica umetanjem prijeloma stranica. Evo kako to funkcionira:

1. Kliknite na red ili stupac koji želite premjestiti na novu stranicu.
2. Na kartici Izgled stranice , u Grupa Postavljanje stranice kliknite Prijelomi > Umetni prijelom stranice .

Umetnut je prijelom stranice . Da biste vizualno vidjeli koji podaci padaju na različite stranice, prebacite se na karticu Prikaz i omogućite Pregled prijeloma stranice .

Ako želite promijeniti položaj određenog prijeloma stranice, premjestite ga kamo god želite povlačenjem linije prijeloma.

Za više informacija pogledajte Kako umetnuti i ukloniti prijelome stranica u Excelu.

Kako ispisati formule u Excelu

Da biste natjerali Excel da ispisuje formule umjesto svojih izračunatih rezultata, samo trebate prikazati formulu na radnom listu, a zatim ga ispišite kao i obično.

Da biste to učinili, prebacite se na Formule i kliknite gumb Prikaži formule u grupi Revizija formula .

Kako ispisati grafikon u Excelu

Za ispis samo grafikona bez podataka s radnog lista , odaberite grafikon koji vas zanima i pritisnite Ctrl + P . U prozoru Pretpregled ispisa vidjet ćete pregled grafikona s desne strane i opciju Ispis odabranog grafikona odabranu pod Postavke . Ako pregled izgleda kako želite, kliknite Ispis ; inače podesite postavke:

Savjeti i bilješke:

• Za ispis cijelog sadržaja lista uključujući grafikon, pritisnite Ctrl + P bez odabira bilo čega na listu i provjerite opcija Ispis aktivnih listova odabrana je pod Postavke .
• Nije moguće podesiti razmjer grafikona u Ispis Pregled prozor. Ako želite da ispisani grafikon stane na punu stranicu , promijenite veličinu grafikona da bude veći.

Kako ispisati rešetke u programu Excel

Prema zadanim postavkama, svi radni listovi ispisani su bez crta mreže. Ako želite ispisati Excel proračunsku tablicu s linijama između ćelija, evo što trebate učiniti:

1. Prebacite se na karticu Izgled stranice .
2. u Opcije lista u grupi Gridlines označite okvir Ispis .

Što promijeniti boju ispisanih rešetki? Detaljne upute mogu se pronaći u Kako natjerati Excel da ispisuje rešetke.

Kako ispisati naslove u