Excel jadvallarini aynan oʻzingiz xohlagan tarzda chop etishni oʻrganing - tanlangan, varaq yoki butun ish kitobini bir varaq yoki bir nechta sahifada, toʻgʻri sahifa tanaffuslari, panjara chiziqlari, sarlavhalar va boshqalar bilan chop etish.

Raqamli dunyoda yashayotgan bo'lsak, biz hali ham vaqti-vaqti bilan bosma nusxaga muhtojmiz. Bir qarashda Excel elektron jadvallarini chop etish juda oson. Shunchaki Chop etish tugmasini bosing, shunday emasmi? Aslida, monitorda ajoyib ko'rinadigan yaxshi tashkil etilgan va chiroyli formatlangan varaq ko'pincha bosilgan sahifada tartibsizlikdir. Buning sababi, Excel ish varaqlari qog'ozga sig'maslik uchun emas, balki ekranda qulay ko'rish va tahrirlash uchun mo'ljallangan.

Ushbu qo'llanma Excel hujjatlarining mukammal qog'oz nusxalarini olishga yordam berishga qaratilgan. Bizning maslahatlarimiz Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 va undan pastroq versiyalar uchun Excelning barcha versiyalari uchun ishlaydi.

Excel elektron jadvalini qanday chop etish kerak

Yangi boshlanuvchilar uchun Excelda chop etish bo'yicha yuqori darajadagi ko'rsatmalar beramiz. Va keyin, biz eng muhim va foydali xususiyatlarni batafsil ko'rib chiqamiz.

Excel ish varag'ini chop etish uchun siz buni qilishingiz kerak:

1. Ish varaqingizda, Fayl > Chop etish tugmasini bosing yoki Ctrl + P tugmalarini bosing. Bu sizni Chop etishni oldindan koʻrish oynasiga olib boradi.
2. Nusxalar maydoniga siz olishni istagan nusxalar sonini kiriting.
3. Printer<2 ostida>, qaysi printerdan foydalanishni tanlang.
4. Sozlamalar ostida,Excel

   Ko'p sahifali Excel varag'ida u yoki bu ma'lumotlar nimani anglatishini tushunish qiyin bo'lishi mumkin. Sarlavhalarni chop etish xususiyati har bir chop etilgan sahifada ustun va satr sarlavhalarini ko'rsatish imkonini beradi, bu esa bosilgan nusxani o'qishni ancha osonlashtiradi.

   Har bir chop etilgan sahifada sarlavha satri yoki sarlavha ustunini takrorlash uchun sahifasida quyidagi amallarni bajaring:

   1. Sahifa tartibi yorlig'ida Sahifa sozlamalari guruhida Sarlavhalarni chop etish -ni bosing.
   2. Sahifa sozlamalari dialog oynasining Varaq yorlig'ida, Bosma sarlavhalar ostida qaysi qatorlar tepada va/yoki qaysi biri takrorlanishini belgilang. chapda takrorlanadigan ustunlar.
   3. Bajarilgandan so'ng, OK tugmasini bosing.

   Qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Har bir sahifada satr va ustun sarlavhalarini qanday chop etish" bo'limiga qarang.

   Izohlarni Excelda qanday chop etish kerak

   Agar kerak bo'lsa eslatmalar elektron jadval ma'lumotlaridan kam emas, siz ham sharhlarni qog'ozda olishni xohlashingiz mumkin. Buning uchun quyidagilarni bajaring:

   1. Sahifa tartibi yorlig'ida Sahifa sozlamalari guruhida dialog oynasini ishga tushirish panelini bosing (bo'limdagi kichik o'q) guruhning pastki oʻng burchagi).
   2. Sahifa sozlamalari oynasida Vafa yorligʻiga oʻting, Izohlar<12 yonidagi oʻqni bosing> va ularni chop etish usulini tanlang:
   

   Batafsil maʼlumot olish uchun Excelda sharhlarni qanday chop etish boʻlimiga qarang.

   Excelʼdan manzil yorliqlarini qanday chop etish kerak

   Excel'dan pochta yorliqlarini chop etish uchun Birlashtirish funksiyasidan foydalaning.Iltimos, birinchi urinishda yorliqlarni to'g'ri olish uchun biroz vaqt ketishiga tayyor bo'ling. Ko'plab foydali maslahatlarga ega bo'lgan batafsil qadamlarni ushbu qo'llanmada topish mumkin: Exceldan yorliqlarni qanday qilish va chop etish.

   aniq nima chop etish va sahifa chetlari, orientatsiya, qog‘oz o‘lchami va hokazolarni sozlashni belgilang.
5. Chop etish tugmasini bosing.

Nimani chop etishni tanlang: tanlov, varaq yoki butun ish kitobi

Excelga chop etishda qaysi ma'lumotlar va ob'ektlar kiritilishi kerakligini aytish uchun Sozlamalar , Faol varaqlarni chop etish yonidagi oʻqni bosing va quyidagi variantlardan birini tanlang:

Quyida yuqoridagi skrinshotda koʻrsatilgan har bir sozlamaning qisqacha tushuntirishini va qanday qilib toʻgʻri foydalanishni topasiz. ularni.

Tanlov/diapazonni chop etish

Faqat ma'lum hujayralar diapazonini chop etish uchun uni varaqda ajratib ko'rsatish va keyin Tanlovni chop etish -ni tanlang. qo'shni bo'lmagan katak yoki diapazonni tanlash uchun tanlash vaqtida Ctrl tugmasini bosib turing.

To'liq varaq(lar)ni chop etish

butun varaqni chop etish uchun hozirda ochiq bo'lganingizda, Faol varaqlarni chop etish -ni tanlang.

Bir nechta varaqlarni chop etish uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turganda varaq yorliqlarini bosing va keyin <-ni tanlang. 1>Faol varaqlarni chop etish .

To‘liq ishchi kitobni chop etish

Joriy kitobdagi barcha varaqlarni chop etish uchun To‘liq ish kitobini chop etish -ni tanlang.

Excel jadvalini chop etish

Excel jadvalini chop etish uchun jadvalingizdagi istalgan katakchani bosing va Tanlangan jadvalni chop etish -ni tanlang. Ushbu parametr faqat jadval yoki uning qismi tanlanganda paydo bo'ladi.

Bir xil diapazonni bir nechta varaqlarda qanday chop etish mumkin

Jadval bilan ishlashdabir xil tuzilgan ish varaqlari, masalan, hisob-fakturalar yoki savdo hisobotlari, siz barcha varaqlarda bir xil g'azabni chop etishni xohlaysiz. Buni amalga oshirishning eng tezkor usuli:

1. Birinchi varaqni oching va chop etish uchun diapazonni tanlang.
2. Ctrl tugmachasini bosib ushlab turib, chop etiladigan boshqa varaq yorliqlarini bosing. Qo'shni varaqlarni tanlash uchun birinchi varaq yorlig'ini bosing, Shift tugmachasini bosib ushlab turing va oxirgi varaq yorlig'ini bosing.
3. Ctrl + P tugmalarini bosing va Sozlamalar ostidagi ochiladigan ro'yxatda Tanlovni chop etish -ni tanlang.
4. -ni bosing. Chop etish tugmasi.

Maslahat. Excel kerakli ma'lumotlarni chop etishiga ishonch hosil qilish uchun Ko'rib chiqish bo'limining pastki qismidagi sahifalar sonini tekshiring. Agar siz har bir varaq uchun faqat bitta diapazonni tanlagan bo'lsangiz, sahifalar soni tanlangan varaqlar soniga mos kelishi kerak. Ikki yoki undan ortiq diapazon tanlansa, ularning har biri alohida sahifada chop etiladi, shuning uchun siz varaqlar sonini diapazonlar soniga ko'paytirasiz. To'liq nazorat qilish uchun har bir chop etiladigan sahifani oldindan ko'rish uchun o'ng va chap o'qlardan foydalaning.

Maslahat. Chop etish maydonini bir nechta varaqlarda o'rnatish uchun siz ushbu Chop etish maydoni makroslaridan foydalanishingiz mumkin.

Excel elektron jadvalini bir sahifada qanday chop etish mumkin

Sukut bo'yicha Excel varaqlarni haqiqiy hajmida chop etadi. Shunday qilib, sizning ish varag'ingiz qanchalik katta bo'lsa, shuncha ko'p sahifalarni oladi. Excel varag'ini bitta sahifada chop etish uchun quyidagi sahifada joylashgan Mashqlash opsiyalaridan birini tanlang. Chop etishni oldindan ko'rish oynasidagi Sozlamalar bo'limining oxiri:

• Vaqtni bitta sahifaga joylashtirish - bu varaqni shunday qisqartiradi u bir sahifaga sig'ishi.
• Barcha ustunlarni bitta sahifaga sig'dirish - bu barcha ustunlarni bir sahifada chop etadi, shu bilan birga qatorlar bir necha sahifaga bo'linishi mumkin.
• Barcha satrlarni bitta sahifaga sig'dirish – bu barcha satrlarni bir sahifada chop etadi, lekin ustunlar bir nechta sahifaga cho'zilishi mumkin.

Mashqlashni olib tashlash uchun , variantlar ro'yxatida Mashqlash yo'q -ni tanlang.

Iltimos, bitta varaqda chop etishda juda ehtiyot bo'ling - katta varaqda chop etishingiz o'qilmasligi mumkin. Haqiqatan ham qancha masshtab qo‘llanilishini tekshirish uchun Maxsus masshtablash parametrlari… ni bosing. Bu Sahifa sozlamalari dialog oynasini ochadi, u yerda siz Sozlash oynasidagi raqamga qaraysiz:

Agar Sozlash raqami past bo'lsa, bosma nusxani o'qish qiyin bo'ladi. Bunday holda, quyidagi tuzatishlar foydali bo'lishi mumkin:

• Sahifa yo'nalishini o'zgartirish . Standart Portret yo'nalishi ustunlardan ko'ra ko'proq satrlarga ega bo'lgan ish varaqlari uchun yaxshi ishlaydi. Agar varaqingizda qatorlardan ustunlar ko'p bo'lsa, sahifa yo'nalishini Landshaft ga o'zgartiring.
• Chetlarni sozlang . Maydonlar qanchalik kichik bo'lsa, ma'lumotlaringiz uchun shunchalik ko'p joy bo'ladi.
• Sahifalar sonini belgilang . Excel elektron jadvalini oldindan belgilangan sahifalar sonida chop etish uchun Sahifani sozlash dialog oynasining Sahifa yorligʻi, Mashtablash ostida, ikkala Fit maydoniga (keng va baland) sahifalar sonini kiriting. . Shuni esda tutingki, bu opsiya qo‘lda bo‘lgan sahifa tanaffuslariga e’tibor bermaydi.

Faylga chop etish – natijani keyinroq foydalanish uchun saqlash

Faylga chop etish quyidagilardan biridir. ko'pchilik tomonidan kam baholangan eng kam ishlatiladigan Excel chop etish xususiyatlari. Xulosa qilib aytganda, ushbu parametr printerga jo‘natish o‘rniga uni faylga saqlaydi.

Nega faylga chop etishni xohlaysiz? Xuddi shu hujjatning qo'shimcha chop etilgan nusxalari kerak bo'lganda vaqtni tejash uchun. G'oya shundan iboratki, siz chop etish sozlamalarini (chekkalar, yo'nalishlar, sahifalar oralig'i va boshqalar) faqat bir marta sozlaysiz va natijani .pdf hujjatiga saqlaysiz. Keyingi safar qog'oz nusxasi kerak bo'lganda, o'sha .pdf faylni oching va Chop etish tugmasini bosing.

Keling, bu qanday ishlashini ko'rib chiqamiz:

1. Sahifa tartibi yorlig'ida kerakli chop etish sozlamalarini sozlang va Ctrl + P tugmalarini bosing.
2. Chop etishni oldindan ko'rish oynasida Printer ochiladigan- roʻyxatini pastga tushiring va Faylga chop etish -ni tanlang.
3. Chop etish tugmasini bosing.
4. Chiqishni oʻz ichiga olgan .png faylini saqlash joyini tanlang.

Excel'da chop etishni oldindan ko'rish

Kutilmagan natijalarga yo'l qo'ymaslik uchun chop etishdan oldin chiqishlarni ko'rib chiqish har doim ma'qul. Excelda chop etishni oldindan ko'rishga kirishning bir necha yo'li mavjud:

• Fayl > Chop etish tugmasini bosing.
• Bosib chiqarish tugmasini bosing.oldindan ko'rish yorlig'i Ctrl + P yoki Ctrl + F2 .

Excel Print Preview qog'oz, siyoh va asablarni tejash nuqtai nazaridan juda foydali vositadir. U nafaqat sizning ishchi varaqlaringiz qog'ozda qanday ko'rinishini aniq ko'rsatibgina qolmay, balki to'g'ridan-to'g'ri oldindan ko'rish oynasida muayyan o'zgarishlarni amalga oshirishga imkon beradi:

• keyingi va oldingi sahifalarni oldindan ko'rish uchun , oynaning pastki qismidagi o'ng va chap o'qlardan foydalaning yoki maydonga sahifa raqamini kiriting va Enter tugmasini bosing. O'qlar faqat tanlangan varaq yoki diapazonda bir nechta chop etilgan ma'lumotlar sahifasi mavjud bo'lganda paydo bo'ladi.
• Sahifani ko'rsatish chetlari uchun pastki qismidagi Chetlarni ko'rsatish tugmasini bosing. - o'ng burchak. Chegaralarni kengroq yoki torroq qilish uchun ularni sichqoncha yordamida sudrab olib boring. Siz shuningdek, chop etishni oldindan koʻrish oynasining yuqori yoki pastki qismidagi tutqichlarni sudrab, ustun kengligini sozlashingiz mumkin.
• Excel Chop etishni oldindan koʻrishda kattalashtirish slayderi boʻlmasa-da, umumiy slayderdan foydalanishingiz mumkin. Bir oz kattalashtirish qilish uchun Ctrl + aylantirish g'ildiragi yorlig'i. Asl oʻlchamga qaytish uchun pastki oʻng burchakdagi Sahifani kattalashtirish tugmasini bosing.

Chop etishni oldindan koʻrish dan chiqish va ish varag'ingizga qayting, Chop etishni oldindan ko'rish oynasining yuqori chap burchagidagi o'qni bosing.

Excel chop etish imkoniyatlari va xususiyatlari

eng tez-tez ishlatiladigan chop etish sozlamalari yuqorida muhokama qilingan Chop etishni oldindan ko'rish oynasida mavjud. Hatto ko'proqopsiyalari Excel tasmasining Sahifa tartibi yorlig'ida berilgan:

Sahifa chetlari va qog'oz o'lchamini sozlashdan tashqari, bu yerda siz sahifa tanaffuslarini kiritishingiz va olib tashlashingiz, chop etish maydonini o'rnatishingiz, yashirishingiz va ko'rishingiz mumkin. panjara chiziqlari, har bir chop etilgan sahifada takrorlanadigan satr va ustunlarni belgilang va boshqalar.

Tasmada boʻsh joy boʻlmagan qoʻshimcha parametrlar Sahifa sozlamalari muloqot oynasida mavjud. Uni ochish uchun Sahifa tartibi yorlig'idagi Sahifa sozlamalari guruhidagi dialog oynasini ishga tushirgichni bosing.

Eslatma. Sahifa sozlamalari dialog oynasini Chop etishni oldindan ko'rish oynasidan ham ochish mumkin. Bunday holda, ba'zi variantlar, masalan, Chop etish maydoni yoki Takrorlanadigan qatorlar yuqorida o'chirib qo'yilishi mumkin. Bu funksiyalarni yoqish uchun Sahifa tartibi yorlig‘idan Sahifa sozlamalari dialog oynasini oching.

Excel chop etish maydoni

Excel elektron jadvalingizning ma’lum bir qismini emas, balki chop etishini ta’minlash uchun barcha ma'lumotlar, chop etish maydonini o'rnating. Mana shunday:

1. Bosib chiqarmoqchi bo'lgan bir yoki bir nechta diapazonni tanlang.
2. Sahifa tartibi ko'rinishidagi Sahifa sozlamalari guruhi, Chop etish maydoni > Bosib chiqarish maydonini oʻrnatish -ni bosing.

Ish kitobini saqlaganingizda Bosib chiqarish maydoni sozlamasi saqlanadi. Shunday qilib, har safar ushbu varaqni chop etganingizda, qog'oz nusxasi faqat chop etish maydonini o'z ichiga oladi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda chop etish maydonini qanday o'rnatish haqida qarang.

Qanday qilib chop etish kerak.tugmasini Excel Tezkor kirish asboblar paneliga bosing

Agar siz Excelda tez-tez chop etsangiz, Tez kirish asboblar panelida Chop etish buyrug'i bo'lishi qulay bo'lishi mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tez kirish asboblar panelini moslashtirish tugmasini (Tez kirish asboblar panelining oʻng tomonidagi pastga oʻq) bosing.
2. Ko'rsatilgan buyruqlar ro'yxatida Print Preview and Print -ni tanlang. Bajarildi!

Excel-da sahifa tanaffuslarini qanday qo'yish kerak

Ulkan elektron jadvalni chop etishda siz sahifa tanaffuslarini kiritish orqali ma'lumotlarning bir nechta sahifalarga bo'linishini boshqarishingiz mumkin. Bu quyidagicha ishlaydi:

1. Yangi sahifaga o'tmoqchi bo'lgan qator yoki ustunni bosing.
2. Sahifa tartibi yorlig'ida, Sahifa sozlamalari guruhi, Tanaffuslar > Sahifa uzilishini kiritish -ni bosing.

Sahifa tanaffusi kiritildi . Turli sahifalarga qanday ma’lumotlar tushishini vizual tarzda ko‘rish uchun Ko‘rish yorlig‘iga o‘ting va Sahifa uzilishini oldindan ko‘rish -ni yoqing.

Agar siz ma'lum bir sahifa tanaffusining o'rnini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, tanaffus chizig'ini sudrab, uni xohlagan joyga ko'chiring .

Batafsil ma'lumot uchun qarang. Excelda sahifa tanaffuslarini qanday kiritish va olib tashlash mumkin.

Excelda formulalarni qanday chop etish kerak

Excelni hisoblash natijalari o'rniga formulalarni chop etishi uchun siz shunchaki ish varag'ida formulani ko'rsatishingiz kerak, va keyin odatdagidek chop eting.

Buni bajarish uchun Formulalar -ga o'ting.yorlig'iga o'ting va Formulalarni tekshirish guruhidagi Formulalarni ko'rsatish tugmasini bosing.

Excelda diagrammani qanday chop etish kerak

Faqat ishchi varaq ma'lumotlarisiz diagrammani chop etish uchun qiziqish jadvalini tanlang va Ctrl + P ni bosing. Print Preview oynasida siz o'ng tomonda diagramma ko'rinishini va Sozlamalar ostida tanlangan Tanlangan diagrammani chop etish opsiyasini ko'rasiz. Agar oldindan ko'rish kerakli bo'lsa, Chop etish tugmasini bosing; aks holda sozlamalarni o'zgartiring:

Maslahatlar va eslatmalar:

• Varaqning barcha mazmunini, shu jumladan diagrammani ham chop etish uchun varaqda hech narsani tanlamasdan Ctrl + P tugmalarini bosing va ishonch hosil qiling. Faol varaqlarni chop etish opsiyasi Sozlamalar ostida tanlangan.
• Chop etishda diagrammaning masshtabini sozlash mumkin emas. Oldindan ko'rish oynasi. Chop etilgan diagramma toʻliq sahifa ga mos kelishini istasangiz, uni kattaroq qilish uchun grafik hajmini oʻzgartiring.

Excelda panjara chiziqlarini qanday chop etish kerak

Sukut boʻyicha, barcha ish varaqlari panjarasiz chop etiladi. Agar siz Excel elektron jadvalini kataklaringiz orasidagi chiziqlar bilan chop qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Sahifa tartibi yorlig'iga o'ting.
2. Varaq parametrlari guruhi, Tor chiziqlar ostidagi Chop etish katagiga belgi qo'ying.

Bosilgan katakchalar rangini nima o'zgartirish kerak? Batafsil ko'rsatmalarni Excelda katakchalarni chop etish tartibi bo'limida topish mumkin.

Sarlavhalarni qanday chop etish mumkin.