Excel электрондық кестелерін өзіңіз қалағандай басып шығару жолын үйреніңіз - таңдауды, парақты немесе бүкіл жұмыс кітабын бір бетте немесе бірнеше беттерде дұрыс бет үзілімдері, тор сызықтары, тақырыптар және т.б. басып шығару.

Цифрлық әлемде өмір сүріп, бізге әлі де мезгіл-мезгіл басып шығарылған көшірме қажет. Бір қарағанда, Excel электрондық кестелерін басып шығару өте оңай. Тек Басып шығару түймесін басыңыз, солай ма? Шындығында, мониторда жақсы көрінетін жақсы ұйымдастырылған және әдемі пішімделген парақ көбінесе басып шығарылған бетте шатастырылады. Себебі Excel жұмыс парақтары қағаз парағына сыймай, экранда ыңғайлы көруге және өңдеуге арналған.

Бұл оқулық Excel құжаттарының тамаша қағаз көшірмелерін алуға көмектесуге бағытталған. Біздің кеңестер Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және одан төменірек нұсқаларына арналған Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында жұмыс істейді.

Excel электрондық кестесін басып шығару жолы

Жаңадан бастағандар үшін Excel бағдарламасында басып шығару туралы жоғары деңгейлі нұсқаулар береміз. Содан кейін біз ең маңызды және пайдалы мүмкіндіктерді мұқият қарастырамыз.

Excel жұмыс парағын басып шығару үшін мынаны орындау керек:

1. Жұмыс парағында, Файл > Басып шығару түймесін басыңыз немесе Ctrl + P пернелерін басыңыз. Бұл сізді Басып шығаруды алдын ала қарау терезесіне апарады.
2. Көшірмелер жолағында алғыңыз келетін көшірмелер санын енгізіңіз.
3. Принтер<2 астында>, қолданылатын принтерді таңдаңыз.
4. Параметрлер астында,Excel

   Көп бетті Excel парағында осы немесе басқа деректердің нені білдіретінін түсіну қиын болуы мүмкін. Тақырыптарды басып шығару мүмкіндігі әр басып шығарылған бетте баған мен жол тақырыптарын көрсетуге мүмкіндік береді, бұл басып шығарылған көшірмені оқуды айтарлықтай жеңілдетеді.

   Әр басып шығарылған тақырып жолын немесе тақырып бағанын қайталау үшін бетте, мына қадамдарды орындаңыз:

   1. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобында Тақырыптарды басып шығару түймесін басыңыз.
   2. Бет параметрлері тілқатысу терезесінің парақ қойындысында Басып шығару тақырыптары астында қай жолдардың жоғарғы жағында және/немесе қайсысы қайталанатынын көрсетіңіз сол жақта қайталанатын бағандар.
   3. Дайын болғаннан кейін OK түймесін басыңыз.

   Қосымша ақпаратты Әр бетте жол мен баған тақырыптарын басып шығару жолын қараңыз.

   Excel бағдарламасында түсініктемелерді басып шығару жолы

   Егер ескертпелер электрондық кесте деректерінен маңыздырақ емес, сіз қағазға да түсініктеме алғыңыз келуі мүмкін. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

   1. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобындағы диалогты іске қосу құралын басыңыз (беттегі шағын көрсеткі топтың төменгі оң жақ бұрышы).
   2. Бет параметрлері терезесінде парақ қойындысына ауысып, Пікірлер<12 жанындағы көрсеткіні басыңыз> және оларды басып шығару жолын таңдаңыз:
   

   Қосымша мәліметтер алу үшін Excel бағдарламасында түсініктемелерді басып шығару жолы бөлімін қараңыз.

   Excel бағдарламасынан мекенжай белгілерін басып шығару жолы

   Excel бағдарламасынан пошта жапсырмаларын басып шығару үшін біріктіру мүмкіндігін пайдаланыңыз.Алғашқы әрекетте белгілерді дұрыс алу үшін біраз уақыт кетуі мүмкін екеніне дайын болыңыз. Көптеген пайдалы кеңестері бар егжей-тегжейлі қадамдарды осы оқулықтан табуға болады: Excel бағдарламасында белгілерді қалай жасауға және басып шығаруға болады.

   нақты не басып шығару керектігін және бет жиектерін, бағдарын, қағаз өлшемін, т.б. конфигурациялауды көрсетіңіз.
5. Басып шығару түймесін басыңыз.

Басып шығарылатын нәрсені таңдаңыз: таңдау, парақ немесе бүкіл жұмыс кітабы

Excel бағдарламасына басып шығаруға қандай деректер мен нысандарды қосу керектігін айту үшін Параметрлер , Белсенді парақтарды басып шығару жанындағы көрсеткіні басып, мына опциялардың бірін таңдаңыз:

Төменде жоғарыдағы скриншотта көрсетілген әрбір параметрдің қысқаша түсіндірмесін және оны дұрыс пайдалану жолын табасыз. оларды.

Таңдауды / диапазонды басып шығару

Тек ұяшықтардың белгілі бір ауқымын басып шығару үшін оны парақта бөлектеңіз, содан кейін Таңдауды басып шығару таңдаңыз. іргелес емес ұяшықтарды немесе ауқымдарды таңдау үшін таңдау кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Толық парақты(ларды) басып шығару

барлық парақты басып шығару сізде қазір ашық болса, Белсенді парақтарды басып шығару таңдаңыз.

бірнеше парақ басып шығару үшін Ctrl пернесін басып тұрып парақ қойындыларын басыңыз, содан кейін <пәрменін таңдаңыз. 1>Белсенді парақтарды басып шығару .

Толық жұмыс кітабын басып шығару

Ағымдағы жұмыс кітабындағы барлық парақтарды басып шығару үшін Толық жұмыс кітабын басып шығару пәрменін таңдаңыз.

Excel кестесін басып шығару

Excel кестесін басып шығару үшін кестедегі кез келген ұяшықты басып, Таңдалған кестені басып шығару пәрменін таңдаңыз. Бұл опция кесте немесе оның бөлігі таңдалғанда ғана пайда болады.

Бір диапазонды бірнеше парақта басып шығару жолы

Жұмыс кезіндешот-фактуралар немесе сату есептері сияқты бірдей құрылымды жұмыс парақтарын пайдалансаңыз, барлық парақтарда бірдей ашуды басып шығарғыңыз келетіні анық. Міне, мұны істеудің ең жылдам жолы:

1. Бірінші парақты ашып, басып шығарылатын ауқымды таңдаңыз.
2. Ctrl пернесін басып тұрып, басып шығарылатын басқа парақ қойындыларын басыңыз. Көрші парақтарды таңдау үшін бірінші парақ қойындысын басып, Shift пернесін басып тұрып, соңғы парақ қойындысын басыңыз.
3. Ctrl + P пернелерін басыңыз және Параметрлер астындағы ашылмалы тізімнен Таңдауды басып шығару таңдаңыз.
4. түймесін басыңыз. Басып шығару түймесі.

Кеңес. Excel бағдарламасы қажетті деректерді басып шығаратынына көз жеткізу үшін Алдын ала қарау бөлімінің төменгі жағындағы беттер санын тексеріңіз. Әр параққа бір ғана ауқымды таңдасаңыз, беттер саны таңдалған парақтардың санына сәйкес келуі керек. Екі немесе одан да көп ауқым таңдалса, әрқайсысы бөлек бетте басып шығарылады, осылайша сіз парақ санын ауқымдар санына көбейтесіз. Толық басқару үшін әрбір басып шығарылатын бетті алдын ала қарау арқылы өту үшін оң және сол жақ көрсеткілерді пайдаланыңыз.

Кеңес. Басып шығару аймағын бірнеше парақта орнату үшін осы Басып шығару аймағы макростарын пайдалануға болады.

Excel электрондық кестесін бір бетте басып шығару жолы

Әдепкі бойынша Excel парақтарды нақты өлшемінде басып шығарады. Сонымен, жұмыс парағы неғұрлым үлкен болса, соғұрлым көп бет алады. Excel парағын бір бетте басып шығару үшін келесі беттегі Масштабтау опцияларының біреуін таңдаңыз. Басып шығаруды алдын ала қарау терезесіндегі Параметрлер бөлімінің соңы:

• Бетті бір бетке сыйғызу – бұл парақты кішірейтетіндей етіп ол бір бетке сәйкес келеді.
• Барлық бағандарды бір бетке сыйдыру – бұл барлық бағандарды бір бетте басып шығарады, ал жолдар бірнеше бетке бөлінуі мүмкін.
• Барлық жолдарды бір бетке сыйдыру – бұл барлық жолдарды бір бетте басып шығарады, бірақ бағандар бірнеше бетке дейін созылуы мүмкін.

масштабтауды жою үшін , опциялар тізімінде Масштабтау жоқ опциясын таңдаңыз.

Бір бетке басып шығару кезінде өте сақ болыңыз – үлкен парақта басып шығарылған материал оқылмайтын болуы мүмкін. Масштабтау қаншалықты нақты пайдаланылатынын тексеру үшін Реттеу масштабтау опциялары... түймесін басыңыз. Бұл Бет параметрлері диалогтық терезесін ашады, онда Реттеу жолағындағы нөмірді қарайсыз:

Егер Реттеу нөмірі төмен болса, басып шығарылған көшірмені оқу қиын болады. Бұл жағдайда келесі түзетулер пайдалы болуы мүмкін:

• Бет бағытын өзгерту . Әдепкі Портрет бағдары бағандардан көбірек жолдар бар жұмыс парақтары үшін жақсы жұмыс істейді. Егер парағыңызда жолдардан көп баған болса, бет бағытын Ландшафт етіп өзгертіңіз.
• Шеектерді реттеңіз . Жиектер неғұрлым аз болса, деректеріңізге соғұрлым көбірек орын болады.
• Беттер санын көрсетіңіз . Excel электрондық кестесін алдын ала анықталған беттер санына басып шығару үшін Бет параметрлері тілқатысу терезесінің Бет қойындысындағы Масштабтау астындағы Сәйкестендіру өрістерінің екеуіне де беттер санын енгізіңіз (кең және биік) . Бұл опцияны пайдалану кез келген қолмен бет үзілімдерін елемейтінін ескеріңіз.

Файлға басып шығару – нәтижені кейін пайдалану үшін сақтау

Файлға басып шығару мыналардың бірі болып табылады. Ең сирек қолданылатын Excel басып шығару мүмкіндіктерін көпшілік бағаламады. Қысқаша айтқанда, бұл опция принтерге жіберудің орнына шығысты файлға сақтайды.

Неге файлға басып шығарғыңыз келеді? Бір құжаттың қосымша басып шығарылған көшірмелері қажет болғанда уақытты үнемдеу үшін. Идея мынада: басып шығару параметрлерін (шектер, бағдар, бет үзілімдері, т.б.) тек бір рет конфигурациялайсыз және нәтижені .pdf құжатына сақтайсыз. Келесі жолы қағазға көшірме қажет болса, сол .pdf файлын ашып, Басып шығару түймесін басыңыз.

Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік:

1. Бет орналасуы қойындысында қажетті басып шығару параметрлерін конфигурациялаңыз және Ctrl + P пернелерін басыңыз.
2. Басып шығаруды алдын ала қарау терезесінде Принтер ашылмалы- төмен тізімді таңдап, Файлға басып шығару таңдаңыз.
3. Басып шығару түймесін басыңыз.
4. Шығарылымы бар .png файлын сақтау орнын таңдаңыз.

Excel бағдарламасында басып шығаруды алдын ала қарау

Күтпеген нәтижелерді болдырмау үшін басып шығару алдында шығыстарды алдын ала қарау әрқашан жақсы идея. Excel бағдарламасында басып шығаруды алдын ала қарауға кірудің бірнеше жолы бар:

• Файл > Басып шығару түймесін басыңыз.
• Басып шығару түймесін басыңыз.алдын ала қарау таңбашасы Ctrl + P немесе Ctrl + F2 .

Excel Print Preview - қағазды, сияны және нервтерді үнемдеу тұрғысынан өте пайдалы құрал. Ол жұмыс парақтарыңыздың қағазда қалай көрінетінін көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар алдын ала қарау терезесінде белгілі бір өзгерістерді тікелей жасауға мүмкіндік береді:

• келесі және алдыңғы беттерді алдын ала қарау үшін , терезенің төменгі жағындағы оң және сол жақ көрсеткілерді пайдаланыңыз немесе жолаққа бет нөмірін теріп, Enter пернесін басыңыз. Көрсеткілер таңдалған парақ немесе ауқым деректердің бірнеше басып шығарылған бетін қамтитын кезде ғана пайда болады.
• шектер бетін көрсету үшін төменгі жағындағы Шеектерді көрсету түймесін басыңыз. -оң жақ бұрыш. Жиектерді кеңірек немесе тар ету үшін оларды тінтуірдің көмегімен жай ғана сүйреңіз. Сондай-ақ, басып шығаруды алдын ала қарау терезесінің жоғарғы немесе төменгі жағындағы тұтқаларды сүйреу арқылы баған енін реттеуге болады.
• Excel Басып шығаруды алдын ала қарауда масштабтау жүгірткісі болмаса да, жалпы пайдалануыңызға болады. Кішкене масштабтау жасау үшін Ctrl + айналдыру дөңгелегі пернелер тіркесімі. Бастапқы өлшемге оралу үшін төменгі оң жақ бұрыштағы Бетті масштабтау түймесін басыңыз.

Басып шығаруды алдын ала қарау режимінен шығу үшін және жұмыс парағына оралыңыз, Басып шығаруды алдын ала қарау терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы көрсеткіні басыңыз.

Excel басып шығару опциялары мен мүмкіндіктері

ең жиі қолданылатын басып шығару параметрлері жоғарыда талқыланған Басып шығаруды алдын ала қарау терезесінде қолжетімді. Одан да көпопциялар Excel таспасының Бет орналасуы қойындысында берілген:

Бет жиектері мен қағаз өлшемін конфигурациялаудан басқа, мұнда бет үзілімдерін енгізуге және жоюға, басып шығару аймағын орнатуға, жасыруға және көрсетуге болады. тор сызықтары, әрбір басып шығарылған бетте қайталанатын жолдар мен бағандарды көрсетіңіз және т.б..

Таспада бос орын жоқ қосымша опциялар Бет параметрлері диалогтық терезесінде қолжетімді. Оны ашу үшін Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобындағы диалогтық іске қосу құралын басыңыз.

Ескертпе. Бетті орнату тілқатысу терезесін Басып шығаруды алдын ала қарау терезесінен де ашуға болады. Бұл жағдайда кейбір опциялар, мысалы, Басып шығару аймағы немесе Қайталанатын жолдар жоғарыдағы өшірілуі мүмкін. Бұл мүмкіндіктерді қосу үшін Бет орналасуы қойындысынан Бет параметрлері диалогтық терезесін ашыңыз.

Excel басып шығару аймағы

Excel электрондық кестенің белгілі бір бөлігін басып шығармайтынына және емес. барлық деректер үшін басып шығару аймағын орнатыңыз. Мына жол:

1. Басып шығарғыңыз келетін бір немесе бірнеше ауқымды таңдаңыз.
2. Бет орналасуы қойындысындағы Бет параметрлері тобында Басып шығару аймағы > Басып шығару аймағын орнату түймесін басыңыз.

Басып шығару аймағы параметрі жұмыс кітабын сақтаған кезде сақталады. Осылайша, осы нақты парақты басып шығарған сайын, қағаз көшірме тек басып шығару аймағын қамтиды.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнату жолы бөлімін қараңыз.

Басып шығару жолын қосутүймешігін Excel жылдам қатынау құралдар тақтасы

Егер Excel бағдарламасында жиі басып шығаратын болсаңыз, Жылдам қатынау құралдар тақтасында Басып шығару пәрменінің болуы ыңғайлы болуы мүмкін. Ол үшін мына әрекетті орындаңыз:

1. Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу түймесін (Жылдам кіру құралдар тақтасының оң жақ шетіндегі төмен көрсеткі) басыңыз.
2. Көрсетілген пәрмендер тізімінде Басып шығаруды алдын ала қарау және басып шығару опциясын таңдаңыз. Дайын!

Excel бағдарламасында бет үзілімдерін енгізу әдісі

Үлкен электрондық кестені басып шығару кезінде бет үзілімдерін кірістіру арқылы деректердің бірнеше бетке қалай бөлінетінін басқаруға болады. Бұл қалай жұмыс істейді:

1. Жаңа бетке жылжытқыңыз келетін жолды немесе бағанды ​​басыңыз.
2. Бет орналасуы қойындысындағы Бетті орнату тобында Үзілістер > Бет үзілімін кірістіру түймесін басыңыз.

Бет үзілімі енгізілді . Әртүрлі беттерге қандай деректер түсетінін көзбен көру үшін Көру қойындысына ауысып, Бет үзілімін алдын ала қарау мүмкіндігін қосыңыз.

Егер белгілі бір бет үзілімінің орнын өзгерткіңіз келсе, үзіліс сызығын сүйреп апару арқылы оны қалаған жеріңізге жылжытыңыз .

Қосымша ақпаратты қараңыз. Excel бағдарламасында бет үзілімдерін енгізу және жою жолы.

Excel бағдарламасында формулаларды басып шығару жолы

Excel-де формулаларды есептелген нәтижелердің орнына басып шығару үшін, жұмыс парағында формуланы көрсету керек, содан кейін оны әдеттегідей басып шығарыңыз.

Оны орындау үшін Формулалар опциясына ауысыңыз.қойындысын таңдап, Формулаларды тексеру тобындағы Формулаларды көрсету түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында диаграмманы басып шығару жолы

Тек жұмыс парағы деректері жоқ диаграмманы басып шығару үшін, қызықты диаграмманы таңдап, Ctrl + P пернелерін басыңыз. Басып шығаруды алдын ала қарау терезесінде оң жақта диаграмманы алдын ала қарауды және Параметрлер астында таңдалған Таңдалған диаграмманы басып шығару опциясын көресіз. Алдын ала қарау қажет болса, Басып шығару түймесін басыңыз; әйтпесе параметрлерді реттеңіз:

Кеңестер мен ескертпелер:

• Парақтың барлық мазмұнын, соның ішінде диаграмманы басып шығару үшін парақта ештеңе таңдамай Ctrl + P пернелер тіркесімін басыңыз және көз жеткізіңіз. Белсенді парақтарды басып шығару опциясы Параметрлер астында таңдалады.
• Басып шығаруда диаграмманың масштабтауын реттеу мүмкін емес. Алдын ала қарау терезесі. Басып шығарылған диаграмманың толық бетке сәйкес келуін қаласаңыз, оны үлкейту үшін графиктің өлшемін өзгертіңіз.

Excel бағдарламасында тор сызықтарын басып шығару жолы

Әдепкі бойынша, барлық жұмыс парақтары торсыз басып шығарылады. Excel электрондық кестесін ұяшықтар арасындағы сызықтармен басып шығарғыңыз келсе, мынаны орындау керек:

1. Бет орналасуы қойындысына ауысыңыз.
2. Парақ опциялары тобы, Тор сызықтары астындағы Басып шығару ұяшығына белгі қойыңыз.

Басып шығарылған тор сызықтарының түсін нені өзгерту керек? Егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасының тор сызықтарын басып шығару жолы бөлімінен табуға болады.

Тақырыптарды келесіде басып шығару жолы