Naučite se, kako natisniti Excelove preglednice točno tako, kot želite - natisnite izbor, list ali celoten delovni zvezek, na eno stran ali več strani, z ustreznimi prelomi strani, mrežnimi črtami, naslovi in še veliko več.

Čeprav živimo v digitalnem svetu, še vedno občasno potrebujemo tiskano kopijo. Na prvi pogled je tiskanje Excelovih preglednic zelo preprosto. Natisni V resnici je dobro organiziran in lepo oblikovan list, ki je na monitorju videti odlično, na natisnjeni strani pogosto v neredu. To je zato, ker so Excelovi delovni listi zasnovani za udobno pregledovanje in urejanje na zaslonu, ne pa da bi se prilegali na list papirja.

Namen tega priročnika je pomagati vam pri pridobivanju popolnih tiskanih kopij dokumentov Excel. Naši nasveti bodo delovali za vse različice programa Excel za Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in nižje.

Kako natisniti preglednico Excel

Za začetek bomo podali navodila na visoki ravni, kako tiskati v Excelu. Nato pa si bomo podrobneje ogledali najpomembnejše in najuporabnejše funkcije.

Če želite natisniti Excelov delovni list, morate storiti naslednje:

1. V delovnem listu kliknite Datoteka > Natisni ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + P . Tako boste odprli okno Predogled tiskanja.
2. V Kopije vnesite število kopij, ki jih želite pridobiti.
3. Pod naslovom Tiskalnik , izberite tiskalnik, ki ga želite uporabiti.
4. Pod naslovom Nastavitve , natančno določite, kaj želite natisniti, in konfigurirajte robove strani, usmerjenost, velikost papirja itd.
5. Kliknite na Natisni gumb.

Izberite, kaj želite natisniti: izbor, list ali celoten delovni zvezek

Če želite Excelu povedati, kateri podatki in predmeti naj bodo vključeni v izpis, pod Nastavitve , kliknite puščico poleg Tiskanje aktivnih listov in izberite eno od teh možnosti:

V nadaljevanju so na kratko razložene vse nastavitve, prikazane na zgornji sliki zaslona, in njihova pravilna uporaba.

Izbira / obseg tiskanja

Če želite natisniti samo določeno območje celic, ga označite na listu in izberite Izbira za tiskanje . Če želite izbrati nesorodni celice ali območja, med izbiranjem pridržite tipko Ctrl.

Natisnite celoten(e) list(e)

Tiskanje celoten list ki ga imate trenutno odprtega, izberite Tiskanje aktivnih listov .

Tiskanje več listov , kliknite na zavihke listov, medtem ko držite tipko Ctrl, in nato izberite Tiskanje aktivnih listov .

Natisni celoten delovni zvezek

Tiskanje vsi listi v trenutnem delovnem zvezku izberite Natisni celoten delovni zvezek .

Natisni Excelovo tabelo

Če želite natisniti Excelovo tabelo, kliknite katero koli celico v tabeli in nato izberite Natisni izbrano tabelo . Ta možnost se prikaže le, če je izbrana tabela ali njen del.

Kako natisniti isto območje v več listih

Pri delu z enako strukturiranimi delovnimi listi, kot so računi ali poročila o prodaji, boste očitno želeli natisniti enak bes v vseh listih. Tukaj je najhitrejši način za to:

1. Odprite prvi list in izberite območje za tiskanje.
2. Medtem ko držite tipko Ctrl, kliknite druge zavihke listov, ki jih želite natisniti. Če želite izbrati sosednje liste, kliknite prvi zavihek lista, držite tipko Shift in kliknite zadnji zavihek lista.
3. Kliknite Ctrl + P in izberite Izbor tiskanja na spustnem seznamu desno pod Nastavitve .
4. Kliknite na Natisni gumb.

Nasvet. Če želite preveriti, ali bo Excel natisnil želene podatke, preverite število strani na dnu okna. Predogled razdelek. Če ste izbrali samo en razpon na list, mora število strani ustrezati številu izbranih listov. Če sta izbrana dva ali več razponov, bo vsak natisnjen na ločeni strani, zato število listov pomnožite s številom razponov. Za popoln nadzor uporabite puščici desno in levo za prehod skozi vsak predogled strani za tiskanje.

Nasvet. Če želite nastaviti območje tiskanja na več listih, lahko uporabite te makroje Območje tiskanja.

Kako natisniti preglednico Excel na eni strani

Excel privzeto natisne liste v njihovi dejanski velikosti. Večji kot je delovni list, več strani bo zasedel. Če želite natisniti Excelov list na eno stran, izberite eno od naslednjih možnosti Možnosti skaliranja ki se nahajajo na koncu Nastavitve v razdelku Predogled za tiskanje okno:

• Fit list na eni strani - To bo zmanjšalo list, tako da bo ustrezal eni strani.
• Namestitev vseh stolpcev na eno stran - tako se bodo vsi stolpci natisnili na eni strani, vrstice pa se lahko razdelijo na več strani.
• Prilagoditev vseh vrstic na eno stran - To bo natisnilo vse vrstice na eno stran, vendar se lahko stolpci razširijo na več strani.

Na naslov odstranitev skaliranja , izberite Brez skaliranja na seznamu možnosti.

Pri tiskanju na eno stran bodite zelo previdni - na velikem listu lahko postane izpis neberljiv. Če želite preveriti, koliko skaliranja bo dejansko uporabljenega, kliknite Možnosti skaliranja po meri... . To bo odprlo Nastavitev strani pogovorno okno, v katerem si ogledate številko v Prilagodite se polje:

Če je Prilagodite se je nizko, bo natisnjena kopija težko berljiva. V tem primeru so lahko koristne naslednje prilagoditve:

• Spreminjanje usmerjenosti strani . Privzeto Portret se dobro obnese pri delovnih listih, ki imajo več vrstic kot stolpcev. Če ima vaš list več stolpcev kot vrstic, spremenite orientacijo strani na Pokrajina .
• Prilagodite marže . Manjši kot so robovi, več prostora bo za vaše podatke.
• Določite število strani . Če želite natisniti Excelovo preglednico na vnaprej določeno število strani, na Stran v zavihku Nastavitev strani v pogovornem oknu pod Merjenje obsega , vnesite število strani v obeh Primerno za Upoštevajte, da pri uporabi te možnosti ne boste upoštevali morebitnih ročnih prelomov strani.

Natisni v datoteko - shranite izpis za poznejšo uporabo

Tiskanje v datoteko je ena izmed redkeje uporabljenih funkcij tiskanja v Excelu, ki jo mnogi podcenjujejo. Na kratko, ta možnost shrani izpis v datoteko, namesto da bi ga poslala tiskalniku.

Zakaj bi želeli tiskati v datoteko? Da bi prihranili čas, ko potrebujete dodatne tiskane kopije istega dokumenta. Ideja je, da nastavitve tiskanja (robovi, usmerjenost, prelomi strani itd.) konfigurirate samo enkrat in rezultat shranite v dokument .pdf. Ko naslednjič potrebujete tiskano kopijo, preprosto odprite to datoteko .pdf in pritisnite Natisni .

Oglejmo si, kako to deluje:

1. Na Postavitev strani nastavite zahtevane nastavitve tiskanja in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + P .
2. V Predogled za tiskanje odprite okno Tiskalnik spustni seznam in izberite Tiskanje v datoteko .
3. Kliknite na Natisni gumb.
4. Izberite, kam želite shraniti datoteko .png z izhodnimi podatki.

Predogled tiskanja v Excelu

Vedno je dobro, da pred tiskanjem predogledate izpise in se tako izognete nepričakovanim rezultatom. V Excelu lahko do predogleda tiskanja dostopate na več načinov:

• Kliknite . Datoteka > Natisni .
• Pritisnite bližnjico za predogled tiskanja Ctrl + P ali Ctrl + F2 .

Excelov predogled za tiskanje je izredno koristno orodje za varčevanje s papirjem, črnilom in živci. Ne le da natančno prikazuje, kako bodo delovni listi videti na papirju, temveč omogoča tudi izvajanje določenih sprememb neposredno v oknu predogleda:

• Predogled naslednji in . prejšnje strani , uporabite puščici desno in levo na dnu okna ali v polje vnesite številko strani in pritisnite Enter . Puščici se prikažeta le, če izbrani list ali območje vsebuje več kot eno natisnjeno stran podatkov.
• Prikaz strani marže , kliknite na Prikaži robove Če želite robove razširiti ali zožiti, jih preprosto povlecite z miško. širina stolpca tako, da povlečete ročaja na vrhu ali dnu okna za predogled tiskanja.
• Čeprav Excelov predogled za tiskanje nima drsnika za povečavo, lahko s pomočjo običajne bližnjice Ctrl + kolešček za pomikanje povečava Če se želite vrniti na prvotno velikost, kliknite Povečanje na stran v spodnjem desnem kotu.

Izhod iz sistema Predogled za tiskanje in se vrnite na delovni list, kliknite puščico v zgornjem levem kotu Predogled za tiskanje okno.

Možnosti in funkcije tiskanja programa Excel

Najpogosteje uporabljene nastavitve tiskanja so na voljo v zgoraj obravnavanem oknu Predogled tiskanja. Še več možnosti je na voljo v oknu Postavitev strani na zavihku Excelovega traku:

Poleg nastavitve robov strani in velikosti papirja lahko vstavite in odstranite prelome strani, nastavite območje tiskanja, skrijete in prikažete mrežne črte, določite vrstice in stolpce, ki se ponovijo na vsaki natisnjeni strani, in še več.

Napredne možnosti, za katere na traku ni prostora, so na voljo v Nastavitev strani pogovorno okno. Če ga želite odpreti, kliknite zaganjalnik pogovornega okna v Nastavitev strani skupino v Postavitev strani zavihek.

Opomba. Nastavitev strani pogovorno okno lahko odprete tudi iz okna Predogled tiskanja. V tem primeru so nekatere možnosti, npr. Območje tiskanja ali Vrstice za ponavljanje na vrhu Če želite omogočiti te funkcije, odprite pogovorno okno Nastavitev strani v oknu Postavitev strani zavihek.

Območje tiskanja programa Excel

Če želite zagotoviti, da Excel natisne določen del preglednice in ne vseh podatkov, nastavite območje tiskanja:

1. Izberite eno ali več območij, ki jih želite natisniti.
2. Na Postavitev strani v zavihku Nastavitev strani skupino, kliknite Območje tiskanja > Nastavitev območja tiskanja .

Spletna stran Območje tiskanja Nastavitev se shrani, ko shranite delovni zvezek. Kadar koli natisnete ta list, bo tiskana kopija vsebovala samo območje za tiskanje.

Za več informacij glejte Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu.

Kako dodati gumb za tiskanje v orodno vrstico hitrega dostopa programa Excel

Če v Excelu pogosto tiskate, je morda priročno, da je ukaz Natisni v orodni vrstici za hitri dostop. V ta namen naredite naslednje:

1. Kliknite na Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop (puščica navzdol na skrajni desni strani orodne vrstice za hitri dostop).
2. Na seznamu prikazanih ukazov izberite Predogled tiskanja in tiskanje . Končano!

Kako vstaviti prelome strani v Excelu

Pri tiskanju velike preglednice lahko z vstavljanjem prelomov strani nadzorujete, kako se podatki razdelijo na več strani:

1. Kliknite vrstico ali stolpec, ki ga želite premakniti na novo stran.
2. Na Postavitev strani v zavihku Nastavitev strani skupino, kliknite Prekinitve > Vstavljanje preloma strani .

Vstavi se prelom strani. Če želite vizualno videti, kateri podatki se nahajajo na različnih straneh, preklopite na Oglejte si in omogočite zavihek Predogled preloma strani .

Če želite spremeniti položaj določenega preloma strani, premik z vlečenjem prekinitvene črte, kjerkoli želite.

Za več informacij glejte Kako vstaviti in odstraniti prelome strani v Excelu.

Kako natisniti formule v programu Excel

Če želite, da Excel namesto izračunanih rezultatov natisne formule, morate v delovnem listu prikazati formulo in jo nato natisniti kot običajno.

Če želite to opraviti, preklopite na Formule in kliknite zavihek Prikaži formule gumb v Revizija formul skupina.

Kako natisniti grafikon v Excelu

Če želite natisniti samo grafikon brez podatkov iz delovnega lista , izberite graf, ki vas zanima, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + P . Predogled za tiskanje v oknu boste na desni strani videli predogled grafikona in Tiskanje izbranega grafa možnost, izbrana v razdelku Nastavitve . Če je predogled videti tako, kot želite, kliknite Natisni ; v nasprotnem primeru prilagodite nastavitve:

Nasveti in opombe:

• Če želite natisniti celotno vsebino lista, vključno z grafikonom, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + P, ne da bi izbrali kar koli na listu, in se prepričajte, da je Tiskanje aktivnih listov je izbrana možnost pod Nastavitve .
• Nastavitev ni mogoča. skaliranje grafikona v Predogled za tiskanje Če želite, da se natisnjen grafikon prilega Celotna stran , spremenite velikost grafa in ga povečajte.

Kako natisniti mrežne črte v Excelu

Privzeto so vsi delovni listi natisnjeni brez mrežnih črt. Če želite natisniti Excelovo preglednico s črtami med celicami, morate storiti naslednje:

1. Preklopite na Postavitev strani zavihek.
2. v Možnosti listov v skupini pod Mrežne črte , preverite Natisni polje.

Kako spremeniti barvo natisnjenih mrežnih črt? Podrobna navodila so na voljo v članku Kako v Excelu natisniti mrežne črte.

Kako natisniti naslove v Excelu

V večstranskem Excelovem listu je lahko razumevanje pomena tega ali onega podatka zapleteno. Naslovi za tiskanje funkcija vam omogoča, da na vsaki natisnjeni strani prikažete glave stolpcev in vrstic, kar vam bo olajšalo branje natisnjene kopije.

Če želite ponoviti vrstico ali stolpec glave na vsaki natisnjeni strani, naredite naslednje korake:

1. Na Postavitev strani v zavihku Nastavitev strani skupino, kliknite Naslovi za tiskanje .
2. Na List v zavihku Nastavitev strani v pogovornem oknu pod Naslovi za tiskanje , določite, katere vrstice se bodo ponavljale na vrhu in/ali kateri stolpci se bodo ponavljali na levi strani.
3. Ko končate, kliknite V REDU .

Za več informacij glejte Kako natisniti glave vrstic in stolpcev na vsaki strani.

Kako natisniti komentarje v Excelu

Če vaši zapiski niso nič manj pomembni od podatkov v preglednici, boste morda želeli pripombe zapisati tudi na papir. V ta namen naredite naslednje:

1. Na Postavitev strani v zavihku Nastavitev strani kliknite zaganjalnik pogovornega okna (majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine).
2. V Nastavitev strani preklopite na okno List kliknite puščico poleg možnosti Komentarji in izberite, kako jih želite natisniti:

Za več podrobnosti glejte Kako natisniti komentarje v Excelu.

Kako natisniti naslovne etikete iz programa Excel

Za tiskanje poštnih nalepk iz programa Excel uporabite funkcijo Mail Merge. Bodite pripravljeni, da bo morda trajalo nekaj časa, preden boste nalepke pripravili v prvem poskusu. Podrobne korake z veliko koristnimi nasveti najdete v tem priročniku: Kako izdelati in natisniti nalepke iz programa Excel.