Mësoni se si të printoni fletëllogaritëse Excel saktësisht ashtu siç dëshironi - printoni përzgjedhjen, fletën ose të gjithë librin e punës, në një faqe ose në shumë faqe, me ndërprerjet e duhura të faqeve, linjat e rrjetit, titujt dhe shumë më tepër.

Duke jetuar në një botë dixhitale, ne kemi ende nevojë për një kopje të printuar herë pas here. Në pamje të parë, printimi i fletëllogaritjeve në Excel është jashtëzakonisht i lehtë. Thjesht klikoni butonin Printo , apo jo? Në realitet, një fletë e organizuar mirë dhe e formatuar bukur që duket e mrekullueshme në një monitor është shpesh një rrëmujë në një faqe të printuar. Kjo ndodh sepse fletët e punës në Excel janë krijuar për shikim dhe redaktim të rehatshëm në ekran, jo për t'u vendosur në një fletë letre.

Ky tutorial synon t'ju ndihmojë të merrni kopje të përsosura të dokumenteve tuaja Excel. Këshillat tona do të funksionojnë për të gjitha versionet e Excel për Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe më poshtë.

Si të printoni fletëllogaritëse Excel

Si fillim, ne do të ofrojmë udhëzime të nivelit të lartë se si të printoni në Excel. Dhe më pas, ne do të shohim më nga afër veçoritë më të rëndësishme dhe më të dobishme.

Për të printuar një fletë pune në Excel, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Në fletën tuaj të punës, klikoni Skedar > Printo ose shtypni Ctrl + P . Kjo do t'ju çojë në dritaren e pamjes paraprake të printimit.
2. Në kutinë Kopje , shkruani numrin e kopjeve që dëshironi të merrni.
3. Nën Printer , zgjidhni cilin printer të përdorni.
4. Nën Cilësimet ,Excel

   Në një fletë Excel me shumë faqe, të kuptuarit se çfarë do të thotë kjo apo ajo të dhëna mund të jetë e ndërlikuar. Funksioni Print Titujt ju lejon të shfaqni titujt e kolonave dhe rreshtave në çdo faqe të printuar, gjë që do ta bëjë shumë më të lehtë leximin e një kopjeje të printuar.

   Për të përsëritur rreshtin e kokës ose kolonën e kokës në çdo faqe të printuar në faqe, kryeni këto hapa:

   1. Në skedën Parafaqja e faqes , në grupin Konfigurimi i faqes , kliko Printo titujt .
   2. Në skedën Fleta të kutisë së dialogut Konfigurimi i faqes , nën Printo titujt , specifikoni se cilat rreshta të përsëriten në krye dhe/ose cilat kolonat për t'u përsëritur në të majtë.
   3. Kur të keni mbaruar, klikoni OK .

   Për më shumë informacion, shikoni Si të printoni titujt e rreshtave dhe kolonave në çdo faqe.

   Si të printoni komentet në Excel

   Në rast se shënimet nuk janë më pak të rëndësishme se të dhënat e tabelave, ju mund të dëshironi të merrni komente edhe në letër. Për këtë, bëni sa më poshtë:

   1. Në skedën Parafaqja e faqes , në grupin Konfigurimi i faqes , klikoni nisësin e dialogut (një shigjetë e vogël në këndi i poshtëm djathtas i një grupi).
   2. Në dritaren Konfigurimi i faqes , kaloni në skedën Fleta , kliko shigjetën pranë Komentet dhe zgjidhni se si dëshironi t'i printoni ato:
   

   Për më shumë detaje, shihni Si të printoni komentet në Excel.

   Si të printoni etiketat e adresave nga Excel

   Për të printuar etiketa postare nga Excel, përdorni funksionin Mail Merge.Ju lutemi, përgatituni që mund t'ju duhet pak kohë për t'i marrë etiketat menjëherë në provën e parë. Hapat e detajuar me shumë këshilla të dobishme mund të gjenden në këtë tutorial: Si të bëni dhe printoni etiketa nga Excel.

   specifikoni saktësisht se çfarë të printoni dhe konfiguroni margjinat e faqes, orientimin, madhësinë e letrës, etj.
5. Klikoni butonin Print .

Zgjidhni se çfarë të printoni: përzgjedhjen, fletën ose të gjithë librin e punës

Për t'i treguar Excel se cilat të dhëna dhe objekte duhet të përfshihen në printim, nën Cilësimet , kliko shigjetën pranë Printo fletë aktive dhe zgjidhni një nga këto opsione:

Më poshtë do të gjeni një shpjegim të shkurtër të secilit cilësim të paraqitur në pamjen e mësipërme dhe mënyrën e përdorimit të saktë ato.

Print Selection / range

Për të printuar vetëm një gamë specifike qelizash, theksojeni atë në fletë dhe më pas zgjidhni Print Selection . Për të zgjedhur qelizat ose vargjet jo ngjitur , mbani tastin Ctrl gjatë zgjedhjes.

Printoni të gjithë fletën(t)

Për të printuar të gjithë fletën që i keni të hapura aktualisht, zgjidhni Printo fletë aktive .

Për të printuar fletë të shumta , klikoni në skedat e fletës duke mbajtur tastin Ctrl dhe më pas zgjidhni Printo fletë aktive .

Printo të gjithë librin e punës

Për të printuar të gjitha fletët në librin aktual të punës, zgjidh Printo të gjithë librin e punës .

Printo tabelën Excel

Për të printuar një tabelë Excel, kliko çdo qelizë brenda tabelës tënde dhe më pas zgjidh Printo tabelën e përzgjedhur . Ky opsion shfaqet vetëm kur zgjidhet tabela ose pjesa e saj.

Si të printoni të njëjtin gamë në shumë fletë

Kur punoni meFletët e punës të strukturuara në mënyrë identike, të tilla si faturat ose raportet e shitjeve, padyshim që do të dëshironi të printoni të njëjtin inat në të gjitha fletët. Ja mënyra më e shpejtë për ta bërë këtë:

1. Hapni fletën e parë dhe zgjidhni gamën për printim.
2. Ndërsa mbani tastin Ctrl, klikoni në skedat e tjera të fletëve që do të printohen. Për të zgjedhur fletët ngjitur, klikoni në skedën e parë të fletës, mbani tastin Shift dhe klikoni në skedën e fundit të fletës.
3. Klikoni Ctrl + P dhe zgjidhni Përzgjedhja e printimit në listën rënëse te Cilësimet .
4. Kliko Butoni Print .

Këshillë. Për t'u siguruar që Excel do të printojë të dhënat që dëshironi, kontrolloni numrin e faqeve në fund të seksionit Parashikimi . Nëse keni zgjedhur vetëm një gamë për fletë, numri i faqeve duhet të përputhet me numrin e fletëve të zgjedhura. Nëse zgjidhen dy ose më shumë vargje, secila do të printohet në një faqe të veçantë, kështu që ju shumëzoni numrin e fletëve me numrin e diapazoneve. Për kontroll të plotë, përdorni shigjetat djathtas dhe majtas për të kaluar në çdo pamje paraprake të faqeve të printueshme.

Këshillë. Për të vendosur zonën e printimit në shumë fletë, mund të përdorni këto makro të zonës së printimit.

Si të printoni fletëllogaritëse Excel në një faqe

Si parazgjedhje, Excel printon fletë në madhësinë e tyre aktuale. Pra, sa më e madhe fleta juaj e punës, aq më shumë faqe do të marrë. Për të printuar një fletë Excel në një faqe, zgjidhni një nga Opsionet e shkallëzimit të mëposhtme që gjenden nëfundi i seksionit Cilësimet në dritaren Paraafishimi i printimit :

• Përshtatni fletën në një faqe – kjo do ta tkurrte fletën në mënyrë që përshtatet në një faqe.
• Përshtat të gjitha kolonat në një faqe – kjo do të printojë të gjitha kolonat në një faqe ndërsa rreshtat mund të ndahen në disa faqe.
• Përshtat të gjitha rreshtat në një faqe – kjo do të printojë të gjitha rreshtat në një faqe, por kolonat mund të shtrihen në disa faqe.

Për të hequr shkallëzimin , zgjidhni Pa shkallëzim në listën e opsioneve.

Ju lutemi, jini shumë të kujdesshëm kur printoni në një faqe - në një fletë të madhe, printimi juaj mund të bëhet i palexueshëm. Për të kontrolluar se sa shkallëzim do të përdoret në të vërtetë, klikoni Opsionet e personalizuara të shkallëzimit... . Kjo do të hapë kutinë e dialogut Konfigurimi i faqes , ku shikoni numrin në kutinë Rregullo te :

Nëse numri Rregullo te është e ulët, një kopje e printuar do të jetë e vështirë për t'u lexuar. Në këtë rast, rregullimet e mëposhtme mund të jenë të dobishme:

• Ndrysho orientimin e faqes . Orientimi i parazgjedhur Portret funksionon mirë për fletët e punës që kanë më shumë rreshta se kolona. Nëse fleta juaj ka më shumë kolona se rreshta, ndryshoni orientimin e faqes në Pizazhi .
• Rregullo margjinat . Sa më të vogla të jenë kufijtë, aq më shumë hapësirë ​​do të ketë për të dhënat tuaja.
• Specifikoni numrin e faqeve . Për të printuar një spreadsheet Excel në një numër të paracaktuar faqesh, nëSkeda Faqja e dialogut Konfigurimi i faqes , te Shkallëzimi , fut numrin e faqeve në të dyja kutitë Përshtatet në (e gjerë dhe e gjatë) . Ju lutemi vini re se përdorimi i këtij opsioni do të injorojë çdo ndërprerje manuale të faqes.

Printo në skedar – ruaje daljen për përdorim të mëvonshëm

Printo në skedar është një nga tiparet më rrallë të përdorura të printimit në Excel, të nënvlerësuara nga shumë njerëz. Shkurtimisht, ky opsion ruan daljen në një skedar në vend që ta dërgojë atë në një printer.

Pse dëshironi të printoni në skedar? Për të kursyer kohë kur nevojiten kopje shtesë të printuara të të njëjtit dokument. Ideja është që të konfiguroni cilësimet e printimit (kufijtë, orientimin, ndërprerjet e faqeve, etj.) vetëm një herë dhe ta ruani rezultatin në një dokument .pdf. Herën tjetër që ju nevojitet një kopje e shtypur, thjesht hapni atë skedar .pdf dhe shtypni Print .

Le të shohim se si funksionon kjo:

1. Në Skeda Parafaqja e faqes , konfiguroni cilësimet e kërkuara të printimit dhe shtypni Ctrl + P .
2. Në dritaren Parashikimi paraprak i printimit , hapni drop-in Printer - poshtë listës dhe zgjidhni Printo në skedar .
3. Klikoni butonin Printo .
4. Zgjidhni se ku të ruani një skedar .png që përmban daljen.

Pamja paraprake e printimit në Excel

Është gjithmonë një ide e mirë të shikoni paraprakisht rezultatet përpara printimit për të shmangur rezultate të papritura. Ka disa mënyra për të hyrë në pamjen paraprake të printimit në Excel:

• Klikoni File > Print .
• Shtypni printiminshkurtore e paraafishimit Ctrl + P ose Ctrl + F2 .

Excel Print Preview është një mjet jashtëzakonisht i dobishëm për sa i përket kursimit të letrës, bojës dhe nervave tuaj. Ai jo vetëm që tregon saktësisht se si do të duken fletët tuaja të punës në letër, por gjithashtu ju lejon të bëni disa ndryshime direkt në dritaren e shikimit paraprak:

• Për të parë paraprakisht tjetrës dhe faqet e mëparshme , përdorni shigjetat djathtas dhe majtas në fund të dritares ose shkruani numrin e faqes në kuti dhe shtypni Enter. Shigjetat shfaqen vetëm kur një fletë ose diapazon i përzgjedhur përmban më shumë se një faqe të shtypura të dhënash.
• Për të shfaqur faqen kufijtë , kliko butonin Trego margjinat në fund - këndi i djathtë. Për t'i bërë kufijtë më të gjerë ose më të ngushtë, thjesht tërhiqni ato duke përdorur miun. Ju gjithashtu mund të rregulloni gjerësinë e kolonës duke zvarritur dorezat në krye ose në fund të dritares së pamjes paraprake të printimit.
• Megjithëse Excel Print Preview nuk ka një rrëshqitës zmadhimi, ju mund të përdorni një shkurtore Ctrl + rrota lëvizëse për të bërë pak zmadhim . Për t'u rikthyer në madhësinë origjinale, kliko butonin Zmadhimi në faqe në këndin e poshtëm djathtas.

Për të dalë nga Print Preview dhe kthehuni te fleta juaj e punës, klikoni shigjetën në këndin e sipërm majtas të dritares Print Preview .

Opsionet dhe veçoritë e printimit të Excel

Cilësimet e printimit të përdorura më shpesh janë të disponueshme në dritaren e Parapamjes së Printimit të diskutuar më sipër. Edhe me shumeopsionet ofrohen në skedën Shfaqja e faqes të shiritit të Excel:

Përveç konfigurimit të kufijve të faqeve dhe madhësisë së letrës, këtu mund të futni dhe hiqni ndërprerjet e faqeve, të vendosni zonën e printimit, të fshihni dhe të shfaqni linjat e rrjetit, specifikoni rreshtat dhe kolonat që do të përsëriten në secilën faqe të printuar dhe më shumë.

Opsionet e përparuara për të cilat nuk ka hapësirë ​​në shirit janë të disponueshme në kutinë e dialogut Konfigurimi i faqes . Për ta hapur atë, kliko nisësin e dialogut në grupin Konfigurimi i faqes në skedën Parafaqja e faqes .

Shënim. Kutia e dialogut Konfigurimi i faqes mund të hapet gjithashtu nga dritarja e Parapamjes së Printimit. Në këtë rast, disa nga opsionet, për shembull Zona e printimit ose Rreshtat për t'u përsëritur në krye , mund të çaktivizohen. Për të aktivizuar këto veçori, hapni dialogun "Konfigurimi i faqes" nga skeda Struktura e faqes .

Zona e printimit në Excel

Për t'u siguruar që Excel të printojë një pjesë specifike të fletëllogaritjes tuaj dhe jo të gjitha të dhënat, vendosni zonën e printimit. Ja se si:

1. Zgjidhni një ose më shumë sfera që dëshironi të printoni.
2. Në skedën Shfaqja e faqes , në Konfigurimi i faqes grup, kliko Print Area > Cakto Print Area .

Cilësimi Print Area ruhet kur ruani librin e punës. Pra, sa herë që printoni këtë fletë të veçantë, një kopje e shtypur do të përfshijë vetëm zonën e printimit.

Për më shumë informacion, shihni Si të vendosni zonën e printimit në Excel.

Si të shtoni një printimbutoni në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në Excel

Nëse printoni shpesh në Excel, mund të jetë e përshtatshme të keni komandën Print në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Për këtë, thjesht bëni sa më poshtë:

1. Klikoni butonin Personalizoni shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (shigjeta poshtë në skajin e djathtë të shiritit të veglave të Qasjes së Shpejtë).
2. Në listën e komandave të shfaqura, zgjidhni Print Preview and Print . U krye!

Si të futni ndërprerjet e faqeve në Excel

Kur printoni një fletëllogaritëse të madhe, mund të kontrolloni se si ndahen të dhënat në disa faqe duke futur ndërprerje të faqeve. Ja se si funksionon:

1. Klikoni në rreshtin ose kolonën që dëshironi të zhvendosni në një faqe të re.
2. Në skedën Struktura e faqes , në grupi Konfigurimi i faqes , kliko Ndërprerjet > Fut Pushimin e faqes .

Futet një ndërprerje faqeje . Për të parë vizualisht se çfarë të dhënash bien në faqe të ndryshme, kaloni në skedën Shiko dhe aktivizoni Parapamje e shkëputjes së faqes .

Nëse dëshironi të ndryshoni pozicionin e një ndërprerjeje të caktuar faqeje, lëvizni atë kudo që dëshironi duke zvarritur vijën e ndërprerjes.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të futni dhe hiqni ndërprerjet e faqeve në Excel.

Si të printoni formula në Excel

Për ta bërë Excel të printojë formula në vend të rezultateve të tyre të llogaritura, thjesht duhet të shfaqni formulën në një fletë pune, dhe më pas printojeni si zakonisht.

Për ta bërë atë, kaloni te Formulat tab, dhe kliko butonin Trego formulat në grupin Auditimi i formulave .

Si të printoni një grafik në Excel

Për të printuar vetëm një grafikë pa të dhëna të fletës së punës , zgjidhni grafikun me interes dhe shtypni Ctrl + P . Në dritaren Print Preview , do të shihni një pamje paraprake grafiku në të djathtë dhe opsionin Print Selected Chart të zgjedhur nën Cilësimet . Nëse pamja paraprake duket ashtu siç dëshironi, klikoni Printo ; përndryshe rregulloni cilësimet:

Këshilla dhe shënime:

• Për të printuar të gjithë përmbajtjen e një flete duke përfshirë grafikun, shtypni Ctrl + P pa zgjedhur asgjë në fletë dhe sigurohuni opsioni Printo fletë aktive zgjidhet te Cilësimet .
• Nuk është e mundur të rregullosh shkallëzimi i një grafiku në Printo Paraafisho dritaren . Nëse dëshironi që grafiku i printuar të përshtatet me faqen e plotë , ndryshoni madhësinë e grafikut tuaj për ta bërë atë më të madh.

Si të printoni linjat e rrjetit në Excel

Si parazgjedhje, të gjitha fletët e punës shtypen pa linja rrjeti. Nëse dëshironi të printoni fletëllogaritëse në Excel me vija midis qelizave tuaja, ja çfarë duhet të bëni:

1. Kalo te skeda Planosja e faqes .
2. në Grupi Opsionet e fletës , te Linjat e rrjetit , zgjidhni kutinë Printo .

Çfarë të ndryshohet ngjyra e printuar e linjave të rrjetit? Udhëzimet e detajuara mund të gjenden në Si të krijoni linjat e rrjetit të printimit në Excel.

Si të printoni titujt në