Pelajari cara mencetak spreadsheet Excel persis seperti yang Anda inginkan - pilihan cetak, lembar atau seluruh buku kerja, pada satu halaman atau beberapa halaman, dengan jeda halaman yang tepat, garis kisi, judul, dan banyak lagi.

Hidup di dunia digital, kita masih membutuhkan salinan cetak sesekali. Sekilas, mencetak spreadsheet Excel sangatlah mudah. Cukup klik tombol Cetak Kenyataannya, lembar kerja yang terorganisir dengan baik dan diformat dengan indah yang terlihat bagus di monitor sering kali berantakan pada halaman cetak. Ini karena lembar kerja Excel dirancang untuk kenyamanan melihat dan mengedit di layar, tidak muat di selembar kertas.

Tutorial ini bertujuan untuk membantu Anda mendapatkan hard copy sempurna dari dokumen Excel Anda. Kiat kami akan berfungsi untuk semua versi Excel untuk Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan yang lebih rendah.

Cara mencetak spreadsheet Excel

Sebagai permulaan, kami akan memberikan petunjuk tingkat tinggi tentang cara mencetak di Excel. Dan kemudian, kita akan melihat lebih dekat pada fitur yang paling penting dan berguna.

Untuk mencetak lembar kerja Excel, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Di lembar kerja Anda, klik Berkas > Cetak atau tekan Ctrl + P. Ini akan membawa Anda ke jendela Print Preview.
2. Dalam Salinan kotak, masukkan jumlah salinan yang ingin Anda dapatkan.
3. Di bawah Printer memilih printer mana yang akan digunakan.
4. Di bawah Pengaturan menentukan secara persis apa yang akan dicetak dan mengonfigurasi margin halaman, orientasi, ukuran kertas, dll.
5. Klik Cetak tombol.

Pilih apa yang akan dicetak: pilihan, lembar atau seluruh buku kerja

Untuk memberi tahu Excel, data dan objek mana yang harus disertakan dalam cetakan, di bawah Pengaturan , klik tanda panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih salah satu opsi berikut ini:

Di bawah ini, Anda akan menemukan penjelasan singkat mengenai masing-masing pengaturan yang ditunjukkan dalam tangkapan layar di atas dan cara menggunakannya dengan benar.

Pilihan / rentang cetak

Untuk mencetak hanya rentang sel tertentu, sorot pada lembar, kemudian pilih Pilihan Cetak Untuk memilih tidak berdekatan sel atau rentang, tahan Ctrl kunci saat memilih.

Mencetak seluruh lembar

Untuk mencetak seluruh lembar yang sedang Anda buka, pilih Cetak Lembar Aktif .

Untuk mencetak beberapa lembar , klik pada tab lembar sambil menahan tombol Ctrl, lalu pilih Cetak Lembar Aktif .

Mencetak seluruh buku kerja

Untuk mencetak semua lembar di buku kerja saat ini, pilih Cetak Seluruh Buku Kerja .

Mencetak tabel Excel

Untuk mencetak tabel Excel, klik sel mana pun di dalam tabel Anda, kemudian pilih Cetak Tabel yang Dipilih Opsi ini hanya muncul apabila tabel atau bagiannya dipilih.

Cara mencetak kisaran yang sama dalam beberapa lembar

Ketika bekerja dengan lembar kerja yang terstruktur secara identik, seperti faktur atau laporan penjualan, Anda pasti ingin mencetak kemarahan yang sama di semua lembar. Inilah cara tercepat untuk melakukan ini:

1. Buka lembar pertama dan pilih kisaran yang akan dicetak.
2. Sambil menahan tombol Ctrl, klik pada tab lembar lain yang akan dicetak. Untuk memilih lembar yang berdekatan, klik tab lembar pertama, tahan tombol Shift dan klik tab lembar terakhir.
3. Klik Ctrl + P dan pilih Pilihan Cetak dalam daftar drop-down tepat di bawah Pengaturan .
4. Klik Cetak tombol.

Tip. Untuk memastikan Excel akan mencetak data yang Anda inginkan, periksa jumlah halaman di bagian bawah Pratinjau Jika Anda hanya memilih satu rentang per lembar, jumlah halaman harus sesuai dengan jumlah lembar yang dipilih. Jika dua atau lebih rentang dipilih, masing-masing akan dicetak pada halaman terpisah, jadi Anda mengalikan jumlah lembar dengan jumlah rentang. Untuk kontrol penuh, gunakan panah kanan dan kiri untuk menelusuri setiap pratinjau halaman yang dapat dicetak.

Tip. Untuk menetapkan area cetak dalam beberapa lembar, Anda dapat menggunakan makro Area Cetak ini.

Cara mencetak spreadsheet Excel pada satu halaman

Secara default, Excel mencetak lembar kerja pada ukuran sebenarnya. Jadi, semakin besar lembar kerja Anda, semakin banyak halaman yang dibutuhkan. Untuk mencetak lembar kerja Excel pada satu halaman, pilih salah satu dari berikut ini Opsi penskalaan yang berada di akhir Pengaturan bagian dalam Pratinjau Cetak jendela:

• Lembar Kecocokan pada Satu Halaman - ini akan mengecilkan lembaran sehingga muat pada satu halaman.
• Sesuaikan Semua Kolom pada Satu Halaman - ini akan mencetak semua kolom pada satu halaman, sedangkan barisnya mungkin dibagi dalam beberapa halaman.
• Paskan Semua Baris pada Satu Halaman - ini akan mencetak semua baris pada satu halaman, tetapi kolom-kolomnya bisa meluas ke beberapa halaman.

Untuk hapus penskalaan , pilih Tidak ada penskalaan dalam daftar opsi.

Harap sangat berhati-hati ketika mencetak pada satu halaman - dalam lembar yang besar, hasil cetakan Anda mungkin tidak dapat dibaca. Untuk memeriksa berapa banyak penskalaan yang sebenarnya akan digunakan, klik Opsi Penskalaan Khusus... Ini akan membuka Pengaturan Halaman kotak dialog, di mana Anda melihat nomor di kotak Sesuaikan dengan kotak:

Jika Sesuaikan dengan Dalam hal ini, penyesuaian berikut ini mungkin berguna:

• Mengubah orientasi halaman Standar Potret orientasi bekerja dengan baik untuk lembar kerja yang memiliki lebih banyak baris daripada kolom. Jika lembar kerja Anda memiliki lebih banyak kolom daripada baris, ubah orientasi halaman menjadi Lanskap .
• Sesuaikan margin Semakin kecil marginnya, semakin banyak ruang yang tersedia untuk data Anda.
• Tentukan jumlah halaman Untuk mencetak spreadsheet Excel pada jumlah halaman yang telah ditentukan sebelumnya, pada Halaman tab dari Pengaturan Halaman dialog, di bawah Penskalaan , masukkan jumlah halaman di kedua Cocok untuk Harap diperhatikan, bahwa menggunakan opsi ini akan mengabaikan jeda halaman manual apa pun.

Cetak ke file - menyimpan output untuk digunakan nanti

Cetak ke File adalah salah satu fitur cetak Excel yang paling jarang digunakan dan diremehkan oleh banyak orang. Singkatnya, opsi ini menyimpan output ke file alih-alih mengirimkannya ke printer.

Mengapa Anda ingin mencetak ke file? Untuk menghemat waktu ketika salinan cetak tambahan dari dokumen yang sama diperlukan. Idenya adalah bahwa Anda mengkonfigurasi pengaturan cetak (margin, orientasi, jeda halaman, dll.) hanya sekali dan menyimpan output ke dokumen .pdf. Lain kali Anda membutuhkan salinan cetak, cukup buka file .pdf itu dan tekan Cetak .

Mari kita lihat cara kerjanya:

1. Pada Tata Letak Halaman tab, konfigurasikan pengaturan cetak yang diperlukan dan tekan Ctrl + P .
2. Dalam Pratinjau Cetak jendela, buka jendela Printer daftar drop-down, dan pilih Cetak ke File .
3. Klik Cetak tombol.
4. Pilih tempat menyimpan file .png yang berisi output.

Pratinjau cetak di Excel

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk melihat pratinjau keluaran sebelum mencetak untuk menghindari hasil yang tidak terduga. Ada beberapa cara untuk mengakses pratinjau cetak di Excel:

• Klik Berkas > Cetak .
• Tekan pintasan pratinjau cetak Ctrl + P atau Ctrl + F2 .

Excel Print Preview merupakan alat bantu yang sangat membantu dalam hal menghemat kertas, tinta dan saraf Anda. Alat ini tidak hanya menunjukkan secara persis bagaimana lembar kerja Anda akan terlihat di atas kertas, tetapi juga memungkinkan membuat perubahan tertentu secara langsung di jendela pratinjau:

• Untuk melihat pratinjau berikutnya dan halaman sebelumnya Gunakan panah kanan dan kiri di bagian bawah jendela atau ketik nomor halaman dalam kotak dan tekan Enter. Panah hanya muncul apabila lembar atau rentang yang dipilih berisi lebih dari satu halaman data yang dicetak.
• Untuk menampilkan halaman margin , klik tombol Tampilkan Margin Untuk membuat margin lebih lebar atau lebih sempit, cukup seret dengan menggunakan mouse. Anda juga dapat menyesuaikan lebar kolom dengan menyeret pegangan di bagian atas atau bawah jendela pratinjau cetak.
• Meskipun Excel Print Preview tidak memiliki penggeser zoom, Anda bisa menggunakan pintasan umum Ctrl + roda gulir untuk melakukan sedikit memperbesar Untuk kembali ke ukuran aslinya, klik tombol Zoom ke Halaman di sudut kanan bawah.

Untuk keluar Pratinjau Cetak dan kembali ke lembar kerja Anda, klik tanda panah di sudut kiri atas dari Pratinjau Cetak jendela.

Opsi dan fitur cetak Excel

Pengaturan cetak yang paling sering digunakan tersedia dalam jendela Print Preview yang dibahas di atas. Bahkan lebih banyak lagi opsi yang disediakan pada Tata Letak Halaman tab dari pita Excel:

Selain mengonfigurasi margin halaman dan ukuran kertas, di sini Anda dapat menyisipkan dan menghapus page break, menetapkan area cetak, menyembunyikan dan menampilkan garis kisi-kisi, menentukan baris dan kolom yang akan diulang pada setiap halaman yang dicetak, dan banyak lagi.

Opsi lanjutan yang tidak ada ruang pada pita tersedia dalam Pengaturan Halaman Untuk membukanya, klik peluncur dialog di Pengaturan Halaman kelompok pada Tata Letak Halaman tab.

Catatan. Pengaturan Halaman kotak dialog juga dapat dibuka dari jendela Print Preview. Dalam hal ini, beberapa opsi, misalnya Area cetak atau Baris untuk mengulang di atas Untuk mengaktifkan fitur-fitur ini, buka dialog Page Setup dari menu Tata Letak Halaman tab.

Area cetak Excel

Untuk memastikan bahwa Excel mencetak bagian tertentu dari spreadsheet Anda dan tidak semua data, atur area cetak. Begini caranya:

1. Pilih satu atau beberapa rentang yang ingin Anda cetak.
2. Pada Tata Letak Halaman tab, di tab Pengaturan Halaman kelompok, klik Area Cetak > Mengatur Area Cetak .

The Area Cetak Jadi, kapan pun Anda mencetak lembar khusus ini, hard copy hanya akan menyertakan area cetak.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengatur area cetak di Excel.

Cara menambahkan tombol cetak ke Bilah Alat Akses Cepat Excel

Jika Anda sering mencetak di Excel, mungkin akan lebih mudah untuk memiliki perintah Print pada Quick Access Toolbar. Untuk ini, cukup lakukan hal berikut:

1. Klik Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat (tanda panah ke bawah di ujung kanan toolbar Quick Access).
2. Dalam daftar perintah yang ditampilkan, pilih Pratinjau Cetak dan Cetak . Selesai!

Cara menyisipkan hentian halaman di Excel

Ketika mencetak spreadsheet yang besar, Anda dapat mengontrol bagaimana data dibagi ke beberapa halaman dengan menyisipkan page break. Berikut ini cara kerjanya:

1. Klik pada baris atau kolom yang ingin Anda pindahkan ke halaman baru.
2. Pada Tata Letak Halaman tab, di tab Pengaturan Halaman kelompok, klik Istirahat > Sisipkan Hentian Halaman .

Untuk melihat secara visual data apa saja yang berada pada halaman yang berbeda, beralihlah ke Lihat tab dan mengaktifkan Pratinjau Istirahat Halaman .

Jika Anda ingin mengubah posisi jeda halaman tertentu, bergerak di mana pun yang Anda inginkan dengan menyeret garis putus.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menyisipkan dan menghapus hentian halaman di Excel.

Cara mencetak rumus di Excel

Untuk membuat Excel mencetak rumus alih-alih hasil terhitungnya, Anda hanya perlu menampilkan rumus di lembar kerja, lalu mencetaknya seperti biasa.

Untuk menyelesaikannya, beralih ke Rumus tab, dan klik tab Tampilkan Rumus tombol di Audit Formula kelompok.

Cara mencetak bagan di Excel

Untuk mencetak hanya bagan tanpa data lembar kerja pilih bagan yang diinginkan dan tekan Ctrl + P. Pada Pratinjau Cetak Anda akan melihat pratinjau grafik di sebelah kanan dan jendela Cetak Bagan yang Dipilih opsi yang dipilih di bawah Pengaturan Jika pratinjau terlihat seperti yang diinginkan, klik Cetak ; jika tidak, sesuaikan pengaturannya:

Kiat dan catatan:

• Untuk mencetak semua isi lembar termasuk bagan, tekan Ctrl + P tanpa memilih apa pun pada lembar tersebut, dan pastikan bahwa Cetak Lembar Aktif opsi dipilih di bawah Pengaturan .
• Tidak mungkin menyesuaikan penskalaan dari bagan di dalam Pratinjau Cetak Jika Anda ingin bagan yang dicetak sesuai dengan jendela halaman penuh , ubah ukuran grafik Anda untuk membuatnya lebih besar.

Cara mencetak garis kisi di Excel

Secara default, semua lembar kerja dicetak tanpa garis kisi-kisi. Jika Anda ingin mencetak spreadsheet Excel dengan garis di antara sel Anda, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Beralih ke Tata Letak Halaman tab.
2. di Opsi Lembar kelompok, di bawah Garis kisi-kisi , periksa Cetak kotak.

Apa yang harus mengubah warna garis kisi yang dicetak? Instruksi terperinci dapat ditemukan di Cara membuat garis kisi cetak Excel.

Cara mencetak judul di Excel

Dalam lembar Excel multi-halaman, memahami apa arti data ini atau itu bisa jadi rumit. Judul Cetak Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan header kolom dan baris pada setiap halaman yang dicetak, yang akan membuat pembacaan salinan cetak jauh lebih mudah.

Untuk mengulangi baris header atau kolom header pada setiap halaman yang dicetak, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pada Tata Letak Halaman tab, di tab Pengaturan Halaman kelompok, klik Judul Cetak .
2. Pada Lembar tab dari Pengaturan Halaman kotak dialog, di bawah Judul cetak , tentukan baris mana yang akan diulang di atas dan/atau kolom mana yang akan diulang di kiri.
3. Setelah selesai, klik OK .

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagaimana mencetak header baris dan kolom pada setiap halaman.

Cara mencetak komentar di Excel

Jika catatan Anda tidak kalah pentingnya dengan data spreadsheet, Anda mungkin ingin mendapatkan komentar di atas kertas juga. Untuk ini, lakukan hal berikut:

1. Pada Tata Letak Halaman tab, di tab Pengaturan Halaman klik peluncur dialog (panah kecil di sudut kanan bawah grup).
2. Dalam Pengaturan Halaman jendela, beralih ke jendela Lembar tab, klik tanda panah di samping Komentar dan pilih bagaimana Anda ingin mencetaknya:

Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Cara mencetak komentar di Excel.

Cara mencetak label alamat dari Excel

Untuk mencetak label surat dari Excel, gunakan fitur Mail Merge. Harap bersiap-siaplah bahwa mungkin perlu beberapa saat bagi Anda untuk mendapatkan label yang benar pada percobaan pertama. Langkah-langkah terperinci dengan banyak tip berguna dapat ditemukan di tutorial ini: Cara membuat dan mencetak label dari Excel.