ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ - ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਜਾਂ ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ, ਸਹੀ ਪੰਨੇ ਦੇ ਬ੍ਰੇਕਾਂ, ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ, ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ, ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ।

ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਹਰ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ, ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਬਸ ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਠੀਕ ਹੈ? ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਸ਼ੀਟ ਜੋ ਇੱਕ ਮਾਨੀਟਰ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਗੜਬੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ।

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਪੂਰਨ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਸੁਝਾਅ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਲਈ Excel ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ।

ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਤੇ ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ।

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਪ੍ਰਿੰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ Ctrl + P ਦਬਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ।
2. ਕਾਪੀਆਂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਪ੍ਰਿੰਟਰ<2 ਦੇ ਹੇਠਾਂ>, ਚੁਣੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।
4. ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ,Excel

   ਇੱਕ ਮਲਟੀ-ਪੇਜ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਇਸ ਜਾਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ, ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਲੇਖ ਛਾਪੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਖਾਉਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

   ਹਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਪੰਨਾ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

   1. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਲੇਖ ਛਾਪੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
   2. ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਸਿਰਲੇਖ ਛਾਪੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਇਹ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਾਲਮ।
   3. ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੇਖੋ।

   ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

   ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨੋਟਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

   1. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਡਾਇਲਾਗ ਲਾਂਚਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਤੀਰ। ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਹੇਠਲੇ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ)।
   2. ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ<12 ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
   

   ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੇਖੋ।

   ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੀਏ

   ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਤਿਆਰ ਰਹੋ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ 'ਤੇ ਹੀ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਲੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।

   ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਦੇ ਹਾਸ਼ੀਏ, ਸਥਿਤੀ, ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
5. ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਚੋਣ, ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ

ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਆਬਜੈਕਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸੈਟਿੰਗ<2 ਦੇ ਅਧੀਨ>, ਐਕਟਿਵ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ:

ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਹਰੇਕ ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ / ਰੇਂਜ

ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ ਚੁਣੋ। ਗੈਰ-ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਚੁਣਦੇ ਸਮੇਂ Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।

ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਛਾਪੋ

ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ<12 ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ> ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਐਕਟਿਵ ਸ਼ੀਟਾਂ ਚੁਣੋ।

ਮਲਟੀਪਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਫੜੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ <ਚੁਣੋ। 1>ਐਕਟਿਵ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ

ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਛਾਪੋ

ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਲਈ, ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਛਾਪੋ ਚੁਣੋ।

ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਛਾਪੋ

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਚੁਣਿਆ ਟੇਬਲ ਛਾਪੋ ਚੁਣੋ। ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਤਾਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਬਣਤਰ ਵਾਲੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਗੁੱਸੇ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ:

1. ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ।
2. Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਫੜੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. Ctrl + P 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੋਣ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
4. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ।

ਨੁਕਤਾ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪੂਰਵ ਦਰਸ਼ਨ ਭਾਗ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸ਼ੀਟ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਰੇਂਜਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਛਾਪਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕਰੋਗੇ। ਪੂਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪੰਨੇ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਸੱਜੇ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਤੀਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਨੁਕਤਾ। ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਏਰੀਆ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਿੰਨੀ ਵੱਡੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਓਨੇ ਹੀ ਪੰਨੇ ਲੱਗਣਗੇ। ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜੋ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗ ਭਾਗ ਦਾ ਅੰਤ:

• ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਕਰੋ - ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁੰਗੜ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਵੇ।
• ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰੋ - ਇਹ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
<9 ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਕਰੋ - ਇਹ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਕਾਲਮ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨਿਆਂ ਤੱਕ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਕੇਲਿੰਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ , ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਕੇਲਿੰਗ ਨਹੀਂ ਚੁਣੋ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਛਾਪਣ ਵੇਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ - ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਕਸਟਮ ਸਕੇਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਡਜਸਟ ਟੂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਦੇਖੋਗੇ:

ਜੇਕਰ ਅਡਜਸਟ ਕਰੋ ਨੰਬਰ ਘੱਟ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

• ਪੰਨਾ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ । ਡਿਫੌਲਟ ਪੋਰਟਰੇਟ ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਪੰਨੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
• ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ । ਹਾਸ਼ੀਏ ਜਿੰਨੇ ਛੋਟੇ ਹੋਣਗੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਲਈ ਓਨੀ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਥਾਂ ਹੋਵੇਗੀ।
• ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੱਸੋ । ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, 'ਤੇ ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਦੀ ਪੰਨਾ ਟੈਬ, ਸਕੇਲਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਦੋਵਾਂ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦਰਜ ਕਰੋ (ਚੌੜਾ ਅਤੇ ਲੰਬਾ) . ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੈਨੂਅਲ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਛਾਪੋ - ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

ਫਾਇਲ ਵਿੱਚ ਛਾਪੋ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਘੱਟ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਹਨ। ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਿਉਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ? ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਵਾਧੂ ਛਾਪੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਮਾਰਜਿਨ, ਸਥਿਤੀ, ਪੰਨਾ ਬਰੇਕ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਇੱਕ .pdf ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਸ ਉਸ .pdf ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।

ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

1. 'ਤੇ ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ ਅਤੇ Ctrl + P ਦਬਾਓ।
2. ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਡ੍ਰੌਪ ਖੋਲ੍ਹੋ- ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਡਾਊਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਛਾਪੋ ਚੁਣੋ।
3. ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
4. ਚੁਣੋ ਕਿ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਾਲੀ .png ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ

ਅਚਨਚੇਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

• ਫਾਈਲ > ਪ੍ਰਿੰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਪ੍ਰਿੰਟ ਦਬਾਓਪ੍ਰੀਵਿਊ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl + P ਜਾਂ Ctrl + F2 .

ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼, ਸਿਆਹੀ ਅਤੇ ਨਸਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਦਦਗਾਰ ਟੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਕਾਗਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ, ਸਗੋਂ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

• ਅਗਲੇ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ , ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਅਤੇ ਖੱਬੇ ਤੀਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਤੀਰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪੰਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਪੇਜ ਮਾਰਜਿਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਮਾਰਜਿਨ ਦਿਖਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। - ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ. ਹਾਸ਼ੀਏ ਨੂੰ ਚੌੜਾ ਜਾਂ ਤੰਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਿੱਚੋ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਹੈਂਡਲਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਜ਼ੂਮ ਸਲਾਈਡਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਜ਼ੂਮਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl + ਸਕ੍ਰੌਲ ਵ੍ਹੀਲ। ਅਸਲ ਆਕਾਰ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ, ਹੇਠਲੇ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਪੇਜ 'ਤੇ ਜ਼ੂਮ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਉੱਪਰ-ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਉੱਪਰ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਹੋਰ ਵਧਐਕਸਲ ਰਿਬਨ ਦੇ ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

ਪੇਜ ਹਾਸ਼ੀਏ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਅਤੇ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ, ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ।

ਉਨਤ ਵਿਕਲਪ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਡਾਇਲਾਗ ਲਾਂਚਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਨੋਟ। ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਵਿਕਲਪ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ , ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ ਤੋਂ ਪੰਨਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਕਿ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ<2 ਵਿੱਚ> ਗਰੁੱਪ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ > ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਖਾਸ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ।

ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੇਖੋ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ।ਐਕਸਲ ਕਵਿੱਕ ਐਕਸੈਸ ਟੂਲਬਾਰ ਲਈ ਬਟਨ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੇਜ਼ ਐਕਸੈਸ ਟੂਲਬਾਰ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਮਾਂਡ ਦਾ ਹੋਣਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਬਸ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਤਤਕਾਲ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ)।
2. ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੁਣੋ। ਹੋ ਗਿਆ!

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕਸ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੰਨਾ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

1. ਉਸ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪੇਜ ਸੈੱਟਅੱਪ ਗਰੁੱਪ, ਬ੍ਰੇਕਸ > ਪੇਜ ਬਰੇਕ ਪਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਬਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। . ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੇਜ ਬ੍ਰੇਕ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪੰਨੇ ਦੇ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬ੍ਰੇਕ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਹਿਲਾਓ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ।

ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਵੇਖੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੇਜ ਬਰੇਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨੇ ਹਨ

ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗਣਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਆਮ ਵਾਂਗ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।

ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲੇ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ।ਟੈਬ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਆਡਿਟਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਿਖਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ , ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Ctrl + P ਦਬਾਓ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਦੇਖੋਗੇ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਚੁਣਿਆ ਚਾਰਟ ਛਾਪੋ ਵਿਕਲਪ ਦੇਖੋਗੇ। ਜੇਕਰ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਲੋੜੀਂਦਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ:

ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

• ਚਾਰਟ ਸਮੇਤ ਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਚੁਣੇ ਬਿਨਾਂ Ctrl + P ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਐਕਟਿਵ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਅਧੀਨ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਸਕੇਲਿੰਗ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਝਲਕ ਵਿੰਡੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਚਾਰਟ ਪੂਰੇ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਡਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਗ੍ਰਾਫ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਬਿਨਾਂ ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਛਾਪੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
2. ਸ਼ੀਟ ਵਿਕਲਪ ਸਮੂਹ, ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਰੰਗ ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਹੈ? ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਗਰਿੱਡਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲੱਭੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ