Aflați cum să imprimați foile de calcul Excel exact așa cum doriți - imprimați selecția, foaia sau întregul registru de lucru, pe o pagină sau pe mai multe pagini, cu întreruperi de pagină, linii de grilă, titluri și multe altele.

Trăind într-o lume digitală, avem totuși nevoie din când în când de o copie tipărită. La prima vedere, tipărirea foilor de calcul Excel este super ușoară. Trebuie doar să faceți clic pe butonul Imprimare În realitate, o foaie bine organizată și frumos formatată, care arată foarte bine pe un monitor, este deseori un dezastru pe o pagină tipărită. Acest lucru se datorează faptului că foile de lucru Excel sunt concepute pentru o vizualizare și editare confortabilă pe ecran, nu pentru a încăpea pe o foaie de hârtie.

Acest tutorial își propune să vă ajute să obțineți copii perfecte pe hârtie ale documentelor Excel. Sfaturile noastre vor funcționa pentru toate versiunile de Excel pentru Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și versiunile inferioare.

Cum să imprimați foaia de calcul Excel

Pentru început, vom oferi instrucțiuni de nivel înalt despre cum să tipăriți în Excel. Apoi, vom examina mai îndeaproape cele mai importante și utile caracteristici.

Pentru a imprima o foaie de calcul Excel, iată ce trebuie să faceți:

1. În foaia de calcul, faceți clic pe Fișier > Imprimare sau apăsați Ctrl + P . Astfel, veți ajunge la fereastra Print Preview.
2. În Copii introduceți numărul de copii pe care doriți să le obțineți.
3. Sub Imprimantă , alegeți ce imprimantă să utilizați.
4. Sub Setări , specificați exact ce anume să imprimați și configurați marginile paginii, orientarea, dimensiunea hârtiei etc.
5. Faceți clic pe butonul Imprimare buton.

Alegeți ce să imprimați: selecție, foaie sau întregul registru de lucru

Pentru a-i spune lui Excel ce date și obiecte trebuie incluse în tipărire, la rubrica Setări , faceți clic pe săgeata de lângă Imprimă foi active , și alegeți una dintre aceste opțiuni:

Mai jos veți găsi o scurtă explicație a fiecărei setări prezentate în captura de ecran de mai sus și a modului de utilizare corectă a acestora.

Selecție / interval de imprimare

Pentru a imprima numai un anumit interval de celule, evidențiați-l pe foaie, apoi alegeți Selecție de imprimare Pentru a selecta neadiacente celule sau intervale, țineți apăsată tasta Ctrl în timpul selecției.

Tipăriți întreaga foaie (coli)

Pentru a imprima întreaga foaie pe care îl aveți deschis în prezent, alegeți Imprimă foi active .

Pentru a imprima mai multe foi , faceți clic pe filele foii în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl, apoi alegeți Imprimă foi active .

Imprimă întregul registru de lucru

Pentru a imprima toate foile în registrul de lucru curent, selectați Imprimă întregul registru de lucru .

Imprimă tabelul Excel

Pentru a imprima un tabel Excel, faceți clic pe orice celulă din tabel, apoi alegeți Imprimă tabelul selectat Această opțiune apare numai atunci când este selectat tabelul sau partea acestuia.

Cum să imprimați același interval în mai multe foi

Atunci când lucrați cu foi de calcul structurate în mod identic, cum ar fi facturile sau rapoartele de vânzări, este evident că veți dori să imprimați aceeași furie în toate foile. Iată care este cea mai rapidă modalitate de a face acest lucru:

1. Deschideți prima foaie și selectați intervalul de tipărire.
2. În timp ce țineți apăsată tasta Ctrl, faceți clic pe alte file de foaie care urmează să fie tipărite. Pentru a selecta foi adiacente, faceți clic pe prima filă de foaie, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe ultima filă de foaie.
3. Faceți clic pe Ctrl + P și alegeți Selecție de imprimare în lista derulantă din dreapta sub Setări .
4. Faceți clic pe butonul Imprimare buton.

Sfat. Pentru a vă asigura că Excel va imprima datele pe care le doriți, verificați numărul de pagini din partea de jos a paginii Previzualizare secțiune. Dacă ați selectat doar un singur interval pe foaie, numărul de pagini ar trebui să corespundă numărului de foi selectate. Dacă sunt selectate două sau mai multe intervale, fiecare dintre ele va fi tipărită pe o pagină separată, astfel încât să înmulțiți numărul de foi cu numărul de intervale. Pentru un control complet, utilizați săgețile dreapta și stânga pentru a parcurge fiecare previzualizare a paginilor imprimabile.

Sfat. Pentru a seta zona de imprimare în mai multe foi, puteți utiliza aceste macro-uri Print Area.

Cum să imprimați foaia de calcul Excel pe o singură pagină

În mod implicit, Excel tipărește foile la dimensiunea lor reală. Prin urmare, cu cât foaia de lucru este mai mare, cu atât va ocupa mai multe pagini. Pentru a imprima o foaie Excel pe o singură pagină, alegeți una dintre următoarele opțiuni Opțiuni de scalare care se află la capătul Setări în secțiunea Previzualizare imprimare fereastră:

• Foaie de montaj pe o pagină - aceasta va micșora foaia astfel încât să încapă pe o singură pagină.
• Potriviți toate coloanele pe o pagină - aceasta va imprima toate coloanele pe o singură pagină, în timp ce rândurile pot fi împărțite pe mai multe pagini.
• Potriviți toate rândurile pe o pagină - aceasta va imprima toate rândurile pe o pagină, dar coloanele se pot extinde pe mai multe pagini.

La eliminați scalarea , alege Fără scalare în lista de opțiuni.

Vă rugăm să fiți foarte atenți atunci când imprimați pe o singură pagină - într-o foaie imensă, imprimarea poate deveni ilizibilă. Pentru a verifica cât de mult va fi utilizată de fapt scalarea, faceți clic pe Opțiuni de scalare personalizate... Acest lucru va deschide fereastra Configurarea paginii în care vă uitați la numărul din caseta de dialog Reglați la cutie:

În cazul în care Ajustați la este scăzută, o copie tipărită va fi greu de citit. În acest caz, următoarele ajustări pot fi utile:

• Modificarea orientării paginii . implicit Portret funcționează bine pentru foile de lucru care au mai multe rânduri decât coloane. Dacă foaia dvs. are mai multe coloane decât rânduri, modificați orientarea paginii la Peisaj .
• Ajustarea marjelor Cu cât marjele sunt mai mici, cu atât mai mult spațiu va exista pentru datele dumneavoastră.
• Specificați numărul de pagini Pentru a imprima o foaie de calcul Excel pe un număr predefinit de pagini, pe pagina Pagina din fila Configurarea paginii dialog, sub Scalare , introduceți numărul de pagini în ambele Se potrivesc la Vă rugăm să rețineți că utilizarea acestei opțiuni va ignora orice întreruperi manuale de pagină.

Imprimare în fișier - salvați rezultatul pentru utilizare ulterioară

Imprimare în fișier este una dintre cele mai rar folosite funcții de imprimare Excel, subestimată de mulți. Pe scurt, această opțiune salvează ieșirea într-un fișier în loc să o trimită la o imprimantă.

De ce ați dori să imprimați în fișier? Pentru a economisi timp atunci când sunt necesare copii suplimentare ale aceluiași document. Ideea este că configurați setările de imprimare (margini, orientare, întreruperi de pagină etc.) o singură dată și salvați rezultatul într-un document .pdf. Data viitoare când aveți nevoie de o copie pe hârtie, deschideți pur și simplu acel fișier .pdf și apăsați Imprimare .

Să vedem cum funcționează acest lucru:

1. Pe Dispunerea paginii configurați setările de imprimare necesare și apăsați Ctrl + P .
2. În Previzualizare imprimare deschideți fereastra Imprimantă lista derulantă, apoi selectați Imprimare în fișier .
3. Faceți clic pe butonul Imprimare buton.
4. Alegeți unde să salvați un fișier .png care conține rezultatul.

Previzualizare imprimare în Excel

Este întotdeauna o idee bună să previzualizați ieșirile înainte de a le imprima pentru a evita rezultate neașteptate. Există câteva moduri de a accesa previzualizarea imprimării în Excel:

• Faceți clic pe Fișier > Imprimare .
• Apăsați comanda rapidă de previzualizare a imprimării Ctrl + P sau Ctrl + F2 .

Excel Print Preview este un instrument extrem de util în ceea ce privește economisirea hârtiei, a cernelii și a nervilor. Nu numai că arată exact cum vor arăta foile de calcul pe hârtie, dar permite, de asemenea, efectuarea anumitor modificări direct în fereastra de previzualizare:

• Pentru a previzualiza următorul și pagini anterioare , utilizați săgețile dreapta și stânga din partea de jos a ferestrei sau introduceți numărul paginii în căsuță și apăsați Enter . Săgețile apar numai atunci când o foaie sau un interval selectat conține mai mult de o pagină de date tipărite.
• Pentru a afișa pagina marje , faceți clic pe butonul Afișați marjele din colțul din dreapta jos. Pentru a face marginile mai largi sau mai înguste, este suficient să le trageți cu ajutorul mouse-ului. De asemenea, puteți ajusta lățimea coloanei prin tragerea mânerelor din partea de sus sau de jos a ferestrei de previzualizare a imprimării.
• Deși Excel Print Preview nu are un cursor de zoom, puteți folosi o scurtătură comună Ctrl + rotița de defilare pentru a face o mică zoom Pentru a reveni la dimensiunea originală, faceți clic pe butonul Zoom la pagină din colțul din dreapta jos.

Pentru a ieși Previzualizare imprimare și reveniți la foaia de lucru, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus al ferestrei de lucru Previzualizare imprimare fereastră.

Opțiuni și caracteristici de imprimare Excel

Cele mai frecvent utilizate setări de imprimare sunt disponibile în fereastra Print Preview (Previzualizare imprimare) discutată mai sus. Chiar mai multe opțiuni sunt oferite în fereastra Dispunerea paginii din Panglica Excel:

În afară de configurarea marginilor de pagină și a dimensiunii hârtiei, aici puteți insera și elimina pauzele de pagină, seta zona de imprimare, ascunde și afișa liniile de grilă, specifica rândurile și coloanele care se vor repeta pe fiecare pagină tipărită și multe altele.

Opțiunile avansate pentru care nu există spațiu pe panglică sunt disponibile în fereastra Configurarea paginii Pentru a o deschide, faceți clic pe fereastra de lansare a dialogului în Configurarea paginii grupul de pe Dispunerea paginii tab.

Notă. Configurarea paginii caseta de dialog poate fi deschisă și din fereastra Print Preview. În acest caz, unele dintre opțiuni, de exemplu Zona de imprimare sau Rânduri de repetat în partea de sus , pot fi dezactivate. Pentru a activa aceste caracteristici, deschideți caseta de dialog Page Setup (Configurare pagină) din fereastra de dialog Dispunerea paginii tab.

Zona de imprimare Excel

Pentru a vă asigura că Excel imprimă o anumită parte a foii de calcul și nu toate datele, setați zona de imprimare. Iată cum:

1. Selectați unul sau mai multe intervale pe care doriți să le imprimați.
2. Pe Dispunerea paginii în fila Configurarea paginii grup, faceți clic pe Zona de imprimare > Setați zona de imprimare .

The Zona de imprimare Setarea este salvată atunci când salvați registrul de lucru. Astfel, ori de câte ori imprimați această foaie, o copie pe hârtie va include doar zona de imprimare.

Pentru mai multe informații, consultați Cum setați zona de imprimare în Excel.

Cum să adăugați un buton de imprimare la bara de instrumente de acces rapid Excel

Dacă imprimați frecvent în Excel, poate fi convenabil să aveți comanda Print în bara de instrumente de acces rapid. Pentru aceasta, trebuie doar să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe butonul Personalizarea barei de instrumente de acces rapid (săgeata în jos din extrema dreaptă a barei de instrumente Acces rapid).
2. În lista de comenzi afișate, selectați Previzualizare și imprimare Gata!

Cum să inserați pauze de pagină în Excel

Atunci când imprimați o foaie de calcul imensă, puteți controla modul în care datele sunt împărțite pe mai multe pagini prin inserarea de pauze de pagină. Iată cum funcționează:

1. Faceți clic pe rândul sau coloana pe care doriți să o mutați pe o pagină nouă.
2. Pe Dispunerea paginii în fila Configurarea paginii grup, faceți clic pe Pauze > Inserare pauză de pagină .

Se inserează o pauză de pagină. Pentru a vedea vizual ce date se încadrează în diferite pagini, treceți la pagina Vezi și activați Previzualizare pauză de pagină .

Dacă doriți să modificați poziția unei anumite pauze de pagină, muta oriunde doriți, trăgând linia de întrerupere.

Pentru mai multe informații, consultați Cum să inserați și să eliminați pauzele de pagină în Excel.

Cum se imprimă formulele în Excel

Pentru ca Excel să tipărească formulele în loc de rezultatele calculate, trebuie doar să afișați formula într-o foaie de calcul și apoi să o imprimați ca de obicei.

Pentru a face acest lucru, treceți la Formule și faceți clic pe butonul Afișați formulele din fereastra Auditul formulei grup.

Cum să imprimați un grafic în Excel

Pentru a imprima numai un diagramă fără date din foaia de calcul , selectați graficul de interes și apăsați Ctrl + P . În fereastra Previzualizare imprimare veți vedea în dreapta o previzualizare a graficului și, în partea dreaptă, o fereastră Imprimă graficul selectat opțiunea selectată la Setări Dacă previzualizarea arată așa cum doriți, faceți clic pe Imprimare ; în caz contrar, reglați setările:

Sfaturi și note:

• Pentru a imprima întregul conținut al unei foi, inclusiv graficul, apăsați Ctrl + P fără a selecta nimic pe foaie și asigurați-vă că Imprimă foi active este aleasă opțiunea Setări .
• Nu este posibil să se regleze scalare a unei diagrame din Previzualizare imprimare Dacă doriți ca graficul tipărit să se potrivească cu fereastra pagina întreagă , redimensionați graficul pentru a-l face mai mare.

Cum se imprimă liniile de grilă în Excel

În mod implicit, toate foile de lucru sunt tipărite fără linii de grilă. Dacă doriți să imprimați foaia de calcul Excel cu linii între celule, iată ce trebuie să faceți:

1. Comutați la Dispunerea paginii tab.
2. în Opțiuni de foi grup, sub Linii de grilă , verificați Imprimare cutie.

Cum se poate schimba culoarea liniilor de grilă tipărite? Instrucțiunile detaliate pot fi găsite în Cum se imprimă Excel liniile de grilă.

Cum să imprimați titluri în Excel

Într-o foaie Excel cu mai multe pagini, înțelegerea semnificației acestor date poate fi dificilă. Titluri tipărite vă permite să afișați anteturile coloanelor și rândurilor pe fiecare pagină tipărită, ceea ce va face mult mai ușoară citirea unei copii tipărite.

Pentru a repeta rândul de antet sau coloana de antet pe fiecare pagină tipărită, efectuați următorii pași:

1. Pe Dispunerea paginii în fila Configurarea paginii grup, faceți clic pe Titluri tipărite .
2. Pe Foaie din fila Configurarea paginii în caseta de dialog, sub Titluri tipărite , specificați ce rânduri să se repete în partea de sus și/sau ce coloane să se repete în stânga.
3. Când ați terminat, faceți clic pe OK .

Pentru mai multe informații, consultați Cum se imprimă anteturile de rând și de coloană pe fiecare pagină.

Cum să imprimați comentarii în Excel

În cazul în care notele dvs. nu sunt mai puțin importante decât datele din foaia de calcul, este posibil să doriți să obțineți comentarii și pe hârtie. Pentru aceasta, procedați după cum urmează:

1. Pe Dispunerea paginii în fila Configurarea paginii grup, faceți clic pe lansatorul de dialoguri (o săgeată mică în colțul din dreapta jos al unui grup).
2. În Configurarea paginii treceți la fereastra Foaie faceți clic pe săgeata de lângă Comentarii și alegeți cum doriți să le imprimați:

Pentru mai multe detalii, consultați Cum să imprimați comentarii în Excel.

Cum să imprimați etichete de adrese din Excel

Pentru a imprima etichete poștale din Excel, folosiți funcția Mail Merge. Fiți pregătit că s-ar putea să vă ia ceva timp pentru a obține etichete corecte din prima încercare. Pașii detaliați, cu o mulțime de sfaturi utile, pot fi găsiți în acest tutorial: Cum să faceți și să imprimați etichete din Excel.