Leer hoe om Excel-sigblaaie te druk presies soos jy wil - druk seleksie, vel of hele werkboek, op een bladsy of veelvuldige bladsye, met behoorlike bladsybreuke, roosterlyne, titels, en nog baie meer.

Om in 'n digitale wêreld te leef, het ons steeds elke nou en dan 'n gedrukte kopie nodig. Met die eerste oogopslag is dit baie maklik om Excel-sigblaaie te druk. Klik net op die Druk -knoppie, reg? In werklikheid is 'n goed georganiseerde en pragtig geformateerde vel wat goed lyk op 'n monitor, dikwels 'n gemors op 'n gedrukte bladsy. Dit is omdat Excel-werkblaaie ontwerp is om gemaklik op die skerm te kyk en te redigeer, om nie op 'n vel papier te pas nie.

Hierdie tutoriaal het ten doel om jou te help om perfekte harde kopieë van jou Excel-dokumente te kry. Ons wenke sal werk vir alle weergawes van Excel vir Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en laer.

Hoe om Excel-sigblad te druk

Om mee te begin, sal ons hoëvlakinstruksies verskaf oor hoe om in Excel te druk. En dan sal ons die belangrikste en nuttigste kenmerke van nader bekyk.

Om 'n Excel-werkblad te druk, is dit wat jy moet doen:

1. In jou werkblad, klik Lêer > Druk of druk Ctrl + P . Dit sal jou by die Drukvoorskou-venster bring.
2. Voer in die Kopies -boks die aantal kopieë in wat jy wil kry.
3. Onder Drukker , kies watter drukker om te gebruik.
4. Onder Instellings ,Excel

   In 'n multi-bladsy Excel-blad kan dit moeilik wees om te verstaan ​​wat hierdie of daardie data beteken. Die Druk titels -kenmerk laat jou die kolom- en ryopskrifte op elke gedrukte bladsy wys, wat die lees van 'n gedrukte kopie baie makliker sal maak.

   Om opskrif-ry of kopkolom op elke gedrukte bladsy te herhaal. bladsy, voer hierdie stappe uit:

   1. Op die Bladsy-uitleg -oortjie, in die Bladsy-opstelling -groep, klik Druk titels .
   2. Op die Veld -oortjie van die Bladsy-opstelling -dialoogkassie, onder Druk titels , spesifiseer watter rye bo-aan herhaal moet word en/of watter kolomme om aan die linkerkant te herhaal.
   3. Wanneer jy klaar is, klik OK .

   Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om ry- en kolomopskrifte op elke bladsy te druk.

   Hoe om opmerkings in Excel te druk

   In geval jou notas is nie minder belangrik as die sigbladdata nie, jy sal dalk ook kommentaar op papier wil kry. Doen hiervoor die volgende:

   1. Op die Bladsy-uitleg -oortjie, in die Bladsy-opstelling -groep, klik die dialooglanseerder ('n klein pyltjie in die onderste regterhoek van 'n groep).
   2. In die Bladsy-opstelling -venster, skakel oor na die Blad -oortjie, klik die pyltjie langs Kommentaar en kies hoe jy dit wil laat druk:
   

   Vir meer besonderhede, sien asseblief Hoe om opmerkings in Excel te druk.

   Hoe om adresetikette uit Excel te druk

   Om posetikette vanaf Excel te druk, gebruik die Possamevoegingsfunksie.Wees asseblief voorbereid dat dit jou 'n rukkie kan neem om die etikette met die eerste probeerslag reg te kry. Die gedetailleerde stappe met baie nuttige wenke kan gevind word in hierdie tutoriaal: Hoe om etikette uit Excel te maak en te druk.

   spesifiseer presies wat om te druk en konfigureer die bladsymarges, oriëntasie, papiergrootte, ens.
5. Klik op die Druk -knoppie.

Kies wat om te druk: seleksie, vel of hele werkboek

Om vir Excel te sê watter data en voorwerpe by die drukstuk ingesluit moet word, onder Instellings , klik die pyltjie langs Druk aktiewe blaaie , en kies een van hierdie opsies:

Hieronder vind jy 'n kort verduideliking van elke instelling wat in die skermkiekie hierbo gewys word en hoe om korrek te gebruik hulle.

Druk seleksie / reeks

Om slegs 'n spesifieke reeks selle te druk, merk dit op die blad en kies dan Druk seleksie . Om nie-aangrensende selle of reekse te kies, hou die Ctrl-sleutel in terwyl jy kies.

Druk hele vel(le) af

Om die hele blad<12 te druk> wat jy tans oop het, kies Druk aktiewe velle .

Om veelvuldige velle te druk, klik op die bladoortjies terwyl jy die Ctrl-sleutel hou, en kies dan Druk aktiewe velle .

Druk hele werkboek

Om alle velle in die huidige werkboek te druk, kies Druk hele werkboek .

Druk Excel-tabel

Om 'n Excel-tabel uit te druk, klik enige sel binne jou tabel en kies dan Druk geselekteerde tabel . Hierdie opsie verskyn slegs wanneer die tabel of sy deel gekies is.

Hoe om dieselfde reeks in veelvuldige velle te druk

Wanneer jy werk metidenties gestruktureerde werkkaarte, soos fakture of verkoopsverslae, sal jy duidelik dieselfde woede in al die velle wil druk. Hier is die vinnigste manier om dit te doen:

1. Maak die eerste blad oop en kies die reeks om te druk.
2. Terwyl jy die Ctrl-sleutel hou, klik op ander bladoortjies om gedruk te word. Om aangrensende velle te kies, klik die eerste bladoortjie, hou die Shift-sleutel in en klik op die laaste bladoortjie.
3. Klik Ctrl + P en kies Drukseleksie in die aftreklys reg onder Instellings .
4. Klik die Druk -knoppie.

Wenk. Om seker te maak dat Excel die data gaan druk wat jy wil hê, gaan die aantal bladsye onderaan die Voorskou -afdeling na. As jy net een reeks per vel gekies het, moet die aantal bladsye ooreenstem met die aantal geselekteerde velle. As twee of meer reekse gekies word, sal elkeen op 'n aparte bladsy gedruk word, so jy vermenigvuldig die aantal velle met die aantal reekse. Vir volle beheer, gebruik die regter- en linkerpyltjies om deur elke drukbare bladsyvoorskou te gaan.

Wenk. Om die drukarea in veelvuldige velle te stel, kan jy hierdie Drukarea-makro's gebruik.

Hoe om Excel-sigblad op een bladsy te druk

By verstek druk Excel velle op hul werklike grootte. Dus, hoe groter jou werkblad, hoe meer bladsye sal dit neem. Om 'n Excel-blad op een bladsy te druk, kies een van die volgende Skaalopsies wat by dieeinde van die Instellings -afdeling in die Drukvoorskou -venster:

• Pas blad op een bladsy aan – dit sal die blad krimp sodat dat dit op een bladsy pas.
• Pas alle kolomme op een bladsy in – dit sal al die kolomme op een bladsy druk terwyl die rye oor verskeie bladsye verdeel kan word.
• Pass alle rye op een bladsy – dit sal al die rye op een bladsy druk, maar die kolomme kan na veelvuldige bladsye strek.

Om skaal te verwyder , kies Geen skaal in die lys opsies.

Wees asseblief baie versigtig wanneer jy op een bladsy druk – in 'n groot vel kan jou drukstuk onleesbaar word. Om te kyk hoeveel skaal werklik gebruik sal word, klik Gepasmaakte skaalopsies... . Dit sal die dialoogkassie Bladsy-opstelling oopmaak, waar jy na die nommer in die boks Aanpas by kyk:

As die Aanpas na -nommer laag is, sal 'n gedrukte kopie moeilik wees om te lees. In hierdie geval kan die volgende aanpassings nuttig wees:

• Verander bladsyoriëntasie . Die verstek Portret -oriëntasie werk goed vir werkblaaie wat meer rye as kolomme het. As jou blad meer kolomme as rye het, verander die bladsyoriëntasie na Landskap .
• Verstel kantlyne . Hoe kleiner die kantlyne, hoe meer ruimte sal daar wees vir jou data.
• Spesifiseer die aantal bladsye . Om 'n Excel-sigblad op 'n voorafbepaalde aantal bladsye te druk, op die Bladsy -oortjie van die Bladsy-opstelling -dialoog, onder Skaling , voer die aantal bladsye in beide Pas by -blokkies in (wyd en lank) . Neem asseblief kennis dat die gebruik van hierdie opsie enige handmatige bladsybreuke sal ignoreer.

Druk na lêer – stoor die uitvoer vir latere gebruik

Druk na lêer is een van die mees selde gebruikte Excel-drukkenmerke wat deur baie onderskat word. Kortom, hierdie opsie stoor uitvoer na 'n lêer in plaas daarvan om dit na 'n drukker te stuur.

Hoekom sal jy na lêer wil druk? Om tyd te bespaar wanneer bykomende gedrukte kopieë van dieselfde dokument benodig word. Die idee is dat jy die drukinstellings (marges, oriëntasie, bladsybreuke, ens.) slegs een keer konfigureer en die afvoer in 'n .pdf-dokument stoor. Volgende keer as jy 'n hardekopie benodig, maak eenvoudig daardie .pdf-lêer oop en druk Druk .

Kom ons kyk hoe dit werk:

1. Op die Bladsy-uitleg -oortjie, stel die vereiste drukinstellings op en druk Ctrl + P .
2. In die Drukvoorskou -venster, maak die Drukker -drop- af, en kies Druk na lêer .
3. Klik op die Druk -knoppie.
4. Kies waar om 'n .png-lêer wat die uitvoer bevat, te stoor.

Drukvoorskou in Excel

Dit is altyd 'n goeie idee om uitsette te voorbeskou voor druk om onverwagte resultate te vermy. Daar is 'n paar maniere om toegang tot drukvoorskou in Excel te kry:

• Klik Lêer > Druk .
• Druk die drukvoorskoukortpad Ctrl + P of Ctrl + F2 .

Excel Print Preview is 'n uiters nuttige hulpmiddel in terme van die stoor van jou papier, ink en senuwees. Dit wys nie net presies hoe jou werkblaaie op papier sal lyk nie, maar maak dit ook moontlik om sekere veranderinge direk in die voorskouvenster te maak:

• Om die volgende en vorige bladsye te bekyk. , gebruik die regter- en linkerpyltjies onderaan die venster of tik die bladsynommer in die blokkie en druk Enter. Die pyltjies verskyn slegs wanneer 'n geselekteerde blad of reeks meer as een gedrukte bladsy data bevat.
• Om bladsy marges te vertoon, klik die Wys kantlyne knoppie onderaan - regterhoek. Om die kantlyne wyer of smaller te maak, sleep dit eenvoudig met die muis. Jy kan ook die kolomwydte aanpas deur die handvatsels aan die bo- of onderkant van die drukvoorskouvenster te sleep.
• Alhoewel Excel Print Preview nie 'n zoemglyer het nie, kan jy 'n algemene kortpad Ctrl + rolwiel om 'n bietjie zoem te doen. Om terug te keer na die oorspronklike grootte, klik die Zoom na bladsy -knoppie in die onderste regterhoek.

Om Drukvoorskou te verlaat en keer terug na jou werkblad, klik die pyltjie in die boonste linkerhoek van die Drukvoorskou -venster.

Excel-drukopsies en -kenmerke

Die mees gebruikte drukinstellings is beskikbaar in die Drukvoorskou-venster wat hierbo bespreek is. Selfs meeropsies word verskaf op die Bladsy-uitleg -oortjie van die Excel-lint:

Behalwe om bladsymarges en papiergrootte op te stel, kan jy hier bladsybreuke invoeg en verwyder, drukarea stel, versteek en wys roosterlyne, spesifiseer die rye en kolomme om op elke gedrukte bladsy te herhaal, en meer.

Gevorderde opsies waarvoor daar geen spasie op die lint is nie, is beskikbaar in die Bladsy-opstelling -dialoogkassie. Om dit oop te maak, klik die dialooglanseerder in die Bladsy-opstelling -groep op die Bladsy-uitleg -oortjie.

Let wel. Die Bladsy-opstelling -dialoogkassie kan ook vanaf die Drukvoorskou-venster oopgemaak word. In hierdie geval kan sommige van die opsies, byvoorbeeld Drukgebied of Rye om te herhaal bo , dalk gedeaktiveer wees. Om hierdie kenmerke te aktiveer, maak die Bladsy-opstelling-dialoog oop vanaf die Bladsy-uitleg -oortjie.

Excel-drukarea

Om te verseker dat Excel 'n spesifieke deel van jou sigblad druk en nie al die data, stel die druk area. Dit is hoe:

1. Kies een of meer reekse wat jy wil druk.
2. Op die Bladsy-uitleg -oortjie, in die Bladsy-opstelling groep, klik Drukgebied > Stel drukarea .

Die Drukgebied -instelling word gestoor wanneer jy die werkboek stoor. Dus, wanneer jy hierdie spesifieke vel druk, sal 'n harde kopie slegs die drukarea insluit.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om drukarea in Excel te stel.

Hoe om 'n druk by te voegknoppie na Excel Vinnige Toegang Toolbar

As jy gereeld in Excel druk, kan dit gerieflik wees om die Druk opdrag op die Vinnige Toegang Toolbar te hê. Doen hiervoor net die volgende:

1. Klik op die Pasmaak Vinnige Toegang-nutsbalk -knoppie (die afpyltjie heel regs van die Vinnige Toegang-nutsbalk).
2. In die lys van die vertoonde opdragte, kies Drukvoorskou en druk . Klaar!

Hoe om bladsybreuke in Excel in te voeg

Wanneer jy 'n groot sigblad druk, kan jy beheer hoe die data oor verskeie bladsye verdeel word deur bladsybreuke in te voeg. Dit is hoe dit werk:

1. Klik op die ry of kolom wat jy na 'n nuwe bladsy wil skuif.
2. Op die Bladsy-uitleg -oortjie, in die Bladsy-opstelling -groep, klik Afbrekings > Voeg bladsybreuk in .

'n Bladsybreuk is ingevoeg . Om visueel te sien watter data op verskillende bladsye val, skakel oor na die View -oortjie en aktiveer Page Break Preview .

As jy die posisie van 'n sekere bladsybreuk wil verander, skuif dit waar jy wil deur die breeklyn te sleep.

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om bladsybreuke in Excel in te voeg en te verwyder.

Hoe om formules in Excel te druk

Om Excel te kry om formules in plaas van hul berekende resultate te druk, hoef jy net formule in 'n werkblad te wys, en druk dit dan soos gewoonlik.

Om dit te laat doen, skakel oor na die Formules oortjie, en klik die Wys Formules -knoppie in die Formule Ouditering -groep.

Hoe om 'n grafiek in Excel te druk

Om slegs 'n grafiek sonder werkbladdata te druk, kies die grafiek van belang en druk Ctrl + P . In die Drukvoorskou -venster sal jy 'n grafiekvoorskou aan die regterkant sien en die Druk geselekteerde grafiek -opsie gekies onder Instellings . As die voorskou na wense lyk, klik Druk ; andersins pas die instellings aan:

Wenke en notas:

• Om al die inhoud van 'n blad insluitend die grafiek te druk, druk Ctrl + P sonder om iets op die blad te kies, en maak seker die Druk aktiewe velle opsie is gekies onder Instellings .
• Dit is nie moontlik om die skaal van 'n grafiek in die Druk aan te pas nie Voorskou venster. As jy wil hê die gedrukte grafiek moet by die volle bladsy pas, verander die grootte van jou grafiek om dit groter te maak.

Hoe om roosterlyne in Excel te druk

By verstek, alle werkkaarte word sonder roosterlyne gedruk. As jy Excel-sigblad met lyne tussen jou selle wil druk, is dit wat jy moet doen:

1. Skakel oor na die Bladsy-uitleg -oortjie.
2. in die Sheet Options groep, onder Gridlines , merk die Druk blokkie.

Wat om die kleur van die gedrukte roosterlyne te verander? Die gedetailleerde instruksies kan gevind word in Hoe om Excel-drukroosterlyne te maak.

Hoe om titels in te druk