ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં બે કોષોને ઝડપથી મર્જ કરવા અને એક્સેલ 365, એક્સેલ 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 અને નીચલામાં ડેટા ગુમાવ્યા વિના એકથી વધુ કોષોની પંક્તિ અથવા કૉલમ દ્વારા કૉલમને જોડવા માટે વિવિધ તકનીકો દર્શાવે છે.

તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં, તમારે ઘણીવાર બે અથવા વધુ કોષોને એક મોટા કોષમાં મર્જ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે બહેતર ડેટા પ્રેઝન્ટેશન અથવા સ્ટ્રક્ચર માટે ઘણા કોષોને જોડવા માગી શકો છો. અન્ય કિસ્સાઓમાં, એક કોષમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે ઘણી બધી સામગ્રી હોઈ શકે છે, અને તમે તેને અડીને આવેલા ખાલી કોષો સાથે મર્જ કરવાનું નક્કી કરો છો.

કારણ ગમે તે હોય, એક્સેલમાં કોષોને સંયોજિત કરવું એટલું સરળ નથી જેટલું લાગે છે. . જો તમે જોડાવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ તો ઓછામાં ઓછા બે કોષોમાં ડેટા હોય, તો માનક એક્સેલ મર્જ કોષો વિશેષતા ફક્ત ઉપલા-ડાબે સેલ મૂલ્યને જ રાખશે અને અન્ય કોષોમાં મૂલ્યોને કાઢી નાખશે.

પરંતુ શું તેમાં કોષોને મર્જ કરવાની કોઈ રીત છે? ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલ? અલબત્ત ત્યાં છે. અને આ ટ્યુટોરીયલમાં આગળ, તમને થોડા ઉકેલો મળશે જે એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અને તેનાથી નીચેના વર્ઝનમાં કામ કરે છે.

એક્સેલની મર્જ અને સેન્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કોષોને જોડો

એક્સેલમાં બે અથવા વધુ કોષોને જોડવાની સૌથી ઝડપી અને સરળ રીત એ બિલ્ટ-ઇન મર્જ અને સેન્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાનો છે. આખી પ્રક્રિયા માત્ર 2 ઝડપી પગલાં લે છે:

1. તમે જોડવા માંગો છો તે સંલગ્ન કોષો પસંદ કરો.
2. હોમ ટેબ પર > સંરેખણ જૂથ, ક્લિક કરો મર્જ કરો & કેન્દ્ર

આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે સેલ A1 માં ફળોની સૂચિ છે અને અમે તેને જમણી બાજુના કેટલાક ખાલી કોષો (B2 અને C2) સાથે મર્જ કરવા માંગીએ છીએ. કોષ કે જે સમગ્ર સૂચિને બંધબેસે છે.

એકવાર તમે મર્જ કરો અને કેન્દ્ર પર ક્લિક કરો, પસંદ કરેલ કોષોને એક કોષમાં જોડવામાં આવશે અને ટેક્સ્ટ જેમ કે કેન્દ્રમાં હશે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં:

એક્સેલ કોષોને એકમાં જોડો

એક કોષમાં બહુવિધ કોષોને જોડો

ઝડપથી મર્જ કરો કોઈપણ ફોર્મ્યુલા વિના કોષો!

અને એક્સેલમાં તમારો તમામ ડેટા સુરક્ષિત રાખો

એક્સેલમાં અન્ય મર્જિંગ વિકલ્પો

આના દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ થોડા વધુ મર્જ વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવા માટે એક્સેલ, મર્જ કરો & મધ્યમાં બટન અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી તમને જોઈતો વિકલ્પ પસંદ કરો:

મર્જ કરો - દરેક પંક્તિમાં પસંદ કરેલા કોષોને વ્યક્તિગત રીતે ભેગા કરો :

કોષોને મર્જ કરો - ટેક્સ્ટને કેન્દ્રમાં રાખ્યા વિના પસંદ કરેલા કોષોને એક કોષમાં જોડો:

ટીપ. મર્જ કર્યા પછી ટેક્સ્ટ સંરેખણ બદલવા માટે, ફક્ત મર્જ કરેલ સેલ પસંદ કરો અને હોમ ટેબ પર સંરેખણ જૂથમાં ઇચ્છિત સંરેખણને ક્લિક કરો.

એક્સેલની મર્જિંગ સુવિધાઓ - મર્યાદાઓ અને વિશિષ્ટતાઓ

સેલને જોડવા માટે એક્સેલની બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ધ્યાનમાં રાખવા જેવી કેટલીક બાબતો છે:

1. ખાતરી કરો કે તમામ માહિતીતમે મર્જ કરેલ કોષમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરેલ શ્રેણીના ડાબે-સૌથી કોષ માં દાખલ થયેલ છે કારણ કે મર્જ કર્યા પછી ફક્ત ઉપરના-ડાબા કોષની સામગ્રી જ ટકી રહેશે, અન્ય તમામ કોષોમાંનો ડેટા કાઢી નાખવામાં આવશે. જો તમે બે કે તેથી વધુ કોષોને તેમાંના ડેટા સાથે જોડવા માંગતા હો, તો ડેટા ગુમાવ્યા વિના કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું તે તપાસો.
2. જો મર્જ અને સેન્ટર બટન ગ્રે આઉટ થઈ ગયું હોય, તો મોટા ભાગે પસંદ કરેલ કોષો સંપાદિત કરો મોડમાં છે. સંપાદિત કરો મોડને રદ કરવા માટે Enter કી દબાવો, અને પછી કોષોને મર્જ કરવાનો પ્રયાસ કરો.
3. એક્સેલ કોષ્ટકની અંદરના કોષો માટે કોઈપણ પ્રમાણભૂત એક્સેલ મર્જિંગ વિકલ્પો કામ કરતું નથી. તમારે પહેલા ટેબલને સામાન્ય શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે (કોષ્ટક પર જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કોષ્ટક > રેન્જમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો), અને પછી કોષોને ભેગા કરો.<10
4. મર્જ કરેલ અને અનમર્જ કરેલ બંને કોષો ધરાવતી શ્રેણીને સૉર્ટ કરવી શક્ય નથી.

ડેટા ગુમાવ્યા વગર Excel માં કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવું

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, પ્રમાણભૂત Excel મર્જ લક્ષણો ફક્ત ઉપર-ડાબા કોષની સામગ્રી રાખે છે. અને જોકે માઇક્રોસોફ્ટે એક્સેલના તાજેતરના સંસ્કરણોમાં ઘણા બધા સુધારા કર્યા છે, તેમ છતાં, મર્જ સેલની કાર્યક્ષમતા તેમના ધ્યાનમાંથી બહાર નીકળી ગઈ હોય તેવું લાગે છે અને આ નિર્ણાયક મર્યાદા Excel 2013 અને Excel 2016 માં પણ યથાવત છે. સારું, જ્યાં કોઈ સ્પષ્ટ રસ્તો નથી. , ત્યાં એક ઉકેલ છે :)

પદ્ધતિ 1. એક કૉલમમાં કોષોને જોડો(સુવિધાને ન્યાયી બનાવો)

કોષોને તેમની બધી સામગ્રી રાખીને મર્જ કરવાની આ એક ઝડપી અને સરળ પદ્ધતિ છે. જો કે, તેના માટે જરૂરી છે કે મર્જ કરવાના તમામ કોષો એક કૉલમમાં એક વિસ્તારમાં રહે.

1. તમે ભેગા કરવા માંગતા હો તે બધા કોષોને પસંદ કરો.
2. કૉલમને ફિટ થઈ શકે તેટલી પહોળી બનાવો તમામ કોષોની સામગ્રી.

જો સંયુક્ત મૂલ્યો બે અથવા વધુ પંક્તિઓમાં ફેલાયેલા હોય, તો કૉલમને થોડી પહોળી બનાવો અને પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

આ મર્જ કરવાની તકનીકનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે, જો કે તેની સંખ્યાબંધ મર્યાદાઓ છે:

• જસ્ટિફાઈ નો ઉપયોગ કરીને તમે ફક્ત એક જ કૉલમમાં કોષોમાં જોડાઈ શકો છો.
• તે ફક્ત ટેક્સ્ટ માટે જ કામ કરે છે, સંખ્યાત્મક મૂલ્યો અથવા સૂત્રો આ રીતે મર્જ કરી શકાતા નથી.
• જો મર્જ કરવાના કોષોની વચ્ચે કોઈ ખાલી કોષો હોય તો તે કામ કરતું નથી.

પદ્ધતિ 2. કોઈપણ શ્રેણીમાં ડેટા સાથે બહુવિધ કોષોને મર્જ કરો (કોષો ઍડ-ઇન મર્જ કરો)

ડેટા ગુમાવ્યા વિના અને વધારાની "યુક્તિઓ" વિના, એક્સેલમાં બે અથવા વધુ કોષોને મર્જ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, અમે એક વિશેષ ટૂલ બનાવ્યું છે - Excel માટે કોષોને મર્જ કરો.

આ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરીને, તમે બહુવિધ કોષોને ઝડપથી જોડી શકો છોટેક્સ્ટ, નંબરો, તારીખો અને વિશેષ પ્રતીકો સહિત કોઈપણ ડેટા પ્રકારો. ઉપરાંત, તમે અલ્પવિરામ, સ્પેસ, સ્લેશ અથવા લાઇન બ્રેક જેવા તમારી પસંદગીના કોઈપણ સીમાંક સાથે મૂલ્યોને અલગ કરી શકો છો.

કોષોને તમે ઇચ્છો તે રીતે જોડાવા માટે, નીચેના વિકલ્પોને ગોઠવો:

• " શું મર્જ કરવું હેઠળ કોષોને એકમાં પસંદ કરો.
• " અલગ મૂલ્યો હેઠળ ડિલિમિટર પસંદ કરો. સાથે ."
• તે કોષનો ઉલ્લેખ કરો જ્યાં તમે પરિણામ મૂકવા માંગો છો : ઉપર-ડાબે, ઉપર-જમણે, નીચે-ડાબે અથવા નીચે-જમણે.
<9 ખાતરી કરો કે પસંદગીમાં બધા વિસ્તારોને મર્જ કરો વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે. જો આ બૉક્સ ચેક કરેલ ન હોય, તો ઍડ-ઇન Excel CONCATENATE ફંક્શનની જેમ કામ કરશે, એટલે કે કોષોને મર્જ કર્યા વિના મૂલ્યોને જોડો.

બધાને જોડવા સિવાય પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંના કોષો, આ ટૂલ પંક્તિઓ મર્જ કરી શકે છે અને કૉલમ્સને જોડી શકે છે , તમારે ફક્ત " શું મર્જ કરવું " ડ્રોપમાં અનુરૂપ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે. -ડાઉન સૂચિ.

મર્જ સેલ્સને એક વાર અજમાવવા માટે, એક્સેલ 2016 - 365 માટે મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

પદ્ધતિ 3. બે અથવા બહુવિધ કોષોને જોડવા માટે CONCATENATE અથવા CONCAT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ Excel ફોર્મ્યુલા સાથે વધુ આરામદાયક અનુભવે છે, તેઓને Excel માં કોષોને જોડવાની આ રીત ગમશે. તમે CONCATENATE ફંક્શન અથવા & ઓપરેટર પહેલા કોષોના મૂલ્યોમાં જોડાવા માટે, અને પછી મર્જ કરોજો જરૂરી હોય તો કોષો. Excel 2016 - Excel 365 માં, તમે સમાન હેતુ માટે CONCAT ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. વિગતવાર પગલાં નીચે અનુસરે છે.

ધારો કે તમે તમારી એક્સેલ શીટમાં બે કોષોને જોડવા માંગો છો, A2 અને B2, અને બંને કોષોમાં ડેટા છે. મર્જ કરતી વખતે બીજા કોષમાં મૂલ્ય ન ગુમાવવા માટે, નીચેનામાંથી કોઈપણ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને બે કોષોને જોડો:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

સૂત્ર, જોકે, અન્ય કોષમાં સંકલિત મૂલ્યો દાખલ કરે છે. જો તમારે આ ઉદાહરણમાં મૂળ ડેટા, A2 અને B2 સાથે બે કોષોને મર્જ કરવાની જરૂર હોય, તો થોડા વધારાના પગલાં જરૂરી છે:

• કોનકેટેનેટ ફોર્મ્યુલા (D2) સાથે કોષની નકલ કરો.
• તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે શ્રેણીના ઉપર-ડાબા કોષમાં કૉપિ કરેલ મૂલ્યને પેસ્ટ કરો (A2). આ કરવા માટે, સેલ પર જમણું ક્લિક કરો અને સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો > સંદર્ભ મેનૂમાંથી મૂલ્યો .
• તમે જોડાવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો (A2 અને B2) અને ક્લિક કરો મર્જ કરો અને કેન્દ્ર .

માં તેવી જ રીતે, તમે Excel માં બહુવિધ કોષોને મર્જ કરી શકો છો, આ કિસ્સામાં CONCATENATE ફોર્મ્યુલા થોડો લાંબો હશે. આ અભિગમનો ફાયદો એ છે કે તમે એક જ સૂત્રમાં વિવિધ સીમાંકકો સાથે મૂલ્યોને અલગ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

તમે વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો શોધી શકો છો. નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સમાં:

• એક્સેલમાં CONCATENATE: ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ, કોષો અને કૉલમ્સને જોડો
• જોડાવા માટે CONCAT ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવોસ્ટ્રિંગ્સ

એક્સેલમાં કોષોને મર્જ કરવા માટેનો શોર્ટકટ

જો તમે તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં નિયમિતપણે કોષોને મર્જ કરો છો, તો તમને નીચેના કોષોને મર્જ કરો શૉર્ટકટ ઉપયોગી થઈ શકે છે. .

1. તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે કોષોને પસંદ કરો.
2. Alt કી દબાવો જે એક્સેલ રિબન પર આદેશોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે અને ઓવરલે દેખાય ત્યાં સુધી તેને પકડી રાખો.
<9 હોમ ટૅબ પસંદ કરવા માટે H દબાવો.
3. મર્જ કરો & પર સ્વિચ કરવા માટે M દબાવો. મધ્યમાં .
4. નીચેની એક કી દબાવો:
   • પસંદ કરેલ કોષોને મર્જ કરવા અને કેન્દ્રમાં કરવા માટે C
   • A દરેક વ્યક્તિગત પંક્તિમાં કોષોને મર્જ કરવા માટે
   • M કોષોને કેન્દ્રમાં રાખ્યા વિના મર્જ કરવા માટે

પ્રથમ દૃષ્ટિએ, મર્જ શોર્ટકટ થોડો લાંબો લાગે છે, પરંતુ થોડો પ્રેક્ટિસ કરો કે તમે માઉસ વડે મર્જ અને સેન્ટર બટન પર ક્લિક કરવા કરતાં વધુ ઝડપથી કોષોને જોડવાની આ રીત શોધી શકો છો.

મર્જ કરેલા કોષોને ઝડપથી કેવી રીતે શોધી શકાય

માં મર્જ કરેલા કોષોને શોધવા માટે તમારી એક્સેલ શીટમાં, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. શોધો અને બદલો સંવાદ ખોલવા માટે Ctrl + F દબાવો, અથવા શોધો & > શોધો પસંદ કરો.
2. શોધો ટેબ પર, વિકલ્પો > ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

કેવી રીતે એક્સેલમાં કોષોને અનમર્જ કરવા માટે

જો તમે કોષોને મર્જ કર્યા પછી તરત જ તમારો વિચાર બદલી નાખ્યો હોય, તો તમે શૉર્ટકટ Ctrl + Z દબાવીને અથવા ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર પૂર્વવત્ કરો બટનને ક્લિક કરીને તેમને ઝડપથી અનમર્જ કરી શકો છો.

અગાઉ મર્જ કરેલ સેલને વિભાજિત કરવા માટે, તે સેલ પસંદ કરો અને મર્જ કરો & મધ્યમાં , અથવા મર્જ કરો & મધ્યમાં , અને કોષોને અનમર્જ કરો :

કોષોને અનમર્જ કર્યા પછી, સમગ્ર સામગ્રીઓ ઉપર-ડાબા કોષમાં દેખાશે.<3 પસંદ કરો>

એક્સેલમાં કોષોને ઝડપથી કેવી રીતે અનમર્જ કરવું તે વિશે વધુ માહિતી માટે, આ લેખ વાંચો.

એક્સેલમાં કોષોને મર્જ કરવાના વિકલ્પો

તે કહેવા વગર જાય છે કે મર્જ કરેલ કોષો માહિતી પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરી શકે છે તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં વધુ સારી અને વધુ અર્થપૂર્ણ રીતે… પરંતુ તે અસંખ્ય આડઅસરો પેદા કરે છે જેના વિશે તમે કદાચ જાણતા પણ ન હોવ. અહીં માત્ર થોડા ઉદાહરણો છે:

• તમે મર્જ કરેલા કોષો સાથે કૉલમને સૉર્ટ કરી શકતા નથી.
• જો ભરવાના કોષોની શ્રેણી મર્જ કરેલી હોય તો સ્વતઃભરો કે ફિલ ફ્લેશ સુવિધા કામ કરે છે. કોષો.
• તમે ઓછામાં ઓછા એક મર્જ કરેલ સેલ ધરાવતી શ્રેણીને સંપૂર્ણ એક્સેલ ટેબલમાં ફેરવી શકતા નથી, એક પિવટ ટેબલને છોડી દો.

તેથી, મારી સલાહ હશેExcel માં કોષોને મર્જ કરતા પહેલા બે વાર વિચારો અને આ ત્યારે જ કરો જ્યારે ખરેખર પ્રસ્તુતિ અથવા સમાન હેતુઓ માટે જરૂરી હોય, દા.ત. કોષ્ટકના શીર્ષકને સમગ્ર કોષ્ટકમાં કેન્દ્રમાં રાખવા માટે.

જો તમે તમારી એક્સેલ શીટની મધ્યમાં ક્યાંક કોષોને જોડવા માંગતા હો, તો તમે વિકલ્પ તરીકે સેન્ટર એક્રોસ સિલેક્શન સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો:

• આ ઉદાહરણમાં તમે જે સેલમાં જોડાવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો, B4 અને C4
• સંરેખણ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને હોરિઝોન્ટલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સેન્ટર એક્રોસ સિલેક્શન વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

આ રીતે તમે Excel માં બે કોષોને જોડી શકો છો અથવા ડેટા ગુમાવ્યા વિના બહુવિધ કોષોને મર્જ કરી શકો છો. આશા છે કે, આ માહિતી તમારા રોજિંદા કાર્યો માટે ઉપયોગી સાબિત થઈ છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર જોવાની આશા રાખું છું.