Sužinokite, kaip spausdinti "Excel" skaičiuokles tiksliai taip, kaip norite - spausdinti pasirinktą sritį, lapą ar visą sąsiuvinį, viename ar keliuose puslapiuose, su tinkamais puslapių pertrūkiais, tinklelio linijomis, pavadinimais ir dar daugiau.

Gyvendami skaitmeniniame pasaulyje, vis tiek retkarčiais turime spausdintą kopiją. Iš pirmo žvilgsnio spausdinti "Excel" skaičiuokles labai paprasta. Tereikia spustelėti Spausdinti Iš tikrųjų gerai organizuotas ir gražiai suformatuotas lapas, puikiai atrodantis monitoriuje, dažnai būna netvarkingas atspausdintame lape. Taip yra todėl, kad "Excel" darbalapiai sukurti taip, kad juos būtų patogu peržiūrėti ir redaguoti ekrane, o ne taip, kad tilptų popieriaus lape.

Šios pamokos tikslas - padėti jums gauti tobulas spausdintines "Excel" dokumentų kopijas. Mūsų patarimai tinka visoms "Office 365", "Excel 2019", "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010" ir žemesnėms "Excel" versijoms.

Kaip spausdinti "Excel" skaičiuoklę

Pirmiausia pateiksime aukšto lygio nurodymus, kaip spausdinti "Excel" programoje. O tada atidžiau apžvelgsime svarbiausias ir naudingiausias funkcijas.

Norėdami spausdinti "Excel" darbalapį, turite padaryti štai ką:

1. Darbalapyje spustelėkite Failas > Spausdinti arba paspauskite Ctrl + P . Taip pateksite į spausdinimo peržiūros langą.
2. Į Kopijos įveskite norimą gauti kopijų skaičių.
3. Pagal Spausdintuvas , pasirinkite, kokį spausdintuvą naudoti.
4. Pagal Nustatymai , tiksliai nurodykite, ką spausdinti, ir konfigūruokite puslapių paraštes, orientaciją, popieriaus dydį ir t. t.
5. Spustelėkite Spausdinti mygtuką.

Pasirinkite, ką spausdinti: pasirinkimą, lapą ar visą sąsiuvinį

Norėdami nurodyti "Excel", kurie duomenys ir objektai turėtų būti įtraukti į spausdinimą, laukelyje Nustatymai , spustelėkite rodyklę šalia Spausdinti aktyvius lapus ir pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

Toliau rasite trumpą kiekvieno pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje pavaizduoto nustatymo paaiškinimą ir paaiškinimą, kaip jį teisingai naudoti.

Spausdinimo pasirinkimas / diapazonas

Jei norite spausdinti tik tam tikrą ląstelių intervalą, pažymėkite jį lape ir pasirinkite Spausdinimo pasirinkimas . Norėdami pasirinkti ne greta esantis langelius arba intervalus, pasirinkdami laikykite paspaudę klavišą Ctrl.

Spausdinti visą (-us) lapą (-us)

Spausdinti visas lapas kurią šiuo metu turite atidarytą, pasirinkite Spausdinti aktyvius lapus .

Spausdinti keli lapai , spustelėkite lapo skirtukus, laikydami klavišą Ctrl, tada pasirinkite Spausdinti aktyvius lapus .

Spausdinti visą sąsiuvinį

Spausdinti visi lapai dabartiniame sąsiuvinyje pasirinkite Spausdinti visą sąsiuvinį .

Spausdinti "Excel" lentelę

Norėdami atsispausdinti "Excel" lentelę, spustelėkite bet kurią lentelės ląstelę ir pasirinkite Spausdinti pasirinktą lentelę . Ši parinktis rodoma tik tada, kai pasirinkta lentelė arba jos dalis.

Kaip spausdinti tą patį diapazoną keliuose lapuose

Dirbdami su vienodos struktūros darbalapiais, pavyzdžiui, sąskaitomis faktūromis ar pardavimo ataskaitomis, akivaizdžiai norėsite visuose darbalapiuose spausdinti tą patį šėlsmą. Štai greičiausias būdas tai padaryti:

1. Atidarykite pirmąjį lapą ir pasirinkite spausdintiną diapazoną.
2. Laikydami nuspaustą klavišą Ctrl, spustelėkite kitus spausdintinus lapo skirtukus. Jei norite pasirinkti gretimus lapus, spustelėkite pirmąjį lapo skirtuką, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir spustelėkite paskutinį lapo skirtuką.
3. Spustelėkite Ctrl + P ir pasirinkite Spausdinimo pasirinkimas išskleidžiamajame sąraše, esančiame po Nustatymai .
4. Spustelėkite Spausdinti mygtuką.

Patarimas. Norėdami įsitikinti, kad "Excel" spausdins norimus duomenis, patikrinkite puslapių skaičių apačioje. Peržiūra skirsnis. Jei pasirinkote tik vieną diapazoną lape, puslapių skaičius turėtų atitikti pasirinktų lapų skaičių. Jei pasirinkti du ar daugiau diapazonų, kiekvienas jų bus spausdinamas atskirame puslapyje, todėl lapų skaičių reikia padauginti iš diapazonų skaičiaus. Norėdami visiškai valdyti, naudokite rodykles į dešinę ir į kairę, kad pereitumėte per kiekvieno spausdinamo puslapio peržiūrą.

Patarimas. Norėdami nustatyti spausdinimo sritį keliuose lapuose, galite naudoti šias spausdinimo srities makrokomandas.

Kaip spausdinti "Excel" skaičiuoklę viename puslapyje

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" spausdina tikrojo dydžio lapus. Taigi, kuo didesnis jūsų darbalapis, tuo daugiau puslapių jis užims. Norėdami spausdinti "Excel" lapą viename puslapyje, pasirinkite vieną iš šių variantų Mastelio keitimo parinktys kurie yra Nustatymai skyriuje Spausdinti peržiūrą langas:

• Tinkamumo lapas viename puslapyje - tai sumažins lapą taip, kad jis tilptų viename puslapyje.
• Visų stulpelių talpinimas viename puslapyje - visi stulpeliai bus spausdinami viename puslapyje, o eilutės gali būti padalytos į kelis puslapius.
• Visų eilučių talpinimas viename puslapyje - visos eilutės bus išspausdintos viename puslapyje, tačiau stulpeliai gali būti išspausdinti keliuose puslapiuose.

Į pašalinti mastelio keitimą , pasirinkite Nėra mastelio keitimo parinkčių sąraše.

Būkite labai atsargūs spausdindami ant vieno lapo - didžiuliame lape jūsų spaudinys gali tapti neįskaitomas. Norėdami patikrinti, kiek mastelio bus iš tikrųjų naudojama, spustelėkite Pasirinktinio mastelio parinktys... . Tai atidarys Puslapio sąranka dialogo langą, kuriame rasite skaičių, esantį Pritaikykite prie dėžutė:

Jei Prisitaikyti prie skaičius yra mažas, atspausdintą kopiją bus sunku įskaityti. Tokiu atveju gali būti naudingi šie koregavimai:

• Keisti puslapio orientaciją . Numatytoji reikšmė Portretas orientacija tinka darbalapiams, kuriuose yra daugiau eilučių nei stulpelių. Jei lape yra daugiau stulpelių nei eilučių, pakeiskite puslapio orientaciją į Kraštovaizdis .
• Pakoreguokite maržas . Kuo mažesnės paraštės, tuo daugiau vietos liks jūsų duomenims.
• Nurodykite puslapių skaičių . Jei norite spausdinti "Excel" skaičiuoklę ant iš anksto nustatyto puslapių skaičiaus, ant Puslapis skirtukas Puslapio sąranka dialogo langą, esantį Mastelis , įveskite puslapių skaičių abiejuose Tinka laukai (platūs ir aukšti). Atkreipkite dėmesį, kad naudojant šią parinktį bus ignoruojami bet kokie rankiniu būdu atlikti puslapių pertrūkiai.

Spausdinti į failą - išsaugokite išvestį vėlesniam naudojimui

Spausdinti į failą yra viena iš rečiausiai naudojamų "Excel" spausdinimo funkcijų, kurios daugelis neįvertina. Trumpai tariant, ši parinktis išsaugo išvestį į failą, užuot siuntusi ją į spausdintuvą.

Kodėl norite spausdinti į failą? Kad sutaupytumėte laiko, kai prireikia papildomų to paties dokumento kopijų. Spausdinimo nustatymus (paraštes, orientaciją, puslapių pertraukas ir kt.) konfigūruojate tik vieną kartą ir išsaugote rezultatą .pdf dokumente. Kai kitą kartą prireiks spausdintinės kopijos, paprasčiausiai atidarykite tą .pdf failą ir paspauskite Spausdinti .

Pažvelkime, kaip tai veikia:

1. Dėl Puslapio išdėstymas skirtuką, sukonfigūruokite reikiamus spausdinimo nustatymus ir paspauskite Ctrl + P .
2. Į Spausdinti peržiūrą atidarykite langą Spausdintuvas išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Spausdinti į failą .
3. Spustelėkite Spausdinti mygtuką.
4. Pasirinkite, kur įrašyti .png failą su išvestimi.

Spausdinimo peržiūra programoje "Excel

Visada pravartu prieš spausdinant peržiūrėti išvestis, kad išvengtumėte netikėtų rezultatų. Yra keli būdai, kaip pasiekti spausdinimo peržiūrą "Excel" programoje:

• Spustelėkite Failas > Spausdinti .
• Paspauskite spausdinimo peržiūros spartųjį klavišą Ctrl + P arba Ctrl + F2 .

"Excel" spausdinimo peržiūra yra labai naudingas įrankis taupant popierių, rašalą ir nervus. Jis ne tik tiksliai parodo, kaip jūsų darbalapiai atrodys popieriuje, bet ir leidžia atlikti tam tikrus pakeitimus tiesiai peržiūros lange:

• Norėdami peržiūrėti Kitas ir ankstesni puslapiai , naudokite lango apačioje esančias rodykles į dešinę ir į kairę arba įveskite lauke puslapio numerį ir paspauskite Enter . Rodyklės rodomos tik tada, kai pasirinktame lape arba intervale yra daugiau nei vienas spausdintų duomenų puslapis.
• Puslapio rodymas maržos , spustelėkite Rodyti paraštes apatiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką. Norėdami padidinti ar sumažinti kraštus, tiesiog vilkite juos pele. Taip pat galite reguliuoti stulpelio plotis vilkdami rankenas spausdinimo peržiūros lango viršuje arba apačioje.
• Nors "Excel" spausdinimo peržiūroje nėra mastelio keitimo slankiklio, galite naudoti įprastą spartųjį klavišą Ctrl + slinkimo ratukas, kad šiek tiek priartinimas . Norėdami grįžti prie pradinio dydžio, spustelėkite Priartinti puslapį mygtuką apatiniame dešiniajame kampe.

Išėjimas Spausdinti peržiūrą ir grįžę į darbalapį spustelėkite rodyklę viršutiniame kairiajame kampe. Spausdinti peržiūrą langas.

"Excel" spausdinimo parinktys ir funkcijos

Dažniausiai naudojamus spausdinimo nustatymus galima rasti pirmiau aptartame spausdinimo peržiūros lange. Dar daugiau parinkčių pateikiama Puslapio išdėstymas "Excel" juostos skirtukas:

Be puslapio paraščių ir popieriaus dydžio konfigūravimo, čia galite įterpti ir pašalinti puslapių pertraukas, nustatyti spausdinimo sritį, slėpti ir rodyti tinklelio linijas, nurodyti eilutes ir stulpelius, kurie turi būti kartojami kiekviename spausdintame puslapyje, ir dar daugiau.

Išplėstinės parinktys, kurioms juostoje nėra vietos, pateikiamos Puslapio sąranka dialogo langą. Norėdami jį atidaryti, spustelėkite dialogo paleidimo į Puslapio sąranka grupė Puslapio išdėstymas skirtukas.

Pastaba. Puslapio sąranka Dialogo langą taip pat galima atidaryti iš spausdinimo peržiūros lango. Tokiu atveju kai kurios parinktys, pvz. Spausdinimo sritis arba Kartojamos eilutės viršuje , gali būti išjungtos. Norėdami įjungti šias funkcijas, atverkite puslapio sąrankos dialogo langą iš Puslapio išdėstymas skirtukas.

"Excel" spausdinimo sritis

Norėdami užtikrinti, kad "Excel" spausdintų tam tikrą skaičiuoklės dalį, o ne visus duomenis, nustatykite spausdinimo sritį. Štai kaip:

1. Pasirinkite vieną ar daugiau intervalų, kuriuos norite spausdinti.
2. Dėl Puslapio išdėstymas skirtuke Puslapio sąranka grupę, spustelėkite Spausdinimo sritis > Nustatyti spausdinimo sritį .

Svetainė Spausdinimo sritis nustatymas išsaugomas, kai išsaugote sąsiuvinį. Taigi, kai spausdinsite šį konkretų lapą, į spausdintą kopiją bus įtraukta tik spausdinimo sritis.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip nustatyti spausdinimo sritį "Excel" programoje.

Kaip į "Excel" greitosios prieigos įrankių juostą įtraukti spausdinimo mygtuką

Jei dažnai spausdinate "Excel" programoje, gali būti patogu greitosios prieigos įrankių juostoje turėti komandą Spausdinti. Šiuo tikslu tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas mygtuką (rodyklė žemyn, esanti greitosios prieigos įrankių juostos dešinėje pusėje).
2. Rodomų komandų sąraše pasirinkite Spausdinimo peržiūra ir spausdinimas . Atlikta!

Kaip įterpti puslapių pertraukas "Excel" programoje

Spausdindami didžiulę skaičiuoklę galite valdyti, kaip duomenys bus padalyti į kelis puslapius, įterpdami puslapių pertraukas. Štai kaip tai veikia:

1. Spustelėkite eilutę arba stulpelį, kurį norite perkelti į naują puslapį.
2. Dėl Puslapio išdėstymas skirtuke Puslapio sąranka grupę, spustelėkite Pertraukos > Įterpti puslapio pertrauką .

Įterpiama puslapio pertrauka. Norėdami vizualiai pamatyti, kokie duomenys patenka į skirtingus puslapius, pereikite į Peržiūrėti skirtuką ir įgalinkite Puslapio pertraukos peržiūra .

Jei norite pakeisti tam tikro puslapio pertraukos padėtį, perkelti vilkdami pertraukimo liniją, ją perkelkite, kur norite.

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip įterpti ir pašalinti puslapių pertraukas "Excel" programoje.

Kaip spausdinti formules programoje "Excel

Kad "Excel" spausdintų formules, o ne jų apskaičiuotus rezultatus, tereikia darbalapyje parodyti formulę ir tada ją atspausdinti kaip įprasta.

Jei norite, kad tai būtų padaryta, pereikite prie Formulės skirtuką ir spustelėkite Rodyti formules mygtukas Formulės auditas grupė.

Kaip spausdinti diagramą programoje "Excel

Jei norite spausdinti tik diagrama be darbalapio duomenų , pasirinkite dominančią diagramą ir paspauskite Ctrl + P . Spausdinti peržiūrą langą, dešinėje matysite diagramos peržiūrą ir Spausdinti pasirinktą diagramą pasirinkta parinktis Nustatymai . Jei peržiūra atrodo taip, kaip pageidaujama, spustelėkite Spausdinti ; kitaip pakoreguokite nustatymus:

Patarimai ir pastabos:

• Jei norite spausdinti visą lapo turinį, įskaitant diagramą, paspauskite Ctrl + P, nieko lape nepažymėję, ir įsitikinkite, kad Spausdinti aktyvius lapus pasirinkta parinktis pagal Nustatymai .
• Neįmanoma reguliuoti mastelio keitimas diagramos, esančios Spausdinti peržiūrą Jei norite, kad atspausdinta diagrama tilptų į visas puslapis , pakeiskite grafiko dydį, kad jis būtų didesnis.

Kaip spausdinti tinklelio linijas programoje "Excel

Pagal numatytuosius nustatymus visi darbalapiai spausdinami be tinklelio linijų. Jei norite spausdinti "Excel" skaičiuoklę su linijomis tarp langelių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pereikite prie Puslapio išdėstymas skirtukas.
2. į Lapų parinktys grupė, pagal Tinklelio linijos , patikrinkite Spausdinti dėžutė.

Kaip pakeisti spausdintų tinklelio linijų spalvą? Išsamias instrukcijas rasite straipsnyje Kaip padaryti, kad "Excel" spausdintų tinklelio linijas.

Kaip spausdinti pavadinimus "Excel" programoje

Daugelio puslapių "Excel" lape suprasti, ką reiškia vieni ar kiti duomenys, gali būti sudėtinga. Spausdinti pavadinimai funkcija leidžia rodyti stulpelių ir eilučių antraštes kiekviename išspausdintame puslapyje, todėl skaityti spausdintą kopiją bus daug lengviau.

Norėdami pakartoti antraštės eilutę arba antraštės stulpelį kiekviename spausdintame puslapyje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Puslapio išdėstymas skirtuke Puslapio sąranka grupę, spustelėkite Spausdinti pavadinimai .
2. Dėl Lapas skirtukas Puslapio sąranka dialogo lange, skiltyje Spausdinti pavadinimai , nurodykite, kurias eilutes kartoti viršuje ir (arba) kuriuos stulpelius kartoti kairėje.
3. Kai baigsite, spustelėkite GERAI .

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip spausdinti eilučių ir stulpelių antraštes kiekviename puslapyje.

Kaip spausdinti komentarus "Excel" programoje

Jei jūsų pastabos yra ne mažiau svarbios nei skaičiuoklės duomenys, galbūt norėsite komentarus gauti ir popieriuje. Tam atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Puslapio išdėstymas skirtuke Puslapio sąranka grupę, spustelėkite dialogo paleidimo priemonę (maža rodyklė grupės apatiniame dešiniajame kampe).
2. Į Puslapio sąranka langą, pereikite į Lapas skirtuką, spustelėkite rodyklę šalia Komentarai ir pasirinkite, kaip norite, kad jie būtų atspausdinti:

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip spausdinti komentarus "Excel" programoje.

Kaip spausdinti adresų etiketes iš "Excel

Norėdami spausdinti pašto etiketes iš "Excel", naudokite "Mail Merge" funkciją. Būkite pasirengę, kad gali prireikti šiek tiek laiko, kol iš pirmo karto pavyks tinkamai atspausdinti etiketes. Išsamius žingsnius su daugybe naudingų patarimų rasite šiame vadovėlyje: Kaip sukurti ir spausdinti etiketes iš "Excel".